ตำแหน่ง เลขานุการผู้บริหารและผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายการตลาด

บริษัท บริษัท มาสเตอร์ คอนซัลแตนส์ (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 199/676 ม.8 ต.บ้านพรุ อ.หาดใหญ่ จ.สงขลา

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
เลขานุการ
- จัดทำสรุปผลการดำเนินงานประจำปีของบริษัทเสนอต่อผู้บริหาร
- วางแผนการดำเนินงานประจำปีของร่วมกับผู้บริหารและบุคลากร
- ประสานงานและจัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร ประสานงานและจัดเตรียมการประชุม การจัดอบรมในหลักสูตรต่างๆ และเป็นผู้ช่วยวิทยากรช่วยอำนวยความสะดวกในการอบรม
- ปฏิบัติงานด้านธุรการ จัดทำหนังสือราชการ และเอกสารอื่นๆ
- ปฏิบัติงานด้านจัดซื้อจัดจ้าง ติดต่อผู้ขายเพื่อเปรียบเทียบราคาและจัดทำใบสั่งซื้อ
- ปฏิบัติงานด้านบัญชี ควบคุมเงินสดย่อย จัดทำใบวางบิล รวบรวมเอกสาร ประสานงานกับสำนักงานบัญชี
- ปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคล จัดทำสรุปเงินเดือน สลิปเงินเดือน ติดต่อผู้สมัครงานเพื่อสัมภาษณ์งานเบื้องต้น
ลงทะเบียนและอัปเดตข้อมูลของที่ปรึกษาและข้อมูลบริษัทในระบบศูนย์ข้อมูลที่ปรึกษาไทย กระทรวงการคลัง
ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) กรมบัญชีกลาง และระบบงานทะเบียนของบริษัท
- เป็นผู้ประสานงานโครงการ ปฏิบัติงานด้านเลขานุการ ธุรการ บันทึกข้อมูล ประสานงานระหว่างที่ปรึกษา สถานประกอบการ และหน่วยงานผู้ว่าจ้าง โดยติดตามการทำงานของที่ปรึกษาให้ดำเนินไปตามแผนงานและสามารถบรรลุผลตามดัชนีชี้วัดได้

ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายการตลาด
- สรุปผลการดำเนินการของฝ่ายการตลาดประจำปี
- ปฏิบัติตามแผนงานการตลาดเพื่อให้บรรลุตามดัชนีชี้วัด ออกแบบและจัดทำโบรชัวร์ คอนเทนต์การตลาดเพื่อเสนอแก่ลูกค้าเป้าหมายผ่านช่องทางสื่อออนไลน์ได้แก่ ไลน์แอด เว็บไซต์ เฟสบุ๊คแฟนเพจ Google form และอีเมล
- ติดต่อ และเข้าพบลูกค้าเป้าหมายในหน่วยงานราชการและเอกชนเพื่อประชาสัมพันธ์งานบริการของบริษัท
- จัดทำข้อเสนอด้านเทคนิค ข้อเสนอด้านราคา เอกสารแสดงคุณสมบัติ เอกสารสำหรับการประมูลงานในระบบ
จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) และใบเสนอราคา

ตำแหน่ง พนักงานฝ่ายจัดซื้อ

บริษัท บริษัท เอสวี ฟอร์เวิร์ดดิ้ง แอนด์ ทรานสปอร์ต จำกัด

ที่อยู่บริษัท 193 ม.7 ต.พะวง อ.เมือง จ.สงขลา

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ช่วยวางแผนและกำหนดการใช้งานโปรแกรม Express ระหว่างฝ่ายจัดซื้อกับฝ่ายบัญชี
- รับคำขอซื้อจากแผนกต่างๆ ผ่านอีเมล
- ติดต่อและเจรจาต่อรองกับผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา
- เปรียบเทียบราคาสินค้า โดยส่งตารางสรุปและใบเสนอราคาให้กับแผนกที่ขอซื้อ
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบขอซื้อ(PR)
- จัดทำใบสั่งซื้อ(PO) เพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อส่วนกลาง
- ติดต่อผู้ขายเพื่อส่งใบสั่งซื้อ(PO) และติดตามการจัดส่งสินค้า
- ตรวจรับสินค้าและบันทึกข้อมูลในใบตรวจรับสินค้า
- จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อประจำสัปดาห์ ประจำเดือน ประจำปี เพื่อเสนอต่อผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อส่วนกลาง
- เข้าร่วมประชุมประจำสัปดาห์กับฝ่ายจัดซื้อส่วนกลางและบริษัทในเครือ
- จัดทำบันทึกการลดต้นทุน(Lean)ของฝ่ายจัดซื้อ สรุปผลประจำสัปดาห์ และนำเสนอในที่ประชุม
- จัดทำและอัปเดตเอกสาร ISO 9001:2015 ของฝ่ายจัดซื้อ
- เข้าเยี่ยมเยือนสถานประกอบการของผู้ขายร่วมกับผู้บริหาร
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้และใบวางบิลจากผู้ขาย
- นำใบแจ้งหนี้และใบวางบิลมาตัดจ่ายในโปรแกรม Express นำส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชีเพื่อชำระเงินให้แก่ผู้ขาย ส่งสลิปหรือแจ้งการชำระเงินให้ผู้ขายทราบ
- ดูแลและบันทึกการเบิกสินค้าในคลังสินค้า
- จัดทำรายงานสินค้าคงคลังประจำเดือน ตรวจนับสินค้าคงคลังประจำปี ร่วมกับฝ่ายบัญชีและฝ่ายซ่อมบำรุง

ตำแหน่ง พนักงานขายและจัดซื้อ

บริษัท บริษัท พีที ออยล์ฟิลด์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 60/10 ถ.กาญจนวนิช ต.เขารูปช้าง อ.เมือง จ.สงขลา

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับคำสั่งจากหัวหน้าทีมเพื่อสอบถามราคาจากผู้ขาย ตามคำขอซื้อของลูกค้า
- ติดต่อผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคาและคัดเลือก โดยพิจารณาคุณภาพสินค้า เวลาในการจัดส่ง และราคาที่ต่ำสุด
- จัดทำใบเสนอราคาเพื่อเสนอราคาให้กับลูกค้าโดยใช้โปรแกรม Express
- ส่งใบเสนอราคาในระบบสั่งซื้อของลูกค้าหรือทางอีเมล
- กรณีได้รับใบสั่งซื้อ(PO) จากลูกค้า จะดำเนินการจัดทำใบสั่งซื้อ(PO) เพื่อสั่งซื้อสินค้าจากผู้ขาย
- จัดทำใบส่งสินค้า แพ็คสินค้า เพื่อส่งให้กับลูกค้า
- จัดเตรียมเอกสารให้ฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้และฝ่ายบัญชีลูกหนี้

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท เคยูซีพี พร็อพเพอร์ตี้ จำกัด, กรุงเทพมหานคร
6/1/2557 - 30/1/2558 ตำแหน่ง พนักงานการตลาดและประสานงาน
ความรับผิดชอบ
- จัดทำโฆษณาและโฆษณาผ่านทางช่องทางออนไลน์ต่างๆ และอัปเดตข้อมูลในเว็บไซต์บริษัทและเฟสบุ๊คแฟนเพจ
- ประสานงานระหว่างฝ่ายขายกับลูกค้า
- เตรียมเอกสารสัญญาแต่งตั้งตัวแทนขาย สัญญาซื้อขาย หรือสัญญาเช่า

สถาบัน บริษัท เอสเอฟเอส เอวิเอชั่น จำกัด (ฐานปฏิบัติการจังหวัดสงขลา)

หลักสูตร นักศึกษาฝึกงานรายวิชาประสบการณ์วิชาชีพ