ตำแหน่ง ผู้จัดการชุมชน

บริษัท บริษัท ลุมพินี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 79 ถนนนวมินทร์ แขวงคันนายาว เขตรามอินทรา กทม. 10230

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ตรวจสอบงานประจำวันของเจ้าหน้าที่ธุรการ เช่น การรับชำระค่าสาธารณูปโภค ค่าน้ำ ค่าส่วนกลาง สรุปบัญชีรายรับ และการนำเงินฝากธนาคาร การบริการลูกค้า/เจ้าของร่วม งานด้านเอกสาร การประชาสัมพันธ์ งาน 5ส. ควบคุมสต๊อคเครื่องเขียน คีย์การ์ด รับวางบิล งานแจ้งซ่อม งานเคลมประกันภัย ดูแลประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายบัญชีการเงิน ฝ่ายกฎหมาย ตัวแทนประกันภัย ฯลฯ
- บริหารงบประมาณให้มีประสิทธิภาพสูงสุด พิจารณาการเบิกจ่ายงบประมาณตามกรอบงบประมาณที่กำหนด จัดทำงบประมาณประจำปี และตรวจสอบงานการเงิน เช่น งานเงินสดย่อย เบิกสำรองจ่าย การทำจ่ายผู้รับเหมา ฯลฯ
- ควบคุมและหาแนวทางในการติดตามหนี้ค้างชำระในโครงการ
- พิจารณาการหารายได้เข้านิติบุคคลฯ เช่น การให้เช่าพื้นที่ส่วนกลางฯ
- ควบคุมและดูแลการพักอาศัยภายในโครงการให้ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ
- พิจารณาปรับปรุงทัศนียภาพของอาคาร และดูแลจัดการทรัพย์สินส่วนกลาง
- ควบคุม/คัดสรรผู้ให้บริการงานจัดซื้อจัดจ้าง เจรจาต่อรองราคา เห็นชอบการจัดซื้อ เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการฯ และตรวจสอบเอกสาร PR/PO
- ดูแลและตรวจสอบการจัดทำนิติกรรมสัญญาด้านรับ-ด้านจ่าย
- ดูแล/ควบคุมการปฏิบัติของช่างอาคารให้ตรวจสอบบำรุงรักษาระบบเครื่องจักร อาคาร สภาพแวดล้อมให้สมบูรณ์เสมอ
- การจัดประชุมกรรมการ จัดประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี ดำเนินการประชุม จัดทำรายงานการประชุม เอกสารประกอบการประชุม
- ประสานงานหน่วยงานราชการ การจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการ การเปลี่ยนแปลงข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุด
- จัดกิจกรรมภายในชุมชน เช่น กิจกรรมซ้อมหนีไฟประจำปี ทำบุญประจำปี กิจกรรมตลาดนัดชุมชน งานเลี้ยงปีใหญ่ ฯลฯ
- บริหารข้อร้องเรียน ตอบสนองความพึงพอใจของลูกค้า ภายใต้ความถูกต้อง และถูกใจ
- ดูแล/ควบคุมการทำงานของ พนักงานทำความสะอาด / พนักงานรักษาความปลอดภัย พนักงานต้อนรับ และ พนักงานดูแลสวนและต้นไม้

ตำแหน่ง Property Management

บริษัท บริษัท บิลเลี่ยน ไทย กรุ๊ป จำกัด (เครือ บจก. เท็น ไทย ดีเวลลอปเม้นท์ และ บจก. เดอะวันเอทเตท ดีเวลลอป

ที่อยู่บริษัท ลาดพร้าว 87 (ข้าง CDC)

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- บริหาร บจก.บิลเลี่ยน ไทย กรุ๊ป เพื่อต่อยอดและพัฒนางานบริการจากผู้พัฒนาโครงการ เพื่อให้ผู้พักอาศัย ได้รับบริการที่ดี และมีความต่อเนื่อง
- กำหนดนโยบาย บริหารทีมงาน เพื่อให้บริการแก่นิติบุคคลอาคารชุด ผู้ว่าจ้าง อย่างมืออาชีพ มีประสิทธิภาพ และยืดหยุ่น เพิ่มความพึงพอใจให้แก่ผู้ว่าจ้าง
- วางระบบการบริหารงาน ของนิติบุคคลอาคารชุด ที่รับจ้างบริหารจัดการ
- กำหนดต้นทุนค่าบริหารจัดการอาคารชุด วิเคราะห์ต้นทุน เสนองานรับจ้างบริหารอาคารชุดกับลูกค้า เพื่อขยายฐานลูกค้า
- วางแผนอัตรากำลัง ควบคุมการปฏิบัติงาน และเตรียมแผนงานในอนาคต
- พิจารณาคัดเลือกบุคลากร ให้เหมาะสมกับตำแหน่ง และโครงการที่รับจ้างบริหาร
- ฝึกอบรมพนักงาน ด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน ให้พนักงานมีทักษะ ความชำนาญ และสามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้
- ทำหน้าที่เป็นที่โค้ชให้กับผู้จัดการ และพนักงานในสายงาน และเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการฯ เพื่อร่วมสังเกตการณ์ และสนับสนุนข้อมูล
- บริหารข้อร้องเรียน แก้ไขปัญหา พัฒนาทีมงาน เพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า ภายใต้นโยบายบริษัท และรายงานผู้บริหารสูงสุด
- ประสานหน่วยงานภายใน ภายนอก หน่วยงานราชการ ที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจเยี่ยมโครงการ ตรวจมาตรฐานการทำงาน ติดตามงาน สรุปรายงานการปฏิบัติงาน นำเสนอผู้บริหารสูงสุด

สถาบัน LPN Academy

หลักสูตร Community Management Training Course รุ่นที่ 8