ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานฝ่านบัญชีการเงินอาวุโส

บริษัท บริษัท วรรณ์รัฐชาติ วิศวกรรม จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 80 ซอยวัดสุขใจ 24 แขวงทรายกองดิน เขตคลองสามวา กทม. 10510

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ทำรายการจ่าย
1.1. รวบรวมเอกสารใบวางบิลจาก Supplier แต่ละเดือน และประสานงานเรื่องทำจ่าย
1.2. จ่ายเช็คให้ supplier (บางราย) ในวันที่ถึง Due จ่าย
1.3. ขออนุมัติรายการโอนจ่าย ของ Supplier (กรณีจ่ายเป็นเงินสด เช่น supplier ซื้อของหน้างาน / ค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เป็นต้น
1.4. ประสานกับทาง supplier ตามใบกำกับภาษี และ เอกสารชุดวางบิล
2. ทำรายการรับ
2.1. รับเอกสารใบวางบิลที่ Sale นำไปวางบิลแล้ว มาลงรายการรับเงินใน Cash Flow และ รายการตารางรับ
2.2. ทำสรุปรายงานรับเงิน และ ยอดค้างรับ (ลูกหนี้) แต่ละวัน แจ้งทางไลน์ ของกลุ่มรับทราบ
2.3. รวบรวมไฟล์ รายการที่ลูกค้าโอนจ่ายเงิน หรือ ฝากเช็คเข้าบัญชี และตัดรับในระบบ (EE) + ลงรายการรับในไฟล์ Excel + สแกนเอกสาร
2.4. ออกใบวางบิล (กรณีที่ลูกค้ารับเป็นเงินสด)
2.5. โทรยืนยันยอดรับจากลูกค้า ก่อนไปรับเช็ค หรือ โอนเงิน

3. จัดส่งเอกสารไปรษณีย์
4. Scanใบกำกับภาษีซื้อ และ ภาษีขาย เอกสารสัญญาต่าง และ เอกสารอื่น ๆ เก็บเข้าไฟล์ Folder
5. จัดเก็บเอกสารฝั่งรับ และ ฝั่งจ่าย เข้าแฟ้ม และ จัดเก็บที่ตู้เก็บเอกสาร
6. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม (เช่น จัดเตรียมเอกสารให้ทางธนาคารเรื่องขอเครดิต และ เอกสารสำคัญ ต่าง ๆ ของบริษัท เป็นต้น)
7. แพลนงานให้ แมสเซนเจอร์ ไปรับเช็ค + วางบิล

ตำแหน่ง เจ้าหน้าทีธุรการประสานงานขาย

บริษัท บริษัท วี.เอ.ซี.อีเล็คโทร เทคนิค จำกัด

ที่อยู่บริษัท 1 ซ.รามคำแหง 60 แยก 7 (สวนสน7) แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กทม.10240

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.รับโทรศัพท์เพื่อติดต่อประสานงานทั้งภายใน และภายนอก VAC
2.จัดเตรียมเอกสารสัญญา เพื่อทำสัญญาการจ้างงานทั้งของลูกค้า และของบริษัทฯ จำนวน 2 เล่ม (ต้นฉบับ-คู่ฉบับ)(Contract Electrical System)
3.เข้าประชุมแผนก และทำรายงานการประชุมประจำทุกสัปดาห์ (Meeting Report)
4.จัดเตรียมเอกสาร Company Profile (ให้ Update ทุกปี
5.สรุปรายชื่อลูกค้าเพื่อแจกแจงของขวัญ และส่งการ์ดในช่วงปีใหม่
6.ดูแลอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานภายในแผนก
7.ร่างจดหมายเกี่ยวกับงานการตลาด, งานขาย จดหมายออก ของแผนก
8.พิมพ์รายชื่อผู้ขอ BOI แต่ละเดือนลงในตารางแบบฟอร์ม BOI รวมถึง หานิติบุคคล และงบการเงินย้อนหลัง 3 เดือน และ รวมถึงทำฐานทะเบียนข้อมูลและหารายชื่อลูกค้าใหม่ จัดเตรียมข้อมูลลูกค้าให้ Sales ออกไปพบลูกค้า
9.ทำสรุป KPI ของ Sales แต่ละคนในแต่ละสัปดาห์
10.เคลียร์เอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้กับทาง Sale จองตั๋วเครื่องบินและจองรถเช่าให้ Sale ในการเข้าพบลูกค้าในต่างจังหวัด
11.สั่งงานรับ - ส่งเอกสาร Messenger ในแต่ละวัน / เบิกเงิน / เคลียร์เงิน
12.Up date ข้อมูล ตารางติดตามยอดขาย ที่ทำได้เทียบกับเป้า ปี
13.ประสานงานการสั่งทำ Art work โปสเตอร์ , สิ่งพิมพ์ต่าง ของแผนกต่าง ๆ
14. และงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ แผนกลูกค้าสัมพันธ์

บริษัท บริษัท N-Health System จำกัด (โรงพยาบาลกรุงเทพ)

ที่อยู่บริษัท อาคารทัตกรรม ถ.เพชรบุรี 47 (ซ.ศูนย์วิจัย) บางกะปิ แขวงห้วยขวาง กทม

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ลงทะเบียนประวัติคนไข้ทั้งในและนอกเครือข่าย 2.จัดทำผลคนไข้ เช่น Fax , Email , EMS ให้คนไข้ทั้งในและนอกเครือข่าย 3.เดินส่ง Lab และจัด Supply ของให้ลูกค้าที่ทำการ Request 4.รับสิ่งส่งตรวจจาก Site ทั้งในและนอกเครือข่าย 5.ขึ้นเวรดึกเพื่อรอ Stanby รับ lab ที่มาตอนดึก และทำผลคนไข้ 6.ติดต่อประสานระหว่างแผนก และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 7.ออกบิลใบเสร็จเพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้า 8.และได้ไปทำงานอยู่ในแผนกเครื่องมือแพทย์ ในส่วนงานธุรการ ดูแลเกี่ยวกับการลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องมือแพทย์ และ ออกใบ Cerfiticate ให้กับเครื่องมือแพทย์ที่ตรวจสอบแล้วได้มาตรฐาน 9.และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท ภาคใต้เชื้อเพลิง จำกัด (มหาชน) (เริ่มทำงาน เดือน ต.ค.พ.ศ.2547 - มิ.ย. 2549)
ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการคอมพิวเตอร์ เงินเดือน 9,000 บาท
ที่ต้้ง 100/10 อาคารวรสมบัติ ชั้น 20 ถ.พระราม 9 แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กทม.10230

หน้าที่ความรับผิดชอบ
1.รับผิดชอบงานทางด้านเอกสาร ของส่วนงาน จัดทำคู่มือการทำงานภายในส่วนงาน
2.ลงทะเบียนทรัพย์สินของทางบริษัท และ ลงทะเบียนรับเอกสารขาเข้า ติดต่อประสานงานระหว่างส่วนงาน คลัง และ สาขา
3.เช็คอุปกรณ์ในสต็อกสินค้า จัดทำจำหน่ายอุปกรณ์ของทางบริษัท และ ออกใบ PR
4.จัดทำการประมวลผลการทำงานของเจ้าหน้าที่ภายในส่วนงาน
5.ตรวจสอบอุปกรณ์เบื้องต้นในกรณีที่อุปกรณ์ชำรุด
6.และงานเอกสารของทางแผนก และงานอื่น ๆ ที่ได้รับ เช่น เบิกอุปกรณ์ ถ่ายเอกสาร และ งานธุรการ เป็นต้น

สถาบัน อ.พัชรพรรณ ขุนวงษ์

หลักสูตร กระดาษหนึ่งใบเข้าใจประเด็น ระยะเวลาอบรม 6 ชม.

สถาบัน บริษัท Code of Success จำกัด (ดร.วีรพงษ์ ศรัทธาผล หรือโค้ชเพียว)

หลักสูตร สำเร็จไว ถ้าใช้สมองเป็น ระยะเวลาอบรม 6 ชม.

สถาบัน บริษัท ท็อปเทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด

หลักสูตร การทำงานเชิงรุกสู่ความเป็นเลิศ ระยะเวลาอบรม 6 ชม. (มีวุฒิบัตร)