ตำแหน่ง Supervisor Admin Support Facility , M&E Management

บริษัท บริษัท เค อี รี เทล จำกัด

ที่อยู่บริษัท 888 อาคาร E ชั้น 3 ถนนประดิษฐ์มนูธรรม แขวงคลองจั่น บางกะปิ กรุงเทพฯ 10240

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ประสานงาน ดำเนินการในเรื่องของการตรวจสอบทรัพย์สินร่วมกับหน่วยงานภายใน และภายนอก ที่เกี่ยวข้องกับ ศูนย์การค้า
- ควบคุมการรับแจ้งซ่อมแซม ปรับปรุงทรัพย์สิน ทุกโครงการ
- ตรวจสอบรายการ สรุปงานซ่อม ของทีม Handyman ประสานงาน ต่าง ๆ จนจบกระบวนการซ่อม
- ตรวจสอบการบันทึกข้อมูล การซ่อมทรัพย์วิน งานระบบ และ ส่วนกลาง เพื่อเป็นประวัติสรุปทุกสิ้นเดือน
เช่น ข้อมูลของทรัพย์สิน การรับประกัน ประวัติการซ่อมแซม
-เป็นหัวหน้าทีม Audit การตรวจสอบโครงการ โดยที่จะต้องจัดให้มีการสำรวจโครงการทุกโครงการ อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง พร้อมสรุปผลการสำรวจภายใน 3 วันทำการหลังจากการสำรวจ
-รับแจ้งเคลมประกัน ศูนย์การค้า ตรวจเช็คเอกสาร รายละเอียดว่าครบถ้วนหรือไม่ ส่ง ต่อประกัน ตรวจเช็ควันที่ ครบสัญญา เพื่อประสานงาน เรื่องการต่อ อายุกรมธรรม์ประกัน การเคลมประกัน ของโครงการ
-ดูแลเรื่องการปฏิบัติตามข้อกฏหมายที่เกี่ยวข้องด้านอาคาร เช่น การตรวจสอบอาคาร การจัดการพลังงาน การจัดการด้านสิ่งแวดล้อม ระบบบำบัดน้ำเสีย เป็นต้น
- ตรวจสอบข้อมูลประกอบการ ขอจัดซื้อจัดจ้าง งาน ซ่อมแซม / ปรับปรุงส่วนกลาง อื่น ๆ ผ่าน ระบบ Memo Request จนกระทั้งจบการบวนการ รับ GRN
- เป็นผู้ช่วยของ AVP – Shopping Center ในการติดต่อประสานงาน ติดตามงานกับผู้จัดการทุกโครงการ และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่อาคารและธุรการ สังกัดฝ่ายวิศวกรรมและอาคาร

บริษัท บริษัท แอสเสท เวิรด์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด (โครงการตลาดต่อยอด เออีซี)

ที่อยู่บริษัท 1/6 อาคาร 1 ชั้น 5 ถนนพหลโยธิน ต.เชียงรากน้อย อ.บางปะอิน จ.พระนครศรีอยุธยา

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดทำเอกสารการโยกค่าใช้จ่ายงบประมาณค่าใช้จ่าย(BG) ให้สามารถใช้ได้ตรงตาม GL และ Cost Center หมวดค่าใช้จ่าย OPAX และCAPEX โดยประสานงานร่วมกับฝ่าย FC และ AC
- จัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายสรุปรายงานประจำเดือนค่าสาธารณูปโภค (Utility) /ประจำปีของฝ่ายวิศวกรรมและอาคาร
- จัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายสำหรับจ่ายค่าอำนวยความสะดวกและอื่นๆ ให้กับหน่วยงานราชการ (อาทิ กรมทางหลวง ,การไฟฟ้า,การประปา, เทศบาลฯ)
- จัดทำเอกสาร MEMO เพื่อขออนุมัติหลักการเรื่องต่างๆภายในฝ่ายฯ /ค่าใช้จ่าย/งานบริหารของฝ่ายวิศวกรรมและอาคาร ต่อผู้บริหารระดับสูง (อาทิ AGM, GM, SVP ,COO , CFO ,CEO)
- จัดทำเอกสาร MEMO เพื่อขออนุมัติหลักการ/ค่าใช้จ่าย/ การขอโยกใช้งบ BG ของฝ่ายบริหารโครงการ(BD) เพื่อเตรียมความพร้อมในเรื่องการติดตั้งงานระบบฯ ให้กับโครงการ ของฝ่ายวิศวกรรมและอาคาร โดยนำเสนอและประสานงานกับฝ่ายบริหารโครงการจนแล้วเสร็จ
- ประสานงานกับฝ่ายกฏหมาย เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารหนังสือมอบอำนาจประสานงานหน่วยราชการต่างๆ ของโครงการ และเอกสารสัญญา MOU กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในงานวิศวกรรมและอาคาร
- ประสานงานและเตรียมเอกสารข้อมูลพื้นที่เช่า อาคารพาณิชย์ พร้อมทำเบิกจ่ายค่าเช่ารายปี ภาษีโรงเรือน ภาษีท้องที่ ภาษีป้ายของโครงการ ภาษีป้ายทางหลวงแนะนำเส้นทาง ร่วมกับฝ่าย FC และ AC ของโครงการ
- ประสานงานและเตรียมข้อมูล เอกสารให้กับฝ่ายประสานงานราชการ(GA) เพื่อนำไปประสานงานให้ทางโครงการตามที่ร้องขอในเอกสาร
- ประสานงานและเตรียมเอกสาร บันทึกข้อมูลการทำประกันภัย วันเริ่มต้น วันสิ้นสุด /ค่าใช้จ่ายเพื่อทำกรมธรรม์ประกันภัยอาคาร และประกันภัยงานตกแต่งร้านค้าก่อนเปิด (IAR, CAR, PL)
- ประสานงานและเตรียมเอกสารข้อมูลต่างๆของ BG สรุปค่าใช้จ่ายประจำปีภายในฝ่ายวิศวกรรมและอาคาร
- จัดทำเอกสารการเปิดในระบบ SAP เช่น PR ,PO ,AFP Online (Approved by payment online) และประสานงานข้อมูลการสั่งซื้อ CAPEX ,OPEX ของฝ่ายวิศวกรรมและอาคาร
- จัดทำข้อมูลและเอกสารข้อมูลสำหรับทำ BOI ฝ่ายวิศวกรรรมและอาคารให้กับผู้บังคับบัญชา
- ประสานงานและเตรียมเอกสาร ให้กับฝ่าย QAเพิ่มเติมเกี่ยวกับทำเอกสาร SOP ของฝ่ายวิศวกรรมและอาคาร
- ประสานงานและเตรียมเอกสาร สำหรับอบรมพนักงานประจำปี และพนักงานใหม่ของฝ่ายวิศวกรรมและอาคาร ร่วมกับฝ่าย HR
-ประสานงานและเตรียมเอกสารข้อมูลการเบิกจ่ายค่าเดินทางสำหรับผู้บริหารและตรวจสอบเอกสารพนักงานของฝ่ายวิศวกรรมและอาคารให้ถูกต้องครบถ้วนก่อนนำเสนอฝ่าย HR
- จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลต่างๆ เพื่อเตรียมเข้าที่ประชุมของฝ่ายวิศวกรรมและอาคาร
- ประสานงานเอกสารและงานทั่วไปของฝ่ายทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- ประสานงานกำกับและติดตามงานบริษัท OUTSOURCE ที่เข้ามาปฏิบัติงานในพื้นที่โครงการฯ
- จัดตารางงานและการประชุมนัดหมายของผู้บังคับบัญชา
- จัดทำเอกสารสรุปรายงานประจำเดือนของฝ่ายวิศวกรรมและอาคาร
- จัดทำเอกสารสรุปรายงานตารางการตรวจเช็ครายวันรายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี
- จัดทำเอกสารสรุปรายงานยอดค่าใช้จ่ายประจำเดือนทรัพย์สินและวัสดุสิ้นเปลือง
- จัดทำสรุป การตรวจสอบทรัพย์สิน ของฝ่ายวิศวกรรมและอาคาร
- จัดทำรายงานสรุปงาน requirement ของฝ่ายขาย พร้อมประสานงานกับฝ่ายบริหารโครงการเพื่อติดตามงานตามที่แจ้งของฝ่ายขาย
- งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่ความรับผิดชอบงาน Property Service (Organize ใหม่)เริ่มใช้ 1 กรกฎาคม 2562
- Property Service
- Customer Service/Reception
- Cleaning
- Mail room
- Cashier
- Service Driver
- Messenger
- ดูแลตรวจสอบความเรียบร้อยของพื้นที่เช่าภายในโครงการ งานตกแต่ง รื้อถอน ของผู้รับเหมา รวมทั้งการตรวจสอบเซนต์อนุมัติเอกสารทำงาน (การเข้า-ออก) สรุปการเข้าทำงานของผู้รับเหมาประจำเดือน
- ควบคุมและตรวจสอบการปฎิบัติงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและเจ้าหน้าที่รักษาความสะอาดให้ เป็นไปตามสัญญาจ้าง
- ตรวจสอบความเรียบร้อย ความสะอาด และความปลอดภัยของพื้นที่โดยรวม ควบคุมดูแลงานและตรวจสอบรายงาน ประเมินผลการปฎิบัติงานของ OUTSOURCE ของโครงการฯ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายประสานงานร้านค้า สังกัดฝ่ายวิศวกรรมและบริหารอาคาร

บริษัท บริษัท รังสิต พลาซ่า จากัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ประสานงานกับลูกค้า / ฝ่ายขาย กรณีร้านเดิม /ใหม่ ที่ต้องการเข้าตกแต่ง ,ปรับปรุง,แก้ไข ,เพิ่มเติม เพื่อส่งแบบขออนุมัติ
- ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ภายในเพื่อติดตามการตรวจแบบในการขออนุญาต Renovate ร้านนั้นๆ
- ประสานงานกับลูกค้า เพื่อทราบผลการตรวจแบบและการวางเงินค้ำประกัน การตกแต่ง พร้อมปิด กั้นผนังชั่วคราว(ให้เป็นไปตามมาตรฐาน)
- ประสานงานกับลูกค้า และผู้รับเหมาเพื่อเข้ามาประชุมรับทราบระเบียบปฏิบัติการตกแต่งพื้นที่
- ควบคุมการตกแต่งร้านค้าให้เป็นไปตามแบบที่อนุมัติตามข้อกำหนดระยะเวลา เพื่อให้มีความ ปลอดภัยไม่กระทบต่อลูกค้าและร้านค้าอื่นๆ
- ประสานงานฝ่ายวิศวกรรม ฝ่ายบริหารอาคาร ฝ่ายขาย เพื่อตรวจความพร้อมในการใช้งานของ ระบบ พร้อมแจ้งเป็นเอกสารก่อนทำการเปิดบริการ
- กรณีร้านค้าตกแต่งเสร็จพร้อมเปิดบริการ ติดตามร้านค้าเพื่อจัดส่ง AS-BUILT
- แก้ไขปัญหาเบื้องต้นให้กับร้านค้า(ให้เป็นไปตามมาตรฐานของศูนย์การค้า) และรายงานต่อ ผู้บังคับบัญชา
- จัดทำรายงานการสรุปการปฏิบัติงาน ประจ้าวัน/เดือน รายงานต่อผู้บังคับบัญชา
- จัดทำเอกสารใบ PR เพื่อเสนอฝ่ายจัดซื้อและติดตามเอกสารคงค้างกับฝ่ายจัดซื้อ (กรณีมีการ ปรับปรุงพื้นที่โดยใช้งบประมาณส่วนกลาง, การจ้างเหมาผู้รับเหมาเข้าปรับปรุงพื้นที่)
- จัดทำเอกสารและจัดเก็บเอกสารของฝ่าย(ให้เป็นไปตามมาตรฐานและสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ ทั้ง File & soft file)
- จัดทำประวัติและจัดเก็บเอกสารข้อมูลร้านค้า(ข้อมูลงานระบบของร้านค้า Brand name)
- ประสานงานร้านค้าในการเสนอใบอนุมัติการขอเข้าทำงานของผู้รับเหมาร้านค้าต่อผู้บังคับบัญชา
- ติดต่อประสานงานเอกสารการส่ง-รับมอบพื้นที่ - จัดทำวาระการประชุม รายงานการประชุมของ ฝ่าย
- ประสานงานงานรับเรื่องร้องเรียนต่างๆกับร้านค้า และประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องในการแก้ไข ปัญหา เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา
-ประสานงานจัดทำเอกสารที่มีส่วนเกี่ยวข้องแจ้งร้านค้าเพื่อทราบ กรณีมีการทำงานที่ส่งผลกระทบต่อร้านค้านั้น
- งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท เดอะ แพลทินัม กรุ๊ป จำกัด(มหาชน)
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ ฝ่ายประสานงานร้านค้า( Tenant Coordinator )

สถาบัน กรมธุรกิจพลังงาน

หลักสูตร อบรมดับเพลิงขั้นพื้นฐาน

สถาบัน ม.ธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร์

หลักสูตร เทคนิคการเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

สถาบัน ม.ธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร์

หลักสูตร เทคนิคการจัดการงานสารบรรณให้มีประสิทธิภาพ