21 ปี
สิงหาคม 2557 ถึง สิงหาคม 2559
จัดซื้อต่างประเทศ
ไทยเอเย่นซี เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด
เลขที่ 9 อาคารวรสิน ชั้น 2,3 ถ.วิภาวดีรังสิต แขวงจอมพล เขตจตุจักร กทม. 10900
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
งาน shipping
- ตัด order ในระบบ SQL
- เช็ครายการสินค้าที่เข้าให้ตรงตาม invoice ที่ได้รับ
- ตั้ง Lot เพื่อตั้งจำนวนสินค้าเข้า
- ส่งเอกสารให้บริษัทประกันภัยเพื่อทำประกันสินค้านำเข้า
- ติดต่อ forwarder เรื่อง schedule การเดินเรือ, กำหนดการนำเข้าสินค้าทางเรือ, การจับเรือ, ขอรายละเอียดการเดินเรือจากต้นทาง ถึงปลายทาง เพื่อให้เข้าทันตามกำหนดของลูกค้า
- ติดต่อ forwarder ติดตามสินค้าเข้าทาง air, sea
- ติดต่อ supplier เพื่อขอเอกสาร invoice ในกรณีที่ยังไม่ได้รับเอกสาร
- ลง report shipment
- เช็ครายละเอียดใบขนสินค้า เช่น อัตราพิกัด, รายการสินค้า
- ทำใบสำคัญจ่ายเพิ่อส่งการเงินทำเช็ค
- จ่ายเช็คให้กับ shipping เพื่อเคลียร์สินค้า
- ติดต่อ shipping เพื่อจัดส่งสินค้า
- แจ้ง store เพื่อรับสินค้าเข้าคลัง
- จัดทำเอกสารให้ store เพื่อรับสินค้า
- ทำ L/C,T/R
- ทำโอนเงิน
- ทำตั๋วสัญญาใช้เงิน
- ติดต่อทางโรงงานเพื่อรับสินค้านำเข้า
- ส่งเอกสารให้ฝ่ายโรงงานเพื่อนำเข้า stock
- ปรับปรุงเรื่องอัตราพิกัดของสินค้าให้เป็นปัจจุบัน
- อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ส่งออกเพื่อซ่อมสินค้า
- จัดทำ invoice เพื่อเตรียมส่งออกสินค้าเพื่อซ่อม
- ติดต่อ DHL, TNT เพื่อรับสินค้า
- แจ้ง store ให้เตรียม pack สินค้าเพื่อส่งออก
- ติดต่อทาง bank เพื่อรับ B/L เคลียร์สินค้า
งานจัดซื้อต่างประเทศ
- เสนอราคาให้ฝ่ายขาย
- เช็คราคาสินค้าไปต่างประเทศ
- ขอ spec สินค้า จาก supplier
- ต่อรองราคาสินค้ากับ supplier
- จัด shipment นำเข้าสินค้า
- อื่นๆ. ที่ได้รับมอบหมาย
งานอื่นๆ
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อตรวจ ISO
- ส่งเอกสารต่างๆ เพื่อตรวจ ISO ให้โรงงาน
- ปรับปรุงราคาสินค้ายี่ห้อต่าง ๆ เพื่อโหลดเข้าโปรแกรม SQL เพื่อสะดวกในการเช็คราคาของฝ่ายขาย (ถ้ามีราคาในระบบ จะทำให้ฝ่ายขายสามารถเสนอราคาให้ลูกค้าได้เร็วขึ้น)
- ทำรายงานการประชุมประจำเดือน
- ทำรายงานการประชุมประจำไตรมาส
- ประเมินผลการนำเข้าสินค้าให้ทันเวลา 2 วัน, 5 วัน
- จัดทำรายงานประเมินผลการนำเข้าสินค้าให้ทันเวลา 2 วัน, 5 วัน
- เสนอข้อคิดเห็นการประเมินผลในวาระต่างๆ ว่าจะต้องปรับปรุงการทำงานอย่างไรให้ทันเวลา เพื่อนำเสนอในที่ประชุม
- อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ตุลาคม 2541 ถึง มิถุนายน 2557
ผู้ช่วยฝ่ายขาย, นำเข้า
เรทโทร เพาเวอร์ จำกัด
1133/10 ถ.นครไชยศรี แขวงถนนนครไชยศรี เขตดุสิต กทม. 10300
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่นำเข้า
- เปิด p/o ไปต่างประเทศ (ญี่ปุ่น, จีน, อเมริกา, เนเธอร์แลนด์, โปแลนด์, เยอรมัน และประเทศอื่นๆ) ตามรายการของฝ่ายขาย
- จัดทำ invoice เพื่อเตรียมสินค้านำเข้า
- ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ เพื่อเช็ควันที่ส่งออกสินค้า
- วิเคราะห์ และแก้ไข ปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการออก p/o ไปต่างประเทศ
- พิจารณาการนำเข้าสินค้า ว่าจะต้องนำเข้ากับที่ใด
- ติดต่อประสานงานกับ shipping, forwarder
- โอนเงินชำระค่าสินค้าไปต่างประเทศ
- เช็คสินค้านำเข้า เมื่อมาถึงบริษัท และส่งมอบให้กับผู้ขาย
- ประสานงานกับฝ่ายขาย และฝ่ายอื่นๆ ภายในองค์กร
- ทำ report รายการสินค้านำเข้า
- ตัด balance รายการสินค้านำเข้า
- อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
เจ้าหน้าที่ผู้ช่วยฝ่ายขาย
- เช็คราคาไปต่างประเทศ
- ทำ quotation ส่งให้ลูกค้า
- จัดเตรียมสินค้าเพื่อส่งมอบให้กับลูกค้า
- จัดทำ report การขายสินค้า
- ทำ drawing
- ติดต่อประสานงาน กับฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กร
- อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
งานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์
- เช็ค e-mail ประจำวัน (ตอนเช้า)
- ดูแลเครื่องใช้สำนักงานทั้งหมดภายในองค์กร เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องแฟกซ์ เครื่องถ่ายเอกสาร เมื่อมีปัญหา เช่น เสีย หรือไม่ติด
- จัดทำเอกสารต่างๆ ขององค์กร เช่น แผนที่, company profile
- จัดทำ sticker
- drawing
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย