ตำแหน่ง เลขานุการประจำสำนักวิจัยและพัฒนา / เลขานุการประจำสำนักที่ปรึกษาอธิการบดี / เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไ

บริษัท มหาวิทยาลัยหาดใหญ่

ที่อยู่บริษัท 125/502 ถ.พลพิชัย อ.หาดใหญ่ จ.สงขลา 90110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. มหาวิทยาลัยหาดใหญ่ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป เงินเดือนสุดท้าย 13,000 บาท
ระยะเวลาตั้งแต่ 15 สิงหาคม 2554 – ปัจจุบัน (10 ปี 4 เดือน)
สาเหตุที่ออก เงินเดือน / ความก้าวหน้า

รายละเอียดงาน
1. งานธุรการ
1.1 งานสารบรรณ
1) หนังสือเข้า การลงรับหนังสือเข้า /การติดต่อประสานงานหนังสือเข้าตาม วัตถุประสงค์เรื่องต่าง ๆ ที่เข้ามายังสำนัก ให้ดำเนินการสำเร็จลุล่วง
2) หนังสือออก การจัดพิมพ์เอกสารหนังสือออกและดำเนินการจัดส่งเอกสารและประสานไปยังผู้รับ / Scan เอกสารเพื่อให้ง่ายในการค้นหา
3) บันทึกข้อความเข้า การลงรับเอกสารและประสานงานต่อให้ดำเนินการสำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์
4) บันทึกข้อความออก จัดพิมพ์เอกสารบันทึกข้อความออกเอกสารต่าง ๆ /Scan เอกสาร และดำเนินการจัดส่งผ่านระบบ / Paperและประสานไปยังผู้รับ
1.2 งานประชาสัมพันธ์
1) ทุนภายนอก มีกระบวนการดำเนินงานดังต่อไปนี้
- การรับหนังสือจากภายนอก
- ดำเนินการประชาสัมพันธ์ผ่านระบบ i office / e-mail / Line HU - Research ให้กับผู้สนใจ
- หากมีผู้สนใจจะดำเนินการเข้าร่วมจัดทำบันทึกข้อความเพื่อขออนุมัติไปยังท่านอธิการบดี (ตามระบบ)
- หากได้รับการอนุมัติจากท่านอธิการบดีเรียบร้อยแล้วอนุมัติตามระบบต่อไปจะต้องแจ้งไปยังผู้สนใจเข้าร่วมเพื่อให้ผู้สนใจเข้าร่วมดำเนินการขอ
1.3 ระบบ eQA ต่างๆ
e- Booking การจองรถ / การจองห้องประชุม ดำเนินการผ่านระบบและประสานงานให้กับผู้บังคับบัญชา
e- Repair การแจ้งซ่อมผ่านระบบ ดำเนินการแจ้งซ่อมให้กับฝ่ายวิจัยบุคลากรในสำนักวิจัยและพัฒนา /
สำนักงานที่ปรึกษาอธิการบดี
e- Cockpit จัดทำกรอกข้อมูลในระบบและรวบรวมข้อมูลของสำนักวิจัยและพัฒนา มีดังนี้ 1) รายงานไตรมาส 2) SAR
e- Monthly report ดำเนินการจัดทำกรอกข้อมูลในระบบและรวบรวมข้อมูลของสำนักวิจัยและพัฒนา ประจำเดือน
e-document ดำเนินการรับ – ส่ง หนังสือเข้า / หนังสือออก/ บันทึกเข้า / บันทึกข้อความออก
e-meeting การเชิญประชุมและข้อมูลในการประชุมเอกสารแนบผ่านระบบ
1.4 การจัดเตรียมวาระการประชุมสำนักฯ /และการประชุมอื่น ๆ
1) การจองห้องประชุม / จัดทำเอกสารประกอบการประชุม / บันทึกวาระการประชุม /สรุปรายงานการประชุม
2) การเชิญประชุมผ่านระบบ e-meeting (กรณีเป็นการประชุมอื่นๆ) เช่น คณะกรรมการส่งเสริมฯ และคณะกรรมการกองทุนวิจัยฯ
1.5 รับผิดชอบเกี่ยวกับบอร์ดต่าง ๆ ให้เป็นปัจจุบันถูกต้องเรียบร้อยและสวยงาม
2. งานบริหารงานบุคคล
1) ดูแลสวัสดิการของบุคลากรภายในสำนักฯ
2) จัดทำทะเบียนอัตรากำลังพนักงาน ป้ายชื่อต่างๆ ให้เป็นปัจจุบัน
3. งานพัสดุ
1) จัดหาและเบิกจ่ายพัสดุให้แก่บุคลากรในสำนักวิจัยฯ
2) ดูแลรักษา และจัดเก็บพัสดุต่างๆภายในสำนักวิจัยฯ
4. งานระบบสารสนเทศด้านการวิจัย
1) เตรียมข้อมูลพร้อมเข้าร่วมประชุมติดตามสำหรับการพัฒนาระบบ e-Research, ดูแลระบบ IR Data จาก วช., ดูแลระบบ MIS และระบบอื่น ๆ ที่เป็นข้อมูลส่วนกลางของสำนักวิจัย
2) ดูแล Facebook , Page สำนักวิจัยและพัฒนา
5 งานจัดนิทรรศการต่างๆ
1) จัดทำบันทึกข้อความขอเข้าร่วมจัดนิทรรศการเสนออธิการบดี เพื่ออนุมัติในกรณีที่ต้องไปจัดนิทรรศการนอกมหาวิทยาลัย
2) ดำเนินการเขียนโครงการเข้าร่วมจัดนิทรรศการ พร้อมทั้งคีย์โครงการเพื่อขออนุมัติงบประมาณผ่านระบบ E-Project
3) ดำเนินการเขียนโครงการเข้าร่วมจัดนิทรรศการ พร้อมทั้งคีย์โครงการเพื่อขออนุมัติงบประมาณผ่านระบบ E-Project
4) ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องในการจัดนิทรรศการ ทั้งภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัย
5) ดำเนินการจัดนิทรรศการ และสรุปโครงการการเข้าร่วมจัดนิทรรศการ ตลอดจนสรุปค่าใช้จ่ายในการจัดนิทรรศการส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องใน (กรณีที่ของบประมาณจากมหาวิทยาลัย)
6. งานดูแลห้องสมุดงานวิจัย (เล่มวิจัยฉบับสมบูรณ์/ซีดีบันทึกข้อมูล)
1) บันทึกข้อมูลเล่มงานวิจัยเข้าสู่ระบบ
2) จัดทำรหัสเล่มงานวิจัย เพื่อขึ้นชั้นหนังสือห้องสมุดสำนักวิจัยฯ
3) ดูแลการยืม-คืนเล่มรายงานวิจัยจากห้องสมุด

ตำแหน่ง ธุรการฝ่ายขายภายในประเทศ

บริษัท บจก.ผลิตภัณฑ์อาหารเพื่อสุขภาพ (ในเครือ บ.สหฟาร์ม จำกัด)

ที่อยู่บริษัท 128 ถ.นวมินทร์ แขวงคันนายาว เขตคันนายาว กทม. 10230

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำใบเสนอราคาให้กับลูกค้า
2. จัดทำใบเคลื่อนย้ายซากสัตว์ให้กับพนักงานขับรถเพื่อจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า
3. จัดทำใบ PO เพื่อเสนอซื้อสินค้าให้กับบริษัท
4. จัดทำเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน - งานพัสดุ
5. จัดการประชุมในหน่วยงาน
6. จัดทำรายรับการเงินในหน่วยงาน
7. จัดทำการบันทึก - เข้าออกการทำงาน / เบี้ยเลี้ยง / OT ให้กับพนักงานตรวจเช็คสินค้า
8. จัดทำบันทึกข้อความเข้า - ออกภายในองค์กร
9. และงานอื่น ๆที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน มหาวิทยาลัยหาดใหญ่

หลักสูตร Workshop Synergize HU CHAMP for Service Excellence รุ่นที่ 1 ในระหว่างวันที่ 19 - 20 กันยายน 2557 (ร