ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี

บริษัท โรงเรียนเมืองปราณบุรี

ที่อยู่บริษัท 73 ม.2 ต.ปราณบุรี อ.ปราณบุรี จ.ประจวบครีรีขันธ์

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ภาระหน้าที่ในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
1. เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี
2. เจ้าหน้าที่งานปฏิคม
3. เจ้าหน้าที่งานยานพาหนะ
4. เจ้าหน้าที่งานโภชนาการ
5. งานต่างๆที่ทางโรงเรียนได้รับมอบหมาย โดยภายใต้การควบคุมของข้าราชการครูได้ อย่างครบถ้วนสมบูรณ์ รายละเอียดของงานดังนี้
1.เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี
- จัดทำเอกสารการเบิกจ่าย ทำใบสำคัญจ่ายและเช็คจ่ายร้านค้าและบริษัทต่างๆ
- จัดทำรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53) ทุกสิ้นเดือนส่งสำนักงานกรมสรรพากร
- แจ้งเข้า-ออก และยอดเงินสมทบส่งสำนักงานประกันสังคม
- คิดค่าน้ำ-ค่าไฟฟ้าร้านค้าโรงอาหาร บ้านพักครูและนำเงินฝากเข้าบัญชีค่าน้ำประปา และค่าไฟฟ้า
- เบิก-ถอนเงิน เดินบัญชีระหว่างธนาคารและโรงเรียน
- ลงบัญชีรายรับ-รายจ่ายลงในสมุดเงินสด และทำทะเบียนคุมแต่ละบัญชีที่มีการเคลื่อนไหวแต่ละครั้ง ทั้งเงินในงบประมาณของสำนักงานการศึกษาขั้นพื้นฐาน และเงินนอกงบประมาณที่เก็บจากรายได้สถานศึกษา
- ทำสรุปการเบิก-จ่ายค่ารักษาพยาบาล และค่าศึกษาบุตรทุก วันที่ 10 ของเดือน ไปยังสำนักงานเขตมัธยมศึกษาเขต 10 ให้กับข้าราชการครูและลูกจ้างประจำ
- ลงบัญชีรับ-จ่าย ทางบัญชีและการเงิน ในระบบสารสนเทศของโรงเรียนประชารัฐ
- นำงานเสนอให้กับผู้บังคับบัญชาและพร้อมอธิบายงานแต่ละงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
- พิมพ์หนังสือออก และติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ
- จัดทำสลิปเงินเดือนข้าราชการครูและลูกจ้างประจำทุกวันที่เงินเดือนออก
- และงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
2. เจ้าหน้าที่งานปฏิคม
- เป็นผู้ต้อนรับแขก และดูแลการต้อนรับแขกผู้มาเยือน คอยติดต่อประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง และให้บริการด้านการเสริฟน้ำ กาแฟ อาหารว่างกับแขกผู้มาเยือน
- จัดห้องรับแขกโดยทำความสะอาด ปัด กวาด เช็ด ถู ให้พร้อมใช้งานเสมอ
- จัดทำความสะอาดห้องครัว เก็บล้างแก้วน้ำ แก้วกาแฟ ภาชนะใส่อาหารต่างๆให้สะอาด และพร้อมใช้งานตลอดเวลา
3. เจ้าหน้าที่งานยานพาหนะ
- คอยตรวจสอบดูแล รถยนต์ราชการทุกคันที่ใกล้ทะเบียนหมดอายุ ทำบันทึกโดยผ่านเจ้าหน้าที่พัสดุ เพื่อให้เจ้าหน้าที่พัสดุเสนอผู้อำนวยการโรงเรียน และเมื่อผ่านการอนุมัติแล้ว ทำหนังสือส่ง ไปยังขนส่งอำเภอปราณบุรี เพื่อทำการยกเว้นการเสียภาษี การต่อทะเบียน
- ทำสัญญายืมเงินเพื่อนำเงินออกไปต่อทะเบียน โดยให้หัวหน้ายานพาหนะ เป็นผู้เขียนสัญญายืมเงิน และนำเสนอเสนอผู้อำนวยการโรงเรียนอีกครั้ง เพื่อให้ผู้อำนวยการอนุมัติการใช้เงินดังกล่าว ถึงจะนำเงินออกได้
- จัดตารางการใช้ยนต์ราชการ ตามใบขอใช้รถยนต์ราชการ และแจ้งให้พนักงานขับรถทราบล่วงหน้า เพื่อเตรียมความเรียบร้อย
4. เจ้าหน้าที่งานโภชนาการ
- จดวาระการประชุมร้านค้าโรงอาหาร
- จัดทำสัญญาร้านค้าทุกปีการศึกษา โดยการจะต่อสัญญาแต่ละปีนั้นให้ตรงตามข้อตกลง หากร้านค้าผิดข้อสัญญาจะมีผลการพิจารณาในการต่อสัญญาปีต่อไป




- เก็บค่าเช่าร้านค้า ทุกวันที่ 5 ของทุกเดือน และนำฝากเข้าบัญชีเป็นรายได้สถานศึกษา หรือ “บัญชีบำรุงการศึกษาโรงเรียนเมืองปราณบุรี” ต่อไปพร้อมทั้งลงบัญชีรับ ในสมุดเงินสด และออกใบเสร็จรับเงินให้แต่ละร้าน
- เก็บค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า ทุกสิ้นเดือน และนำฝากเข้าบัญชี “บัญชีไฟฟ้าโรงเรียนเมืองปราณบุรี” และ “บัญชีน้ำประปาโรงเรียนเมืองปราณบุรี” ต่อไปพร้อมทั้งลงบัญชีรับ ในสมุดเงินสด และออกใบเสร็จรับเงินให้แต่ละร้าน
- ดูแลร้านค้าและให้คำปรึกษาแต่ละร้าน ให้อยู่ในกรอบ ในระเบียบกับทางโรงเรียนที่ได้กำหนดไว้

งานอื่นๆที่ได้รับหมายหมาย
1. งานพัสดุ มีความรู้เรื่องระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเลคทรอนิกส์ ( e – Government
Procurement) ขั้นตอนการทำการสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง และทำรายงานจัดซื้อจัดจ้าง
ตามระเบียบพัสดุ
2. ด้านแผนงาน การทำโครงการ การกำกับติดตามการใช้เงินตามโครงการและสอดคล้องกับด้าน
การเงิน และสรุปการใช้จ่ายแต่ละโครงการให้กับหัวหน้าแผนงานและงบประมาณ
ทราบ
3. ด้านธุรการ - ปฎิบัติงานเลขานุการ การบันทึกการประชุม จัดเตรียมเอกสารสำหรับประชุม
- ทำสัญญาจ้างบุคคลในองค์กร
- ลงรับหนังสือจากรระบบอิเลคทรอนิกส์ และจัดพิมพ์หนังสือทั้งภายใน ภายนอก
คำสั่งต่างๆ พร้อมลงทะเบียนคุมหนังสือแต่ละรายการ
- ติดต่อประสานงานกับ สพม.10 (สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา)
ธนาคาร หน่วยงานของรัฐต่างๆเช่น การไฟฟ้า การประปา โทรศัพท์ และหน่วยงาน
ต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย