20 ปี
มีนาคม 2558 ถึง กรกฎาคม 2563
HR Officer / Asst.QMR
AES Group Ltd.
23/7 Sukhumvit 63 Klongton-Nua, Watthana Bangkok, 10110, Thailand
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
งานสรรหาว่าจ้าง/คัดเลือก/ว่าจ้าง
1.การสรรหาบุคลากร
2.ประสานกับหน่วยงานเพื่อคัดเลือกผู้สมัครงานพร้อมนัดหมายสัมภาษณ์งาน
3.นำเสนอ General Manager พิจารณาอนุุมัติเพื่อจ้างงาน
4.นำเสนอพร้อมจัดทำสัญญาว่าจ้างงานให้ Directing Manager อนุมัติ
5.นัดผู้สมัครเข้ามาเซ็นสัญญาจ้าง พร้อมแนบเอกสารตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน และเอกสารอื่นๆ เพิ่มเติม
6.ประสานงานกับฝ่าย IT /ฝ่ายจัดซื้อจัดหา เพื่อดำเนินการจัดเตรียมคอมพิวเตอร์และเซตระบบเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่
7.ดำเนินการปฐมนิเทศ, ระเบียบ ข้อบังคับบริษัทฯ กับพนักงานใหม่
8.แนะนำพนักงานใหม่ทำความรู้จักกับผู้บริหาร, พนักงานภายในองค์กร
9.จัดทำทะเบียนประวัติพนักงาน / ค่าลดหย่อนเพื่อบันทึกเข้าระบบ Payroll
งานบริหารผลตอบแทน / ค่าจ้าง เงินเดือน
1.จัดทำเอกสารใบเสนอพนักงานตามแบบฟอร์ม ISO ที่ทางฝ่ายฯ ร้องขอเพื่อขออนุมัติปรับฐานเงินเดือน / ผลตอบแทน
2.จัดทำ Payroll Tiget Sotf System
3.สรุปเอกสารค่าล่วงเวลา, เอกสารเงินเดือนให้ผู้บริหารอนุมัติ
4.จัดทำ File data Payroll พร้อมนำส่งธนาคารเพื่อทำการโอนเงินเดือน
5.จัดทำเอกสารนำส่งกองทุนประกันสังคม ( สปส.1-10/1, สปส.1-10/2 ) ทางอิเล็กทรอนิกส์
8.จัดทำรายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1 ประจำเดือน) ส่งทางอิเล็กทรินิกส์ และเอกสาร ภ.ง.ด.1ก ประจำปีส่งสรรพกร
งานสวัสดิการ
1.ออกแบบและจัดซื้อจัดหา Suplier เพื่อสั่งผลิตเสื้อฟอร์มพนักงาน
2.ประสานงานกับโรงพยาบาลเพื่อขอใบเสนอราคา และกำหนดวันตรวจสุขภาพประจำปี
3.ดำเนินการจัดทำโปรแกรมท่องเที่ยวประจำปี
4.ออกแบบและจัดทำบัตรประจำตัวพนักงาน
5.แจ้งสมาชิกเข้า-ออก กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สินสถาพร
6.แจ้งสมาชิกเข้า-ออก ประกันชีวิตและสุขภาพกลุ่ม AIA / ประกันอุบัติเหตุส่วนบุคคล(อบ) สำหรับพื้นที่เสี่ยงภัย และประกันสุขภาพ / ประกันการเดินทางในต่างประเทศ
7.ประสานงานกับ Suplier เพื่อเตรียมเอกสารต่อใบอนุญาตทำงานคนต่างด้าว / ต่อวีซ่าคนต่างด้าว
8.จัดทำตารางผลประโยชน์พนักงานกรณีเกษียณอายุ 55 ปี
9.สรุปเอกสารนำส่งเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สินสถาพร ของสมาชิกทางอิเล็กทรอนิกส์
งานแรงงานสัมพันธ์
1.ออกประกาศ, ปรับปรุงแก้ไขกฎระเบียบ ข้อบังคับบริษัท
2.ออกหนังสือรับรองการผ่านงาน, หนังสือรับรองเงินเดือน, หนังสือรับรองรายได้
3.ออกหนังสือตักเตือนพนักงาน
4.ออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.91, 50 ทวิ ประจำปี )
งานประเมิน
1.จัดทำเอกสารแบบประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานช่องทดลองงานและแบบประเมินพนักงานประจำปี (Performance Appraisal)
งานติดต่อราชการ
1.ติดต่อสำนักงานประกันสังคมนำส่งข้อมูลประกันสังคม แจ้งผู้ประกันตนเข้า-ออก (สปส.1-03-1-03/1), สปส.6-09 ทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ และยื่นแบบแสดงค่าจ้างประจำปี (กท.20 ก)
2.ติดต่อประสานงานสำนักงานสวัสดิการคุ้มครองแรงงานเขตพื้นที่, ยื่นแบบ (คร.11)
3.ยื่นเอกสารขอรับรองหลักสูตรการฝึกอบรมกับสำนักงานพัฒนาฝีมือแรงงานพื้นที่
4.ติดต่อกรมสรรพกรและสรรพกรเขตพื้นที่
การจัดการทั่วไป
1.ดึงข้อมูลการบันทึกเวลาเข้า-ออก ผ่านระบบ Finger Print(Time Attendance)
2.ส่งรายงานลาของพนักงานประจำวันและสรุปสถิติการลางานประจำปี
3.แจ้งอัพเดตเบอร์ติดต่อภายในสำนักงาน
4.ประสานงานเพื่อออกหนังสือขอนำรถยนต์และจักรยานยนต์เข้าจอดภายในอาคาร
5.จัดทำเอกสารรับ-คืนทรัพย์สิน ในกรณีพนักงานเข้าหรือลาออกจากงาน
6.ออกแบบและจัดหา Suplier เพื่อทำสติ๊กเกอร์ไดคัทติดรถยรต์บริษัท
พฤษภาคม 2550 ถึง มีนาคม 2558
ADMIN & HR Manager.
Genesis MediaCom CO.,LTD
168/73 Nakniwas Rd., Ladprao, Bangkok, Thailand 10230.
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
งานสรรหาว่าจ้าง/คัดเลือก/ว่าจ้าง
1.การสรรหาบุคลากร
2.การคัดเลือกบุคลากร
3.จัดทำข้อตกลงเกี่ยวกับสัญญาว่าจ้าง
4.ปฐมนิเทศ ระเบียบวินัย ข้อบังคับบริษัทฯ
5.จัดทำทะเบียนประวัติพนักงาน
6.ควบคุม ตรวจสอบและต่อสัญญาว่าจ้าง ทั้งพนักงานประจำและพนักงานชั่วคราว
7.จัดทำ Job Description ของพนักงาน
งานบริหารผลตอบแทน/ค่าจ้าง
1.จัดทำโครงสร้างเงินเดือน
2.จัดเตรียมเอกสารในการเสนอขออนุมัติปรับอัตราว่าจ้าง
3.ทำเงินเดือน โปรแกรม Prosoft Business Solution ( Human Resource Management Intelligence )
4.สรุปรายงานการจ่ายค่าจ้าง /เงินเดือน
5.เสนอผู้บริหารเพื่ออนุมัติเงินเดือน
6.ส่งรายงานให้ฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อทำการโอนเงินเดือน
7.จัดทำเอกสารการนำส่งกองทุนประกันสังคม ( สปส.1-10/1 , สปส.1-10/2 )
8.จัดทำรายงานภาษีเงินได้พนักงาน (ภ.ง.ด.1/ภ.ง.ด 1ก) ส่งสรรพกร
งานสวัสดิการ
1.เบิก-จ่ายชุดฟอร์มพนักงาน
2.ประสานงานกับศูนย์ตรวจสุภาพเพื่อกำหนดวันตรวจสุขภาพประจำปี
3.ดำเนินการจัดกิจกรรมท่องเที่ยวงานสร้างสรรค์ประจำปี
4.จัดเตรียมเอกสารเพื่อขออนุมัติเงินกู้ยืมสวัสดิการ
งานแรงงานสัมพันธ์
1.ประกาศ , คำสั่ง , และหนังสือเวียน
2.ปรับปรุงแก้ไขกฎระเบียบ วินัย ข้อบังคับในการทำงาน ตามนโยบายบริษัท
3.ออกหนังสือรับรองการผ่านงาน ,หนังสือรับรองเงินเดือน , หนังสือรับรองรายได้
4.ออกหนังสือตักเตือนพนักงาน
5.รับมอบอำนาจจากนายจ้าง ไกล่เกลี่ยข้อพิพาท ประนีประนอมคดีแรงงาน
6.จัดทำเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.90, 91, 50 ทวิ ประจำปี )
งานประเมิน
1.จัดทำเอกสารแบบประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน (Performance Appraisal)
2.ตามแนวคิด (Competency) ประกอยไปด้วย 3 ส่วน ความสามารถหลัก KCI, JPC /KPIs ( Key Performance Indicators )
งานด้านอาคารสถานที่
1.ความปลอดภัยของอาคารสถานที่
2.จัดระเบียบลานจอดรถยนต์ จักรยานยนต์
3.ดูแลการทำความสะอาดของแม่บ้าน
4.ตรวจสอบการบันทึกกล้องวงจรปิด ( CCTV ) ทั้งสำนักงานใหญ่และคลังสินค้า
5.สรุปค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภค
6.ควบคุมดูแลงานซ่อมบำรุงต่างๆ เช่น สำนักงาน, คลังสินค้า, เครื่องถ่ายเอกสาร, โทรศัพท์, ไฟฟ้า, ประปา ฯลฯ
7.ติดต่อองค์การโทรศัพท์เพื่อติดตั้งเลขหมายและเปิดใช้บริการ ทั้งโทรศัพท์พื้นฐาน อินเทอร์เน็ต
8.ควบคุม สรรหา Supplier ในการขนย้ายทรัพย์สินทั้งสำนักงานและคลังสินค้า
งานติดต่อราชการ
1.ติดต่อกับกรมการจัดหางานหรือสำนักงานจัดหางานเขตพื้นที่
2.ติดต่อสำนักงานประกันสังคมจัดทำและนำส่งข้อมูลประกันสังคม แจ้งผู้ประกันตนเข้า-ออก (สปส.1-03-1-03/1), สปส.6-09, ยื่นแบบแสดงค่าจ้างประจำปี (กท.20 ก)
3.ติดต่อประสานงานสำนักงานสวัสดิการคุ้มครองแรงงานเขตพื้นที่, ยื่นแบบ คร.11
4.ติดต่อขอจดทะเบียนประกอบธุรกิจนำเข้า ขาย เครื่องชั่งตวงวัด กับกรมการค้าภายในกระทรวงพาณิชย์
5.ติดต่อสำนักงานเขตพื้นที่เกี่ยวกับภาษีป้าย (ภ.ป.4)
การจัดการทั่วไป
1.ดึงข้อมูลการบันทึกเวลาเข้า-ออก ของพนักงานจากเครื่อง Finger Print (Time Attendance, HIP Premium Time 1.3.6 )
2.จัดทำรายงานสถิติการมาทำงานของพนักงานประจำวัน และประจำปี
3.งานต่อทะเบียน , พรบ. , ประกันภัยรถยนต์
4.ประสานงานกับบริษัทประกันภัยในการออกหนังสือรับรองการใช้รถยนต์
5.ประสานงานกับนิติบุคคลหมู่บ้าน
6.จัดเตรียมหนังสือรับรองนิติบุคคล เพื่อสนับสนุนงานแต่ละแผนก
7.กำหนดแนวทางในการการปฏิบัติงานของพนักงานรับโทรศัพท์
งานด้านกฎหมาย / คดีความ
1.ทำหนังสือทวงหนี้ลูกค้า
2.ประสานงานกับทนายความ
3.จัดเตรียมเอกสาร หนังสือตอบข้อโต้แย้งให้กับทนาย
4.ประสานงานและติดตามความคืบหน้าของคดี
สิงหาคม 2549 ถึง มีนาคม 2550
ADMIN & HR Supervisor
บริษัท แพรพริ้วงามมอเตอร์ จำกัด
9 / 89 หมู่ที่ 4 ซอยกลิ่นสุวรรณ ถนนเอกชัย ตำบลคอกกระบือ อำเภอเมืองสมุทรสาคร จ. สมุทรสาคร 74000.
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
งานสรรหา/ว่าจ้าง
1.สรรหาบุคลากร
2.คัดเลือกบุคลากร
3.ทำสัญญาว่าจ้างงาน
งานฝึกอบรม
1.ปฐมนิเทศ ระเบียบข้อบังคับบริษัทฯ
2.ประสานงานกับวิทยากร
3.ควบคุมการจัดเตรียมความพร้อมในการจัดฝึกอบรม
งานบริหารพนักงานสัมพันธ์
1.จัดกิจกรรม
2.ทำหนังสือตักเตือนพนักงาน
งานติดต่อราชการ
1.ติดต่อประสานงานกับสำนักงานจัดหางานเขตพื้นที่
2.สำนักงานพัฒนาฝีมือแรงงานจังหวัด
3.สำนักงานอุตสาหกรรมจังหวัด
งานด้านอาคารสถานที่
1.ดูแลความปลอดภัยของอาคารสถานที่
2.ตรวจสอบการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย พร้อมตรวจรายงานประจำวัน
3.ตรวจสอบการบันทึกกล้องวงจรปิด ( CCTV )
4.ดูแลการเปิด-ปิด สำนักงานประจำวัน
5.ตรวจสอบดูแลการทำความสะอาดของแม่บ้าน
6.ติดต่อประสานงานกับ อบต. ในการชำระภาษีป้าย (ภ.ป.4)
การจัดการทั่วไป
1.ซื้อน้ำมันดีเซล ประจำเดือน
2.ควบคุมดูการเบิกจ่ายน้ำมันรถ
3.ตรวจสอบการใช้ยานพาหนะ
4.ควบคุมการเบิกกุญแจรถยนต์และจักรยานยนต์ประจำวัน
5.จัดตารางนำรถไปตรวจสภาพและนำรถยนต์เข้าศูนย์บริการ
6.งานต่อทะเบียน , พรบ. , ประกันภัยรถยนต์
7.รับเช็ค , นำเงินเข้าแบงค์บางกรณี
8.งานซ่อมบำรุงต่างๆ เช่น อาคารสถานที่, รถยนต์บริษัทฯ
9.ตรวจสอบการทำงานของพนักงานตาม Site งาน
10.จัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน