ตำแหน่ง Personal Assistant to Managing Director / Project Coordinator

บริษัท บริษัท คอสท์ แพลน จำกัด

ที่อยู่บริษัท 24/169 ซ. พิบูลสงคราม 15 ต. สวนใหญ่ อ.เมือง จ.นนทบุรี 11000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ผู้ช่วยส่วนตัวของกรรมการผู้จัดการรวมถึงเป็นเลขานุการของฝ่ายบริหาร (ผู้ก่อตั้ง)และได้รับมอบหมายให้ช่วยดูแลประสานงานในข้อมูลโครงการต่างๆรวมทั้งทำหน้าที่ฝ่ายบุคคลของบริษัทฯ

1. ผู้ช่วยส่วนตัวกรรมการผู้จัดการและเลขานุการฝ่ายบริหาร
- จัดทำ Fee Proposal โดยร่างให้ MD ตรวจเพื่อแก้ไขหรือใส่ข้อมูลเพิ่มราคา
- จัดทำ Contract ระหว่าง Owner กับ บริษัทฯ โดยนำข้อมูลมาจาก Fee Proposal
- Update ข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลของ COS WEEKLY และนัดประชุมภายในบริษัทฯ
- จัดทำหรือประสานงานในเรื่องแบบฟอร์มต่างๆของบริษัทฯเพื่อให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
- ประสานงานในส่วนของห้างหุ้นส่วนจำกัดของบริษัทในข้อมูลต่างๆ
- ประสานงานในส่วนของ บริษัท วอเตอร์คอร์ส จำกัด ( อีกบริษัทของฝ่ายบริหาร)
- จัดทำข้อมูล update ในด้าน Fee Proposal / Contract / Extended เพื่อรายงานความเป็นไปในโครงการต่างๆ
- ประสานงานกับวิศวกรภายในบริษัทฯในด้านข้อมูลและตรวจเช็คเอกสารที่สำคัญก่อนส่งออก
2. เป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
- จัดทำข้อมูลและประสานงานในเรื่องการประเมินผลพนักงานประจำปี
- จัดทำ /ตั้งกฎใหม่ และประกาศการใช้กฎของบริษัท
- ช่วยดู/วางแผน/แก้ไข เรื่องข้อมูลของพนักงาน เช่น การขาด ลา มาสาย / การทำตามกฎระเบียบบริษัทฯ
- ช่วยดู/วางแผน/แก้ไข เรื่องผลประโยชน์หรือการอยู่ร่วมกันของพนักงาน เช่น ด้านประกันชีวิต / ด้านร่วมงานกัน / ด้านตรวจร่างการประจำปี / ด้านประกันสังคม และด้านกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของบริษัทฯ
- จัดทำเรื่องประกันสังคม / กองทุนสะสม / ประกันชีวิตพนักงาน
- ประกาศวันเกิดพนักงานหรือข้อมูลสำคัญของบริษัท เช่น วันหยุด /จำนวนวันลาของพนักงาน รวมทั้งสิ่งที่ทางฝ่ายบริหารต้องการให้พนักงานทราบ
- ส่งรายงานการมาทำงาน / แผนงานพนักงาน / วันครบกำหนดการทดลองงาน และสถานะบัตรประชาชนของพนักงาน
- ดูแลเรื่องสัญญาจ้างทดลองงานและสัญญาจ้างพนักงาน
- จัดทริปท่องเที่ยวประจำปี รวมถึง จัดกิจกรรมภายในบริษัทฯ
3. ประสานงานกับฝ่ายธุรการ
- ช่วยประสานงานและวางแผนการจัดเก็บเอกสารในแต่ละห้อง รวมถึงเอกสารส่วนกลางของบริษัท
- ประสานงานในด้านการซ่อมแซมหรือดูแลรักษาของใช้ภายในบริษัทฯ
- และประสานงานด้านอื่นๆของงานธุรการตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร
4. ประสานงานกับฝ่ายบัญชี
- เรื่องตามเงินคงค้าง ที่ทาง owner ค้างจ่ายบริษัทฯอยู่
- ตาม Invoice ทั้งจัดทำและวาง Invoice รวมถึงการจัดส่ง Tax Receipt
- ตามข้อมูลเรื่องรับเช็ค รวมถึงการนำเช็คเข้า Bank
- ประสานงานเรื่องเงินเดือน และกำหนดวันจัดส่งสลิปเงินเดือนให้กับพนักงาน
- และประสานงานด้านอื่นๆของบัญชีตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร

ตำแหน่ง M&E Secretary

บริษัท บริษัทพรีบิลท์ จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 503 ถ.บอนด์สตรีท ต.บางพูด อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี 11120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
เลขานุการฝ่ายงานระบบและประมาณราคางานระบบ

ฝ่ายงานระบบ
- ดูแลเอกสาร จัดเก็บข้อมูลในส่วนของฝ่ายงานระบบ (รับเข้า ส่งออก ทั้งในสำนักงานใหญ่และไซต์) เช่น fax , Mail, Transmittal in-out, Miniute of Meeting ฯลฯ
- เป็นตัวกลางของคอยประสานงานข้อมูล ประกาศต่างๆของส่วนกลาง (สำนักงานใหญ่) กับไซต์ (ฝ่ายงานระบบ) ให้รับรู้
- ดูแลความต้องการของเจ้านาย (เลขาส่วนตัว) เพื่อทำให้เจ้านาย (ผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรมงานระบบประกอบอาคาร) ทำงานได้สะดวกทั้งในเรื่องของงาน และเรื่องส่วนตัว
- คอยดูแล จัดหา เกี่ยวกับเครื่องเขียนหรือของใช้ในฝ่ายงานระบบ (ทั้งสำนักงานใหญ่และไซต์) ให้พนักงาน
- ดูแล ประกาศ แจ้งให้พนักงานทราบ และจัดการเอกสาร เกี่ยวกับข้อมูล ISO ของบริษัท ให้ถูกต้องและเพื่อให้เป็นปัจจุบัน
- ประสานงานเกี่ยวกับการประชุม (บางครั้งเป็นตัวแทนเจ้านาย) จดบันทึกการประชุมของฝ่าย

ฝ่ายประมาณงานระบบ
- รับเอกสารจากการตลาด ตรวจเช็คข้อมูลที่ได้รับและส่งต่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บเอกสารในส่วนประมาณราคา ทั้งเอกสารที่รับเข้า และส่งออก รวมทั้งจดบันทึกข้อมูลต่างๆ เพื่อประโยชน์ในงาน รวมทั้งให้เป็นไปตาม ISO
- ดูแล ประสานงานเกี่ยวกับเรื่องวัน เวลาการส่งราคา รวมถึงจัดเก็บเอกสาร (BOQ) ของฝ่ายในทุกโครงการกับ OWNER
- ดูแล ประสานงานเกี่ยวกับเรื่องวัน เวลาการส่งราคา ตามราคา รวมถึงจัดเก็บเอกสาร (BOQ) ของฝ่ายในทุกโครงการกับ ผู้รับเหมา
- ประสานงาน และเป็นตัวกลางระหว่างบริษัท กับผู้รับเหมา หรือ บริษัทกับ Supplier ในส่วนงานฝ่ายประมาณราคางานระบบ
- จัดหน้า BOQ รวมทั้งเช็คสูตร เช็คความถูกต้อง ของฝ่ายซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนส่งออกไป
- ประสานงานเกี่ยวกับการประชุม (บางครั้งเป็นตัวแทนเจ้านาย) จดบันทึกการประชุมของฝ่ายประมาณราคางานระบบ เพื่อให้เป็นไปในทางทิศเดียวกันและเข้าใจตรงกัน

ตำแหน่ง Reception เลื่อนตำแหน่งเป็น Administration +ฝ่ายบุคคล เลื่อนตำแหน่งเป็นProject Secretary + DCC (ISO

บริษัท บริษัทวอร์นส์ แอสโซซิเอทส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 153/3 ชั้น 6 อาคารโกลเด้นแลนด์ ซ.มหาดเล็กหลวง 1 ถ.ราชดำริ แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
กุมภาพันธ์ 2545 ถึง ธันวาคม 2547
Reception-Administration เงินเดือน 7,000-12,000 บาท
รับโทรศัพท์
- ดูแลแม่บ้าน พนักงานขับรถ และพนักงานส่งเอกสาร
- พิมพ์งาน + จัดทำเอกสารส่งออกของบริษัท
- ดูแลจัดเก็บเอกสารของบริษัท

มกราคม 2548 ถึง ธันวาคม 2551
Administration + ฝ่ายบุคคล เงินเดือน 12,000-15,000 บาท
พิมพ์งาน + จัดทำเอกสารส่งออกของบริษัท
- ดูแลจัดเก็บเอกสารของบริษัท
- ดูแล + จัดเก็บข้อมูลของพนักงานในบริษัท
- ดูแลสวัสดิการต่างๆของพนักงาน
- อยู่ในทีมบริหาร ISO 9001:2000 ของบริษัท ตำแหน่ง จัดเก็บเอกสาร
มกราคม 2552 จนถึง มกราคม 2554
เลขานุการ + ฝ่ายบุคคล และเป็นเจ้าหน้าที่ DCC ประจำบริษัท
- ดูแลจัดเก็บเอกสารของบริษัท
- ดูแล + จัดเก็บข้อมูลของพนักงานในบริษัท
- ดูแลสวัสดิการต่างๆของพนักงาน
- อยู่ในทีมบริหาร ISO 9001:2000 ของบริษัท ตำแหน่ง DCC (หัวหน้าทีมฝ่ายจัดเก็บเอกสาร)
- เป็นเลขานุการฝ่ายโครงการ มีหน้าที่ดูแลข้อมูลโครงการในบริษัท
- เป็นเลขานุการฝ่ายวิศวกรควบคู่ไปด้วย
- จัดทำระบบการจัดซื้อในที่ทำงาน ได้แก่ เครื่องเขียน / เครื่องครัว / กระดาษไข-ขาว / หมึก

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
เริ่มจาก : มีนาคม 2559 ถึง มิถุนายน 2559 (ทำช่วงระยะเวลาสั้นๆ)
บริษัท : บริษัท เอส.เอ็น. คอร์ปอเรชั่น จำกัด
ที่อยู่บริษัท : 74/18 ซ.บางรักน้อย 11 ต.บางรักน้อย
อ.เมืองนนทบุรี จ.นนทบุรี 11000
ตำแหน่ง : Senior Administration and Business Development Assistant
เงินเดือน : 25,000 บาท
ลักษณะงานที่ทำ : หัวหน้าฝ่ายธุรการโครงการ ดูแลงานส่วนกลาง และเป็นผู้ช่วยฝ่ายพัฒนาธุรกิจ
1. ดูแลงานส่วนงานธุรการโครงการ
- จัดเก็บเอกสาร โครงการแต่ละโครงการ
- ลงข้อมูลใน Program Mango
- ประสานงานทีมวิศวกร เพื่อลงโครงการ และดูแลการทำงาน
- ร่างแบบฟอร์มต่างๆในบริษัท (ไม่มีแบบฟอร์มและข้อมูลการจัดเก็บในบริษัท)
2. ดูแลงานส่วนกลาง
- ดูแล ควบคุมการทำงานของแม่บ้าน
- ดูแล ติดต่อ ประสานงานการทำงานของช่างภายในบริษัท
- บันทึก ตามเวลาของผู้รับเหมาหรือ Supplier ภายนอก เช่น คนตัดสวน
3. ผู้ช่วยฝ่ายพัฒนาธุรกิจ
- ติดต่อประสานงานกับ Owner เรื่องงานโครงการต่างๆ
- ทำเอกสารเสนอราคา
- ติดตามงวดการจ่ายเงินระหว่างบริษัทกับทาง Owner

สถาบัน Wise Success (Thailand) Company Limited

หลักสูตร Be a Smart User for Microsoft Excel

สถาบัน URS Thailand

หลักสูตร Documentation and Data Control Technique

สถาบัน URS Thailand

หลักสูตร Requirement & Internal Quality Audit