ตำแหน่ง Administrative officer

บริษัท บริษัท พอสเน็ต จำกัด (ในเครือบริษัทสามารถคอปอร์เรชั่น จำกัด)

ที่อยู่บริษัท 99/4 อ.ซอฟต์แวร์ปาร์ค ชั้น32 ม.4 ต.คลองเกลืออ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี 11120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ปฏิบัติงานด้านธุรการเอกสารต่างๆ
- สรุปและเบิกจ่ายเงินสดย่อย เช่น ค่าเดินทาง (ค่าแท็กซี่),ค่าโทรศัพท์รายเดือน,ค่าที่จอดรถ ของพนักงาน
- สรุปและจัดทำเอกสารการเบิกค่าน้ำมัน,ค่าเบี้ยเลี้ยง,ค่าที่พักของช่างเทคนิคที่ออกไปปฏิบัติงาน
นอกสถานที่ (กรณีพนักงานไปปฏิบัติงานต่างจังหวัด)
- สรุปรายงานการขาด ลา มาสาย
- สรุปและตรวจสอบเอกสารการเบิกค่าล่วงเวลา (OT) ของพนักงาน
ปฏิบัติงานด้านการประสานงานกับหน่วยงานอื่น
- ติดต่อประสานงานกับฝ่าย HR เรื่องสิทธิของพนักงานในแผนก เช่น สิทธิประกันสังคม, สิทธิประกันสุขภาพกลุ่ม,กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และอื่น ๆ
- ติดต่อประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงิน เรื่องการเบิกจ่ายเงินและเสนอเซ็นต์เช็คต่าง ๆ
- ติดต่อประสานงานกับ Supplier ต่าง ๆ เรื่องการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน,เสื้อพนักงาน และอื่น ๆ
ปฏิบัติงานด้านการ Support ช่างเทคนิค(ช่างติดตั้งและ Service เครื่องรูดบัตรเครดิต)
- ปิดงานในระบบให้กับช่างที่ออกไปปฏิบัติงาน Onsite Service เพื่อส่ง Report สถานะงานให้กับทางธนาคาร
- ติดต่อประสานงานระหว่างลูกค้ากับช่างเพื่อนัดหมายวัน - เวลาให้กับช่างเข้า Onsite
- ติดต่อประสานงานกับทางธนาคารเพื่อแจ้งผลการดำเนินการของช่าง
- จัดทำ Monthly Report สรุปปริมาณงานประจำเดือนสัปดาห์ , ประจำเดือน เพื่อส่งรายงานให้กับหัวหน้างาน
- จัดทำ Monthly Report สรุปปริมาณการวิ่งงานของช่างแต่ละคน เพื่อส่งรายงานให้กับหัวหน้างาน
ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย