1 ปี
กันยายน 2562 ถึง ตุลาคม 2564
เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายบุคคล
บริษัท ถาวรพัฒนา จำกัด
99/99 ม.9 ต.บางปลา อ.บางพลี จ.สมุทรปราการ
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
1.Time Attendance (ใช้โปรแกรม Time Access Solution)
- บันทึกการลาทุกประเภทของพนักงาน
- ดึงข้อมูลเวลาการทำงานจากเครื่องบันทึกเวลาเพื่อตรวจเช็คเวลาการทำงานของแผนกต่างๆ
- สรุปและจัดทำรายงานสถิติการมาทำงาน การขาด ลา มาสาย ของพนักงานเพื่อเตรียมการทำเงินเดือน
- ตรวจสอบเบี้ยเลี้ยงการทำงานของพนักงาน
- ตรวจสอบข้อมูลการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน
2. การสรรหา
- ดำเนินการประกาศ ประชาสัมพันธ์ประกาศรับสมัคร
- โทรติดต่อนัดสัมภาษณ์เบื้องต้นระดับปฏิบัติการ พร้อมทั้งประสานงานนัดหน่วยงานที่จะสัมภาษณ์
- บันทึกปรับปรุงอัพเดทข้อมูลพนักงาน เข้าใหม่-ลาออก ในระบบ และสรุปทะเบียนประวัติพนักงาน
- จัดทำ และส่งใบประเมินผลทดลองงานพนักงานใหม่
- จัดทำ และส่งแบบประเมินผลประจำปี
3. งานสวัสดิการ
- ดำเนินการติดต่อประสานงาน แจ้งชื่อเข้า-ออก ประกันสังคมพนักงาน (ผ่านระบบออนไลน์)
- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับประกันสังคมกับพนักงาน
4. งานแรงงานต่างด้าว
-การแจ้งเข้า และแจ้งออกจากงาน
- การต่อวีซ่า
- การต่อใบอนุญาติทำงาน
- การแจ้งเข้าที่พักอาศัย
- การแจ้งขออยู่ต่อในราชอาณาจักร 90 วัน
5.งานแผนกช่างยนต์
- บันทึกประวัติการแจ้งซ่อมรถของบริษัท
- ติดตามเรื่องเอกสารการต่อพรบ,ประกัน,ป้ายสี่เหลี่ยม รถบริษัท
- จัดหาและสั่งซื้ออะไหล่ในการซ่อมรถของบริษัท
กุมภาพันธ์ 2558 ถึง กุมภาพันธ์ 2562
เจ้าหน้าที่ธุรการ
บริษัท ยูเซ็น โลจิสติกส์ (ประเทศไทย) จำกัด
979 ม.7 ตำบลบางปลา อำเภอบางพลี จ.สมุทรปราการ 10540
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
งานบุคคล (ใช้โปรแกรม Oracle)
- ตรวจสอบการขอ OT ภายในแผนก
- ตรวจสอบการทำจ่าย Allowance พนักงานขับ และพนักประจำรถขนส่งสินค้า
- ตรวจสอบข้อมูล Attendance
- Up-Load ข้อมูล Allowance , OT ลงระบบ Oracle ส่งให้สำนักงานใหญ่เพื่อจัดทำเงินเดือน
- สรุปยอดการตั้ง Accrued และ Actual ส่งสำนักงานใหญ่
งานธุรการ
- คีย์ข้อมูลการวางบิลของ AIS ค่าโทรศัพท์และแทบเล็ต
- จัดทำการวางบิลค่าเช่าพื้นของ Hub ต่างจังหวัด อุบล,อุดร,เชียงใหม่,หาดใหญ่ และลำปาง
- ออก Debit Note วางบิล Sub Contract ของแผนก
- ประสานงานในการดำเนินจ่ายค่าปรับจราจร,การแจ้งซ่อมรถ,การต่อภาษีรถยนต์ของบริษัท
- ประสานงานเกี่ยวกับ Fleet Card วงเงินน้ำมัน การอายัดบัตร
- ดูเรื่อง 5. ภายในแผนก
ธันวาคม 2555 ถึง สิงหาคม 2557
เจ้าหน้าที่ธุรการคลังสินค้า
บริษัท ไทยมาร์ท คอปอร์เรชั่น จำกัด
โครงการ Tip 7 เลขที 789/5 ม.9 ถนนเลียบคลองส่งน้ำสุวรรณภูมิ ต.บางปลา อ.บางพลี จ.สมุทรปราการ 10540
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
รับสินค้า
- บันทึกข้อมูลรับสินค้าในระบบ B-Plus
จัดเก็บสินค้า
- บันทึกและจัดเก็บเอกสารทางด้านงานธุรการ
- จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บสินค้า
เบิกจ่ายสินค้า
- จัดทำเอกสารในการเบิก จ่าย ให้มั่นใจได้ว่าสินค้าที่เบิกจ่ายถูกต้องตามความต้องการ
- ตรวจสอบ และติดตามการจัดส่งสินค้าประจำวัน
- สรุปยอดการการจัดบิลส่งสินค้า
- เบิกจ่ายค่าน้ำมัน และทางด่วน