ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท บริษัทไอเอสเอส ฟาซิลิตี้ เซอร์วิส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 365/1 ถนนพหลโยธิน แขวงอนุเสาวรีย์ เขตบางเขน กรุงเทพฯ 10220

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.เจ้าหน้าที่ประจำไซต์คอนโดเดอะรูมพระราม 4
-เป็นผู้ช่วยผู้จัดการอาคารในเรื่องของเอกสารภายในคอนโดและการติดต่อกับทางลูกค้าที่เข้ามาตลอดจนช่วยรับเรื่องประสานงานกับทางลูกบ้าน
-ช่วยเหลือในการทำวาระการประชุมคณะกรรมการและเป็นผู้บันทึกการปรุชุมคณะกรรมการในแต่ล่ะครั้ง
-ทำรายงานการประชุมเพื่อส่งให้กับผู้จัดการอาคารและนำส่งคณะกรรมการคอนโดต่อไป
-ทำใบขออนุมัติการสั่งจ่ายให้กับลูกค้าสัญญารายปี และรายจ่ายในส่วนอื่นที่จำเป็นในการบริหารงานนิติบุคคลรวมถึงพื้นที่ส่วนกลาง
-ดูแลเอกสารภายในนิติคอนโดเดอะรูมพระราม 4
-ดูแลเรื่องเงินสดย่อยที่ใช้ในการบริหารงานนิติบุคคล
-รับผิดชอบเงินค่าน้ำที่เรียกเก็บลูกบ้านภายในคอน
-ออกบิลใบเสร็จรับเงินค่าน้ำ ค่าส่วนกลาง ค่าใช้จ่ายอื่นๆที่ลูกบ้านนำมาชำระให้กับทางนิติบุคคล
-ออกใบแจ้งหนี้ค่าน้ำ ค่าที่จอดรถ ค่าโทรศัพท์ ค่าเช่าที่ เพื่อเรียกเก็บเงินเข้าภายในนิติบุคคล
-ดูแลเรื่องการนำเงินสดค่าน้ำในแต่ละวันเข้าบัญชีของนิติบุคคล
-ดูแลและใช้โปรแกรม softbiz เพื่อออกบิลใบเสร็จ ทำใบแจ้งหนี้ และทำเช็คสั่งจ่าย
-รับติดต่อประสานงานกับลูกบ้านในเรื่องการแจ้งซ่อมในแต่ละวัน
-ทำใบแจ้งซ่อมเพื่อแจ้งช่างเข้าทำการเวอร์วิสพื้นที่ส่วนกลางและห้องลูกบ้าน
-ติดต่อประสานงานรับเรื่องแจ้งซ่อมห้องของลูกบ้านกับทางฝ่ายบริการของทางคอนโด
-ดูแลเอกสารของผู้รับเหมาที่เข้า-ออกอาคาร
-ดูแลพัสดุและจดหมายของลูกบ้านภายในคอนโด
-ดูแลเรืื่องการประกาศแจ้งเรื่องต่างๆให้กับลูกบ้านภายในคอนโด
-ติดต่อประสานงานและจัดการงานเอกสารทั่วไป
2.ธุรการประจำออฟฟิศช่าง
-ดูแลจัดการรวบรวมเอกสารงาน PM
-จัดทำรูปเล่มงาน PM
-กรอกข้อมูลงาน PM
-จัดการเอกสารเบิกเงินและเอกสารที่สำคัญอื่นๆ เป็นต้น

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายอาคาร

บริษัท บริษัท เคอี รีเทล

ที่อยู่บริษัท โครงการ คริสตัล ดีไซน์ เซ็นเตอร์ อาคารอี 1420/1 ถนน ประดิษฐ์มนูธรรม แขวง คลองจั่น เขต บางกะปิ กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-เป็นเจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายอาคารของห้างเดอะคริสตับราชพฤกษ์
-รับผิดชอบงานเอกสารส่วนกลางภายในสำนักงาน
-ติดต่อประสานงานการจัดซื้อของเข้าภายในพื้นที่ส่วนกลางของห้างเอดะคริสตัลราชพฤกษ์
ใช้โปรแกรม Microsoft dynamics NAV ( Navision ) เพื่อออกใบ PR และ GRN
-ดูแลออกเอกสาร PR จัดซื้อของ
-ดูแลออกเอกสาร GRN เอกสารสำหรับให้ลูกค้าใช้วางบิล
-ดูแลเงินสดย่อยภายในสำนักงาน
-ดูแลเรื่องการเบิก - คืน เงินทดรองจ่ายที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน
-ดูแลและคอยตรวจเช็ควัน-เวลา ทำงานของพนักงาน Outsource
-ดูแลระบบการรับจดหมาย พัสดุ ให้กับลูกค้าถายในห้างสรรพสินค้า
-ติดต่อประสานงานการจัดซื้อภายในสำนักงาน
-ติดต่อช่วยเหลือประสานงานแก่ลูกค้าที่เช่าภายในห้างสรรพสินค้าและลูกค้าทั่วไป

ตำแหน่ง นิสิตฝีกงาน

บริษัท สำนักงานเทศบาลตำบลบางเสร่

ที่อยู่บริษัท 99 หมู่ 2 ตำบลบางเสร่ อำเภอสัตหีบ จังหวัดชลบุรี 20250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลเอกสารของแผนกงานพัฒนาชุมชน
ช่วยเหลือจัดการงานเอกสารเกี่ยวกับการจ่ายเบี้ยยังชีพ
ดูแลและจ่ายเงินเบี้ยยังชีพให้แก่ผู้สูงอายุ คนพิการ และผู้ป่วย
ช่วยเหลืองานเอกสารภายในแผนก
จัดทำเอกสารเข้า และเอกสารออกภายในแผนก
ลงพื้นที่ปฏิบัติงานเพื่อช่วยเหลือและพัฒนาชุมชน
เป็นพิธีกรในงานระดับอำเภอเพื่อสนับสนุนคนในชุมชน