ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชีและการเงิน

บริษัท บริษัท 504 แอล เค คอนสทรัคชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท ถนนจันทน์ เขตบางคอแหลม

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
บัญชีฝ่ายลูกหนี้ (AR)
- ลงฐานข้อมูลลูกค้าใน Excel (Status Job) และโปรแกรม Quickbooks (Add Job + Estimate)
- ออก Invoice เพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าพร้อม และตั้งลูกหนี้ในระบบ Quickbooks พร้อมจัดเตรียมเอกสารสำหรับวางบิลลูกค้า
- ออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน พร้อมจัดเตรียมเอกสารสำหรับรับเงินให้ลูกค้า พร้อมลงข้อมูลการรับเงินในโปรแกรม Quickbooks (RV / RE / JV)
- รวบรวมและจัดทำรายงานภาษีขาย,ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย พร้อมกระทบยอด (reconsile) และสรุปปิดภาษีในแต่ละเดือน
- ติดต่อประสานงานเงื่อนไขการรับเช็ค-วางบิลและเอกสารต่างๆ ของลูกค้าแต่ละบริษัทฯ
- บันทึกบัญชีและลงข้อมูลด้านลูกหนี้ หรือรายการอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บเอกสารต่างๆ,สรุปยอดรายการและกระทบบัญชีด้านรับ ตามรายการที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำรายละเอียดประกอบงบการเงินประจำปี เช่น ลูกหนี้การค้า , ลูกหนี้เงินประกันผลงาน , ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย ฯลฯ เป็นต้น


บัญชีฝ่ายเจ้าหนี้ (AP)
- จ่ายเช็ค - รับวางบิลให้กับ Supplier และ Subcontract ตามรอบของบริษัท ฯ เดือนละ 2 รอบ (ศุกร์ที่ 2,4 ของเดือน) พร้อมรวบรวมเอกสารต่างๆส่งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบ PO. , ใบกำกับภาษี , ใบส่งของ ที่ฝ่ายจัดซื้อจัดส่งให้ก่อนลงข้อมูลในโปรแกรม Quickbooks
- ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของเอกสารและหน้าเช็คก่อนจ่ายให้ Supplier / Subcontract , คัดแยกและรวบรวมเอกสารที่ได้รับวางบิลจาก Supplier
- รวบรวมและจัดทำรายงานภาษีซื้อ , ภงด.3,53 พร้อมกระทบยอด (reconsile) และสรุปปิดภาษีในแต่ละเดือน
- บันทึกตั้งหนี้ด้านจ่าย (เจ้าหนี้การค้า) ในระบบ QuickBooks พร้อมจัดเก็บเข้าแฟ้ม แยกตามรอบการจ่าย
- ลงข้อมูลการรับวางบิลของ Supplier แยกตามรอบการวางบิลของบริษัท ฯ
- รวบรวมเอกสารจ่าย Supplier และค่าใช้จ่ายต่างๆ พร้อมบันทึกบัญชี JV,PV / ปริ้นเช็คหรือตั้งโอนเพื่อทำจ่าย Supplier / Subcontract ฯลฯ , ออกหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3,53 (Tax Biz) , และใบหักต่าง ๆ และรวบรวมเอกสารเพื่อเสนอให้กรรมการเซ็น แต่ละรอบ พร้อมลงรายละเอียดข้อมูลการจ่ายในไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
- อัพเดทข้อมูล Statement แต่ละธนาคาร ของบริษัท ฯ
- ลงข้อมูลและบันทึกบัญชี เงินสดย่อย , เงินทดรองจ่าย,ค่าแรง Subcontract ทั้งในโปรแกรม Quickbooks และ Excel
- บันทึกค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน เช่น ค่าโทรศัพท์ , ค่าน้ำ , ค่าไฟ และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งในโปรแกรม Quickbooks และ Excel
5.จ่ายเช็ค - และรับวางบิลตามรอบของบริษัท ฯ เดือนละ 2 รอบ (ศุกร์ที่ 2,4 ของเดือน) พร้อมรวบรวมเอกสารต่างๆส่งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

งานด้านบุคคล (HR)
- รวบรวมบัตรตอกเพื่อคิดค่าแรงในแต่ละรอบ
- เขียนบัตรตอกพนักงาน
- ทำสถิติการ ขาด ลา มาสาย ของพนักงานรายวัน-รายเดือนในแต่ละเดือน
- ทำ Stock เสื้อฟอร์มพนักงาน พร้อมบันทึกข้อมูลการเบิก-คืนเสื้อฟอร์ม
- แจ้งพนักงานเข้า-ออกจากประกันสังคม
- แจ้งพนักงานเข้า-ออกจากประกันอุบัติเหตุกลุ่ม
- ลงฐานข้อมูลพนักงาน เช่น ค่าแรง,การหักเงินประกัน,การแจ้งเข้าประกันสังคม ฯลฯ เป็นต้น

ด้านงานเอกสารทั่วไป (Admin)
- บันทึกข้อมูลการรับ-ส่งเอกสารในแต่ละวัน
- บันทึกข้อมูลการเก็บเอกสารในห้องเอกสาร เช่น เอกสารทางบัญชี , เอกสารฝ่ายบุคคล
- ดูแล,จัดเก็บ,ขึ้นทะเบียน เอกสารแบบฟอร์มภายในองค์กร (Document Control)

งานประจำปี
- จัดทำรายละเอียดประกอบงบทุกรายการบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่ง Admin

บริษัท บริษัท ไผ่เงินอีเล็คทรอนิคส์ จำกัด (ตัวแทน True vision)

ที่อยู่บริษัท วัดไผ่เงิน

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.รับออเดอร์และสั่งพิมพ์ใบงานทางออนไลน์จาก True สำนักใหญ่ เพื่อเข้าบริการติดตั้ง,แก้ไขปัญหา,ยกเลิกการใช้บริการ และอื่นๆ ที่ลูกค้าแจ้งเข้ามาในแต่ละวัน

2.คัดแยกใบงานตามพื้นที่ในแต่ละเขตให้ช่างเพื่อเข้าดำเนินการ

3.ต่อต่อประสานงานกับช่าง , ลูกค้า , ศูนย์ประชาสัมพันธ์ของ True เพื่อติดตามความคืบหน้าและแก้ปัญหาของแต่ละใบงานที่ได้รับในแต่ละวัน

4.ลงข้อมูลการเปลี่ยน-คืนอุปกรณ์ เช่น กล่อง True , รีโมท และอื่นๆ ที่ต้องนำไปให้บริการลูกค้าทั้งหน้าร้านและที่ช่างไปติดตั้ง พร้อมส่งสัญญาณเมื่อช่างไปติดตั้งให้ลูกค้า เพื่อให้รับสัญญาณภาพได้