ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการอวุโส(โครงการ)

บริษัท บริษัท เอสซี แอสเสท คอร์ปอเรชั่น จำกัด(มหาชน)

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 1010 อาคารชินวัตร3 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงจตุจัตร เขตจตุจักร กทม.10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ออกเอกสารในระบบ เช่น บันทึกข้อตกลง,ออกใบสั่งซื้อต่างๆ, ใบสั่งจ่ายต่างๆ, ใบเบิกงวด, เบิกประกันผลงานคืน, หักเงินผู้รับเหมา, เบิกเงินสดย่อย, เบิกโปรโมชั่น, รับของเข้าระบบ ในระบบ SC System
- ทำ GR ในระบบ SC System
- เช็คงบประมาณคงเหลือ,โย้กงบประมาณโครงการในระบบ เช่น งานสาธารณูฯ และ ค่าใช้จ่ายโครงการ ,เช็ค Report ให้ทาง PJM ,ผู้รับเหมา และฝ่ายงานที่ต้องการข้อมูล ในระบบ SC System
- ตรวจสอบสถานะโปรโมชั่นของลูกค้า ในระบบ SC sale system
- ทำเอกสาร MEMO,ทำเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง,ขึ้นทะเบียนจัดซื้อจัดจ้าง,REPORT ในระบบ E-Document
- ออกหนังสือภายนอกบริษัท เช่น หนังสือขอสั่งซื้อวัสดุก่อนออกใบ PO, ออกหนังสือแจ้งเตือนผู้รับเหมาที่ทำงานล่าช้ากว่าแผน เป็นต้น
- ดูแลเอกสารค่าใช้จ่ายของโครงการทั้งหมด เช่น ค่าน้ำประปา,ค่าไฟฟ้า,ค่าโทรศัพท์,ค่าอินเตอร์เน็ตโครงการ,ค่ารถกอล์ฟ,ค่าอุปกรณ์สำนักงาน,เครื่องเขียน,ของอุปโภคบริโภคของพนักงานและลูกค้า เป็นต้น
- ทำเอกสารลงทะเบียนร้านค้าใหม่
- จดรายงานการประชุมฝ่ายช่าง ผู้รับเหมา ฝ่ายขาย และกลุ่มระดับหัวหน้างานแต่ละโครงการ
- ดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารวางบิลต่างๆ เช่น เอกสารวางบิลงวดงานก่อสร้างบ้าน,งานสาธารณูปโภค,วัสดุก่อสร้าง,ค่าแรงในการติดตั้ง,ค่าวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน,บิลเงินสดย่อย เป็นต้น
- เบิก/คืน อุปกรณ์สำนักงานของโครงการทั้งตอนเปิดโครงการและปิดโครงการ
- ติดต่อและประสานงานภายในองค์กรและภายนอกองค์กร
- ช่วยฝ่ายขายรับลูกค้าที่เข้าชมโครงการและให้คำแนะนำกับลูกค้าพร้อมปิดการขาย
- ทำเอกสารและประสานงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการโครงการ

บริษัท บริษัท เอพี ไทยแลนด์ จำกัด(มหาชน)

ที่อยู่บริษัท อาคารโอเชี่ยนทาวเวอร์1 ชั้น18 เลขที่ 170/57 ถนนรัชดาภิเษกตัดใหม่ แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กทม.10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- เปิด PR, PO วัสดุก่อสร้าง,ค่าแรงติดตั้ง,งวดงานก่อสร้างบ้าน,ค่าใช้จ่ายโครงการ,โปรโมชั่นต่างๆ และอื่นๆทั้งหมดของโครงการพร้อมทั้งทำสรุปยอดค้าง PR,PO,GR ทุกเดือนส่งหัวหน้างานตรวจสอบ ในระบบ SAP
- ทำ GR ในระบบ SAP
- ตรวจสอบสถานะของ PR PO GR ในระบบ SAP
- ทำเบิกเงินประกันผลงานคืนผู้รับเหมา,หักเงินผู้รับเหมา ในระบบ SAP
- เช็คงบประมาณโครงการ ในระบบ SAP
- ดูแลเอกสารวางบิลพร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทั้งโครงการก่อนส่งสำนักงานใหญ่ในแต่ละฝ่ายเช่น เอกสารเบิกงวด,เอกสารเบิกโปรโมชั่น,เอกสารวางบิลวัสดุและค่าติดตั้ง,เอกสารวางบิลค่าใช้จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน,เอกสารบิลเบิกเงินสดย่อย เป็นต้น
- ทำเอกสารตรวจสอบงานเพิ่ม-ลด ของใบเสนอราคาต่างๆ ติดตามงานตั้งแต่เริ่มจนเปิด PO ได้
- ทำเอกสารลงทะเบียนร้านค้าใหม่
- จดรายงานการประชุมผู้รับเหมา,วิศวะโครงการ,สำนักงานขาย
- ทำสรุปค่าน้ำประปา, ค่าไฟฟ้า ของทุกเดือนส่งสำนักงานใหญ่
- เบิกของอุปโภคบริโภคของสำนักงานช่าง,ขาย.นิติบุคคล
- เบิก/คืน อุปกรณ์สำนักงานของโครงการทั้งตอนเปิดโครงการและปิดโครงการ
- ติดต่อประสานงานทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร
- ทำเอกสารและประสานงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
- ประจำโครงการมา 5 โครงการ
- ปัจจุบันดูแล 2 โครงการ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการกฎหมาย.เจ้าหน้าที่เร่งรัดหนี้สินทางโทรศัพท์

บริษัท บริษัท ซิตี้ ลิสซิ่ง จำกัด

ที่อยู่บริษัท อาคาร ที.ที.เพลส.เลขที่ 1055 ซอยลาดพร้าว87 ถนนประดิษฐ์มนูธรรม แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กทม.10240

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- คีย์รายงานการปฏิบัติงานของพนักงานเข้าระบบเพื่อเป็นข้อมูลการติดตามงานครั้งต่อไป
- คีย์ค่าใช้จ่ายการปฏิบัติงานของพนักงาน เช่น ค่าคัด ทร.14,ค่าธรรมเนียมศาล,ค่าเดินทาง,ค่าที่พัก,ค่าขึ้นศาล
- ออหนังสือโนตีสแจ้งรายละเอียดของยอดค้างชำระ ส่ง ปณ.ให้ลูกค้าทราบ เพื่อเป็นข้อมูลในการติดตามงานในขั้นตอนต่อไป และจัดเก็บแบบ ปณ.ตอบรับจากลูกค้าเพื่อเป็นหลักฐานในการบังคับคดี
- ปริ้น Cost งานในขั้นตอนการบังคับคดีของลูกค้าแต่ละรายให้กับพนักงานที่รับผิดชอบดำเนินการต่อไป
- เปลี่ยน Cost งานการบังคับคดีของลูกค้าแต่ละราย
- จัดเอกสารเพื่อฟ้องคดีและออกหนังสือบังคับคดีเพื่อยื่นต่อศาลในชั้นศาลต่างๆ
- จัดเรียงแฟ้มเอกสาร
- ประสานงาน,เสนองาน ระหว่างแผนก
- รับหมายศาล,คีย์หมายศาล,เสนอหมายศาล