10 ปี
เมษายน 2560 ถึง มกราคม 2563
Executive Assistant
บจ. อินเตอร์ลิ้งค์ เพาเวอร์ แอนด์ เอ็นจิเนียริ่ง
เขตห้วยขวาง กรุงเทพฯ 10310
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
- จัดการตารางนัดหมาย
- จัดเก็บต้นฉบับสัญญา เอกสารสำคัญของบริษัท (เช่น หนังสือรับรองบริษัท, ข้อมูลโครงการ งานประมูลต่างๆ)
- จัดเตรียมการเดินทาง การทำวีซา และการเบิกจ่ายต่างๆ ของผู้บริหาร
- ตั้งงบเบิกจ่ายและจัดทำเอกสารเบิกจ่ายในนามผู้บริหาร เพื่อการเบิกจ่ายส่งให้แก่แผนกบัญชี/การเงิน
- กลั่นกรองเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร
- จัดเตรียมข้อมูลการประชุม PowerPoint Presentation รายงานการประชุมรายเดือนให้ผู้บริหาร
- ประสานงานการสื่อสารภายในบริษัทแก่พนักงานในแผนก (รวมไปถึงการจองห้องประชุม, การนัดประชุมทีมงานกับ Partner และลูกค้า)
- จัดซื้อและรักษาอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ
- ประสานงานและจัดเตรียมการประชุม รวมทั้งเข้าร่วมประชุม และ/หรือเป็นตัวแทนเข้าร่วมประชุมในนามของผู้บริหาร
- ประสานงานกับลูกค้าต่างชาติ ทั้งในสถานที่และนอกสถานที่
- ให้การสนับสนุนทีมงานในงานที่ได้รับมอบหมายพิเศษอื่นๆ
กุมภาพันธ์ 2558 ถึง มิถุนายน 2559
Supervisor
บจ. อยุธยา แคปปิตอล เซอร์วิสเซส
เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
- บันทึกงานเข้าออกในแผนก และจ่ายงานไปยังผู้เกี่ยวข้องภายในแผนก และบริษัทในเครือ
- เป็นศูนย์ข้อมูลของกลุ่มบริษัทในเครือ จำนวน 9 บริษัท ในการเก็บต้นฉบับสัญญา เอกสารสำคัญของบริษัท (เช่น หนังสือรับรองบริษัท, ใบอนุญาตต่างๆ)
- จัดการตารางนัดหมายระหว่างพนักงานในแผนกกับแผนกอื่นๆ
- จัดเตรียมการเดินทาง การทำวีซา และการเบิกจ่ายต่างๆ ทั้งในส่วนผู้บริหารและพนักงานในแผนก
- จัดเตรียมข้อมูลการประชุม รายงานการประชุม และให้การสนับสนุนทีมเลขานุการกรรมการบริษัท
- ประสานงานการสื่อสารภายในบริษัทแก่พนักงานในแผนก (การจองห้องประชุม, การนัดประชุม)
- จัดซื้อและรักษาอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อการเบิกจ่ายส่งให้แก่แผนกบัญชี/การเงิน
- จัดทำข้อมูลและรายงานให้แก่แผนกบริหารความเสี่ยง
- ให้การสนับสนุนทีมงานในงานที่ได้รับมอบหมายพิเศษ
พฤษภาคม 2556 ถึง มกราคม 2558
Administrative Assistant
บจ. แคนนอน มาร์เก็ตติ้ง ประเทศไทย
เขตบางรัก กรุงเทพฯ 10500
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
- รับโทรศัพท์จากแผนกอื่นๆ และจากต่างประเทศ
- จัดการตารางนัดหมาย
- ประสานงานการสื่อสารภายในบริษัทแก่พนักงานในแผนก (การจองห้องประชุม, การนัดประชุม)
- จัดทำข้อมูลการขายรายวัน และเสนอต่อผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้อง
- ประสานงานและจัดเตรียมการประชุม รวมทั้งเข้าร่วมประชุม และ/หรือเป็นตัวแทนเข้าร่วมประชุมในนามของผู้บริหาร
- จัดเตรียมการเดินทาง การทำวีซา และการเบิกจ่ายต่างๆ
- ติดตามงานภายในแผนก เพื่อนำข้อมูลมารายงานให้ผู้บริหารทราบเป็นระยะ ๆ
- ให้การต้อนรับแขกจากต่างประเทศ หรือลูกค้า และ/หรือจัดเตรียมที่พัก
- แปลเอกสาร และให้การสนับสนุนทีมงานการตลาดและทีมขาย
- จัดการงานส่วนตัวที่ได้รับมอบหมายเป็นพิเศษ
4. ทีซีซี แลนด์ - ปัจจุบันชื่อ แอสเสท เวิรด์ คอร์ปอเรชั่น (ก.ย. 2551 - เม.ย. 2556) ธุรกิจ อสังหาริมทรัพย์
ตำแหน่ง เลขานุการผู้บริหาร เงินเดือน 28,000 บาท
หน้าที่รับผิดชอบ
- รับโทรศัพท์จากแผนกอื่นๆ และจากต่างประเทศ
- จัดการตารางนัดหมาย
- ประสานงานการสื่อสารภายในบริษัทแก่พนักงานในแผนก (การจองห้องประชุม, การนัดประชุม) รวมทั้งเป็นศูนย์ข้อมูลของแผนกในเรื่องข้อมูลพนง.ในแผนก
- ประสานงานจัดเตรียมการอบรมภายในแผนก นอกแผนก และกิจกรรมต่างๆ (การสื่อสารภายในองค์กร และ Team Building)
- ประสานงานและจัดเตรียมการประชุม รวมทั้งเข้าร่วมประชุม และ/หรือเป็นตัวแทนเข้าร่วมประชุมในนามของผู้บริหาร
- จัดเตรียมข้อมูลการประชุม รายงานการประชุม PowerPoint Presentation และจดรายงานการประชุม
- ร่วมจัดทำข้อมูลแผนกกับผู้บริหาร ข้อมูลสรุปเพื่อนำเสนอประธานกรรมการบริหาร
- จัดการอีเมล์ทั้งของตนและผู้บริหาร ร่างจดหมายโต้ตอบต่างๆ
- จัดเตรียมการเดินทาง การทำวีซา และการเบิกจ่ายต่างๆ
- จัดซื้อและรักษาอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ
- ปรับปรุงข้อมูลและเอกสารหลักของแผนกให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ (แผนผังองค์กร, แผนการปฏิบัติงาน)
- จัดการงานส่วนตัวที่ได้รับมอบหมายเป็นพิเศษ
- แปลเอกสาร และให้การสนับสนุนทีมงาน
- จัดเก็บข้อมูลการลาของพนักงานในแผนก และจัดทำรายงานเพื่อส่งให้ทุกแผนกทราบเป็นรายวัน
5. ไทย ซี - เซ็นเตอร์ - กลุ่มบริษัทเอสโซ่ประเทศไทย (เม.ย. 2550 - มิ.ย. 2551) ธุรกิจ ค้าปลีก, ปิโตรเลียม
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ (STAFF ASSISTANT) เงินเดือน 20,000 บาท
หน้าที่รับผิดชอบ
- ประสานงานการสื่อสารภายในบริษัทแก่พนักงานในแผนก (การจองห้องประชุม, การนัดประชุม) รวมทั้งเป็นศูนย์ข้อมูลของแผนกในเรื่องข้อมูลพนง.ในแผนก
- จัดซื้อและรักษาอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ
- จัดเก็บข้อมูลการลาของพนักงานในแผนกและจัดทำรายงานเพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบุคคล
- ประสานงานจัดเตรียมการอบรมภายในแผนก นอกแผนก และกิจกรรมต่างๆ (การสื่อสารภายในองค์กร และ Team Building)
- จัดเตรียมการเดินทางให้ผู้บริหารในแผนก ทั้งการทำวีซา งบประมาณต่างๆ
- รับโทรศัพท์จากแผนกอื่นๆ และเป็นศูนย์ติดต่อให้แก่หน่วยงานจากต่างประเทศ
- ปรับปรุงข้อมูลและเอกสารหลักของแผนกให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ (แผนผังองค์กร, ข้อมูลบัตรเครดิตของแผนก)