ตำแหน่ง ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนองค์กร

บริษัท บริษัท คริปโตแพลต จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานด้านการจัดซื้อ (Procurement)
รับผิดชอบการจัดซื้อวัสดุสำนักงานและสิ่งของอื่นๆ ที่จำเป็นทั้งหมดของบริษัท
ดำเนินการเปรียบเทียบราคาและสั่งซื้อสินค้าจากผู้ขาย
ประสานงานกับผู้ขายเพื่อตรวจสอบและรับมอบสินค้า
สรุปและจัดเตรียมเอกสาร ส่งเรื่องเบิกจ่าย (Petty Cash) ให้กับฝ่ายบัญชี

งานด้านธุรการและบริหารอาคารสถานที่ (General Administration & Facility Management)
กำกับดูแลงานและรักษาความเรียบร้อยภายในสำนักงาน ครอบคลุมถึงงานแม่บ้าน การดูแลอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งานและมีปริมาณเพียงพอ รวมถึงสิ่งของจำเป็นอื่นๆ ในสำนักงาน
ติดต่อประสานงานกับแผนกต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
รับผิดชอบการดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท รวมถึงจัดเตรียมเอกสารให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องตามคำขอ
รับผิดชอบการจัดเตรียมเอกสารสำคัญ และนำเสนอเอกสารต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณาอนุมัติ/ลงนาม
ปรับปรุงและตรวจสอบเอกสารของบริษัทให้เป็นปัจจุบันและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
วางแผนและจัดการกิจกรรมเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างพนักงาน รวมถึงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเทศกาลต่างๆ

งานด้านฝ่ายสนับสนุนองค์กร (Corporate Support)
จัดทำและดูแลสัญญาจ้างงาน รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารพนักงานใหม่
จัดเก็บและปรับปรุงฐานข้อมูลพนักงานให้เป็นปัจจุบันในระบบ HR (empeo) และไฟล์ excel
ประสานงานและดูแลสวัสดิการพนักงาน รวมถึงประสานกับฝ่ายบัญชีและเงินเดือน
จัดทำสรุปข้อมูลการลงเวลาทำงาน (Time Attendance) และอัปเดตข้อมูลพนักงานเข้า–ออกประจำเดือน
จัดทำสรุปเงินเดือนและยอดทำงานล่วงเวลา (OT) เพื่อสนับสนุนการจ่ายเงินเดือน
ดูแลและดำเนินการงานประกันสังคมพนักงาน ทั้งการแจ้งเข้า–ออก การจัดทำรายงานและสรุปยอดเงินสมทบ
จัดทำและนำส่งข้อมูลการหักชำระหนี้กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ./กรอ.) ของพนักงาน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและนำส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
แจ้งข้อมูลพนักงานใหม่และพนักงานลาออกให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ (Orientation)
ตรวจสอบรายชื่อพนักงานใหม่ผ่านเว็บไซต์ ปปง. เพื่อการตรวจสอบประวัติ

ตำแหน่ง Training and Development Officer

บริษัท บริษัท เชฎฐ์ เอเชีย จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานด้านสรรหา (Recruitment)
คัดกรองและประเมินใบสมัคร จากช่องทางรับสมัครต่างๆ (เช่น JobBKK, Jobthai, Facebook, LinkedIn, เว็บไซต์บริษัท) เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นผู้สมัครที่ตรงตามคุณสมบัติของตำแหน่งงาน
ประกาศรับสมัครงาน ผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์และช่องทางที่เกี่ยวข้อง
สัมภาษณ์ผู้สมัครเบื้องต้น เพื่อแจ้งข้อมูลตำแหน่งงาน สวัสดิการ และเงื่อนไขบริษัท
นัดหมายการสัมภาษณ์ ระหว่างผู้สมัครกับต้นสังกัด
ประสานงานการทำสัญญาจ้าง และยืนยันวันเริ่มงานกับพนักงานใหม่
จัดทำรายงานสรุปผลการสรรหา ประจำวันเสนอผู้บังคับบัญชา

งานด้านฝึกอบรมและพัฒนา (Training and Development)
ดำเนินการจัดปฐมนิเทศพนักงานใหม่ประจำเดือน
จัดกิจกรรม Open House เพื่อสรรหาพนักงานในตำแหน่ง Collector, เสมียนทนาย, ธุรการ และพนักงานบัญชี
ประสานงานและจัดส่งพนักงานเข้าร่วมฝึกอบรมตามแผนงาน
จัดทำเอกสารการทดลองงานสำหรับพนักงานใหม่
จัดเตรียมและส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมให้กับกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

งานธุรการทั่วไป (General Administration)
ติดต่อประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการเปิดระบบผู้ใช้งาน (User) และจัดเตรียมโต๊ะทำงาน คอมพิวเตอร์ รวมถึงอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้พนักงานใหม่
แนะนำพนักงานใหม่ผ่านกลุ่มไลน์ VOC เพื่อให้ทำความรู้จักกับทีม
ลงข้อความอวยพรวันเกิดพนักงานในกลุ่มไลน์ VOC
จัดทำและรวบรวมสถิติการมาปฏิบัติงาน การขาด ลา มาสาย พร้อมส่งรายงานให้แต่ละฝ่ายหรือสาขา

ตำแหน่ง HR Client Services Officer

บริษัท PRTR Recruitment Company Limited

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานด้าน Admin
ดูแลและประสานงานกับพนักงาน ผ่านช่องทาง Line@ ของบริษัท เพื่อตอบคำถามและประชาสัมพันธ์ข้อมูลสำคัญ
จัดทำหนังสือส่งตัวพนักงาน สำหรับพนักงานใหม่และพนักงานที่ย้ายสาขา
จัดทำและอัปเดตฐานข้อมูลพนักงาน ของแผนกที่รับผิดชอบให้เป็นปัจจุบันทุกสัปดาห์ สำหรับการใช้งานภายในและจัดทำรายงานเสนอต่อลูกค้า
ดูแลและประสานงานด้านสวัสดิการพนักงาน เช่น การเบิกค่าสวัสดิการช่วยเหลือต่างๆ และสิทธิประโยชน์ประกันภัย (อาทิ ประกันโควิด)
ดำเนินการแจ้งเข้า-แจ้งออกพนักงานใหม่ กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ประสานงานและจัดส่งหนังสือรับรองต่างๆ ให้พนักงานผ่านทางอีเมลหรือ Line ส่วนตัว

งานด้าน HR
จัดการและติดตามเอกสารสัญญาจ้าง ของพนักงานใหม่ เพื่อให้มั่นใจว่าได้รับกลับมาจัดเก็บอย่างครบถ้วนและเรียบร้อย
ตรวจสอบบันทึกเวลาการทำงาน (Time Attendance) ของพนักงานประจำเดือน
รวบรวมและจัดเตรียมข้อมูลการเบิกค่าใช้จ่าย ของพนักงานประจำเดือน เพื่อส่งให้ฝ่าย Payroll ดำเนินการจัดทำเงินเดือน และดูแลการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ดำเนินการจัดปฐมนิเทศ สำหรับพนักงานใหม่ที่เริ่มงาน
ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ดูแลเอกสารสวัสดิการพนักงานต่าง ๆ เช่น กรมบังคับคดี กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สหกรณ์ ฌาปนกิจ