ตำแหน่ง Operation Admind Support

บริษัท เฟรเกรนท์ พร็อพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์

ที่อยู่บริษัท 1550 อาคารธนภูมิ ชั้น 31 แขวงมักกะสัน เขตราชเทวี 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานด้านทรัพยากรมนุษย์
- ประกาศรับสมัครงาน
- คัดเลือกและนัดหมายผู้สมัครงานเข้ารับการสัมภาษณ์
- ทำสัญญาจ้างพนักงาน
- ปฐมนิเทศพนักงานใหม่
- ดูแลสวัสดิการพนักงาน
- จัดตารางงานพนักงานในระบบ HumanOS
- สรุป Time Attendance ประจำเดือน
- แจ้งเข้า-ออกประกันสังคม
- จัดโปรแกรมอบรมพนักงานประจำเดือน / ประจำปี
- ประเมินพนักงานทดลองงาน / ประจำปี
- ประกาศและบังคับใช้กฎระเบียบต่างๆ ตามนโยบายบริษัท
- ออกหนังสือรับรองการทำงาน / รับรองเงินเดือนให้พนักงาน
- ทำเงินเดือนพนักงานด้วยโปรแกรม HumamOS/TigerSoft
- ส่งข้อมูลเงินสมทบประกันกันสังคม
- ยื่น แบบ ภ.ง.ด.1 ประจำเดือน

งานด้านการจัดซื้อ
- ตรวจสอบเอกสารขอซื้อ (PR) จากแผนกและโครงการต่างๆ
- หา supplier เพื่อขอใบเสนอราคา
- เจรจาต่อรองราคากับ supplier
- เปรียบเทียบราคา supplier และนำเสนอหัวหน้างาน
- ดำเนินการสั่งซื้อสินค้าตามที่หัวหน้างานอนมุติ
- ตรวจสอบสินค้า / รวบรวมเอกสารการสั่งซื้อ ส่งให้ฝ่ายบัญชี
- ประเมิน supplier

งานด้านบริหารนิติบุคคลอาคารชุด
- ดำเนินการจัดตั้งนิติบุคคลอาคารชุด
- ประสานงานกับกรมที่ดิน
- ประสานงานกับบริษัทคู่สัญญา
- ควบคุมดูแลพนักงานให้ปฏิบัติงานตามนโยบายบริษัท
- จัดงานประชุมใหญ่ / ประชุมกรรมการ และทำรายงานการประชุม
- ดูแล ควบคุม การทำงานของ รปภ. / แม่บ้าน / คนสวน
- ดูแลพื้นที่ทำงาน อาคารสำนักงาน ให้เรียบร้อยอยู่เสมอ
- ตรวจสอบอาคารประจำวัน
- ควบคุมการใช้จ่ายเงินสดย่อยของแต่ละโครงการ
- ออกแบบประกาศ / ป้ายประชาสัมพันธ์ เช่น วันสำคัญประจำปี
- รับชำระค่าใช้จ่ายต่างๆของท่านเจ้าของร่วม
- ออกใบเตือน เมื่อพบเจ้าของร่วมฝ่าฝืนกฎระเบียบ
- ดูแลงานประกันภัยอาคาร
- ทำ presentation และเล่มประชุม เมื่อจัดประชุม
- รับเรื่องร้องเรียนจากท่านเจ้าของร่วม
- ควบคุมการทำ PM ประจำวันของช่างอาคาร
- วางแผนการทำความสะอาดของแม่บ้านประจำเดือน

สถาบัน Fragrant prototype management

หลักสูตร การซ้อมอหนีไฟ