ตำแหน่ง เลขานุการ รองกรรมการผู้จัดการ สายปฎิบัติการ / เจ้าหน้าที่ Document control

บริษัท บริษัท เอ็ม บี เค กรุ๊ป จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานเจ้าหน้าที่ระบบงาน
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทั้งหมด
- Update เอกสารที่แผนกอื่นๆ นำมาขอแก้ไข
- จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- รับผิดชอบ งานระเบียบ ประกาศ ของบริษัท MBK และ บริษัท ในเครือ
- จัดเตรียมและสนับสนุนข้อมูลสำหรับการทบทวนระบบบริหารคุณภาพขององค์กร (Management Review)
- ติดตาม ตรวจวัด วิเคราะห์ และประเมินผลการดำเนินงาน (KPI,Action, Plan)
- ความคุมงานเอกสาร (DCC-Document Control Center)
- จัดทำรายงานการประชุมและประสานงานผู้เกี่ยวข้อง
- วางแผน จัดเตรียม และเป็นผู้นำทีมงานในการตรวจติดตามภายใน (IQA-Internal Quality Audit)
- ประสานงานหน่วยต่างๆ ทั้งภายใน และภายนอก เพื่อรับรองการ Audit


งานเลขานุการ
- ตรวจสอบเอกสารที่นำส่งให้ผู้บริหารลงนาม
- ตรวจสอบ / วางแผน ตารางนัดให้ผู้บริหาร
- ตรวจสอบหน้างาน ความเรียบร้อยของหน่วยงานที่รับผิดชอบ
- ตรวจสอบ KPI ของหน่วยงานที่รับผิดชอบ ก่อนนำส่งให้ กจก. พิจารณาอนุมัติ
- ประสานงานทุกหน่วยงาน
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง Personal Assistant

บริษัท บริษัท เจมาร์ท จำกัด มหาชน

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
• Attend meetings and keep minutes
• Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
• Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
• Make travel arrangements for executives
• Handle confidential documents ensuring they remain secure
• Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
• Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
• Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
• Conduct research and prepare presentations or reports as assigned

ตำแหน่ง พนักงานต้อนรับ

บริษัท Personal Assistant

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลรับผิดชอบตรวจเช็คเอกสารเข้า-ออก เพื่อนำเสนอประธานเซ็นต์ 2. ช่วยจัดการเกี่ยวกับการประชุม รวบรวมเอกสารข้อมูล เพื่อเตรียมการประชุม และ ทำรายงานการประชุม ,พิมพ์งานต่าง ๆ ที่สำคัญ จัดทำบันทึก รายงาน ร่างเอกสารต่าง ๆ วางรูปแบบ เอกสารงานพิมพ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน 3. ติดต่อประสานงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน ทั้งของท่านประธาน ผู้บริหาร รวมทั้งในส่วนเพื่อนร่วมงาน 4. ต้อนรับผู้ที่มาติดต่อและจัดการนัดหมายให้ประธาน 5. เขียนและส่งโทรสารบางโอกาส , จองตั๋วเครื่องบินให้กับท่านประธาน และ ผู้บริหาร 6. เก็บและรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ 7. วางระเบียบต่าง ๆ และตรวจตราความเป็นระเบียบ เรียบร้อยของงานแทนท่านประธาน 8. เสนอหนังสือและส่งหนังสือที่สั่งการแล้วไปยังแผนกต่าง ๆ