ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์และบริหารงานทั่วไป

บริษัท บริษัท ยูนิไลฟ์ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด

ที่อยู่บริษัท 589/30-31 อาคารเซ็นทรัลซิตี้ทาวเวอร์ 1 ออฟฟิตชั้น 7 ถนนบางนา-ตราด แขวงบางนา เขตบางนา กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียด
1. ด้านการบันทึกเวลาการทำงาน(Time attendance) เป็นงานเรื่องการจัดเก็บข้อมูลเวลาที่พนักงานแต่ละคน เริ่มทำงาน เลิกงาน มาสาย ขาดงาน ออกก่อน ลางาน เริ่มทำงานล่วงเวลาและเวลาสิ้นสุด
2. ด้าน Payrooll เตรียมเอกสารรายได้-รายหัก สรุปค่าใช้จ่ายพนักงานประจำเดือน คีย์ข้อมูลเข้าโปรแกรมสำเร็จรูป Tiger soft เพื่อจัดทำค่าจ้างประจำเดือน ทุกวันที่ 20 ของเดือน
3. งานด้านสรรหา ประกาศรับสมัครพนักงานผ่านเว็บไซต์สำเร็จรูป รับสมัครพนักงานและตรวจสอบเอกสารการสมัครงาน สัมภาษณ์งานเบื้องต้น ทำสัญญาจ้างงานและบันทึกข้อมูลพนักงานเข้าระบบของบริษัทฯส่งผู้บริหาร จนกระทั่งถึงขั้นตอนที่พนักงานลาออก
4. ด้านงานฝึกฝีมือแรงงาน จัดทำเอกสารอบรมพนักงาน,การประเมินพนักงานฝึกอบรม นำส่งเอกสารให้กรมพัฒนาฝีมือแรงงานทุกเดือน
5. ด้านสวัสดิการพนักงาน ดูแลในเรื่องการเบิกจ่ายสวัสดิการพนักงาน เช่น สวัสดิการของบริษัทฯ ประกันสังคม ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม เป็นต้น

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

บริษัท บริษัท แซนด์มิท เทรดดิ้ง จำกัด

ที่อยู่บริษัท 5/10 หมู่ 8 ถนนบรมราชชนนี แขวงฉิมพลี เขตตลิ่งชัน กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงาน
1. หน้าที่ของงานธุรการบัญชีและประสานงาน
• ติดต่อประสานงานและเดินเอกสารให้แก่พนักงานภายในองค์กรและนอกองค์กร
• ออกบิลขายหน้าร้าน เปิด PO และออกใบกำกับภาษี และสรุปรายงานค่าใช้จ่ายประจำวัน
• ดูแลงานด้านเอกสารคามถูกต้องของ PO ฝ่ายขาย ก่อนส่งไปฝ่ายผลิต
• รับจดหมายต่างๆ ให้แก่พนักงานภายในแผนกหรือฝ่ายต่างๆ
• ตรวจสอบและสั่งซื้ออุปกรณ์ต่างๆ ที่ใช้ภายในออฟฟิศไม่ให้ขาด
2. งานด้านการบันทึกเวลาการทำงาน (Time attendance) เป็นงานเรื่องการจัดเก็บข้อมูลเวลาที่พนักงานแต่ละคน เริ่มทำงาน เลิกงาน มาสาย ขาดงาน ออกก่อน ลางาน เริ่มทำงานล่วงเวลาและเวลาสิ้นสุด ทั้งรายวันและรายเดือน
3. งานด้าน Payroll จะมีหน้าที่ในการทำข้อมูลสรุปว่าพนักงานแต่ละคนมีเวลาการทำงานอย่างไร มาทำงานกี่วัน สายกี่วัน ขาดงานกี่วัน มีจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลากี่ชั่วโมง เพื่อใช้ข้อมูลดังกล่าวมาคำนวณจ่ายค่าจ้าง โดยสรุปรายงานส่งฝ่ายบริหารเป็นรายงานรายวัน รายเดือน รายไตรมาส รายปี ทั้งนี้เนื่องจากค่าจ้างพนักงานแต่ละคนจะจ่ายตามเวลาการทำงานนั่นเอง เช่นบางตำแหน่งจ่ายเป็นรายวัน ถ้าไม่มาก็ไม่ได้ค่าจ้าง หรือบางบริษัทถ้ามาสายก็มีการหักค่าจ้างตามเวลาที่มาสาย หรือการลาบางประเภทเช่นลากิจก็ไม่ได้ค่าจ้าง ทั้งนี้รวมถึงค่าล่วงเวลาที่บริษัทจะต้องจ่ายตามอัตราที่กฎหมายกำหนด ซึ่งจะได้มากน้อยก็ขึ้นอยู่กับข้อมูลจำนวนเวลาที่พนักงานทำงานล่วงนั่นเอง หลังจากนั้นข้อมูลทั้งหมดก็จะถูกส่งไปสู่ขั้นตอนการคำนวณจ่ายและหักเงินพนักงาน
4. มีหน้าที่ในการบริหารงานบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงานทั้งรายวันและรายเดือน คำนวณจ่ายเงินเดือน และหักเงินเดือน รวมทั้งออกเอกสารเกี่ยวกับการชำระค่าจ้าง (Pay slip) ให้กับพนักงาน
5.งานด้านการคำนวณจ่ายและหักเงินพนักงาน โดยการนำข้อมูลที่ได้จากการบันทึกเวลาการทำงาน มาคำนวณค่าจ้าง ซึ่งในการคำนวณอาจจะต้องใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เข้าช่วย ทั้งนี้โปรแกรมดังกล่าวอาจมีระดับของความซับซ้อนแตกต่างกันไปตามแต่ละบริษัทผู้ผลิตโปรแกรม หรือเราอาจจะประยุกต์ใช้โปรแกรม EXCEL ก็ได้ตามสะดวก เช่น การในการคำนวณ OT ต่างๆ
6. งานด้านสวัสดิการพนักงาน ประกันชีวิต เครื่องแบบพนักงาน สิทธิต่างๆตามกฎหมายแรงงานที่พนักงานสมควรได้รับ งานด้านประกันสังคมจัดทำเอกสารแจ้งเข้า-แจ้งออก การนำจ่ายเงินสมทบของพนักงาน การนำจ่ายเงินประกันสังคมประจำเดือน
7. งานด้านสรรหา ประกาศรับสมัครพนักงานผ่านเว็บไซต์สำเร็จรูป สรรหาพนักงานผ่านสำนักงานจัดหางาน รับสมัครพนักงาน สัมภาษณ์งานเบื้องต้นก่อนส่งให้ผู้จัดการฝ่ายบุคคล ทำสัญญาจ้างงานและสัญญาค้ำประกันพร้อมออกบัตรพนักงานสำหรับพนักงานใหม่ บันทึกข้อมูลพนักงานเข้าระบบของบริษัทพร้อมส่งข้อมูลอัตรากำลังพลส่งผู้บริหาร จนกระทั่งถึงขั้นตอนที่พนักงานลาออก
8. งานด้านเอกสารต่างด้าว รับสมัครพนักงานต่างด้าวตรวจสอบข้อมูลด้านเอกสารบุคคลต่างชาติที่เข้ามาอยู่ในประเทศไทย จัดเก็บเอกสารเพื่อรอตรวจสอบจากทางราชการ ให้สวัสดิการสำหรับพนักงานต่างด้าว ค่าจ้างงาน ค่ารักษาพยาบาล ที่พักอาศัย จนกระทั่งขั้นตอนที่พนักงานต่างด้าวลาออก
9. งานด้านเลขานุการฝ่ายบริหาร มีหน้าที่รวบรวมงานฝ่ายต่างๆส่งผู้บริหารตามตาราง KPI การส่งงานประจำวัน,สัปดาห์,เดือน ตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้นของงานแต่ละฝ่ายที่ส่งมาก่อนนำส่งเข้าห้องผู้บริหาร พร้อมทั้งตรวจสอบ,ดูแล,จัดเก็บ รวบรวมผลงานของพนักงานแต่ละฝ่ายเข้าแฟ้มผู้บริหาร และสรุปผลงานของพนักงานแต่ละฝ่ายเป็นผลงานเพื่อใช้เป็นข้อมูลส่งผู้บริหารในการประเมินการเลื่อนตำแหน่งหรือขึ้นเงินเดือนโดยสรุปเป็นรายเดือนและรายปี และดูแลความเรียบร้อยของเอกสาร,แฟ้มงานในห้องผู้บริหาร รวมทั้งดูแลการขอเข้าพบผู้บริหารของพนักงานหรือบุคคลภายนอก
10. จัดทำ KPI การทำงาน, KPI การส่งงาน และ JOB DESCRIPTION สำหรับพนักงานใหม่ มีการอธิบายเนื้องานเบื้องต้นในการเริ่มงานใหม่ ให้คำปรึกษาแนะนำและพัฒนาฝึกอบรมเรื่องการทำงานในตำแหน่งนั้นๆให้กับพนักงานใหม่ทุกตำแหน่ง
11. จัดทำแฟ้มฟอร์มเอกสารของฝ่ายต่างๆ รวบรวมเข้าแฟ้มแบบฟอร์มเอกสารของบริษัทเพื่อเตรียมจัดทำเอกสาร ISO
12. ควบคุมการใช้งานระบบ WIFI ของบริษัท โดยเป็น Admin จัดการระบบและให้ IP ในการขอเข้าใช้งานแบบรายชั่วโมง และแบบการขอใช้งานแบบถาวรและการใช้อินเตอร์เน็ตผ่านวง LAN
13. ควบคุมและตรวจสอบประเมินการทำงานของพนักงานแต่ละฝ่ายผ่านระบบกล้องวงจรปิดของบริษัท พร้อมรายงานผลการประเมินส่งฝ่ายบริหารเป็นรายวัน

สถาบัน กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน กระทรวงแรงงาน

หลักสูตร การฝึกอาชีพเสริม สาขาการสร้างงานด้วยโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด