ตำแหน่ง ผู้จัดการร้าน / เลขาผู้บริหาร

บริษัท ร้าน Magnolia Café & Bar

ที่อยู่บริษัท ภูเก็ต

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
 ปัจจุบัน ทำที่ ร้าน Magnolia Café & Bar
ตำแหน่ง : ผู้ช่วย ผู้จัดการร้าน
หน้าที่ความรับผิดชอบ
ด้านบริการ
- บริการลูกค้าในการรับเงิน ทอนเงิน และแนะนำรายการโปรชั่นให้กับลูกค้าที่มาใช้บริการ
- รับออเดอร์ลูกค้า และให้บริการด้านอาหาร และเครื่องดื่ม
- บาริสต้า ให้บริการด้านกาแฟและเครื่องดื่มต่างๆ เช่น ค็อกเทล ไวน์ จิน วิกกี้
ด้านบริหาร
- จัดการประชุมพนักงาน พร้อมทั้งนำเสนอรายงานการปฏิบัติงาน การปรังปรุงหรือข้อแก้ไข พร้อมทั้งวิธีการส่งเสริมการขาย
- สรรหาพนักงานมาร่วมงาน
- เทรนพนักงานเข้าใหม่
- ตรวจรับ เช็ค นับสต็อกสินค้าทั้งหมดภายในร้าน
- เบิกสินค้าในคลังไว้เพื่อให้พอสำหรับการใช้งาน และซื้อของไว้ใช้หน้างาน
- เปิด PO สั่งสินค้า
- สรุปยอดขายรายวัน ส่งบัญชี
- จัดการตารางงานการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละสัปดาห์
- จัดทำโปรโมชั่นเพื่อดึงดูดลูกค้า
- จัดสรรเงินทิปแต่ละสัปดาห์ให้พนักงาน
- ดูแลความเรียบร้อยภาย ความเป็นระเบียนในร้าน และการบริการภายในร้าน
- เช็ค ตรวจรับ สต็อกสินค้าให้พอสำหรับการใช้งาน
- ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
--------------------------------------------------------------------------------
 ปัจจุบัน ทำที่ เลขาผู้บริหาร
- งานบริหารจัดการงานเอกสาร และบริหารทั่วไป
- ลงทะเบียน รับ-ส่ง หนังสือภายในงาน และระหว่างองค์ ให้ผู้บริหาร
- การจัดเก็บเอกสารของผู้บริหาร ให้เป็นหมวดหมู่
- จัดเตรียมเอกสาร จัดพิมพ์ สำเนา
- การควบคุมดูแลครุภัณฑ์ การเปลี่ยนแปลงโยกย้าย โอน แทงชำรุด ภายในงาน
- การดูแลรักษาอุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องสแกนเนอร์ ฯลฯ
- ประสานงานบุคคล และหน่วยงานต่างๆ ในองค์กร ภายนอก
- ติดตามผลการดำเนินการ ตามคำสั่งการของผู้บริหาร
- เช็คนัดหมาย ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- ติดต่อลูกค้าตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลเตรียมห้องประชุม เตรียมอาหารจัดเลี้ยง
- การจัดหา /จัดวาง /จัดเก็บ /หนังสือพิมพ์รายวัน วารสาร
- ต้อนรับ และรับรองแขกของผู้บริหาร ทั้งเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
- จัดหาของที่ระลึก ในโอกาสต่างๆ
ดูแลหอพัก บ้านเช่า
- พิมพ์สัญญาเช่า + ต่อสัญญา
- เก็บค่าเช่าแล้วนำเงินฝากเข้าบัญชี
- สรุปรายรับ – รายจ่าย ลงบันทึกตารางห้องพัก
- ติดต่อประสานงานหากมีงานซ่อมแซมต่างๆ และเบิกและทำจ่ายนั้นๆ
งานพิมพ์
- พิมพ์นามบัตร พนักงานในเครือ ( Subaru, MMB, Surachet, Magnolia Doo Dee )
- พิมพ์กระดาษหัวจดหมายของบริษัทในเครือ
- พิมพ์ซองจดหมายของ บริษัทในเครือ
- พิมพ์บัตรสมาชิกสโมสร และเก็บประวัติหมายเลขสมาชิกเข้าใช้บริการ
หนังสือมอบอำนาจต่างๆ
งานอื่นๆ
- สั่งดอกไม้, เนื่องในโอกาสต่างๆ
- ตั้งบิลตั้งเบิกค่ารักษาพยาบาลครอบครัวผู้บริหาร
- จองตั๋วเครื่องบิน กรณีเดินภายในประเทศและต่างประเทศ


 งานการเงินและงบประมาณ
- วางแผน ควบคุม ติดตามประเมินผล การใช้งบประมาณ
- จัดใบสำคัญตั้งหนี้ ลูกหนี้ เจ้าหนี้
- เช็คยอดเงิน + ปรับสมุดบัญชีต่างๆ เพื่อทำรายรับรายจ่าย ของ ผู้บริหาร
- สรุปรายรับ-รายจ่าย และยอดเงินคงเหลือใช้ได้ในแต่ละบัญชีเมื่อสิ้นเดือน
- สั่งซื้อสมุดเช็ค ของผู้บริหาร
- เช็ค Rate อัตราแลกเปลี่ยน + แลกเงินต่างประเทศ
- เช็คยอดเงินยืมผู้บริหาร แต่ละบริษัท + ดอกเบี้ยเงินยืม
- ตรวจเช็คราคากองทุนต่างๆ เพื่อจะซื้อ จะขาย

ทำจ่ายค่าใช่จ่ายประจำเดือน
- ชำระสินเชื่อบัตรเครดิต ครอบครัวผู้บริหาร ( K Bank, SCB, Central, BAY, BBL, AMEX)
- ชำระสินเชื่อบ้าน สินเชื่อรถ ครอบครัวผู้บริหาร
- ค่าใช้จ่ายภายในครอบครัวผู้บริหาร เช่น ค่าไฟฟ้า-ค่าน้ำ ชำระค่าโทรศัพท์ , True vision
ค่าดูแลสวน ค่าใช้จ่ายบ้านพ่อแม่
- ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ผู้บริหารแจ้งมา
ทำจ่ายค่าใช้จ่ายรายปี : ต่อประกัน เมื่อใกล้ครบกำหนด
- ทำจ่าย ภ.ง.ด. 90 ของครอบครัวผู้บริหาร
- ทำจ่ายภาษีโรงเรือน ครอบครัวผู้บริหาร และบริษัทในเครือ
- ต่อสัญญาฉีดปลวกบ้านผู้บริหาร และบริษัทในเครือ
- ประกันรถรถยนต์ และต่อทะเบียนรถ ครอบครัวผู้บริหาร จำนวน 5 คัน และรถบริษัทในเครือ
- ประกันเดินทางต่างประเทศ ครอบครัวผู้บริหาร
- ประกันความเสี่ยงภัย, ประกันอัคคีภัยทรัพย์สิน บ้านผู้บริหาร และบริษัทในเครือ

ตำแหน่ง ธรุการและประสานงาน

บริษัท บริษัท ธนทรัพย์ดำรง จำกัด

ที่อยู่บริษัท ภูเก็ต สำนักงานใหญ่ กทม

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
 ตำแหน่ง Admin ประจำไซต์งาน
- งานธรุการ งานเอกสาร
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อตรวจงาน
- เช็คและรายงานจำนวนคนงานเข้าทำงานแต่ละวัน
- ตรวจ เช็ค และเบิกอุปกรณ์ ให้ผู้รับเหมา ให้พอสำหรับการใช้งาน
- เปิด PO
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อส่งงาน
- สรุปรายงานการประชุม
- จัดทำเอกสารเทียบสเปคอุปกรณ์เพื่อขออนุมัติที่จะใช้ในโครงการนั้นๆ
- เทีบยราคาสินค้านั้นเพื่อนำเสนอจัดซื้อ
- Daily Report Daily Request ประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน
- เตรียมเอกสารเพื่อตั้งเบิกเงินแต่ละงวดให้ผู้รับเหมา
- ประสานงานโครงการทั้งภายในและภายนอก ประจำไซต์งาน และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง พนักงานกรมสรรพากร ฝ่ายบริหารกลาง

บริษัท กรมสรรพากร สำนักงานใหญ่

ที่อยู่บริษัท กรมสรรพากร ฝ่ายบริหารกลาง สำนักงานเลขานุการ ซอยอารี กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่รับผิดชอบ : ฝ่ายสนับสนุน ช่วยการ รับเรื่องการร้องเรียนภาษีด้านต่างๆ ค้นหา จัดเก็บ เอกสาร เรื่องร้องเรียนเข้าระบบ RD (ระบบกรมสรรพากร) เบิกวัสดุสำนักงาน จัดกิจกรรมกรมในโอกาสต่างๆ ของกรมสรรพากร และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ตำแหน่ง : ผู้ปฏิบัติงานบริหาร ภาควิชาวิสัญญีวิทยา คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลสงขลานครินทร์ มอ.หาดใหญ่
หน้าที่ความรับผิดชอบ : งานด้านสารบรรณ, งานด้านสวัสดิการ, งานบุคคล

รายละเอียดงาน
งานด้านสารบรรณ
1. ลงทะเบียนหนังสือเอกสารรับที่ได้รับจากคณะฯ
2. ลงทะเบียนหนังสือออกในงานทั่วไป (ส่วนกลาง)
3. จัดเตรียมเอกสารและแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่ใช้ในห้องผ่าตัด
(ใบ Anesthetic record ใบคิดเงินค่าบริการดมยา)
4. จัดส่งเอกสารส่วนรวมของภาควิชาฯ เพื่อส่งดิจิตอล
5. ร่างจดหมายภายในภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย
6. ติดต่อประสานงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
7. ทำบัตรประจำตัวข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว และพนักงานมหาวิทยาลัย
8. ลงทะเบียนรับบัตรประจำตัวบุคลากรคณะฯ พร้อมทั้งส่งเจ้าตัว
9. ลงทะเบียนบัตรประกันสังคมและส่งเจ้าตัว
10. แจ้งเวียนเอกสารต่าง ๆ ของภาควิชาฯ(เรื่องทั่วไป)
11. ปฏิบัติงานด้านรวบรวม จัดเก็บ เอกสาร เข้าแฟ้ม พร้อมทั้งจัดแยกหมวดหมู่อย่างเป็นระบบ
รับผิดชอบเรื่องแฟ้มเอกสารในตู้ซึ่งเต็มแล้วก็จะเปลี่ยนแฟ้มใหม่แทนที่แฟ้มเดิมจัดเก็บแฟ้มเอกสารที่บรรจุเต็มแล้วนำไปเก็บห้องแฟ้ม
12. เก็บและค้นหาเอกสารเรื่องต่าง ๆ ให้กับอาจารย์แพทย์ พยาบาล แพทย์ใช้ทุน – แพทย์ประจำ
บ้านและบุคลากรของภาควิชาฯ
13. ดูแลงานด้านการนัดหมายและแจ้งเตือน
14. ติดประกาศเอกสารต่าง ๆ เพื่อประชาสัมพันธ์ที่บอร์ดของภาควิชาฯ (เรื่องทั่วๆ ไป)
15. ทำเรื่องส่งเอกสารการสมัคร/การไปประชุม/อบรมของบุคลากรภาควิชาฯ (เรื่องทั่วๆ ไป)
16. Update รายชื่อบุคลากรของภาควิชาฯ และ Job Description ของบุคลากรภาควิชาฯ
17. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย





งานด้านสวัสดิการ
1. ซื้อของเยี่ยม (กรณีบุคลากรในภาควิชาฯ ป่วย)
2. ทำเบิกเงินค่ารักษาพยาบาลของบุคลากรในภาควิชาฯ
3. ทำหนังสือรับรองการมีสิทธิ์เบิกค่ารักษาพยาบาลและลดหย่อนส่วนเกินสิทธิ์
4. ทำหนังสือขอรับรองลูกจ้างปฏิบัติงานที่ภาควิชาฯ เพื่อยกเว้นค่ารักษาเฉพาะตัวสำหรับพนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างโครงการ และลูกจ้างชั่วคราว
5. ทำเบิกเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาบุตร
6. ทำหนังสือส่งตัวข้าราชการที่เป็นผู้ป่วยใน
7. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

งานบุคคล
1. ทำเรื่องการบรรจุ แต่งตั้ง เลื่อนขั้น-ระดับ ปรับวุฒิ โอนย้าย ลาออก และขอชำนาญการชำนาญการพิเศษของบุคลากรสาย ข. และ ค.
2. พิมพ์เอกสารบันทึกข้อความตรวจสอบหนี้สิน – โอนย้าย – ลาออก ของบุคลากร ภาควิชาฯ เพื่อส่งต่อให้กับเลขาภาควิชาฯ
3. เก็บประวัติส่วนตัวของข้าราชการเพื่อใช้ประกอบการปฏิบัติงานต่างๆ
เช่น ทำเบิกค่ารักษาใบส่งตัวฯลฯ
4. ติดต่อประสานงานในการขอใบรับรองการปฏิบัติงาน,ใบรับรองเงินเดือน
5. ทำเรื่องเปลี่ยนชื่อ-นามสกุลบุคลากร
6. พิมพ์เอกสารหนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม PCT ต่างๆ ของภาควิชาฯ
7. ช่วยงานด้านเอกสารโครงการบริการวิชาการแก่สังคมของภาควิชาฯ
8. ทำเรื่องเลื่อนขั้นเงินเดือนของบุคลากรในภาควิชาฯ
9. การประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรภาควิชาฯ ที่เข้าใหม่ (ครั้งแรก/ทุกๆ 2 เดือน/ทุกๆ 6 เดือน และ 12 เดือน)