ตำแหน่ง เลขานุการผู้บริหารระดับสูง

บริษัท บริษัท สยามเวลเนสกรุ๊ป จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 565,567 อาคาร B.U.Place ชั้น 22 ซ.สุทธิพร ถ.ประชาสงเคราะห์ แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพฯ 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอให้ผู้บริหารเซ็นอนุมัติ
- เทียบราคาทุกสายการบินเพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสมสำหรับการเดินทาง และจองตั๋วให้ผู้บริหาร และพนักงานที่เดินทางไปติดต่องาน
- สรุปข้อมูลตัดชำระค่าตั๋วเครื่องบินของเดือนนนั้น ๆ เพื่อทำการเบิกจ่ายเงินที่สำรองคืนให้ผู้บริหาร
- ขอออกใบกำกับภาษีของตั๋วเครื่องบินที่มีการเดินทางเพื่อส่งสรุปให้กับบัญชีทุกสิ้นเดือน
- ดูแลห้องประชุม จองห้องประชุม และต้อนรับผู้มาติดต่อผู้บริหาร
- ดำเนินการ ต่ออายุสัญญาต่างๆ เช่น ประกันรถยนต์ และพรบ. รถยนต์ และมอเตอร์ไซค์ในนามบริษัทฯ ทุกคัน
- จัดทำสรุปเพื่อเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของผุ้บริหาร ดูแลตั๋วเครื่องบิน และรถรับส่ง
- ค้นหาข้อมูลเพื่อจัดเทียบราคา และทำการสั่งซื้อตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
- ทำบัตรใหม่-ต่ออายุ APEC Card รวมถึงต่ออายุสมาชิกหอการค้าแห่งประเทศไทย
- ดูแลบ้านพักพนักงาน ประสานงานซ่อมแซมต่าง ๆ และจัดทำค่าน้ำ-ค่าไฟ เพื่อเรียกเก็บพนักงานประจำเดือน
- ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายเปิดเบอร์มือถือสำหรับสาขา และพนักงานที่ขอเปิดใช้ ตลอดจนคอยสรุปข้อมูลค่าโทรศัพท์ของพนักงาน และสาขาต่าง ๆ ส่งผู้บริหารเป็นระยะ
- ทำเอกสารมอบอำนาจ ๆ ต่าง ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
- และงานอื่น ๆ ที่เป็นส่วนตัวของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เลขานุการ

บริษัท บริษัท เค.ซี.เอส.แอนด์ แอทโซซิเอทส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 2922/267 อาคารชาญอิสสระทาวเวอร์ 2 ชั้น 22 ถ.เพชรบุรีตัดใหม่ แขวงบางกะปิ เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ช่วย Support งานเอกสาร และติดต่อประสานงานต่าง ๆ ให้ ดร.
- ช่วย Support งานเอกสาร และติดต่อประสานงานต่าง ๆ ให้วิศวกร
- บันทึกนัดหมายการประชุม และแจ้งเตือนการเข้าร่วมประชุมของโครงต่าง ๆ ที่วิศวกรต้องเข้าร่วมประชุม
- เปิดอีเมล์ Save ข้อมูลโครงการต่าง ๆ ที่วิศวกรรับผิดชอบ
- ติดต่อประสานงานกับร้านเพื่อสั่งพิมพ์เขียว-พิมพ์ขาว-พิมพ์ไข โครงการต่าง ๆ
- ประสานงานการจัดส่งเอกสารรายงาน และเอกสารพิมพ์เขียวต่าง ๆ ให้เจ้าของโครงการ
- Update ข้อมูลประจำเดือนเพื่อทำรายงานสรุปความคืบหน้าของโครงการต่าง ๆ ที่วิศวกรรับผิดชอบส่งฝ่ายการเงิน
- Update ข้อมูลประจำวันที่ Draft Man ออกแบบโครงการต่าง ๆ และสรุปเป็นรายเดือนส่งผู้บังคับบัญชา
- ดูแลความเรียบร้อยห้องประชุมให้พร้อมใช้งาน
- ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหาร
- เข้ารูปเล่มรายการคำนวณ และรายการออกแบบโครงสร้างให้วิศวกร
- สรุปพิมพ์เขียว-พิมพ์ขาว-พิมพ์ไข ประจำเดือนให้สอดคล้องกับข้อตกลงกับเจ้าของโครงการ
- และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง Assistant to CEO

บริษัท บริษัท เอ็ม.ไอ.เอ็ม โฮลดิ้ง จำกัด

ที่อยู่บริษัท 136 ถ.สาทรเหนือ แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพฯ 10500

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหาร
- ลงโฆษณาตามเว็บไซค์ต่างๆ เพื่อปล่อยขาย-เช่า คอนโดและที่ดิน
- จัดทำสัญญาเช่าและต่อสัญญาเช่า
- พาช่างเข้าดูหน้างานเพื่อเสนอราคาซ่อมแซมคอนโด
- สรุปเทียบราคาเฟอร์นิเจอร์ต่างๆ เพื่อซื้อตกแต่งคอนโด
- จัดทำงานเอกสารต่างๆ เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบเสร็จ หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย
- ติดตามทวงถามค่าเช่าที่ถึงกำหนดชำระจากผู้เช่า
- งานธุรกรรมต่างๆ อัพบุ๊ค ฝากเงิน ถอนเงิน โอนเงิน เขียนเช็ค เตรียมวงเงินให้พร้อมตัดชำระค่าบัตรเครดิตต่างๆ
- สรุปรายรับค่าเช่าแต่ละอาทิตย์ส่งผู้บริหาร
- ทำการบริหารเงินสดย่อย (Petty cash) โดยการเก็บรักษา การจ่ายค่าใช้จ่าย และการทำยอดสรุป
- จัดการต่อประกันรถยนต์, ภาษี, พรบ. ประจำปี
- ดูแลดิวครบกำหนดชำระประกันชีวิต, ประกันอุบัติเหตุ, ประกันอัคคีภัย ที่มีทุกเล่ม
- ดูแลแม่บ้าน, จัดคิวงานคนขับรถ, เช็คกำหนดคิวเข้าบริการคนสวน, ล้างสระ, ล้างแอร์ ประจำเดือน
และประสานงานเพื่อให้ช่างเข้าซ่อมแซมต่าง ๆ
- จัดการงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท ลู คอร์ปอเรชั่น จำกัด มกราคม 2556 - ตุลาคม 2559
461/4 ซ.รัชดา 10 แยก 7 ถ.รัชดาภิเษก แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพฯ 10310
ตำแหน่ง เลขานุการ เงินเดือน 25,000
ระดับ ผู้บริหารระดับสูง
หน้าที่รับผิดชอบ
- ตรวจเช็คเอกสารก่อนการเสนอเซ็นอนุมัติจากผู้บริหาร
- จัดการเรื่องนัดหมายต่างๆ รวมถึงติดต่อจองโรงแรมที่พัก
- จัดทำเอกสารเพื่อดำเนินการกับทางธนาคารเพื่อเปิด L/C
- ดูดิว OD วันครบกำหนดชำระค่าสินค้า
- ประสานงานกับบริษัท Shipping และหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในการจัดเตรียมเอกสารเพื่อการนำเข้าสินค้า เช่นใบ Air Waybill, Bill of Lading, Invoice, Packing List
- เปิดบิลขาย และใบลดหนี้ด้วยระบบ Express
- โทรประสานงานลูกค้าติดตามหนี้ และตรวจเช็คยอดเงินที่ลูกค้าชำระ
- ลง Update สินค้าเข้าใหม่และเช็คสต็อคสินค้าลงระบบ Express
- จัดทำสรุปค่าคอมมิชชั่นของเซลล์ส่งผู้บริหาร