ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่าย Engineering อาวุโส

บริษัท ซิมโฟนี่ คอมมูนิเคชั่น จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 123 ซันทาวเวอร์ อาคารบี ชั้น 35-37 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงจอมพล เขตจตุจักร กทม. 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
*งานประสานงานและงานเอกสาร ส่วนกลาง*
ควบคุม ดูแล แก้ปัญหา จัดทำงาน Job Subcontract
- Approve Job Subcontract ในระบบ Job เพื่อให้ทาง NS ทำการเบิกของ รวมทั้งประสานงานแก้ไขปัญหากรณีระบบขัดข้องกับทีมงาน IMC เพื่อให้ระบบใช้งานได้ปกติ และ Scan RFI ส่ง Mail ให้กับทาง Subcontract
- บันทึกข้อมูล OR+RFI การจัดจ้าง Subcontract และ Scan ลงในไฟล์ของแผนก Interface ข้อมูลในระบบ Job Management รวบรวมเอกสารส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
- ส่งเมล์เอกสารรายงานการปิดงานให้ Subcontract
- ตรวจเช็คความถูกต้องของเอกสารส่งมอบงานของ Subcontract หลังจากที่เจ้าหน้าที่ Inspector ตรวจงานผ่านเรียบร้อยแล้ว พร้อมรับวางบิล รวบรวมส่งเอกสารให้ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการต่อไป
ควบคุม ดูแล แก้ปัญหา ทำเอกสารเรื่องค่าใช้จ่าย
- ตรวจเช็คเอกสารการเบิก Petty cash ของเจ้าหน้าที่ NSC ลง Budget Code บันทึกข้อมูล ส่งให้ฝ่ายบัญชีดำเนินการต่อไป
- ตั้งเบิก PR ค่าใช้จ่ายสวัสดิการพนักงาน เช่น ค่าน้ำมันรถ Manager, โครงการสานสัมพันธ์ 300 บาท, ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ส่งให้ฝ่ายบัญชีดำเนินการต่อไป
- ตั้งเบิกค่าใช้จ่ายในการเข้าทำงานที่อาคารต่างๆ (เช็คด่วน) รวมถึงประสานงานกับทางอาคารเรื่องค่าใช้จ่าย พร้อมทั้งติดตาม ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน ส่งให้ฝ่ายบัญชี
- จัดทำ OR ขออนุมัติทำสัญญาเช่า Site เพื่อติดตั้งอุปกรณ์สื่อสาร หรืองานอื่นๆ ที่ไม่ต้องเปิดในระบบ ERPตลอดจนประสานงานกับทางฝ่ายจัดซื้อ เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป
- จัดทำ OR ขออนุมัติสั่งซื้อ วัสดุ อุปกรณ์ งานจัดซื้อจัดจ้างที่นอกเหนือจากการจ้าง Subcontract ในระบบ ERP รวมทั้งประสานงานแก้ไขปัญหากรณีระบบขัดข้องกับทีมงาน IMC เพื่อให้ระบบใช้งานได้ปกติ เสนออนุมัติตามสายงาน ส่งเอกสารให้ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการต่อไป
- ตั้งเบิกค่าใช้จ่ายค่าเช่าคู่สายต่างๆ รายปี หรือรายเดือนจ่ายครั้งแรก บันทึกข้อมูล ส่งข้อมูลให้ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายบัญชี
- ตรวจเช็คความถูกต้องของเอกสารบิลน้ำมันรถเซอร์วิสประจำสัปดาห์ ให้ตรงกับรายการที่ไช้งานจริง รวบรวมเอกสารส่งให้ฝ่าย OM ดำเนินการต่อไป
- จัดทำหนังสือมอบอำนาจในเรื่องต่างๆ เสนออนุมัติตามสายงาน จัดส่งให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องดำเนินการต่อไป
ควบคุม ดูแล แก้ปัญหา ติดตามเงินประกัน
กรณีที่มีการวางเงินประกันไว้ หลังจากการทำงานติดตั้งแล้วเสร็จ จะต้องติดตามขอคืนเงินประกัน และสรุปรายงานสถานะการติดตามส่งให้ฝ่ายบัญชี
ควบคุม ดูแล แก้ปัญหา วัสดุสำนักงาน และแบบฟอร์มต่างๆ
- จัดเตรียมวัสดุสำนักงาน และแบบฟอร์มต่างๆ ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ เช่น กระดาษสติ๊กเกอร์, นามบัตร, ใบเบิกเงินสดย่อย, ใบเบิกค่าน้ำมันรถเซอร์วิส, ใบเบิกค่าเบี้ยเลี้ยง, ใบแจ้งซ่อมรถยนต์, ใบกำหนดคุณลักษณะ,ใบเบิกขออนุมัติทำงานล่วงเวลา เป็นต้น
ควบคุม ดูแล แก้ปัญหา การประสานงานหน่อยงานภายใน และภายนอก
- ประสานงานกับ Sale เพื่อสรุปยอดค่าใช้จ่ายของ CS Lox Info ในแต่ละเดือน แล้วจัดทำรายงานส่งให้ฝ่ายบัญชี
- ประสานงานกับฝ่าย Inventory เพื่อจัดทำ Memo ตัดจำหน่ายเคเบิล/อุปกรณ์
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชี ส่ง-ติดตาม งานเอกสารการเบิกเงินต่างๆ
- ประสานงานกับฝ่าย IMC แก้ไขปัญหาด้านการใช้งานอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
- ประสานงานกับฝ่าย GA ส่ง-ติดตาม งานเอกสารต่างๆ
- ประสานงานกับฝ่ายบุคคล จัดส่งเอกสารสอบ CCNA
- จัดทำ Memo ประสานงานเรื่องต่างๆ กับฝ่ายอื่นๆ ภายในบริษัทฯ
- ประสานงานภายนอกกับอาคารต่างๆ เพื่อขอข้อมูลจัดทำการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายติดตั้งวงจร
- ประสานงานกับ Subcontract ส่ง-ติดตาม งานเอกสารรับวางบิล
- ควบคุม ดูแล แก้ปัญหา การจัดส่งเอกสารให้ทันตามรอบการเบิกจ่าย ใบเบิกเงินค่าใช้จ่าย เช่น ค่าสวัสดิการพนักงาน,โครงการสานสัมพันธ์ 300 บาท, ใบเบิก Advance, ใบเคลียร์ Advance เอกสาร OT, ค่าเบี้ยเลี้ยง, ใบเบิกค่าน้ำมันรถเซอร์วิส, เอกสาร OR+RFI+เอกสารรายงานการปิดงาน, Memo ตัดจำหน่าย ฯลฯ
-ควบคุม ดูแล แก้ปัญหา ทำจดหมาย เพื่อติดต่อกับหน่วยงาน, ส่วนราชการภายนอก พร้อมทั้งจัดส่ง
-ควบคุม ดูแล แก้ปัญหา จัดเก็บเอกสาร จัดเก็บเอกสารใส่แฟ้ม แยกเป็นหมวดหมู่ เก็บเข้าตู้เอกสาร


*งานประสานงาน และงานเอกสาร ส่วนภูมิภาค*
ควบคุม ดูแล แก้ปัญหา และประสานงาน
- ติดตามการเบิกและเคลียร์เงิน Advance ประสานงานพร้อมส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชี
- รวบรวมเอกสารการเบิก Petty cash ค่าสวัสดิการพนักงาน เช่น ค่าน้ำมันรถ Manager, โครงการสานสัมพันธ์ 300 บาท ส่งให้ฝ่ายบัญชี
- ติดต่อรับเช็คด่วน กรณีเข้าทำงานที่อาคารต่างๆ กับฝ่ายบัญชี เพื่อนำไปจ่ายชำระที่ธนาคารให้ทันวันที่กำหนด พร้อมทั้งติดตาม ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน ส่งให้ฝ่ายบัญชี ภายหลังจากการชำระค่าใช้จ่ายเสร็จสิ้น
- กรณีที่มีการวางเงินประกันไว้ หลังจากการทำงานติดตั้งแล้วเสร็จ จะประสานงานกับศูนย์บริการให้ติดตามขอคืนเงินประกัน ส่งให้ฝ่ายบัญชี
- ส่งเอกสาร Job Request Retirement, Memo ตัดจำหน่าย พร้อมตรวจเช็ค เสนอเซ็นต์ และรวบรวมส่งฝ่าย Inventory
- รวบรวมส่ง OT และค่าเบี้ยเลี้ยง ให้ทันตามวันที่กำหนด ส่งให้ฝ่ายบุคคล
- ติดต่อรับเอกสารไปรษณีย์จากฝ่าย OM
- จัดทำ OR ขออนุมัติสั่งซื้อ วัสดุ อุปกรณ์ งานจัดซื้อจัดจ้างที่นอกเหนือจากการจ้าง Subcontract ในระบบ ERP รวมทั้งประสานงานแก้ไขปัญหากรณีระบบขัดข้องกับทีมงาน IMC เพื่อให้ระบบใช้งานได้ปกติ เสนออนุมัติตามสายงาน ส่งเอกสารให้ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการต่อไป
- ประสานงานกับฝ่าย IMC จัดส่งอุปกรณ์ทางไปรษณีย์ เช่น เมาส์ กระเป๋าโน๊ตบุค กรณีเสียส่งซ่อม
- ประสานงานกับผ่ายจัดซื้อ จัดส่งป้ายภาษีรถยนต์ทางไปรษณีย์
- ประสานงานกับฝ่ายกฎหมาย จัดพิมพ์เอกสารหนังสือมอบอำนาจ เสนอเซ็นต์อนุมัติตามสายงาน จัดส่งทางไปรษณีย์
- ประสานงานเอกสารระหว่างฝ่ายต่างๆ ในเรื่องอื่นๆ ให้กับศูนย์บริการต่างจังหวัด
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริการลูกค้า (CSO)

บริษัท ธนาคารทหารไทย จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 3000 ถ.พหลโยธิน จตุจักร กรุงเทพฯ 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ให้บริการรับฝาก-ถอน-โอน-จ่าย ปิดบัญชีประจำวันและงานอื่นๆ ที่จำเป็นเพื่อการควบคุมที่ดี
- นำเสนอขายผลิตภัณฑ์ให้แก่ลูกค้า เช่น เงินฝาก กองทุน สินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัย ประกันชีวิต ประกันอุบัติเหตุ บัตรเครดิต หาลูกค้ารายใหม่ๆ เพื่อขยายธุรกิจ
- จัดการด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ ตลอดจนอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าผู้มาติดต่อ เป็นต้น

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงาน

บริษัท ไมโม่เทค จำกัด (บริษัทในเครือ บมจ. แอดวานซ์อินโฟร์ เซอร์วิส)

ที่อยู่บริษัท 1291/1 ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ ตรวจสอบเวลา เข้า-ออก การขาดงาน ลาหยุดงาน เข้างานสาย และคำนวณ OT ให้กับ Outsource ที่เป็นบริษัทฯ คู่สัญญา ให้ถูกต้องตามเงื่อนไข
- จัดทำใบเบิกค่าใช้จ่ายทุกประเภท ผ่านระบบ SAP
- ดูแลและตรวจสอบการเบิกจ่ายงบประมาณของบริษัทฯ ให้ถูกต้องตามกระบวนการ
- ตรวจสอบดูแลและควบคุม วัสดุ อุปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงาน ห้องประชุม ตลอดจนห้องอำนวยความสะดวกต่างๆ ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานตลอดเวลา
- จัดเก็บเอกสารให้สะดวกในการค้นหา และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ก.พ.2554-ก.ย.2556 Project Management
บริษัท สงขลาฟินิชชิ่ง จำกัด
ประกอบกิจการ: ให้บริการฮาร์ดแวร์ และซอต์ฟแวร์ กับหน่วยงานทั่วไป
ที่อยู่: 11/1 ซ.วิภาวดีรังสิต 16/21 ถ.วิภาวดีรังสิต แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพ 10400
รายละเอียดงาน: ปฏิบัติงานประจำสำนักงานตำรวจแห่งชาติ โครงการ CRIMES (โครงการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ)
- ติดต่อประสานงานระหว่างบริษัทฯ กับหน่วยงานของตำรวจภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ และหน่วยงานของตำรวจตามภูมิภาคต่างๆ ทั่วประเทศ ตามข้อกำหนด TOR
- ประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ขอข้อมูลเพื่อใช้ในการพัฒนาระบบ CRIMES
- จัดทำแบบสำรวจจุดติดตั้งอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่จะต้องจัดสรรให้กับสถานีตำรวจทั่วประเทศ พร้อมกับจัดทำรายงานสรุปผลการสำรวจ จัดทำแบบสำรวจและรายงานสรุปรายชื่อเจ้าหน้าที่ตำรวจเข้ารับการฝึกอบรมระบบ CRIMES ตามหลักสูตร
- จัดทำแผนการอบรมระบบ CRIMES
- ประสานงานกับหน่วยงานสถานศึกษา หรือหน่วยงานอื่นๆ เพื่อจัดหาสถานที่อบรม
- ลงพื้นที่ดูแลการฝึกอบรมให้กับเจ้าหน้าที่ตำรวจทั่วประเทศตั้งแต่ระดับกองบัญชาการ กองบังกับการ สถานีตำรวจนครบาล และสถานีตำรวจภูธรทั่วประเทศ
- จัดทำเอกสารของโครงการเพื่อส่งมอบงานให้ทันตามงวดงานในระยะเวลาที่กำหนดให้ถูกต้องตรงตามข้อกำหนดในสัญญา
- จัดทำวาระ และรายงานการประชุมเทคนิค รายงานการประชุมบริหาร และรายงานการประชุมแก้ไขระบียบ ตร. และรายงานการประชุมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำหนังสือบันทึกข้อความ จดหมายราชการต่างๆ และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย



มิ.ย.2552-ก.พ.2554 เจ้าหน้าที่ส่งเสริมการตลาด
บริษัท ประกันชีวิตนครหลวงไทย จำกัด
ประกอบกิจการ: ให้บริการจัดทำประกันชีวิต
ที่อยู่: 169 อาคารธนาคารนครหลวงไทย สาขาสุทธิสาร ถ.สุทธิสารวินิจฉัย แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กทม. 10400
รายละเอียดงาน:
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้า นัดลูกค้าตรวจสุขภาพก่อนทำประกันชีวิต
- ออกพบลูกค้า พาลูกค้าตรวจสุขภาพ
- ติดต่อประสานงานระหว่างโรงพยาบาลคู่สัญญาเพื่อแจ้งข้อมูลลูกค้าเบื้องต้น
- จัดทำพร้อมกับตรวจสอบเอกสารตรวจสุขภาพของลูกค้า
- ประสานงานระหว่างสาขาของธนาคารเพื่อนำข้อมูลของลูกค้ามาประเมินแผนการตรวจสุขภาพ
- บันทึกข้อมูลลูกค้าลงในระบบโดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป
- จัดทำรายงานการตรวจสุขภาพของลูกค้า จัดเก็บเอกสาร และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย


ต.ค.2551-มิ.ย.2552 เจ้าหน้าที่การเงิน
บริษัท ดองนามาเทรดดิ้ง จำกัด
ประกอบกิจการ:ส่งออกวัตถุดิบ วัสดุ อุปกรณ์ ที่ใช้ในการผลิตสินค้าให้กับโรงงานต่างประเทศ
ที่อยู่: อาคารเอสแอนด์บี ชั้น 6 ถ.ปั้น แขวงสีลม เขตบางรัก กทม. 10500
รายละเอียดงาน:
- จัดทำรายงานภาษีซื้อ (ส่งให้สำนักงานบัญชี)
- ทำเรื่องเบิกจ่ายค่าสินค้า ค่าสาธารณูปโภคต่างๆ ประจำเดือน
- ตรวจเช็คราคาสินค้าที่สั่งซื้อ กับยอดใบแจ้งหนี้
- กระทบยอด Stock เพื่อหาสินค้าคงเหลือ
- จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายต่างๆ รับวางบิล จ่ายเช็ค
- จัดเก็บเอกสาร งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย


ต.ค.2548-ก.ย.2551
เจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่าย Engineering
บริษัท ซิมโฟนี่ คอมมูนิเคชั่น จำกัด (มหาชน)
ประกอบกิจการ: ให้บริการวงจรเช่าสื่อสัญญาณความเร็วสูงภายในประเทศ
ที่อยู่: 3300/85 ตึกช้าง อาคารบี ชั้น 15 แขวงจอมพล เขตจตุจักร กทม. 10900
รายละเอียดงาน:
- จัดทำใบขออนุมัติสั่งซื้อ(OR) ใบสั่งซื้อ(PO) และใบรับสินค้า(PR) โดยใช้โปรแกรม สำเร็จรูป ERP (Oracal)
- จัดทำเรื่องขอเช่าคู่สาย TOT และ กสท.
- จัดทำรายงานสรุปการเช่าคู่สายประจำเดือนระหว่างบริษัทคู่สัญญา
- จัดทำรายงานการใช้สายเคเบิล
- ออกจดหมายขออนุญาตเข้าทำงาน
- ทำรายงานค่าใช้จ่ายต่างๆ ในการเข้าทำงานของอาคาร
- ติดต่อประสานงานระหว่างอาคาร ทำรายงานและตั้งเบิกค่าสาธารณูปโภคต่างๆ
- จัดทำรายงานการเบิกเงินสดย่อย
- จัดทำรายงานตรวจสอบการใช้เครื่องมือและอุปกรณ์ช่าง
- ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ จัดเก็บเอกสาร งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน อ.เสน่ห์ ศรีสุวรรณ

หลักสูตร Service Mild