ตำแหน่ง Administrator (Temp) แผนก Sales Planning

บริษัท สยามไดกิ้นเซลส์ จำกัด (สัญญาจ้าง 4 เดือน)

ที่อยู่บริษัท 22 ซ.อ่อนนุช 55/1 แขวงประเวศ เขตประเวศ กรุงเทพมหานคร 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
 ซัพพอร์ตงานของฝ่ายขาย ลดขั้นตอนการทำงานของฝ่ายขายด้านเอกสาร
 ทีม S.P.A มีหน้าที่ควบคุมดูแลสต๊อคเครื่องปรับอากาศให้มีเพียงพอกับความต้องการของฝ่ายขาย และลูกค้าทั่วประเทศไม่ว่าจะเป็นดีลเลอร์ ลูกค้าตามบ้าน ห้างสรรพสินค้าและลูกค้าโครงการ
 ทีม S.P.A เปิด Po. กับทางโรงงาน และซัพพลายเออร์ เพื่อทำการสั่งเครื่องปรับอากาศและชิ้นส่วนประกอบอื่นๆของเครื่องปรับอากาศ เข้ามาสต๊อคที่คลังโดยไม่ให้เกิน budget ในแต่ละเดือน
 Administrator จะทำหน้าที่ตรวจเช็ครหัสสินค้าของเครื่องปรับอากาศที่มาส่ง ว่าตรงกับรหัสที่ได้ทำรับเข้าระบบหรือไม่ เพราะหากรหัสสินค้าไม่ตรงกันจะมีผลกับการวารันตีของลูกค้าในอนาคตในกรณีที่ต้องการขอเคลม หรือซ่อม
 ประสานงานร่วมกับแผนกโลจิสติกส์ เพื่อจัดรถขนส่ง นำเครื่องปรับอากาศส่งให้กับลูกค้าในทุกจังหวัดภายในวัน และ เวลา ตามที่กำหนดหนดส่งให้กับลูกค้า
 ในทุกวันจะมีเอกสารที่ได้จากการเปิด Po. สั่งเครื่องปรับอากาศ หรือชิ้นส่วนประกอบอื่นๆ มาวางบิล จะต้องนำเอกสารที่ได้รับจากการวางบิลมาทำรับเข้าในระบบ SAP และนำเอกสารขึ้นส่งบัญชีในแต่ละวันตาม Process ของงาน เมื่อบัญชีตรวจเช็คความถูกต้องเสร็จเรียบร้อย บัญชีจะตอบรับกับทางอีเมลล์
 จากนั้น Administrator จะทำรับเข้าในระบบอีกครั้งทันที เพื่อให้จำนวนเครื่องปรับอากาศที่มีในสต๊อค ถูกเติมเข้าไปในระบบให้ตรงกับความเป็นจริง และทางฝ่ายขายจะเข้ามาตัดสต๊อคเครื่องปรับอากาศที่ต้องการนำส่งออกให้กับลูกค้าตามที่ได้นัดหมาย
 คอยติดตาม ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน ตัวจริงให้กับทางบัญชีอีกครั้ง หากเอกสารที่ได้มาเป็นชุดสำเนา และคอยซัพพอร์ตทีมเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเกิดความผิดพลาดน้อยที่สุด

ตำแหน่ง Customer Relation Officer แผนกบริการ

บริษัท Administrative Assistant หรือ ธุรการ/ประสานงาน/การเงิน

ที่อยู่บริษัท 1000/58,1000/62 อาคารพี.บี.ทาวเวอร์ ชั้น 15 ถนนสุขุมวิท 71 แขวงคลองตันเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
 ออกใบแจ้งหนี้สำหรับเรียกเก็บค่าเช่าสำนักงาน และค่าที่จอดรถยนต์ รายเดือน
 ออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เมื่อได้รับการชำระเงินจากผู้เช่า
 ติดตามทวงถามการชำระค่าเช่าห้อง ที่เกินกำหนด กับผู้เช่า
 จัดทำเอกสาร ใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่ายประจำวัน ส่งสำนักงานบัญชีเพื่อลงค่าใช้จ่ายประจำเดือน
 ยื่น ภงด.3 , ภงด.53 ในระบบสรรพากร และ ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภ.พ.30)
 นำส่งประกันสังคมของพนักงาน แจ้งรายชื่อพนักงานเข้า – ออกในระบบประกันสังคม
 จัดห้องประชุมและอาหารรับรองให้กับผู้บริหาร ระดับหัวหน้าและพนักงานที่ต้องการใช้ห้อง
 ประสานงานระหว่างช่างอาคาร ผู้รับเหมาก่อสร้าง และระหว่างผู้เช่า เมื่อต้องซ่อมแซมห้อง
 รับ - ส่งอีเมลล์ รับสายโทรเข้า - ออกในองค์กร ตอบซักคำถามการเช่าห้อง และเรื่องอื่นๆ
 วางบิล – รับเช็ค ออกเช็คค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในเดือน เช่น ค่าโทรศัพท์ ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอินเตอร์เน็ต
 จัดทำ Payment Voucher เพื่อขออนุมัติการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ที่บริษัทใช้บริการ
 ตรวจสอบ Statement และ จัดทำรายงานค่าน้ำ ค่าไฟ ที่ใช้ภายในองค์กรว่ากำไร หรือ ขาดทุน
 ตรวจสอบฟอร์มคำขอที่จอดรถใหม่จากลูกค้า เพื่อออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บในแต่ละเดือน
 อับโหลดการชำระเงินสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ ประจำสัปดาห์ ในระบบธนาคาร TTB
 ทำสลิปเงินเดือนให้พนักงาน

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการนิติบุคคล

บริษัท เค.เอส.ออโตโมบิล จำกัด

ที่อยู่บริษัท 3 ซ.สุขุมวิท 54 แขวงพระโขนงใต้ เขตพระโขนง กทม. 10260

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
 พาลูกค้าที่มาติดต่อเช่าห้องพักชมห้องตัวอย่าง จนปิดการขายห้องได้สำเร็จ
 เก็บเงินประกัน ทำเอกสารการจองห้องพัก ทำสัญญาห้องพักระหว่างผู้เช่าและผู้ให้เช่า
 ทำเอกสารคืนเงินประกันเมื่อมีผู้เช่าย้ายออก ตรวจสอบทรัพย์สิน และความเสียภายในห้องพัก
 จดมิเตอร์น้ำ - ไฟ เพื่อออกใบแจ้งหนี้สำหรับเรียกเก็บค่าเช่ารายเดือน
 ต่อสัญญาระหว่างผู้เช่าและอพาร์ทเม้นท์ และสัญญาให้บริการระหว่างบริษัทแม่บ้าน รปภ. ลิฟท์โดยสาร ไม่ให้สัญญาขาดอยู่เสมอ
 ติดตามทวงถามการชำระค่าเช่าห้อง ที่เกินกำหนดกับผู้เช่า
 ทำใบตารางการล้างแอร์ประจำปีให้กับผู้เช่า และติดตามกับผู้เช่าเรื่องกำหนดวันล้างแอร์ประจำปีเพื่อนัดหมายให้กับช่างล้างแอร์เข้าล้าง
 ติดตามบิลการจ่ายค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ อินเตอร์เน็ต ไม่ให้เกินวันครบกำหนดชำระ
 ต่ออินเตอร์เน็ตในระบบให้ผู้เช่าที่ต้องการใช้ WI-FI
 ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการขอใบอนุญาตต่างๆ เช่น ชำระภาษีป้าย , ค่าธรรมเนียมเก็บขยะมูลฝอย , ต่อใบอนุญาติการประกอบการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ , ภาษีโรงเรือน
 ออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีเมื่อผู้เช่าชำระค่าเช่าห้องพัก
 ทำเอกสารใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย ส่งสำนักงานบัญชีเพื่อให้ลงค่าใช้จ่ายรายเดือน และปิดงบ
 ยื่น ภงด.1 , ภงด.2 , ภงด.3 , ภงด.53 ในระบบสรรพากร
 ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภ.พ.30) เมื่อต้องจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เป็นค่าบริการ และค่าเช่าให้กับผู้ให้บริการ
 ดูแลและเคลียร์เงินสดย่อยรายสัปดาห์
 ทำรายงานการประชุม
 นำส่งประกันสังคมพนักงาน และแจ้งพนักงานเข้า - ออก ในระบบประกันสังคมออนไลน์
 ประสานงานระหว่างช่างอาคาร และบริษัทผู้รับเหมาภายนอกองค์กร และผู้เช่าหากต้องซ่อมแซมห้องพัก
 ประชาสัมพันธ์ข่าวสารของอพาร์ทเม้นท์ถึงผู้เช่า ทางบอร์ดประกาศ หรือ ทางไลน์
 รับสายโทรเข้า – ออกในองค์กร และ รับเรื่องและติดตามปัญหาร้องเรียนของผู้เช่า ดูแลลูกค้าภายในอพาร์ทเม้นท์ให้ได้รับความพึงพอใจสูงสุด
 สั่งซื้อของใช้ส่วนกลาง เปรียบเทียบราคาของผลิตภัณฑ์ที่ต้องใช้ในบริษัท เพื่อใช้ในส่วนออฟฟิศ และส่วนกลาง เช่น กระดาษทิชชู่ในห้องน้ำส่วนกลาง ปากกา ดินสอ ยางลบ กระดาษถ่ายเอกสาร ตลับหมึกเครื่องพิมพ์ ชา กาแฟ ผงซักฟอก น้ำยาล้างจาน ถุงขยะ และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
• 1 พฤษภาคม 2558 – 31 ตุลาคม 2559 ที่ บริษัท พัฒนาการฮอนด้า ออโตโมบิล จํากัด อัตราค่าจ้าง 11,404 บาท/เดือน ตําแหน่ง Customer Relation Officer แผนกบริการ
**ลักษณะงานที่ได้รับมอบหมาย**
 ซับพอร์ตฝ่ายขาย และฝ่ายเซอร์วิส เพื่อลดขั้นตอนการทำงานในทุกด้าน
 ดูแลลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการภายในศูนย์ให้ได้รับความพึงพอใจสูงสุด หลังจากการออกรถยนต์ หรือเข้ามาใช้บริการ
 ติดตามสอบถามความพึงพอใจในการใช้งานรถยนต์ใหม่ และความพึงพอใจหลังจากการนำรถยนต์เข้ารับบริการ
 รับโทรศัพท์เพื่อประสานงานหรือให้ข้อมูลลูกค้าเบื้องต้น และต้อนรับลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการ
 รับผิดชอบประสานงานกับฝ่ายขาย และฝ่ายบริการในการติดตามปัญหาข้อร้องเรียนและขอซักถาม
 รับผิดชอบในการปฎิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าสัมพันธ์ ดูแลลูกค้าในระหว่างการจัดกิจกรรมต่างๆ ของศูนย์ ไม่ว่าจะเป็นอีเว้นท์การนำรถยนต์ออกไปให้ลูกค้าทดลองขับที่สนามกอล์ฟ จัดทริปคาราวาฮอนด้าพาลูกค้าไหว้พระที่วัด ทานอาหาร เล่นเกมและทำกิจกรรมแจกของรางวัล เหมาโรงภาพยนตร์ที่ห้างสรรพสินค้าให้ลูกค้าได้ชม เชิญชวนลูกค้าเข้าร่วมงานเปิดตัวรถยนต์รุ่นใหม่ หรืออีเว้นท์ต่างๆ ของศูนย์บริการ
 โทรแจ้งเตือนลูกค้านำรถยนต์เข้าตรวจสภาพ
 ถือเงินสดย่อยประจำสัปดาห์เพื่อจัดเตรียมหนังสือพิมพ์ทุกเช้า และเตรียมผลไม้สดสำหรับเป็นอาหารว่างให้กับลูกค้าที่เข้ามารับบริการ
 ติดต่อสั่งอาหารรับรองกับร้านค้าที่เป็นซัพพลายเออร์ เช่นไอศกรีม น้ำผลไม้ ขนมปัง แยม สำหรับให้ลูกค้ารับประทานระหว่างรอเข้ารับบริการ และตรวจสอบเครื่องปิ้งขนมปัง ถ้วย จาน ช้อนให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้เสมอ ไม่ให้ขาดตกบกพร่อง
 นำใบวางบิลค่าอาหารรับรองต่างๆ ส่งให้กับฝ่ายจัดซื้อที่สำนักงานใหญ่ดำเนินการชำระเงินไม่ให้เกินกำหนดการชำระ
 จัดห้องประชุม เตรียมเครื่องดื่มและอาหารสำหรับผู้บริหารที่ต้องการใช้ห้อง
 จัดทำรายงานประจำเดือน และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

************************* และ **********************

• 1 เมษายน 2557 – 11 เมษายน 2558 ที่ บริษัท ส.รุ่งเรืองเพ้นท์ จำกัด อัตราค่าจ้าง 10,000 บาท/เดือน ตำแหน่งธุรการที่ปรึกษาด้านการขาย
**ลักษณะงานที่ได้รับมอบหมาย**
 ทำใบเสนอราคาให้ลูกค้าเครดิต เพื่อนำผลิตภัณฑ์ไปใช้ยังโครงการต่างๆ
 เมื่อลูกค้าตกลงรับผลิตภัณฑ์ จึงทำการเปิดใบงานในระบบให้กับฝ่ายจัดซื้อ เพื่อสั่งผลิตภัณฑ์สีทาอาคารจากโรงงานผู้ผลิตกับบริษัท นิปปอน ดูลักซ์ ทีโอเอ กัปตัน ฯลฯ และนำส่งตามไซต์งาน ให้ทันตามที่ลูกค้าต้องการใช้งาน
 จัดทำออเดอร์สีตามแคทตาล็อกของสียี่ห้อต่างๆ ที่ลูกค้าต้องการด้วยเครื่องผสมสี ออกบิลใบกำกับภาษี ให้กับลูกค้าที่เข้ามาซื้อผลิตภัณฑ์สีทาบ้าน และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน บริษัท นิติเจริญอินเตอร์ แอนด์ คอนซัลแตนท์ ที่ตั้ง 1171 ถ.ศรีนครินทร์ แขวง/เขต สวนหลวง กรุงเทพ 10250

หลักสูตร ฝึกงานสำนักงานบัญชี ลักษณะงานรับทำบัญชี ตรวจสอบ วางรูปแบบ

สถาบัน เอพลัส แอคเคาน์ติ้ง จำกัด ที่ตั้ง 591/4 ซ.สวัสดี 4 ถ.สุขุมวิท 50 แขวง/เขต คลองเตย กรุงเทพ

หลักสูตร ฝึกงานสำนักงานบัญชี ลักษณะงานจดทะเบียนบริษัทใหม่ รับจดทะเบียนการค้า รับจัดทำบัญชี รับปิดงบ