ตำแหน่ง เลขานุการ ระดับอาวุโส

บริษัท บริษัท วรรณภพ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 129/38 ม.1 ถ.พุทธมณฑลสาย 2 แขวงบางแคเหนือ เขตบางแค จ.กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ลงนัดในปฏทินผู้บริหาร, ตรวจสอบเอกสารเสนอเซ็น, จองตั๋วเครื่องบินทั้งภายในและภายนอกประเทศ, จัดเก็บเอกสาร, เตรียมรับรองแขกจากต่างประเทศ, ดูแลเรื่องอาหารและเครื่องดื่มให้กับผู้มาติดต่อและผู้บริหาร, จัดเตรียมการประชุม, เตรียมข้อมูล เอกสาร และของที่จำเป็นสำหรับให้ผู้บริหารไปประชุมนอกสถานที่ และอื่นๆ ตามคำสั่งผู้บริหาร

ตำแหน่ง เจ้าหน้าห้องยาและการเงิน

บริษัท บริษัท รมรวิทย์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
จัดยาและเวชภัณฑ์ห้ลูกค้า, รับชำระเงินค่ายา เวชภัณฑ์ และบริการ, เช็คสต็อกยา, ให้คำปรึกษาเรื่องยาและเวชภัณฑ์

ตำแหน่ง ธุรการหน้าห้องรัฐมนตรีช่วย

บริษัท กระทรวงศึกษาธิการ

ที่อยู่บริษัท ถ.ราชดำเนินนอก จ.กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รับ-ส่งเอกสาร, รับนัดให้รัฐมนตรีช่วย, ติดต่อหน่วยงานราชการ, จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุมของรัฐมนตรีช่วย, จัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มให้กับผู้มาติดต่อและรัฐมนตรีช่วย และอื่นๆ ตามคำสั่ง

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
- ร่างหนังสือนโยบายต่างๆ ในบริษัท ร่างกฎระเบียบการทำงานของพนักงานขาย ร่างสัญญายืมเงิน, สัญญายืมรถบริษัท, สัญญายืมมือถือบริษัท
- ทำสรุปเบี้ยเลี้ยงให้กับพนักงานขาย 3 งวด/เดือน
- สรุปยอดขายประจำเดือนและสรุปยอดขายประจำปีเพื่อให้ผู้บริหารนำไปประเมินโบนัสให้กับพนักงานขาย และเป็นข้อมูลในการให้โบนัสแผนกอื่นๆ
- ทำพรีเซนต์สรุปยอดขายเปรียบเทียบยอดขายย้อนหลัง ในการประชุมพนักงานขายประจำเดือน
- คำนวณค่าคอมมิชชั่นให้กับ ตจว. 15 คน กทม. 13 คน เซลล์ department store 3 คน
- สรุปวันลาของพนักงานขาย สรุปรายงานการทำงานของพนักงานขาย
- ติดตามและทำรายงานก็ตรวจเช็ค GPS ของพนักงานขาย
- เสนอโครงการหรือเรื่องต่างๆ ที่เห็นว่าเหมาะสมกับกิจการหรือสถานการณ์ ณ ขณะนั้น
- ดำเนินการแจ้งความและดำเนินคดีกับพนักงานขายที่ทุจริต
- จัดทำและสรุปเรื่องกองทุนสวัสดิการพนักงาน
- สรรหาและสัมภาษณ์งานเป็นบ้างตำแหน่ง เช่น ผจก.บัญชี, ผจก.คลังสินค้า, ผจก.ฝ่ายขาย, พนักงานขาย, ธุรการขาย
- ติดต่อประสานงานเรื่องงานขายและเรื่องอื่นๆ ทั้งภายในบริษัท และภายนอกบริษัท
- จัดเตรียมและรวบรวมเอกสาร,รายงาน ของแผนกต่างๆ ให้ผู้บริหารทราบตามรอบระยะเวลา ตามความเหมาะสม และตรวจสอบความสมบูรณ์ถูกต้องตามระเบียบและนโยบายของแผนก ก่อนส่งให้ผู้บริหาร
- ดำเนินการและนัดหมายการประชุมของผู้บริหาร รวมถึงการเข้ารวมการประชุมและกิจกรรมต่างๆ เพื่อบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม และสรุปให้ผู้บริหารรับทราบตามที่ได้รับมอบหมาย
- บริหารจัดการและนำเสนอกระบวนการทำงานของงานเลขานุการต่อผู้บริหาร
- คัดกรองโทรศัพท์,อีเมลล์,จดหมาย ของผู้บริหาร
- จัดซื้อโต๊ะ เก้าอี้ทำงาน เครื่งปริ้น หมึกปริ้น ผ้าหมึก
- ติดต่อบริษัทรถเช่าให้เซลล์ การติดตั้ง GPS ที่รถเซลล์ และทำเรื่องฟลีทการ์ดน้ำมัน
- ติดต่อเรื่องมือถือ และซิมการ์ดของเซลล์ทั้งหมด

สถาบัน สำนักงานรัฐมนตรี กระทรวงศึกษาธิการ

หลักสูตร ฝึกงาน