ตำแหน่ง เลขานุการโครงการ

บริษัท บริษัท สเต็ม จำกัด

ที่อยู่บริษัท 1129/1-2 อาคารสหกรณ์ฯเคหสถานกรุงเทพฯ จำกัด ถนนนครไชยศรี แขวงถนนไชยศรี เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำเอกสาร Certificate Of Payment ประจำเดือน เพื่อนำเสนอ Owner และเบิกเงินให้กับผู้รับเหมาและสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
2. จัดทำเอกสาร Monthly Report เพื่อรายงานความก้าวหน้าประจำเดือนให้ Owner ทราบและสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
3. จัดทำเอกสาร Weekly Report เพื่อรายงานความก้าวหน้าประจำสัปดาห์ ให้ Owner ทราบ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
4. จัดทำหนังสือ Site Instruction (SI) หนังสือคำสั่งงานเพื่อให้ผู้รับเหมาดำเนินการทำงานตามคำสั่งของ CM และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
5. เปิด PO จัดซื้อจัดจ้าง เพื่อเสนอ Owner พิจารณาการอนุมัติสั่งซื้อ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
6. พิมพ์ Letter ส่งมอบงานและอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทั้งรันเลขที่เอกสารตามลำดับ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
7. พิมพ์ Memorandum แจ้งผู้รับเหมาทราบในเรื่องต่างๆและสั่งงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทั้งรันเลขที่เอกสารตามลำดับ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
8. นำส่งเอกสารการทำงานล่วงเวลา (OT) ของพนักงานประจำไซต์งานให้ กับแผนกบุคคลตามระยะเวลาที่กำหนด พร้อมทั้งทำTransmittal (ใบนำส่งเอกสาร) และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
9. จัดทำ Organization ของโครงการ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
10. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกโครงการ
11. จัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ โดยแยกเป็นประเภทของงานและเอกสารรับเข้า และเอกสารนำออก

ตำแหน่ง เลขานุการโครงการ

บริษัท บริษัท ซีอีแอล เอ็นจิเนียส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 1858/13-14 อาคารอินเตอร์ลิงค์ ทาวเวอร์ ชั้น 5 ถนนบางนา-ตราด แขวงบางนา เขตบางนา กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำเอกสาร Certificate Of Payment ประจำเดือน เพื่อนำเสนอ Owner และเบิกเงินให้กับผู้รับเหมาและสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
2. จัดทำเอกสาร Monthly Report เพื่อรายงานความก้าวหน้าประจำเดือนให้ Owner ทราบและสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
3. จัดทำเอกสาร Weekly Report เพื่อรายงานความก้าวหน้าประจำสัปดาห์ ให้ Owner ทราบ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
4. จัดทำหนังสือ Site Instruction (SI) หนังสือคำสั่งงานเพื่อให้ผู้รับเหมาดำเนินการทำงานตามคำสั่งของ CM และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
5. เปิด PO จัดซื้อจัดจ้าง เพื่อเสนอ Owner พิจารณาการอนุมัติสั่งซื้อ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
6. พิมพ์ Letter ส่งมอบงานและอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทั้งรันเลขที่เอกสารตามลำดับ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
7. พิมพ์ Memorandum แจ้งผู้รับเหมาทราบในเรื่องต่างๆและสั่งงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทั้งรันเลขที่เอกสารตามลำดับ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
8. นำส่งเอกสารการทำงานล่วงเวลา (OT) ของพนักงานประจำไซต์งานให้ กับแผนกบุคคลตามระยะเวลาที่กำหนด พร้อมทั้งทำTransmittal (ใบนำส่งเอกสาร) และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
9. จัดทำ Organization ของโครงการ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
10. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกโครงการ
11. จัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ โดยแยกเป็นประเภทของงานและเอกสารรับเข้า และเอกสารนำออก

ตำแหน่ง ธุรการการเงิน

บริษัท บริษัท ส.นภา (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท โกดัง โชติธนวัตน์ แขวงบางนา เขตบางนา กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. เบิกเงินมาเพื่อใช้ทดรองจ่ายให้กับช่างในการทำงาน (กรณีที่หัวหน้าไม่อยู่) พร้อมทั้งเคลียร์เอกสารเงินสดย่อยและคีย์ข้อมูลเข้าในระบบโปรแกรมสำเร็จรูปของทางบริษัท ฯ เพื่อส่งเคลียร์กับทางแผนกบัญชี
2. ทำเรื่องหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด. 3)
3. ตรวจสอบความถูกต้องใบกำกับภาษี และ คีย์เข้าในระบบโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อส่งเคลียร์กับทางแผนกบัญชี
4. รวบรวบบิลน้ำมันสำหรับรถบริษัทฯและจัดส่งให้แผนกธุรการ(สำนักงานใหญ่) ตามระยะเวลาที่กำหนด
5. เคลียร์เงินเบิกเบี้ยเลี้ยงช่างที่เดินทางไปต่างจังหวัดกับแผนกบัญชีและสแกนเอกสารเก็บไว้
6. จัดทำประวัติเครื่องมือและอุปกรณ์ประจำตัวช่างทั้งหมดและเจ้าหน้าที่ประสานงานพร้อมทั้งตรวจเช็คเครื่องมือและอุปกรณ์ตามระยะเวลาที่กำหนด
7. จัดทำเอกสารเกี่ยวกับรถบริษัท ฯที่ใช้ในการทำงานโดยประสานงานกับทางแผนกธุรการ(สำนักงานใหญ่)ในเรื่องการแจ้งซ่อมแซม,การตรวจเช็คสภาพรถ ,การจัดทำ พรบ.
8. สรุปหักเงินช่างติดตั้งประจำเดือน และส่งข้อมูลให้กับแผนกบุคคล อย่างถูกต้องตามระยะเวลาที่กำหนด
9. ดำเนินการเกี่ยวกับการส่งซ่อมอุปกรณ์สำนักงานและติดตามกับทางแผนกธุรการ(สำนักงานใหญ่)และแจ้งผู้เกี่ยวข้องทราบ
10. บันทึกข้อมูลการเข้าปฎิบัติงาน (TimeSheet) ของพนักงานสาขาพัทยาและสาขาเขาใหญ่ในระบบ Job Estimate(โปรแกรมสำเร็จรูปของทางบริษัทฯ) เพื่อให้ทราบต้นทุนค่าแรงงานได้อย่างถูกต้องพร้อมทั้งสแกนเก็บไว้ในแต่ละดือน

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ม.ค 50-ก.พ 54
โรงงานน้ำตาลไทยเอกลักษณ์ จำกัด
42/1 หมู่ 8 ต.คุ้งตะเภา อ.เมือง จ.อุตรดิตถ์
เงินเดือน 8,000
ธุรการประจำแผนกรถตัด-รถคีบ
 มีหน้าที่เคลียร์บิลน้ำมันที่รถตัดอ้อย-รถคีบอ้อยมาเติมต้องเช็คยอดให้ตรงกับน้ำมันที่รับมา คอยเช็คอะไหล่และสั่งอะไหล่ เพื่อสต็อกให้กับรถตัดและรถคีบรวมถึง คอยเบิกอะไหล่ให้ช่างเพื่อให้ช่างไปซ่อมเมื่อรถเสีย และจดบันทึกประชุมและพิมพ์บันทึกการประชุมเพื่อส่งหัวหน้าแผนกฯแล้วเก็บเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ

สถาบัน บริษัท ส.นภา(ประเทศไทย)จำกัด

หลักสูตร ความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน