ตำแหน่ง เลขานุการฝ่ายการจัดการ

บริษัท บริษัท บางกอก 2000 จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 355 ซอยสุขุมวิท 50 แขวงพระโขนง เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10260

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานด้านธุรการ
- จัดเตรียมและจัดทำเอกสารสำหรับการทำประกวดราคางานโครงการต่างๆ ตลอดจนเอกสารที่จำเป็นต้องใช้ขออนุญาตเข้าทำงานหรือจำเป็นต้องใช้ติดต่อกับทางสถาบัน ฯ หรือหน่วยงานที่ต้องเข้าทำงาน , เอกสารที่ใช้ในการขอเบิกงวดงาน , เอกสารการส่งมอบงาน พิมพ์งานเอกสารต่างๆ ตามที่เจ้านายหรือพนักงาน ได้แก่ ผู้ควบคุมงาน , Designer ในบริษัทฯ ต้องการ เช่น ตารางการดำเนินงานของโครงการ ( Schedule of Work ) , สัญญาจ้างการทำงาน , รายงานความก้าวหน้าของงานในแต่ละงวด เป็นต้น
- เช็ค Email , รับโทรศัพท์ และดำเนินการติดต่อ , ประสานงาน , แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า เพื่อให้งานได้ดำเนินการต่อไปก่อน และรายงานต่อเจ้านายหากเป็นเรื่องเกินขอบเขตที่สามารถดำเนินการตัดสินใจได้
- งานต่อประกันภัยรถยนต์ของบริษัทฯ
- ช่วยบริษัทฯ ประสานงานและจัดเตรียมกิจกรรม , หรืองานเลี้ยงรื่นเริงต่างๆ ภายในบริษัทฯ
- ช่วยจัดทำเอกสารเข้าเล่มให้เรียบร้อย เช่น แบบงาน Architect , Interior , Graphic ( เพื่อการขออนุญาต หรือเพื่อการก่อสร้าง ) สำหรับดำเนินการส่งลูกค้าต่อไป
งานด้านจัดซื้อจัดจ้าง
- ตรวจเช็ค Stock อุปกรณ์ต่างๆ ไม่ว่าจะป็นงานก่อสร้าง หรือเครื่องเขียน , เครื่องใช้ในสำนักงาน เพื่อดำเนินการสั่งซื้อให้มีเพียงพอต่อความต้องการ
- จัดหา , ติดต่อบริษัท หรือ ร้านค้าที่จำหน่ายอุปกรณ์ , เครื่องมือที่ใช้ในงานก่อสร้างต่างๆ ตลอดจนอุปกรณ์ , เครื่องใช้ในสำนักงานต่างๆ ด้วย
- เปรียบเทียบราคาบริษัท หรือร้านค้าในแต่ละที่ , ต่อรองราคา เพื่อผลประโยชน์สูงสุดของบริษัทฯ
- ดำเนินการสั่งซื้อ , ออกเอกสารใบสั่งซื้อ ( PO ) อุปกรณ์งานก่อสร้างต่างๆ ตลอดจนเครื่องเขียน , เครื่องใช้ในสำนักงาน
- ประสานงาน , ติดต่อกับผู้รับเหมารายต่างๆ เช่น ต่อรองราคา , แจ้งให้เข้าดำเนินการทำงาน หรือแจ้งให้แก้ไขปัญหาหน้างานที่เกิดขึ้น เป็นต้น
- วางแผนระบบงานจัดซื้อให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
งานด้านบัญชี
- จัดทำ , จัดเตรียมบันทึกรายรับรายจ่ายของบริษัทฯ ให้เรียบร้อยในแต่ละเดือน ( ในโปรแกรม Excel ) เพื่อนำส่งต่อผู้จัดทำบัญชีที่บริษัทฯ จัดจ้างจากข้างนอกต่อไป
- จัดทำ ภ.พ 30 ( ภาษีซื้อ - ขาย ) , ภ.ง.ด. 3, 53 ในแต่ละเดือน เพื่อนำส่งต่อสรรพากร
- จัดเตรียม , ติดตาม และทำเอกสารสำหรับการเก็บเงินจากลูกค้า เช่น การวางบิล , ใบแจ้งหนี้ ,ใบกำกับภาษี เป็นต้น ตลอดจนดำเนินการรับวางบิลต่างๆ
- ดำเนินการทำจ่ายในแต่ละเดือนแก่บริษัท หรือร้านค้าที่บริษัทฯ มีการสั่งซื้อสินค้า ตลอดจนบันทึกและทำจ่ายค่าแรงช่าง , ผู้รับเหมาในแต่ละโครงการ
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับจากเจ้านาย เช่น เตรียมเอกสารเพื่อยื่นส่งต่อสรรพากร , ยื่น ภ.ง.ด. 90 , 91 ให้แก่ช่าง หรือพนักงานของบริษัทฯ , ยื่น บ.ช.1 ( แบบบัญชีรายรับ - รายจ่ายของโครงการ ) เป็นต้น
งานด้านเลขานุการ
- แจ้งเวลานัดหมายการประชุมต่างๆ ให้แก่เจ้านายทราบ
- รับรู้ข้อมูล , เรื่องราวต่างๆ ที่จะแจ้งเจ้านายก่อนเบื้องต้น กรณีที่สามารถดำเนินการแก้ไข หรือจัดการก่อนได้ก็ลงมือดำเนินการก่อน แล้วจึงรายงานต่อเจ้านายให้ทราบ
- ติดต่อ , ประสานงาน , นัดหมายการประชุมให้แก่เจ้านาย
- งานอื่นๆ ตามที่เจ้านายให้จัดเตรียมหรือดำเนินการ
งานซ่อมบำรุงต่างๆ
- รับแจ้งเรื่องอุปกรณ์ , เครื่องใช้สำนักงานชำรุดเสียหาย
- ติดต่อ , ประสานงานช่างให้เข้าดำเนินการซ่อมแซมอุปกรณ์ , เครื่องมือ , เครื่องใช้ในสำนักงานต่างๆ ที่ชำรุดเสียหาย

ตำแหน่ง Admins

บริษัท บริษัท โครนัส (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท อาคาร The Offices at Central World, 8th floor, เลขที่ 999/9 ถนนพระราม 1 แขวงปทุมวัน เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ตอบ Email กับทางโรงพยาบาลบำรุงราษฏร์เกี่ยวกับรายชื่อพยาบาลที่จะจัดส่งเข้าไปใน
แต่ละวัน
2. จัดการติดต่อหาพยาบาลของบริษัท เพื่อให้มาเฝ้าไข้ที่โรงพยาบาลบำรุงราษฎร์ หรือตาม
สถานที่ลูกค้าติดต่อแจ้งขอ
3. จัดทำตารางเวรของพยาบาลในแต่ละสัปดาห์ และแต่ละเดือนในโรงพยาบาลบำรุงราษฎร์
หรือสถานที่ที่ลูกค้าแจ้งขอ
4. ทำการบันทึกข้อมูลของลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการของบริษัท
5. สรุปยอดของจำนวนลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการในแต่ละเดือน
6. คอยรับโทรศัพท์ตลอด 24 ชม. เพื่อแก้ไขปัญหาหรือแก้ไขสถานการณ์ต่างๆ เฉพาะหน้า
เช่น ต้องการพยาบาล, ลูกค้าแนะนำหรือติเตียนการบริการของบริษัท, พยาบาลเครียด เป็นต้น
7. เสนอขายการบริการของบริษัทต่อลูกค้าในบางครั้ง หรือลูกค้าโทรเข้ามาสอบถาม
8. งานอื่นๆ แล้วแต่จะได้รับมอบหมายจาก Director

ตำแหน่ง Reception

บริษัท โรงแรมมโนราห์

ที่อยู่บริษัท ถนนสุรวงศ์ แขวงสุรวงศ์ เขตบางรัก กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ต้อนรับลูกค้า โดยการรับ Check in - Check out ลูกค้าที่มาพักในโรงแรม
2. ชี้แจงและอธิบายข้อมูลต่างๆที่ลูกค้าควรทราบหรือต้องการทราบ
3. รับโทรศัพท์ในส่วนรับจองห้องพัก และเมื่อลูกค้าต้องการความช่วยเหลือ
4. ประสานงานพนักงานระหว่างแผนกงาน เพื่อให้บริการลูกค้าให้ดีที่สุด