ตำแหน่ง Administrator (Coordinator + Data Entry)

บริษัท บริษัท อินนิซิส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 1575 อาคารชัยสงวน ชั้น 3 ถนน เพชรบุรีตัดใหม่ มักกะสัน เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10440

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
เป็นบริษัท ที่ดำเนินธุรกิจให้บริการเกี่ยวกับเครื่อง EDC (เครื่องรูดบัตร)
บริษัทดูแล งานระบบปฎิบัติงาน และ การปฎิบัติงาน การติดตั้ง ซ่อม เทรนนิ้งการใช้เครื่อง ถอนการติดตั้งให้กับ บจ. เวอริโฟน (ประเทศไทย)
Coordinator
- เป็นคนกลางประสานงาน ระหว่างบริษัท กับ ทางธนาคาร (ธ.กรุงเทพฯ)
Operation
- วิเคราะห์ข้อมูลจาก REQ ของ ธนาคาร ว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ ก่อนนำ REQ คำขอของ ธนาคารมา คีย์ลง REQ ดำเนินการที่ธนาคารจะต้องส่งไปยังที่ Operation หลังบ้านของบริษัท
- คีย์ข้อมูลจาก REQ ที่ได้รับจากธนาคาร ลง ใน Form REQ. ปฎิบัติงานที่จะต้องส่งให้ทีมหลังบ้าน และส่งให้ทีมส่วนบริการร้านค้าของธนาคาร เพื่อส่งให้บริษัทต่อไป
- ทำ Report รายงานแบบคราว เกี่ยวกับปรืมาณงานที่คีย์ส่งให้กับทีม
Support
- ช่วยงานหลังบ้าน ของทีม ตรวจความถูกต้องของ งานที่ช่างดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว (ทำหน้าที่ตรวจสลิป Test ที่ช่างปิดเข้ามาหลังให้บริการเสร็จ ว่า Test SLIP และ Record ข้อมูลเข้ามาว่าภูกต้องหรือไม่

ตำแหน่ง Documentary Administrator

บริษัท บริษัท ดี เน็คเวิร์ค จำกัด

ที่อยู่บริษัท (สำนักงานใหญ๋)1296/19 ถนนกรุงเทพ - นนทบุรี แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพฯ 10800(สถานที่ บริษัทที่ทำงานให้ บริษัท ไอ.บี.เอ็ม จำกัด) BTS อารีย์

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดเก็บเอกสารรายงานการซ่อมตู้ ATM ทั้งหมด
- คัดแยก/จัดเก็บเอกสารธนาคารสำคัญ ๆ ที่ต้องการเอกสารหลักฐานการซ่อมในทุก ๆ เดือนที่ช่างทั่วประเทศส่งมา
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ทางช่างส่งกลับว่ามีความถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ในกรณี ที่เป็นธนาคารที่มีสัญญาระบุว่าต้องการเอกสารซ่อมในทุก ๆ เดือน
(โดยจะมีไฟล์ Checklist เป็น Excel ให้ทางพนักงาน และพนักงานต้องเอามาเช็คข้อมูลทั้งหมดว่าระหว่างข้อมูลในไฟล์ Excel กับ เอกสารตัวจริงตรงกันหรือไม่ มีลายเซ็น มีตราประทับในเอกสารหรือไม่)
-ดูแลประสานงานแผนกอื่น หากทางแผนกอื่น ๆ ต้องการดูเอกสาร หรือใช้หลักฐานย้อนหลัง หรือต้องการใช่เอกสารที่เก็บไว้เป็นหลักฐาน
- บันทึกข้อมูลการได้รับเอกสารรายงานการซ่อมตู้ ATM ธนาคารสำคัญ ๆ และรายงานแจ้งผลความคืบหน้าการรับคืนเอกสาร ให้หัวหน้าช่างแต่ละเขต ทั้งใน กทม. และ ตจว. ทราบว่าช่างในเขตตนได้ส่งเอกสารคืนมายังสำนักงานใหญ่ครบหรือไม่ ทุก ๆ วัน/สัปดาห์
-ประสานงานและติดตามเอกสารทั้งหมดของช่างในเขต กทม.ซึ่งเป็นเอกสารของเดือนก่อนกับทางช่างในกรณีที่ช่างทำการส่งกลับเอกสารรายงานการซ่อมช้ากว่ากำหนด

ตำแหน่ง Inventory Officer/Support Purchasing Officer

บริษัท บริษัท โอแก๊ส โซลูชั่นส์(ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 140 อาคาร แปรซิฟิคเพลซ 1 ชั้น 16 ถ.สุขุมวิท อ.คลองเตย ข.คลองเตย กทม. 10100( ที่ทำงาน บริษัท ซิลลิค ฟาร์มา จำกัด

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
(งานสัญญาจ้าง 4 เดือน ต่อสัญญา โดย บริษัท ซิลลิค ฟาร์มา จำกัด 1 เดือน)-(รวม 5 เดือน)
งาน Out source ทำงานที่ บริษัท ซิลลิค ฟาร์มา จำกัด
-----------------------------------------------------------------------
-คีย์ข้อมูล ทำ Record ข้อมูล ใน PO (เรียงลำดับเลขใบ PO และลายละเอียดสิ่งที่ซื้อ
-จัดเรียกเอกสาร PO
- เดินเอกสารให้ ผู้จัดการฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องเซ็น
- ประสานงานกับจัดซื้อฝั่ง Warehouse ที่คลัง สหัสวัสต์ เกี่ยวกับข้อมูล PO และเอกสาร
- ช่วยเจ้าหน้าที่จัดซื้อคีย์ข้อมูล เปิด PO จาก PR ใน โปรแกรม SAP
- แนบเอกสาร PO กับ บิลที่ผู้วางบิลนำมาวางบิล รวมทั้งตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินในบิล
- สแกนและจัดไฟล์สแกนของบิลที่นำมาแนบกับ PO เพื่อเป็นหลักฐานการรับเอกสาร
- ช่วยเหลืองานทั่ว ๆ ไป ของทีมงานในแผนก

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ที่ทำงานที่ 4 (เริ่มงาน กุมภาพันธ์ 58 - มิถุนายน 58)
พร้อม เทคโน เซอร์วิส จำกัด
Admin Officer/Site Administrator
เงินเดือน : 13,000
ลักษณะงาน
-ทำการสนับสนุนงานด้านเอกสารให้ไซต์งาน
-จัดพิมพ์เอกสาร
-จัดเรียง/เก็บเอกสาร
-จัดพิมพ์เอกสารตามที่ Supervisor ต้องการ
-ลงข้อมูล Report Monthly
-บันทึกข้อมูลการทำงานประจำวัน
-ประสานงานกับ บริษัท Owner (ติดต่องาน,นำส่งเอกสาร)
-ออกแบบเอกสารอำนวยความสะดวก สำหรับที่ใช้ใน Site

(สำนักงานใหญ่)บางนาทาวเวอร์ /ไซต์งานที่ลง Century The Movie Plaza
ที่ทำงานที่ 5 (เริ่มงาน กรกฎาคม 56 - กรกฎาคม 57)
บ.เมทเล่อร์ โทเลโด้ (ประเทศไทย) จำกัด
พระราม 9 ซ 17 โครงการ เรนทรี ออฟฟิศ การ์เด้น อาคาร A3 และ C1
ตำแหน่ง : Service PI Dispatch/ผู้ช่วยผู้จัดการแผนก PI
รายได้ :500/วัน (12,000/เดือน)
ลักษณะงาน
- ทำหน้าที่ออก SO
- ทำบิลส่งอะไหล์ และ Invoice ให้ลูกค้า
- ติดต่อติดตามPO จากลูกค้า
- จัดทำเอกสารบันทึกข้อมูลการจัดส่งสินค้า
- โทรสอบถามรายละเอียดข้อมูลลูกค้าเพื่อ Add เข้าระบบ Contact Customer
- ออก ใบ Job Sheet ให้ช่างในแผนก/ปิด Job Sheet
- ติดค่อประสานงานกับช่างในทีม PI
- รับโทรศัพท์ และฝากเรื่องแจ้งจากลูกค้า เพื่อรายงานให้ ผู้ดจัดการทราบว่าลูกค้ารายใดโทรมาติดต่อเรื่องใดบ้าง
- จัดการ/จัดเก็บเอกสารทุกชนิดที่อยู่ในความรับผิดชอบ

สถาบัน บริษัท แมงโก้ คอนซัลแตนท์ จำกัด (อบรมที่ Hip Hotel Bangkok)

หลักสูตร พัฒนาบุคคลลิกภาพ และการพัฒนาการวิเคราะหืและทัศนคติในการทำงาน

สถาบัน บ.เมทเล่อร์ โทเลโด้ (ประเทศไทย) จำกัด

หลักสูตร มารยาทและ การปฎิบัติตัวในการรับโทรศัพท์กับผู้มาติดต่อ