ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่การเงิน

บริษัท บริษัท ทรี บี เอส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 364/282 อาคารรอยัลไนน์ ซอยศูนย์วิจัย4 ถนนพระราม9 แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพฯ 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- บันทึกทะเบียนคุมข้อมูลใบเสนอราคา สัญญาจ้าง และใบสั่งซื้อของลูกค้าทุกราย เพื่อที่จะได้ทราบถึงภาพรวมรายละเอียดรายรับของลูกค้าแต่ละราย และแต่ละโครงการ
- จัดทำเอกสารใบแจ้งหนี้เรียกเก็บ / ใบวางบิล / ใบเสร็จรับเงิน ในระบบพจมาน และบันทึกทะเบียนคุม INV, ทะเบียนคุม RE
- จัดทำเอกสารส่งมอบงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบงานทั้งหมด เพื่อนำส่งให้ลูกค้าเซ็นรับมอบงาน และประกอบชุดเอกสารวางบิลเรียกเก็บ
- จัดทำหนังสือรับรองผลงานบริษัทฯ ภายหลังงานแล้วเสร็จ เพื่อเสนอลูกค้าลงนามรับรองผลงาน
- ติดตามสอบถามการรับเช็ค ตามกำหนดรับเช็คของลูกค้าแต่ละบริษัทฯ / ติดต่อประสานงานเรื่องเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานในแผนก
- ตรวจเช็ครายละเอียดใบแจ้งหนี้ / ใบกำกับภาษี เพื่อส่งฝ่ายบัญชีทุกสิ้นเดือน
- ตรวจเช็ครายละเอียดใบเสร็จรับเงิน และตรวจเช็ครายการเงินเข้าบัญชี (Statement) ว่ามียอดของบริษัทฯ อะไรบ้าง ก่อนส่งชุดเอกสารทั้งหมดให้ฝ่ายบัญชีทุกสิ้นเดือน
- จัดทำเอกสารสัญญาจ้าง และเตรียมเอกสารประกอบชุดสัญญาทั้งหมด พร้อมติดตามความคืบหน้าของเอกสารสัญญาจ้าง จากทางลูกค้า เพื่อประกอบการเรียกเก็บ
- ติดตามเอกสารสัญญาจ้าง, ใบสั่งซื้อ (PO) จากทางลูกค้า เพื่อประกอบการวางบิลเรียกเก็บ
- บันทึกข้อมูลเมื่อสัญญาครบกำหนดเรียกเก็บตามเงื่อนไขแต่ละงวดงาน เพื่อแจ้งเตือนทีม PM และบันทึกแจ้งเตือนวันครบกำหนดระยะเวลารับประกันผลงานใน Basecamp กลุ่มงานแต่ละโครงการ
- สรุปยอดรายได้ทั้งหมด (รายการเรียกเก็บ - รอรับชำระ และรายการที่ยังคงค้าง – รอเรียกเก็บ) เป็นประจำทุกวัน เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำหรับอัพเดท Cash flow
- จัดทำเอกสารขอคืนเงินประกันผลงานจากลูกค้าเมื่อครบกำหนด ทะเบียนคุมประกันผลงาน และเอกสารขอคืนเงินประกันผลงานจากลูกค้า ตรวจสอบระยะเวลารับประกันผลงาน ก่อนครบกำหนด 1 เดือน ประสานงานกับลูกค้า และโฟร์แมนพร้อมจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบรายงานสถานะการติดตามลูกค้าที่มีประเด็น อาทิเช่น การจ่ายชำระล่าช้าเกินกำหนด, การออกสัญญาจ้าง และ PO ล่าช้า เป็นต้น เพื่อพิจารณาเร่งแก้ไขปัญหา ข้อสรุปกับลูกค้า และรายงานผู้บังคับบัญชา
- จัดเตรียมข้อมูลประกอบการยื่นสินเชื่อธนาคารต่างๆ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่การเงิน

บริษัท บริษัท แอ็ลไลด์ เม็ททัลส์ (ไทยแลนด์)

ที่อยู่บริษัท 2409/5-9 ถนนเพชรบุรีตัดใหม่ แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10320

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-รับ Order และลงบันทึกจากแผนก Sale Admin ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร PO. หรือสัญญาที่ได้ตกลงกับลูกค้า พร้อมติดต่อลูกค้ากรณีที่ต้องการข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการวางบิลและรับเช็ค
-ติดตามพร้อมเร่งรัดเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการตั้งเบิก
-ตรวจเช็ครายการสั่งซื้อและรายการส่งของว่าถูกต้องหรือไม่ เพื่อออกใบกำกับภาษีตั้งเบิกลูกค้าพร้อมทั้งเอกสารที่ใช้ในการประกอบการวางบิล เช่น ใบเสร็จรับเงิน,ใบลดหนี้ เป็นต้น
-เคลียร์ปัญหาข้อสงสัยเกี่ยวกับตัวเลขการตั้งเบิกเพื่อให้เข้าใจตรงกันกับลูกค้า
-ลงบันทึกการวาบิลและรับเช็ค
-เคลียร์เช็คและเงินสดที่ได้รับจากลูกค้าเพื่อเข้าธนาคาร
-จัดเก็บเอกสารและส่งให้กับแผนกบัญชี
-งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่การเงิน

บริษัท บริษัท เอส.วี.ที.พร็อพเพอร์ตี้ (2003) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 100/37 อาคารว่องวาณิช (ตึกบี) ชั้น17 ถนนพระรามเก้า แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ตรวจรายงานรถยนต์ขายประจำวันของแต่ละสาขา
-ทำเอกสารเตรียมจ่ายเจ้าหน้าที่ธนาคาร
-ทำ Voucher การชำระค่ารถยนต์และส่งให้สาขา
-ทำเอกสารธุรกรรมทางการเงินที่ติดต่อกับธนาคารประจำวัน
-จัดทำเอกสารเตรียมกู้ธนาคาร
-จัดทำเอกสารชำระดอกเบี้ยประจำเดือน และดอกเบี้ยเพิ่มเติมตามที่ธนาคารเรียกเก็บ
-สรุปดอกเบี้ยวงเงินสดจากการกู้ยืมของบริษัทในเครือ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
เมษายน 2554 – มีนาคม 2556:บริษัท ร้อกเวิธ จำกัด (มหาชน)
ตำแหน่งเจ้าหน้าที่การเงิน ฝ่ายบัญชีและการเงิน

- มีหน้าที่ดูแลด้านจ่ายชำระเงินแก่คู่ค้า หรือSupplier
- ทำเอกสาร Payment Voucher ของคู้ค้า
- จัดทำเช็คจ่ายเช็ค โอนเงิน และรับวางบิล
- ออกหัก ณ ที่จ่ายให้คู้ค้า
- ทำเอกสารธุรกรรมการเงินที่ติดต่อกับธนาคารประจำวัน เช่น เขียน Pay In นำเช็คเข้าบัญชีเป็นต้น
- ดูแลการเบิกจ่ายเงินสดย่อย ( PC )
- จัดทำรายงานสรุปการควบคุมเช็คประจำเดือน
- จัดทำเอกสารShipping ส่งออกL/C , T/T การทำตั๋ว B/E เพื่อส่งให้ธนาคารดำเนินการต่อ