ตำแหน่ง ธุรการอาวุโส​/เลขานุการ​

บริษัท ดี​ไนน์​ โซ​ลูชั่น​ เอ็น​จิเนีย​ริ่ง​

ที่อยู่บริษัท ซอยลาดพร้าว102

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.งานธุรการอาวุโส-Sale coordinator​ติดต่อประสานงานกับลูกค้าทั้งภาครัฐและเอกชน ดูแลความถูกต้องของเอกสารบริษัทและจัดเก็บอย่างเป็นระบบบนคราว​และกระดาษ จัดเตรียมเอกสารตรวจสอบข้อมูลการทำสัญญากับคู่ค้าและซัพพลายเออร์​ จัดหางานบนระบบภาครัฐ E-GP ทำเอกสารเพื่อยื่นงานประมูลทำตารางวิเคราะห์​สเปคเพื่อให้ตรงตามTOR จัดทำข้อมูลเพื่อวิเคราะห์-บริหาร​ต้นทุนของโครงการ จัดทำรีพอร์ทรายสัปดาห์​ และ​รายเดือน​เพื่อนำเสนอต่อหัวหน้างาน นำเอกสารเสนอต่อลูกค้าตลอดจนโทรสอบถามข้อมูลต่างๆจากลูกค้าเพื่อให้เกิดประโยชน์​แก่บริษัท ติดตามแผนการวางบิลเก็บเงินกับฝ่ายบัญชีการเงินและติดตามการจ่ายเงินจากลูกค้าโดยมีการจัดส่งหนังสือ โทรสอบถาม ส่งอีเมล์ จัดทำหนังสือจดหมายสำคัญถึงภาครัฐ-ลูกค้าเอกชน งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ธนาคารในการทำแบงค์การันตีรวมถึงเอกสารในการขอวงเงินค้ำประกันสัญญาและทำรายงานสรุปการใช้วงเงิน OD Supplier / รายงานสรุปการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม​ของหนังสือค้ำประกันธนาคาร รับผิดชอบรับวางบิลจาก Supplier ตามรอบของบริษัท จัดทำใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย และบันทึกข้อมูลลงระบบ
2.งานด้านฝ่ายบุคคล วางแผนการสรรหาพนักงานให้ตรงตามความต้องการของบริษัท สรรหาพนักงานตามwebsite สมัครงาน โทรติดต่อนัดสัมภาษณ์​
จัดแผนฝึกอบรมพนักงานภายในบริษัท ตามแผนระยะเวลาที่กำหนด และประเมินคอร์สที่พนักงานสนใจในการฝึกอบรมภายนอก
ทำสรุป time sheet ขาด ลา สาย โอที ในแต่ละเดือนของพนักงานและจัดเก็บเป็นข้อมูลสถิติ
3.งานด้านเลขานุการ​
ดูแลจัดตารางคิวตารางงานให้ผู้บริหารและแจ้งตารางงานแก่นายทั้งทางโทรศัพท์​ อีเมล์ จัดเตรียมข้อมูลเพื่อใช้ในการประชุมทั้งภายใน-ภายนอกบริษัท กรณีภายในบริษัทจัดเตรียมสถานที่ในการจะจัดประชุม แจ้งข่าวสารการประชุมถึงผู้ต้องเข้าร่วมประชุม
ดูแลเรื่องจองตั๋วเครื่องบิน / รถเช่า / ที่พัก ให้นายเพื่อไปปฏิบัติ​หน้าที่หรือเข้าร่วมประชุมนอกสถานที่
จัดทำรายงาน-บันทึกการประชุม รวมถึงเข้าร่วมการประชุม และสรุปงานในละวันเพื่อเป็นข้อมูลให้แก่นาย
ดูแลตรวจสอบความถูกต้อง​ของหนังสือ จดหมาย เอกสารจากฝ่ายต่างๆก่อนนำเสนอให้นายเซนอนุมัติ
ดูแลการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุมให้พร้อมก่อนการประชุม รวมทั้งตรวจดูความถูกต้องของเอกสารให้เรียบร้อย

ตำแหน่ง ธุรการแผนกวิศวกรรม/เลขานุการ​ฝ่าย

บริษัท Innovation technology

ที่อยู่บริษัท ซอยงามวงศ์วาน42

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.งานธุรการแผนก​ติดต่อประสานงานกับลูกค้าทั้งภาครัฐและเอกชน ดูแลความถูกต้องของเอกสารของแผนกให้ถูกต้องตรงตามมาตรฐาน ISO9001 และจัดเก็บอย่างเป็นระบบตามมาตรฐาน
ISO จัดหางานบนระบบภาครัฐ E-GP ทำเอกสารเพื่อยื่นงานประมูลทำตารางวิเคราะห์​สเปคเพื่อให้ตรงตามTOR จัดจัดทำรีพอร์ทรายสัปดาห์​ และ​รายเดือน​เพื่อนำเสนอต่อหัวหน้างาน นำเอกสารเสนอต่อลูกค้าตลอดจนโทรสอบถามข้อมูลต่างๆจากลูกค้าเพื่อให้เกิดประโยชน์​แก่งาน ติดตามแผนการวางบิลเก็บเงินกับฝ่ายบัญชีการเงินและติดตามการจ่ายเงินจากลูกค้าโดยมีการจัดส่งหนังสือ โทรสอบถาม ส่งอีเมล์ จัดทำหนังสือจดหมายสำคัญถึงภาครัฐ-ลูกค้าเอกชน ดูแลความเรียบ​ร้อย​ในทุกด้านของแผนก จัดทำเรื่องเบิกจ่ายบิลเงินสด การคิดค่าเดินทาง ค่าที่พัก ค่าโอที และอื่น เพื่อส่งเบิกแก่บัญชีตามรอบ
งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
2.งานด้านเลขานุการ​ ดูแลจัดตารางคิวตารางงานให้ผู้บังคับบัญชาและแจ้งตารางงานแก่นายทั้งทางโทรศัพท์​ อีเมล์ จัดเตรียมข้อมูลเพื่อใช้ในการประชุมทั้งภายใน-ภายนอกบริษัท กรณีภายในบริษัทจัดเตรียมสถานที่ในการจะจัดประชุม ดูแลเรื่องจองตั๋วเครื่องบิน / รถเช่า / ที่พัก ให้นายเพื่อไปปฏิบัติ​หน้าหรือเข้าร่วมประชุมนอกสถานที่ จัดทำรายงานการประชุม และสรุปงานในละวันเพื่อเป็นข้อมูลให้แก่นาย ดูแลตรวจสอบความถูกต้อง​ของหนังสือ จดหมาย เอกสารจากฝ่ายต่างๆก่อนนำเสนอให้นายเซนอนุมัติ​

ตำแหน่ง Marketing Officer​

บริษัท แอดวานซ์ ไวร์เลส เน็ตเวอร์ค

ที่อยู่บริษัท อาคารเอไอเอส1 ซอยพหลโยธิน​8

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลสื่อประชาสัมพันธ์สิ่งพิมพ์เพื่อลงสู่ช่องทางการจัดจำหน่าย จัดทำข้อมูล database สรุปรายงานแบบ real-time บนระบบ SAP เพื่อให้ฐานข้อมูลถูกต้องและอัปเดตเสมอ ติดต่อประสานงาน Sales ในการจัดทำสินค้าpremium เพื่อลงสู่ช่องทางตลอดจนดูแลควบคุมการเบิกจ่ายสต๊อกสินค้าให้ถูกต้องและเก็บข้อมูลสต๊อกแบบ real-time อย่างถูกต้องติดต่อ supplier ต่อรองราคา จัดหา supplier ในการผลิตสื่อและของสัมนาคุณในการส่งมอบให้ลูกค้า ประสานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
ดูแลลูกค้าให้ได้รับสื่อประชาสัมพันธ์อย่างถูกต้องและทันเวลา
ดูแลตัวแทนจำหน่ายและเซลล์ในการคีย์เบิกออเดอร์คำสั่งซื้อเครื่องโทรศัพท์ ซิมการ์ด ฯลฯ ผ่านระบบ SAP และ ระบบ TDM ดูแลแก้ไขปัญหาที่เกิดจากการสั่งซื้อให้กับตัวแทนจำหน่ายในทุกกรณี
ดูแลคำสั่งซื้อใบ PO จากเซลล์ PC/AE ในการสั่งสินค้าให้ลูกค้าตามโควต้าอย่างถูกต้อง​ติดตามออเดอร์ไม่ให้เกิดปัญหาในการจัดส่งสินค้า ทำการควบคุมสต๊อกสินค้าตัวโชว์หน้าร้านและในโกดังให้เพียงพอต่อการจัดโชว์และจัดจำหน่าย ออกขายสินค้าในงานมหกรรมมือถือ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท ​JIB Computer Groups
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ ประสานงาน​ฝ่ายขาย
เงินเดือน 16,000
หน้าที่ ดูแลความถูกต้องของสต๊อคสินค้าตัวโชว์หน้าร้าน/และภายมนสำนักงานใหญ่ คีย์ข้อมูล​การเบิกสินค้าจากใบเสนอขอสินค้าจากแต่ละสาขาเพื่อจัดส่ง เบิกของ ลงสู่หน้าสาขา จัดทำรายงานยอดขายของแต่ละสาขาเป็นรายเดือน จัดทำโปรโมชั่นบัตรเครดิต ส่วนลดต่างๆร่วมกับธนาคารและฝ่ายการเงิน ดูแล-วิเคราะห์​ข้อมูลการขายในแต่ละสาขาเพื่อประเมินผลแนวโน้มของสินค้าที่จะลงสู่ช่องทางสาขาอย่างถูกต้องแม่นยำ