ตำแหน่ง ผู้จัดการแผนกบุคคลและธุรการ

บริษัท คิดส์อะคาเดมี่

ที่อยู่บริษัท 23/1 ซ.ศรีนครินทร์57 ถนนศรีนครินทร์ แขวงหนองบอน เขตประเวศ กรุงเทพมหานคร 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงาน :
งานบริหารจัดการงานบุคลทั้งหมด ดูแลพนักงาน 50 คน (คนต่างชาติ 15 คน คนไทย 35 คน) และงานด้านธุรการ จัดซื้อ งานซ่อมบำรุงอาคารและสถานที่ งานอื่น ๆที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. ดูแลรับผิดชอบงานด้านนโยบายของบริษัทฯ ในเรื่องของฝ่ายบุคคลและธุรการ ให้มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามแผนงาน
2. ตรวจสอบงานบุคคล ตั้งแต่กฎระเบียบการบริหารงานบุคคลทั้งหมด ตั้งแต่การรับพนักงานเข้าใหม่การมีสวัสดิการ ตลอดจนกระทั่งพนักงานพ้นสภาพการเป็นพนักงาน
3. กำกับดูแล , ตรวจสอบ, วางแผนงาน และประมาณการค่าใช้จ่ายของฝ่ายบุคคลและธุรการ ให้เป็นไปตามแผนงบประมาณของบริษัทฯ
4. ร่วมประชุมผู้บริหาร ชี้แจง รายงาน เสนอแนะแนวทางในปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานต่อที่ประชุม และรับนโยบายมาปฏิบัติให้เกิดผลสำเร็จตามเป้าหมาย
5. กำกับดูแลงานของฝ่ายบุคคลเช่นในเรื่องเกี่ยวกับงานด้านการวางแผนกำลังคน/งานสรรหาว่าจ้าง งานด้านบริหารค่าตอบแทน งานด้านพัฒนาบุคคล/ฝึกอบรม และงานด้านแรงงานสัมพันธ์ เป็นต้น
6. กำกับดูแลงานของฝ่ายธุรการ เช่น ในเรื่องเกี่ยวกับงานด้านธุรการทั่วไป งานด้านจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงานทั้งหมด รวมถึงงานซ่อมบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงานให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
7. ดูแลการปฏิบัติงานของบริษัท Outsource ด้านแม่บ้านและ รปภ.
8. ดูแลประสานงานกับบริษัทประกันเกี่ยวกับการประกันต่าง ๆ เช่น การประกันชีวิตกลุ่ม การประกันภัยทรัพย์สินของบริษัททั้งหมด
9. ดูแลรถของบริษัท ต่อภาษี พรบ. รถยนต์ ติดต่องานราชการ และงานต่าง ๆที่ได้รับมอบหมาย
10. ดูแลเรื่องการขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) / ต่ออายุใบอนุญาตทำงานของพนักงานต่างด้าว

ตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบุคคลและธุรการ

บริษัท ออสก้า โฮลดิ้ง และบริษัทในเครือ รวม 9 บริษัท (พนักงานประมาณ 400 คน)

ที่อยู่บริษัท 67/1 ซอย อ่อนนุช 12 ถนน อ่อนนุช แขวงสวนหลวง เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงาน :
ดูแลรับผิดชอบงานด้านนโยบายของบริษัทฯ ในเรื่องของฝ่ายบุคคลและธุรการ ให้มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามแผนงาน
งานประจำวัน
1. ตรวจสอบรายงานการขาด ลา มาสาย ของพนักงาน
2. ติดตามรายงานการขาด ลา มาสายของพนักงานศูนย์บริการสาขา
3. ตรวจสอบการบันทึกข้อมูลมิเตอร์น้ำประปา และไฟฟ้า
4. ตรวจสอบการลงบันทึกโดยสรุป ข้อมูลจดหมาย เอกสารที่ส่งมายังบริษัทฯ
5. ควบคุมดูแลการทำงานของแม่บ้าน และพนักงานรักษาความปลอดภัย
6. ควบคุมดูแลการทำงานของพนักงานรับส่งเอกสารให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
งานประจำเดือน
1. ตรวจสอบรายงาน การทำงานล่วงเวลา การทำงานในวันหยุด ของพนักงาน
2. ตรวจสอบรายงานจำนวนวันทำงานของพนักงานรายวัน
3. กระทบยอดรายงานสรุปการ ขาด / ลา / มาสาย ของพนักงานในแต่ละเดือน เพื่อคิดเบี้ยขยัน
4. จัดทำเงินเดือนพนักงาน
5. จัดทำแบบยื่นรายการ ภ.ง.ด.1 และนำส่งกรมสรรพากร
6. จัดทำและนำส่งแบบรายการ ส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (สปส.1-05)
7. แจ้งเข้า – แจ้งออก พนักงาน ทางอิเล็กทรอนิกส์ (สปส.1-05)
8. จัดทำประกาศแจ้งอัตราค่าน้ำมันเชื้อเพลิง
9. จัดให้พนักงาน รับ- ส่งเอกสาร ไปดำเนินการขอหนังสือรับรองบริษัท จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
10. ตรวจสอบการบันทึกการใช้เครื่องถ่ายเอกสารกับที่ได้รับแจ้งหนี้จากบริษัทผู้ให้เช่าเครื่องถ่าย
11. ตรวจสอบรายงานสรุปวันทำงานของแม่บ้านและรปภ.ในแต่ละเดือน
12. เบิกเงินทดรองจ่ายค่าไปรษณีย์
13. เบิกเงินทดรองจ่าย ค่าดูแลต้นไม้และล้างบ่อปลา , ค่าสายตรวจ , ค่ากำจัดขยะและพนักงานเก็บขยะ
14. เบิกเงินทดรองจ่าย เพื่อสั่งซื้อสินค้าเบ็ดเตล็ดประจำเดือน
15. เบิกเงินทดรองจ่าย เพื่อสั่งซื้อวัสดุสำนักงาน
16. ออกใบสั่งซื้อสินค้าเบ็ดเตล็ด , วัสดุสำนักงาน พร้อมทั้งรับเข้าสินค้าและวัสดุ เพื่อทำการตัดสต๊อกเมื่อมีพนักงานมาเบิก ควบคุมสต๊อกสินค้าและวัสดุสำนักงาน ในระบบ Express
งานประจำปี
1. ยื่นแบบเสียภาษีป้ายประจำปี
2. ดูแลการตัดชุดยูนิฟอร์มพนักงาน
3. ดูแลการสั่งซื้อการ์ดอวยพรปีใหม่
4. ดูแลการเบิกจ่ายของขวัญปีใหม่ให้พนักงานขาย
5. ดูแลการทำสัญญาเช่าอาคารระหว่างกัน
6. ดูแลสัญญาจ้างแม่บ้าน , รปภ.
7. ดูแลการต่ออายุกรมธรรม์ประกันอัคคีภัยของบริษัท
8. ดูแลการต่ออายุกรมธรรม์ประกันภัย พ.ร.บ. ต่อทะเบียน รถยนต์ของบริษัท
9. ดูแลการต่อสมาชิกหนังสือพิมพ์ วารสารต่าง ๆ ของบริษัท
10. ดูแลการต่ออายุกรมธรรม์ประกันชีวิตกลุ่มของพนักงานบริษัท
งานอื่น ๆ
1. นำส่งรายงาน / ข้อมูล การเปลี่ยนแปลงของพนักงานให้ สำนักงานประกันสังคม และเจ้าหน้าที่ดูแลประกันกลุ่ม
2. คัดเลือกใบสมัครที่จะเรียกมาสัมภาษณ์งานบางตำแหน่ง ใน Job ที่บริษัทได้ลงประกาศไว้
3. ติดต่อประสานงานเกี่ยวกับการคัดเลือก การสัมภาษณ์ และการจ้างงาน
4. จัดทำหนังสืออนุมัติว่าจ้างพนักงาน สัญญาว่าจ้างพนักงาน
5. จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน
6. จัดทำจดหมายแจ้งธนาคารอาคารสงเคราะห์ เมื่อพนักงานที่ใช้สวัสดิการกู้เงินลาออก
7. จัดทำเรื่องขออนุมัติเข้าสัมมนา อบรม ของพนักงาน
8. ดูแลการสั่งซื้อสินค้าต่าง ๆ ที่ใช้ในสำนักงาน จัดทำใบสั่งซื้อ
9. ดูแล ควบคุม การเบิก จ่าย อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานและของใช้เบ็ดเตล็ด
10. ดูแล ส่งซ่อม อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานที่ชำรุดเสียหาย
11. จัดทำรายงานการซ่อม รถ อุปกรณ์สำนักงาน เพื่อขออนุมัติส่งซ่อม
12. ดูแลการสั่งพิมพ์แบบฟอร์มต่าง ๆ ของบริษัท
13. ดูแลซ่อมบำรุง เช่น แอร์คอนดิชั่น ไฟฟ้า ประปา เครื่องปริ้นเตอร์
14. ปฏิบัติหน้าที่แทนลูกน้อง ในกรณีลูกน้องไม่มาทำงาน เช่น รับโทรศัพท์ จดบันทึกรับจดหมายและอื่น ๆ
15. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง หัวหน้าแผนกบุคคล (Supervisor)

บริษัท เฟิสท์ทรานสปอร์ต และบริษัทในเครือรวม 3 บริษัท (มีพนักงานรวมประมาณ 1,200 คน)

ที่อยู่บริษัท 138/1 ถนนเพชรบุรี แขวงถนนเพชรบุรี เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงาน : ดูแลรับผิดชอบงานด้านนโยบายของบริษัทฯ ในเรื่องของฝ่ายบุคคลและธุรการ ให้มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามแผนงาน เข้าร่วามประชุมที่สำนักงานใหญ่ทุกครั้งเพื่อรับนโยบายมาบริหารภายในบริษัท ฯ (ที่ต้องเข้าประชุม เนื่องจากไม่มีผู้จัดการแผนก จึงทำหน้าที่แทน)
งานค่าจ้าง / สวัสดิการ
a. เก็บสถิติการทำงานพนักงานบริษัท (ในเครือ)
b. จัดทำใบลาประจำปีและการเบิกใบลางานของพนักงาน (ในเครือ)
c. จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองการทำงาน
d. จัดทำเอกสารการประเมินผลการทดลองงานและเอกการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี
e. จัดทำข้อมูลเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
f. จัดทำข้อมูลภาษีเงินได้ (ภ.ง.ด.1) นำส่งสรรพากร และข้อมูลนำส่งเงินสมทบผู้ประกันตน (สปส.1-10) แจ้งรับผู้ประกันตนเข้าทำงาน , ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน , แจ้งการลาออกของผู้ประกันตน
g. จัดทำรายงานเงินเดือนประจำเดือน ส่งผู้บริหาร และจัดทำรายงานเงินเดือนส่งแผนกบัญชี
h. จัดทำใบเสนอพิจารณาคืนเงินค้ำประกันพนักงาน (กรณีพนักงานลาออก)
i. จัดทำข้อมูลเงินค้ำประกัน , เงินกู้สวัสดิการพนักงาน ส่งแผนกบัญชี
j. จัดทำเงินเดือนในระบบ 3 บริษัท และนอกระบบ 3 บริษัท
k. จัดทำใบสลิปเงินเดือนนำส่งพนักงาน และ Back up ข้อมูลเงินเดือน
l. จัดทำใบเสนอพิจารณาการจ่ายเงินเดือน , กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ , ภาษีเงินได้ ภ.ง.ด.1) ,
เงินสมทบผู้ประกันตน (สปส.1-10)
งานค่าจ้างและสวัสดิการประจำปี
1. เตรียมข้อมูลสำหรับปีใหม่เข้าโปรแกรมเงินเดือน
2. จัดทำประมวลผลการจ่ายเงินโบนัส
3. จัดทำแบบประเมินผลพนักงานประจำปี
4. จัดทำ ภ.ง.ด. 1ก / นำส่งแบบบริษัท (ในเครือ)
5. จัดทำแบบ กท.20 / กท.26 ก รายงานค่าจ้างประจำปีตามที่สำนักงานประกันสังคมขอมา
6. จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50ทวิ)
7. คำนวณแบบและยื่นแบบ ภ.ง.ด. 90/91
8. งานสังสรรค์และกิจกรรมต่าง ๆ
งานด้านการสรรหาและพัฒนาบุคล/ฝึกอบรม :
1. สรรหาอัตราทดแทนพนักงานที่ลาออก
2. สรรหาอัตราเพิ่ม
3. จัดทำสัญญาจ้าง / สัญญาค้ำประกันการทำงาน และปฐมนิเทศพนักงานใหม่
4. จัดทำแบบประเมินผลงานช่วงทดลองงาน
5. จัดทำแบบสำรวจความต้องการการฝึกอบรม (สำหรับจัดทำแผนอบรม ปี..............)
6. เตรียมการจัดการอบรมภายใน
7. ประเมินผลการฝึกอบรม
งานด้านแรงงานสัมพันธ์และงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ข้อมูลบริษัท : บริษัท วันโอวัน โกลเบิ้ล จำกัด
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่บุคคลและการเงิน
ระยะเวลา : กรกฎาคม 2547 ถึง สิงหาคม 2550
เงินเดือน(บาท) : 24,000 บาท
ที่อยู่ : อยู่ 72 อาคาร กสท โทรคมนาคม ชั้น 4 ห้อง 407 ถนนเจริญกรุง แขวงบางรัก เขตบางรัก กทม. 10500
รายละเอียดงาน :
หน้าที่ความรับผิดชอบ : งานด้านบุคคล
รายละเอียดงาน : คัดกรองพนักงานตามที่แต่ละแผนกต้องการจากเว็บไซต์หางาน ลงประกาศรับ สมัครงานทางเว็บไซต์ นัดสัมภาษณ์งาน ทำเรื่องแจ้งเข้า – ออก พนักงานกับสำนักงานประกันสังคม รวบรวมใบลาและทำการคีย์เข้าระบบและทำสถิติการ ขาด ลา มาสายของพนักงาน สร้าง ID พนักงานใหม่พร้อมทั้งสร้าง e – mail และ Use และ Password ในการเข้าใช้งาน e –mail และระบบงานออฟฟิศออนไลน์ให้กับพนักงานใหม่ ประสานงานและช่วยทำเอกสาร TOR โครงการเพื่อนำเสนอประมูลงานสร้างเลขโครงการ / สร้างไซต์ Project สำหรับเก็บข้อมูลและรายละเอียดของโครงการ ขั้นตอนการดำเนินงานของโครงการ งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน ฯลฯ
หน้าที่ความรับผิดชอบ : งานด้านการเงิน
รายละเอียดงาน : บันทึกค่าใช้จ่ายประจำวันและรายการเบิกเงินของพนักงานในระบบออนไลน์ออฟฟิศ ควบคุมวงเงินสดย่อย โอนเงินให้พนักงานที่มาทำเรื่องเบิกเงินสดย่อยและทำทำการ Advance ตรวจเช็คเอกสารการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย ลงบันทึกในสมุดรับ – จ่าย ของแต่ละวันทำการ ควบคุม ดูแลการเบิกจ่ายเงินสดย่อย บันทึกบัญชี ออกใบเสนอซื้อสินค้า PR และออกใบสั่งซื้อสินค้า PO ใบเสนอราคา ในระบบออนไลน์ออฟฟิศ ทำการติดต่อประสานงานกับบริษัทต่าง ๆ เพื่อขอสมัครเป็นตัวแทนจำหน่ายสินค้า ติดต่อประสานงานกับบริษัทที่ต้องการทำการสั่งซื้ออุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อขอเครดิตในการสั่งซื้อสินค้า ติดต่อประสานงานด้านเอกสารของบริษัทสำหรับใช้ทำโครงการงานต่าง ๆ จัดทำเอกสารตัดสต๊อกอุปกรณ์ HDD และอุปกรณ์ที่จะนำไปใช้ในโครงการต่าง ๆ ดูแลระบบจัดซื้อสั่งอุปกรณ์สำหรับใช้ในโครงการ ตามความต้องการของส่วนต่าง ๆ เพื่อให้แผนกที่ต้องการนำไปใช้งานได้ในทันทีต่อไป
ข้อมูลบริษัท : บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด
ตำแหน่งงาน : พนักงานการเงินและบัญชี ระดับ 2 (พงบ.2)
ระยะเวลา : พฤศจิกายน 2543 ถึง มิถุนายน 2547
เงินเดือน(บาท) : 10,310 บาท
ที่อยู่ : 111 หมู่ 3 ถนน แจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210
รายละเอียดงาน :
รายละเอียดงาน : ตรวจสอบบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายของสำนักงานไปรษณีย์เขตนครหลวง 15 ปณ. ทุกวันและปิดบัญชีรายวัน เพื่อทำการกระทบยอด ปรับปรุงบัญชี ทักท้วงเอกสารเสริ็จแล้วส่งเอกสารการบันทึกบัญชีให้แผนกที่เกี่ยวจ้องต่อไป ปิดบัญชีประจำเดือน บันทึกบัญชีลงในระบบ ERP ในทุกสิ้นเดือน

สถาบัน สถาบันฝึกอบรม ฝ่ายบุคคลดอทคอม

หลักสูตร เปลี่ยน HR มือใหม่ ให้เป็น HR มืออาชีพ

สถาบัน สถาบันฝึกอบรม ฝ่ายบุคคลดอทคอม

หลักสูตร โครงสร้างเงินเดือนและกระบอกเงินเดือน

สถาบัน สถาบันฝึกอบรม ฝ่ายบุคคลดอทคอม

หลักสูตร สุดยอด HR Admin