ตำแหน่ง พนักงานบุคคล

บริษัท บมจ.โฮม โปรดักส์ เซ็นเตอร์ สาขาหัวหิน

ที่อยู่บริษัท 234/1 ถนนเพชรเกษม ต.หัวหิน อ.หัวหิน จ.ประจวบคีรีขันธ์ 70110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.สรรหาว่างจ้างบุคคลเข้าทำงานและบันทึกประวัติพนักงานใหม่ในระบบ HRMS และรวบรวมจัดเก็บเอกสารประกอบการจัดทำทะเบียนประวัติให้ครบถ้วนตามระเบียบบริษัท รวมถึงจัดทำบัตรพนักงานและพนักงานช่วยขาย (PC)

2.บันทึกข้อมูลสำหรับการคำนวณเงินเดือนพนักงานสาขา โดยตรวจสอบข้อมูลการมาทำงาน การทำงานล่วงเวลา รายได้อื่น ๆ และรายการเงินหักต่าง ๆ บันทึกในระบบคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ส่วนกลางทำเรื่องจ่ายเงินเดือนพนักงาน

3.ดูแลงานเบิกจ่ายสวัสดิการต่างๆ ของพนักงานตามสิทธิ และตรวจสอบเอกสารเบิกจ่ายค่าเดินทาง และ ค่าเบี้ยเลี้ยงพนักงาน และเงื่อนไขที่กำหนด รวมถึงจัดอบรมและให้ความรู้แก่พนักงานในเรื่องกฎระเบียบ วิธีปฏิบัติงานสวัสดิการและขั้นตอนการเบิกสวัสดิการและข่าวสารด้านบุคคล เพื่อสื่อสารให้พนักงานรับทราบและจัดกิจกรรมเสริมสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงานทุกระดับทุกหน่วยงานทั้งในสาขาและต่างสาขา เริ่มจัดบอร์ดต้อนรับพนักงานใหม่ จัดบอร์ดวันเกิด งานสังสรรค์ประจำปี เป็นต้น เพื่อส่งเสริมแรงงานสัมพันธ์ที่ดี

4.ดูแล ตรวจสอบข้อมูลการปฏิบัติงานของพนักงานสาขาในระบบเวลาการมาทำงาน ได้แก่ เวลาการทำงาน ตารางวันหยุด การลาต่าง ๆ

5.จัดทำข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงานช่วยขาย (PC) เพื่อตรวจสอบสถานะการทำงาน

6.สรุปเวลาการทำงานของพนักงาน Outsource เช่น งานแม่บ้าน

7.จัดเตรียมแบบประเมินผลทดลองงานสำหรับพนักงานใหม่ และใบทดลองตำแหน่งงานสำหรับการเลื่อนตำแหน่ง ประสานงานการแจ้งกลับเกี่ยวกับผลการประเมินของผู้บังคับบัญชาตามสายงาน เพื่อบันทึกข้อมูลการบรรจุพนักงานและการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน

8.จัดทำรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานสรุปเวลาการทำงานของพนักงาน, การทำงานล่วงเวลา, ค่า Incentive ฯลฯ

9.ตรวจสอบสภาพความเรียบร้อยและความสะอาดในพื้นที่ปฏิบัติงาน โดยดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานทำความสะอาด เพื่อให้พื้นที่อยู่ในสภาพพร้อมบริการลูกค้า

10.ให้บริการเอกสารแก่พนักงาน เช่น ออกหนังสือรับรองเงินเดือน เอกสารประวัติของพนักงาน เอกสารประกอบสิทธิประโยชน์ด้านสิทธิสวัสดิการ ธนาคารอาคารสงเคราะห์

11.บันทึกเอกสารรับวางบิลสินค้าในระบบ Non Trade และติดตามสินค้ากรณีที่สินค้ายังไม่เข้า Storeตรวจรับสินค้า Non Trade ที่เข้าสาขา และ กระจายให้หน่วยงานที่สั่งซื้อ

12. ติดตามการจัดสอนงาน และผลการสอบ In store Training ตรวจสอบรายชื่อ,เปลี่ยนแปลงรายชื่อพนักงานอบรมประจำเดือน เอกสารพนักงานที่เข้าร่วมอบรมให้ Training รวบรวมและจัดส่งคะแนนสอบ PC ทุกวันศุกร์

13.จองที่พัก สำหรับพนักงานประชุม ประจำเดือน จัดทำเอกสาร Adv และ เอกสาร Clear Adv ค่าที่พัก

14.สื่อสาร รับตอบ mail ประจำวัน รวมถึงการส่งข้อมูลด่วน ภายในสาขา และ นอกสาขารับปรึกษา Case พนักงาน ยืนยันรายชื่อพนักงาน จากสถาบันการเงิน ติดต่อหน่วยราชการ ต่างๆ เช่นนสวัสดิการคุ้มครองแรงงานอบต,เขต,เทศบาลติดประกาศต่าง ๆ เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบ