ตำแหน่ง หัวหน้าแผนก SC-Document

บริษัท ไทวัสดุ สาขาอยุธยา

ที่อยู่บริษัท คลองสวนพลู พระนครศรีอยุธยา

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-จัดตารางกะ เวลาทำงานของพนักงาน, จัดตารางการทำ OT ของพนักงาน
-ตรวจสอบการเข้า-ออกงานและการทำ Over Time ของพนักงาน
พร้อมทั้งอัพเดทในระบบ (C-Next) ให้ถูกต้อง
-ตรวจสอบการลา การสลับกะงานของพนักงาน และแก้ไขให้ถูกต้อง
-ประสานงานระหว่างพนักงานขาย ลูกค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เพื่อออกเอกสารสั่งซื้อให้ลูกค้า
-รับออเดอร์จากลูกค้า ตรวจสอบสต็อคของสินค้าและทำใบเสนอราคา
-ออกเอกสารสั่งซื้อ, เปิด PO, ประสานงานกับจัดซื้อ เพื่อขอราคาพิเศษ
-รับเรื่องประสานงานลูกค้าร้องเรียนและแก้ไขปัญหา พร้อมสรุปรายงาน
-ตรวจสอบการปิดงานในระบบ รายงานประจำวัน, ประจำสัปดาห์ และประจำเดือน
(Service & Transport Management System)
-วิเคราะห์ยอดขายประจำสัปดาห์, ตรวจสอบรายงานการขายมัดจำ-ล้างมัดจำ
-ตรวจสอบเอกสารใบกำกับภาษี, เอกสารใบลดหนี้ และเอกสารทางการเงิน
-ตรวจสอบรายงานการบันทึกรับ คูปองส่วนลด บัตรกำนัลเงินสด
-ตรวจนับเซฟประจำวันเงินสำรองทอน, เงินสดย่อย และเงินเบิกต่างๆ
-สรุปรายงานเงินขาด-เกินประจำวัน
-ตรวจสอบเอกสารเบิกค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าอื่นๆ ส่งให้บัญชีเพื่ออนุมัติการเบิกจ่าย
-จัดเตรียมสินค้า ตรวจสอบเอกสารจัดส่งสินค้าให้ถูกต้อง และคอนเฟิร์มกับลูกค้า
-ตรวจสอบพื้นที่ในการส่งสินค้าและจัดคิวการจัดส่งให้เหมาะสม
-ตรวจสอบการปิดงานประจำวันในระบบของพนักงานขนส่ง
-ทำรายงานปิดบรรทุก การจัดส่งประจำวัน

ตำแหน่ง Recruitment Officer

บริษัท Fabrinet, Phathumthani

ที่อยู่บริษัท คลองหลวง, ปทุมธานี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ประกาศรับสมัครงาน และสรรหาว่าจ้างพนักงานตามที่ได้รับมอบหมายบนเว็บไซต์ JobDB, JobThai, LinkIN
-ประสานงานกับลูกค้า เพื่อค้นหาผู้สมัครให้ตรงตามที่ลูกค้าต้องการ
-สอบถามข้อมูล ประวัติการทำงานของผู้สมัครเพิ่มเติม เพื่อส่งให้ลูกค้า
-สรรหาพนักงานรายเดือน (Officer, Engineer) และรายวัน (ฝ่ายผลิต)
-ส่งใบสมัครของผู้สมัครให้ลูกค้าและผู้บริหารทำการคัดเลือก
-ติดต่อผู้สมัครงาน เพื่อนัดสัมภาษณ์
-ส่งตารางการสัมภาษณ์ให้ผู้สมัคร ลูกค้า และคณะกรรมการของบริษัท (First interview, Fianl interview and GM commitee)
-ตรวจสอบเอกสารสมัครงาน และส่งเอกสารเพื่อเสนอพิจารณาเงินเดือนใหม่
-เจรจาต่อรองเงินเดือนกับผู้สมัครงาน
-ทำเอกสารสัญญาจ้าง นัดเซ็นต์สัญญาจ้างและส่งรายชื่อเริ่มงาน
-ตรวจสอบเอกสารของพนักงานใหม่ให้ครบถ้วน ถูกต้อง
-อัพเดท Manpower Requestion ประจำสัปดาห์
-ร่วมงาน JobFair
-สนับสนุนงานกิจกรรมของบริษัท เช่น งานประชุม, เทศกาลประจำปี

ตำแหน่ง Recruitment Officer (สัญญาจ้างชั่วคราว)

บริษัท บริษัท ฮัทชินสัน เทคโนโลยี จำกัด

ที่อยู่บริษัท อุทัย, อยุธยา

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ตรวจสอบเอกสาร PR : Manpower Requestion และอัพเดทสถานะของ PR
-สรรหาบุคลากรสำหรับตำแหน่งงานว่างของบริษัท ตามที่ได้รับมอบหมาย
-ประสานงานกับบริษัทจัดหางาน (Subcontract) เพื่อให้รับสมัครพนักงานรายวัน
-วางแผนการรับสมัครพนักงานรายวันและกำหนดวันเริ่มงาน
-ตรวจสอบประวัติของผู้สมัคร และให้ผู้สมัครทำแบบทดสอบก่อนเริ่มการสัมภาษณ์
-สรุปผลสัมภาษณ์และส่งรายชื่อเริ่มงาน
-ประกาศตำแหน่งงานตามเว็บไซต์หางาน JobThai และคัดเลือกใบสมัครส่งให้ผู้บริหารคัดเลือก (รายเดือน)
-ติดต่อผู้สมัครเพื่อนัดสัมภาษณ์ และบันทึกข้อมูลสรุปผลการสัมภาษณ์ประจำวันและสัปดาห์
-ทำเอกสารสัญญาจ้าง
-ปฐมนิเทศพนักงานใหม่
-บันทึกข้อมูลประวัติพนักงานใหม่ และบันทึกข้อมูลพนักงานลาออก
-ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประวัติพนักงานใหม่
-แก้ไข / เปลี่ยนแปลง อัพเดทข้อมูลของพนักงานในบริษัท
-สรุปรายงาน Headcount ประจำวันและประจำสัปดาห์

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
มีนาคม 2559 - ตุลาคม 2560 (1.6 ปี)
บริษัท บริษัท เมเจอร์ซินีเพล็ค, อยุธยา
ตำแหน่ง หัวหน้าแผนก, ฝ่าย Operation Support

หน้าที่รับผิดชอบ
-ตรวจนับ, สั่งซื้อยูนิฟอร์ม และอุปกรณ์สำนักงาน
-ตรวจนับรายได้เงินสดประจำวันและนำส่งให้ธนาคาร, การเบิกเงินสด petty cash
-ตรวจสอบเอกสารการเงิน เช่น Gift Voucher, Voucher Discount, Credit slip
-ตรวจสอบ Time attendance/working hours/ ot ของพนักงานรายชั่วโมง รายวัน และรายเดือน
-บริหารคลังสินค้า ตรวจนับสินค้าคงคลังประจำวัน ประจำสัปดาห์ และประจำเดือน
-บันทึกการนับสินค้าเข้าระบบ พร้อมตรวจสอบค่าแตกต่าง เมื่อพบสินค้าขาด-เกิน จากระบบ
-ตรวจสอบวันหมดอายุของสินค้า (FIFO) และจัดเรียงสินค้าให้ถูกต้องตามมาตรฐาน (Plan O-Gram)
-คำนวนการสั่งซื้อสินค้าเข้าสาขา และควบคุมการทิ้งสินค้า
-ประสานงานแจ้งซ่อม และตรวจสอบเครื่องต่างๆ ตามรอบสำรวจ
-ประสานงานต่างสาขาเพื่อขอโอนสินค้า
-ตรวจสอบเอกสาร รายงาน ประจำเดือน
-ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ สอนความรู้มาตรฐานและการปฏิบัติให้กับพนักงานใหม่
-ออกใบกำกับภาษี
-วางแผนการจำหน่ายให้ได้ตามเป้าหมาย
-จัดกิจกรรม ส่งเสริมการขาย
-บริการลูกค้า / แนะนำสินค้า โปรโมชั่น สมัครสมาชิก