ตำแหน่ง Visa Officer

บริษัท Southeast Bangkok College

ที่อยู่บริษัท 298 ถ.สรรพาวุธ แขวงบางนา เขตบางนา กรุงเทพฯ 10260

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. Prepare documentations (Non-Immigrant Visa) to extend and change VISA
2. Operate other related documentation as assigned by boss
3. Established an exhibition

ตำแหน่ง Admin Officer & Assistant HR Manager

บริษัท Synergy Holding Group Co.,Ltd

ที่อยู่บริษัท 3656/29 อาคารกรีนทาวเวอร์ ชั้นที่ 10 ถนนพระราม 4 คลองตัน กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่โดยรวม

1. พิมพ์จดหมายโต้ตอบทั้งหมดภาษาไทยและอังกฤษ

2. ลงทะเบียนรับเอกสารเข้าออกของบริษัท และจัดลำดับให้เป็นหมวดหมู่

3. ส่งเอกสาร จดหมายเวียนต่าง ๆ ไปยังแผนก หน่วยงานต่าง ๆ

4. พิมพ์ร่างสัญญาต่าง ๆ

5. จัดทำแบบฟอร์มเอกสารภายในบริษัทให้เป็นรูปแบบที่ดี

6. ลงบันทึกจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ลงคอมพิวเตอร์

7. บันทึกการประชุม และทำสรุปรายงานการประชุม

8. จัดพิมพ์ใบเสนอราคาต่าง ๆ

9. โทรศัพท์นัดหมายต่างๆ ให้ผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง ธุรการจัดซื้อต่างประเทศ

บริษัท P.S. HOSPITAL PRODUCT CO., LTD.

ที่อยู่บริษัท 589/163 อาคารเซ็นทรัลซิตี้ ทาวเวอร์ ชั้น 32 ถนนบางนา-ตราด บางนา Bangkok 10260

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. รับใบขอซื้อ (PR) จากแผนก Sale Coordinator
2. ประเมิน วิเคราะห์และตรวจสอบรายละเอียด ความถูกต้องก่อนการดำเนินสั่งซื้อสินค้า
3. ดำเนินการจัดซื้อสินค้าจากต่างประเทศและในประเทศโดยการเปิด PO (ออกใบสั่งซื้อ)
4. วางแผนการนำสินค้าเข้า และติดตามการส่งมอบสินค้า
4.1 เช็ครายละเอียดและความถูกต้องของ Order Confirmation
4.2 เช็ค Back Order list ว่าระยะเวลากำหนดของการผลิตเสร็จช่วงไหน
5. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
6. จัดเตรียมเอกสารต่างๆ
6.1 เอกสารที่ใช้เคลียร์กับหน้าด่านศุลกากรที่สนามบินสุวรรณภูมิ ได้แก่
- หนังสือรับรอง, หนังสือมอบอำนาจบุคคล
- ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (แบบ ภ.พ.20)
- ใบจดทะเบียนสถานประกอบการนำเข้าเครื่องมือแพทย์
- เล่ม Free Sale ตัวจริงของแต่ละผลิตภัฑ์
- ใบขนสินค้า, Invoice, KPI
6.2 การรับรองเอกสาร หนังสือรับรองการขาย (Certificate of free Sale ) ได้แก่
- หนังสือรับรอง, หนังสือมอบอำนาจ
- ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (แบบ ภ.พ.20)
- ใบจดทะเบียนสถานประกอบการนำเข้าเครื่องมือแพทย์
6.3 การรับรองเอกสาร หนังสือรับรองการขาย (Certificate of free Sale ) ที่สถานทูตของต่างประเทศตามแต่ละของผลิตภัณฑ์นั้นๆ และทางกรมการกงสุล
7. จัดทำเอกสารจัดซื้อ ดูแล และจัดเก็บเอกสารภายในหน่วยงาน
8. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย อาทิเช่น
8.1 การหา Catalogue
8.2 การไล่เลขลำดับ Free Sale
8.3 ตรวจใบขน, Invoice, KPI
8.4 คีย์ซื้อเข้าระบบ (ซื้อเชื่อ)
8.5 เขียนกรอกแบบฟอร์มต่างๆ