ตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร

บริษัท CBM Facilities & Security Management (Thailand) Co.Ltd.

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ทำใบเสนอราคา ในระบบ SAP 17,600.00
2.ทำ Sales Order ขาย ในระบบ SAP
3.เปิด PR. (PURCHASING REQUISTION) เพื่อ
สั่งซื้อ อุปกรณ์ต่าง ๆ ในระบบ SAP
4.จัดพิมพ์/เขียนใบส่งมอบ พร้อม Refurbish
และส่งให้ ส่วน/ฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนิน
การจัดเตรียมส่งมอบรถให้ลูกค้า
5.ทำสัญญาซื้อขาย / สัญญาเช่าซื้อ / สัญญารถเช่า
6.ทำหนังสือแจ้งจำหน่าย ในกรณีที่ลูกค้าหรือ
สถาบันการเงิน ต้องการ โดยหนังสือแจ้งจำหน่าย
ที่จะออกให้ลูกค้าได้นั้น ลูกค้าจะต้องชำระค่าสินค้า
ทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว โดยเอกสาร ประกอบหนังสือ
แจ้งจำหน่าย จะประกอบไปด้วย B/L SHIPMENT
DOCUMENT เป็นต้น
7.สั่ง Oder Catalouge and spec พร้อมประทับตรา
บริษัทฯ และแพ็ค จัดเก็บเข้าตู้ กับเช้ล
8.ควบคุมแฟ้ม Catalogue ทั้งหมด ที่เข้าระบบ ISO
9.จัดทำแบบสำรวจความพึ่งพอใจลูกค้า ปีละ 2 ครั้ง
10.เตรียมเอกสารสำหรับ Audit
11.รับส่งเมลล์ ทั้งภายในองค์กร และ ลูกค้า
12.เช็ค Stock เครื่องใช้สำนักงาน, พิมพ์ใบเบิก
เครื่องใช้ สำนักงานเสนอผู้ใหญ่อนุมัติ
13.โทรแจ้งซ่อม พร้อมพิมพ์ใบแจ้งซ่อมให้ช่างซ่อม
บำรุงอาคาร สถานที่ (กรณีมีปรับปรุง/เปลี่ยนแปลง/
ซ่อมแซม) ของแผนกขาย
14.จัดพิมพ์จดหมายต่าง ๆ ของแผนก เช่น
จดหมายแจ้งส่งมอบรถ, แจ้งเลื่อน, แจ้งถอด
อุปกรณ์ และอื่น ๆ
15.จดบันทึกรายงานการประชุมของแผนก
16.สรุปยอดขายในแต่ละเดือน เพื่อทำ Report
17.Trand งาน พนักงานใหม่
18.งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย และ Support
Sales ในเรื่อง อื่น ๆ ที่เซลล์ร้องขอ
19.รับโทรศัพท์ และ คอยประสานงานกับเซลล์
20.ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ และ ฝ่ายที่
เกี่ยวข้อง
21.ติดต่อประสานงานกับลูกค้า
22.เช็ค Stock ในระบบ SAP

ตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้ดูแลอาคาร

บริษัท บริษัท โจนส์ แสลง ลาซาลล์ (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.จัดทำเอกสารการขาย และ จัดทำใบเสนอราคาให้ลูกค้า
2. จัดเตรียมใบ Sale Confirmation ส่งให้กับลูกค้า
3. จัดเตรียมใบ Proforma Invoice หลังจากได้รับ P/O หรือ
Spec. จากลูกค้า
4. จัดเตรียมใบ Size Confirmation ให้กับฝ่ายวาง
แผนพร้อมกับ Approve ในระบบ ระบุวันที่ ที่จะ
ส่งของให้ลูกค้ากับฝ่ายวางแผน
5. ออก Delivery Order (DO) ส่งให้แผนก
Warehouse เมื่อสินค้าเสร็จพร้อมส่ง
6. ออก Tax Invoice ซึ่งเป็น Draft ให้กับฝ่าย Import
และ Export เพื่อจะทำการออกใบกำกับภาษี
7. ติดต่อประสานงานระหว่างลูกค้ากับโรงงาน
8. สรุปยอดขายประจำเดือน ให้กับฝ่ายต่าง ๆ
9. สรุป Tax Invoice ให้กับฝ่ายบัญชี
10. จัดทำ Trucking Plan ให้กับทางโรงงาน
11 จัดทำรายงานการประชุมของแผนก
12. ออก Credit note request หากทางโรงงาน
ยอมรับการ Claim สินค้าของลูกค้า
13. ออกใบ Complaint Record เมื่อลูกค้ามีการ
complaint สินค้า และ ออกใบรับคืนสินค้า
14. จัดตารางการเดินรถส่งของให้กับทาง Warehouse
15. จัดเก็บเอกสารและบันทึกข้อมูลให้เข้าระบบ ISO

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ (Senior Front)

บริษัท CBRE

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำเอกสารต่าง ๆ เช่น จัดทำ Daily Check In และ
Check Out / Daily Room Change และอื่น ๆ จัดส่งให้
ทางฝ่าย Admin
2. ทำรายการความเสียหายเพื่อส่งให้ทางบัญชีเรียกเก็บกับ
ลูกค้า
3. ดูแลอาคารและหอพัก
4. ดูแลการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายต้อนรับ / แม่บ้าน และ
รปภ.
5. ติดต่อประสานงานทั้งหน่วยงานภายใน และ ภายนอก
6. ฝึกอบรมการทำงานของพนักงานใหม่
7.จัดทำตารางการปฏิบัติงานประจำเดือนให้กับพนักงาน
8. สรุปเวลาการทำงานประจำเดือน
9. ควบคุมการเบิกจ่ายและเช็ก Stock
10. ดูแลในส่วนเรื่อง การขาด ลา มาสาย ของพนักงาน
11. ต้อนรับคณะสัมมนา