ตำแหน่ง Administrative Manager

บริษัท ทูนาเบิล โปรเจค จำกัด

ที่อยู่บริษัท 99/24 หมู่ 5 ตำบลบางพลับ อำเภอปากเกร็ด นนทบุรี 11120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
➢ เดือนกันยายน ปี 64 - มีนาคม ปี 65 บริษัทฯ ส่งให้ไปปฏิบัติงานเป็นผู้ช่วยหน้าห้อง ผู้อำนวยการฝ่ายดิจิทัล กองพัฒนาระบบงานดิจิทัล (การนิคมอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย) (กนอ.) ภายใต้โครงการที่บริษัทฯ ได้ทำร่วมกับทาง กนอ. และบริษัท ทริส คอร์ปอเรชั่น จำกัด
➢ ภายหลังจบโครงการกลับมารับหน้าที่ Administrative Manager
▪ รับผิดชอบจัดตารางคิวงานการประชุมงานและตารางนัดหมายให้เจ้านาย
▪ ประสานงานทั้งภายในและภายนอกกับหน่วยงานภาครัฐและเอกชน
▪ จัดห้องประชุมรูปออนไลน์ผ่านระบบ Zoom และแบบออฟไลน์
▪ เป็นผู้ช่วยวิทยากรบรรยายทั้งหน่วยงานภาครัฐ, รัฐวิสาหกิจ, เอกชน
▪ ทำหน้าที่เข้าประมูลงานในหน่วยงานราชการทั้งที่หน่วยงานและในระบบ ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP)และจัดทำเอกสารประมูลงานโครงการ
▪ รับหน้าที่ จัดทำออกเอกสารใบเสนอราคา , เอกสารใบสั่งซื้อ,เอกสารใบวางบิล, เอกสารใบแจ้งหนี้INV, เอกสารใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงิน และประสานเรื่องวางบิลรับเงินกับลูกค้า ตลอดจนรวบรวมเอกสารทางการเงินของบริษัทฯให้กับทีมบัญชีที่บริษัท จ้างให้มาทำเอกสารบัญชีปิดงบให้บริษัทฯ
▪ ภายหลังบริษัทฯ เปิดบริษัทฯ ลูกขึ้นอีก 1 ชื่อ บริษัท อารักษ์ ซอฟท์แวร์ (ประเทศไทย) จำกัด ทางเจ้านายมอบหมายให้ทำหน้าที่
รับผิดชอบให้ดูแลการจัดทำเอกสารใบเสนอราคา, เอกสารการวางบิลเก็บเงินต่าง ๆ ประสานงานกับลูกค้าที่เข้าซื้อบริการภายใต้ชื่อ บริษัท อารักษ์ ซอฟท์แวร์ (ประเทศไทย) จำกัด
▪ งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เลขานุการผู้บริหารทีมขาย/ Admin

บริษัท Sky eye Tech Co., Ltd

ที่อยู่บริษัท 23/51-53 ชั้น 2-4 รอยัลซิตี้อเวนิว ซอยศูนย์วิชัย ถ.พระราม 9 บางกะปิ ห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
▪ จัดตารางงานให้กับผู้บริหาร
▪ บันทึกรายงานการประชุมจัดทำรายงานการประชุม
▪ จัดทำเอกสารฝ่ายขาย ประสานงานกับทุกฝ่าย
▪ รับเรื่องแต่ละแผนก เสนอเรื่องให้ ผู้บริหารเซ็น
▪ รับรองลูกค้า / ติดต่อประสานงานหน่วยงานราชการ และ เอกชน
▪ เข้าประมูลงานในหน่วยงานราชการทั้งที่หน่วยงานและในระบบ ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP)/ ทำเอกสารประมูลงานโครงการ
▪ จัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการ รวมถึงของผู้บริหารและทีมงานรวบรวมส่งให้ฝ่ายบัญชี
▪ งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เลขานุการผู้บริหาร

บริษัท บริษัท ยี.ซีมอน เรดิโอ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 1เอ็มดีทาวเวอร์ ชั้น 16 ห้อง เอ-ซี2 ซอยบางนา-ตราด25 แขวงบางนา เขตบางนา กรุงเทพฯ 10260

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานเลขาทั้งหมด บันทึกรายงานการประชุมทำรายงานการประชุม
▪ ทำเอกสารฝ่ายขาย ประสานงานกับทุกฝ่าย
▪ รับเรื่องแต่ละแผนก เสนอเรื่องให้ ผู้บริหารเซ็น
▪ รับรองลูกค้า
▪ จองตั๋วเดินทางต่างไปต่างประเทศ / ภายในประเทศ ติดต่อหน่วยงานราชการ
▪ จัดทำออกเอกสารหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่ายของบริษัทฯ ให้กับคู่ค้าหรือตัวแทนจำหน่าย
▪ เข้าประมูลงานในหน่วยงานราชการและในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP)
▪ จัดตารางงานของฝ่ายช่าง / ตารางการเดินทางต่างประเทศและต่างจังหวัดในการบริการตรวจรับ / ตรวจเช็ค และติดตั้งระบบเครื่องรับ – ส่งวิทยุสื่อสาร
▪ จัดการดูแลทำเอกสารค่าใช้จ่าย / ทำเบิกค่าใช้จ่ายของเจ้านาย ติดต่อประสานงานทางธนาคาร
▪ ทำงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ตุลาคม 57 – มกราคม 58
บริษัท ที ที ซี น้ำดื่มสยาม จำกัด ในเครือ บริษัท เบนซ์ทีทีซี จำกัด
ตำแหน่ง : เลขานุการ ผอ.ฝ่ายขายและการ
ตลาด / ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ
เงินเดือน : 18,000
ลักษณะงานที่ทำ :
▪ ดูแลตารางการประชุมจัดเตรียมห้องประชุม
▪ จดรายงานการประชุมและบันทึกรายงานเป็นรูปเล่มให้กับฝ่ายบริหาร
▪ ดูแลเอกสารตรวจสอบเอกสารฝ่ายขายก่อนเสนอให้ผอ.ฝ่ายขายและการตลาด และ ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการเซ็น
▪ ประสานงานกับฝ่ายงานต่างๆในออฟฟิตและนอกออฟฟิต
▪ ต้อนรับแขกที่มาพบผู้บริหาร
▪ จัดทำตารางประมาณการขายประจำสัปดาห์ให้ฝ่ายขาย
▪ ติดตามงานให้กับฝ่ายบริหาร
▪ ทำงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

มกราคม 54 - กรกฎาคม 57
บริษัท เอเชี่ยนโปลีเทรด จำกัด
ตำแหน่ง : จัดส่งเลขาและจัดซื้อ
เงินเดือน : 14,000
ลักษณะงานที่ทำ :
▪ ดูแลงานเลขาทั้งหมดทำงานธุรการเอกสาร
▪ ทำเอกสารจัดซื้อ –จัดส่ง
▪ จัดทำเอกสารงบค่าใช้จ่าย เอกสารเบิกจ่าย เอกสารทำบัญชีของบริษัทขนส่ง
▪ จัดทำเงินเดือนพนักงาน ของบริษัทฯ ขนส่ง
▪ จัดทพเอกสารและประสานงานสั่งซื้อเคมีทั้งภายในประเทศและภายนอกประเทศ
▪ ผสานงานกับหน่วยงานท่าเรือ
▪ จัดทำการจองสถานที่โรงแรมที่พักจองตั๋วเครื่องบินให้ผู้บริหาร
▪ ติดต่อประสานงานภายในภายนอกองค์กร
▪ งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน กรมบัญชีกลาง

หลักสูตร ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP),การตกลงราคา / ประกวดราคาระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Auction), ระบบจัดซื้อจ้าง

สถาบัน บริษัท สนามกอฟเมืองแก้ว

หลักสูตร ปวส / ฝ่ายการตลาดผู้ช่วยเอกสารงานจัดบูรแสดงคอนเฟรมลูกค้า

สถาบัน บริษัท ดิสแฮร์ม ประเทศไทยจำกัด(DKSH)

หลักสูตร ปวช / ผู้ช่วยธุรการฝ่ายช่างซ่อมเทคนิก