ตำแหน่ง Secretary to COO/CEO/CMO

บริษัท บมจ.บีจีที คอร์ปอเรชั่น

ที่อยู่บริษัท 188 ถนนสุวินทวงศ์ แขวงมีนบุรี เขตมีนบุรี กทม.10510

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ ;
Routine Job
- ตรวจสอบเอกสารเตรียมเสนอเซนต์ เช่น รายละเอียดถูกต้องไหม มีลายเซ็นต์ผู้เกี่ยวข้องครบไหม และจัดหาเปรียบเทียบ
ราคาสินค้าต่างๆ
- เตรียมห้องนายให้พร้อม เช่น เปิดแอร์ เปิดไฟ พร้อมสำรวจความเรียบร้อยอยู่เสมอ
- ตรวจสอบอีเมล์ ตอบอีเมล์ ภาษาไทยและอังกฤษ รวมถึง Print Email ที่เกี่ยวข้อง เพื่อแจ้งนาย
- ตรวจสอบจดหมาย และคัดแยกที่เกี่ยวข้องกับนาย เพื่อแจ้งและอธิบายรายละเอียดในเอกสารให้ทราบ และนำเสนอ
เอกสารเซ็นต์ รวมถึงเชิญผู้เกี่ยวข้องมาพบเมื่อนายต้องการ เมื่อเซ็นต์เอกสารเสร็จ ตรวจสอบว่าลายเซ็นต์ครบถ้วนหรือไม่
- เตือนการนัดหมาย ตารางประชุมให้กับนาย

จองตั๋วเครื่องบิน-โรงแรม
จองออนไลน์ผ่านเว็ปไซด์ และ Call Center การบินไทย หรือสายการบินอื่นๆ รวมถึงเปรียบเทียบราคาสายการบิน
จองโรงแรมผ่านเว็ปไซด์อโกด้า หรือจองโรงแรม ตามที่นายต้องการ พร้อมถึงเช็คความเรียบร้อย

ประชุมบอร์ด
แปลจดหมายเชิญประชุม วาระการประชุม จัดทำเอกสารรายงานการประชุม รวมถึงจัดเตรียมเครื่องดื่มรับรองการประชุม

ตรวจสุขภาพ
จองโรงพยาบาล และจัดเตรียมบัตรประจำตัวสุขภาพให้กับนาย

Work Permit & Visa
ประสานงานจัดทำVisa พาสปอร์ต และ Work Permit รวมถึงขอสัญชาติไทย

อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
จัดทำรายงานการประชุมตามหัวข้อต่างๆ (Minutes), Letter, Memo, จัดเตรียมเอกสาร ตรวจสอบสัญญา, นามบัตร, งานสาธารณูปโภค, เตรียมเอกสารเปิดบัญชี, คัดสำเนาเอกสารกับกรมพัฒนาการค้า อาทิ หนังสือรับรอง บริคณห์สนธิ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นต่างๆ งบการเงินเละอื่นๆที่ต้องใช้งาน, ตรวจสอบรายการบัตรเครดิตส่วนตัว, เตรียมเอกสารและประสานงานกับตลาดหลักทรัพย์ เรื่องหุ้น นำส่งข้อมูลเข้าตลาดหลักทรัพย์ ลงทะเบียนนัดหมายเข้าร่วมสัมมนาและกิจกรรมต่างๆของตลาดหลักทรัพย์ , ติดต่อจองคิว นำรถเข้าตรวจสภาพ และแจ้งซ่อมแซม ทุกกรณี พร้อมจัดหาเปรียบเทียบราคา เมื่อเปลี่ยนอะไหล่รถยนต์ ทำตารางเปรียบเทียบราคาผู้รับเหมาในการตกแต่งหน้าร้าน และงานซ่อมแซมภายในสำนักงาน รวมไปถึงงานสรรหาบุคลากรเพื่อนัดหมายสัมภาษณ์งาน และติดตามเจ้านายไปประชุมหรือติดต่องานภายนอกสำนักงาน-สรุปผล-จัดเก็บเอกสารข้อมูลที่สำคัญ

ตำแหน่ง เลขานุการ

บริษัท บริษัท รอยัล เจมส์ อินเตอร์เนชั่นเเนล จำกัด

ที่อยู่บริษัท 880/8 ถนนหลวงแพ่ง ตำบลทับยาว อำเภอลาดกระบัง กรุงเทพมหานคร 10520

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-จัดทำรายงานการประชุมของโครงการต่างๆ,ทำจดหมาย,บันทึกภายใน,เอกสารสัญญา,นามบัตร รวมถึงจัดเรียงเอกสาร
-นัดหมายตารางงาน,รับ-ส่งอีเมล์เพื่อติดต่อประสานงานทั้งภายในเเละนอกองค์กร,จองตั๋วเครื่องบิน,จองโรงแรม ที่พัก,ร้านอาหาร เเละอื่นๆ ตามที่รับมอบหมาย

ตำแหน่ง Senior Administrator Secretary

บริษัท บริษัท วิสเเพค จำกัด

ที่อยู่บริษัท 888 หมู่ 13 ถนนบางนา-ตราด ซอย 45 ตำบลบางแก้ว อำเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ 10540

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-งานเอกสารต่างๆ เช่น รายงานการประชุม ร่างจดหมาย เอกสารค่าใช้จ่ายต่างๆของเจ้านาย งานต่อภาษี,พรบ. และจองและสลับทะเบียนรถยนต์ จัดทำเอกสารงานประมูลโครงการ (ตราสาร, อากรแสตมป์, และเอกสารประกอบกิจการค้า) ร่างสัญญาและจัดเอกสารประกอบการทำสัญญากับลูกค้า ชุดหนังสือมอบอำนาจ จัดซื้อเครื่องเขียน-อุปกรณ์สำนักงาน และนามบัตรของพนักงาน รวมถึงการจัดเก็บเอกสารต่างๆลงแฟ้ม
-งานติดต่อนัดหมาย เช่น การรับ-ส่งอีเมล์ การรับโทรศัพท์ การจองตั๋วเครื่องบิน จัดทำ visa, work permit จองโรงแรม-ที่พัก รถเช่า สนามกอล์ฟ ร้านอาหาร จัดเตรียมห้องประชุม และเครื่องดื่ม-อาหารกลางวันสำหรับเจ้านาย และ Visitor รวมถึงจัดการนัดหมายต่างๆ ให้กับเจ้านาย และประสานงานกับฝ่ายขายตามได้รับมอบหมาย
-งานดูแลสถานที่ เช่น สำรวจความเรียบร้อยของอาคาร ไฟ แอร์ และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมค่าใช้จ่าย และประสานงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
-จัดทำเอกสารฝ่ายขาย อาทิ ใบรับประกันสินค้า และหนังสือค้ำประกันของงานซื้อขายวัสดุก่อสร้าง และงานรับเหมาติดตั้ง รวมถึงติดตามสัญญาเพื่อแนบใบสั่งซื้อเพื่อส่งให้ลูกค้าฉบับสมบูรณ์
-ทำงานเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อในประเทศและต่างประเทศ ประมาณ 2 ปี
Domestic : รับใบขอซื้อจากแผนก เพื่อค้นหา ต่อรองราคา จนกระทั่งเปิดใบสั่งซื้อ และตรวจรับสินค้าเพื่อส่งต่อให้กับแผนกที่สั่งซื้อ
Import-Export : รับใบขอซื้อ เพื่อรายการเช็คสินค้าและราคา ก่อนเปิดใบสั่งซื้อ และติดต่อกับศุลกากรเพื่อเตรียมขนสินค้าเข้าตามกำหนด
Courier : รับและจัดส่งสินค้าออกต่างประเทศ ผ่าน Courier

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท นวรัตน์ เซอร์วิส อพาร์ทเมนต์ จำกัด ซอยวัดสลุด ตำบลบางแก้ว อำเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ 10540
เดือน กรกฎาคม 2551-กันยายน 2552
Receptionist เงินเดือน 9,000+ค่า Service Charge
-รับโทรศัพท์ บริการห้องพักของโรงแรม รับส่งลูกค้าที่สนามบินสุวรรณูมิ
-จัดทำรายงานประจำวัน เเละอื่นๆตามที่รับมอบมาย

สถาบัน Dynamic Ax

หลักสูตร Business Process Analysis MS AX2009

สถาบัน สถาบันโมติเวชั่น

หลักสูตร การเป็นเลขานุการมืออาชีพ