ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อจัดส่ง

บริษัท สยามชัยอินเตอร์เทรด จำกัด

ที่อยู่บริษัท 77/1-2 หมู่ 1 ต.บางน้ำจืด ถนนพระราม 2 อ.เมือง จ.สมุทรสาคร 74000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. แยกดิวส่งสืนค้าจาก sale order ที่ได้รับจากฝ่ายขาย เพื่อแยกเปิดเอกสารที่เกี่ยวข้องในการส่งส่งสินค้า
2. จัดประเภทรถส่งสินค้า คือรถของบริษัท หรือรถจ้าง
3. เปิด PO สั่งซื้อสินค้าแต่เจ้าเพื่อจองสินค้า กรณีขึ้นสินค้าที่ Supplier ส่งให้ลูกค้าหรือสั่งซื้อของเพื่อให้ลูกค้ามารับสินค้าเองที่บริษัท หรือสั่งมาเพื่อ Stock
4. Fax PO ให้ Supplier พร้อมเช็ค Fax และถามวันจัดส่งสินค้า
5. เปิดใบสั่งขาย / ใบเบิกสินค้า เพื่อให้โกดังจัดสินค้าหรือขึ้นสินค้า
6. คำนวณน้ำหนัก ดีดยอดส่งสินค้าเปิดใบฝากสินค้า / ใบส่งสินค้า ให้ลูกค้า
7. เช็ครายงานสั่งซื้อเหล็ก / คุมสัญญาสั่งซื้อเหล็กจาก Supplier
8. ทำเอกสารรับเข้าสินค้าเหล็กรูปจาก Supplier เข้าโกดัง
9. ทำเอกสารรับคืนสินค้า กรณีที่รับเหล็กคืนกลับมา
10. แจ้งทะเบียนรถเข้ารับสินค้าที่ Supplier กรณีรับของที่ Supplier แล้วไปส่งลูกค้าเลย หรือลูกค้ารับเองที่ Supplier เอง รวมทั้ง Fax เอกสารเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องให้กับ Supplier เช่น ใบส่งสินค้า แผ่นที่ ใบเซอร์ เป็นต้น
11. แยกชุดเอกสารส่งสินค้า เคลียร์เอกสารลูกค้ามารับเอง ประจำวันให้แผนกบัญชี และฝ่ายขาย
12. ตัดสต๊อกสินค้าเหล็กเส้น กรณีขึ้นสินค้าที่บริษัท
13. จัดทำเอกสารค่าขนส่งสินค้าแต่ละเที่ยว
14. ทำรายงานรับ-ส่งสินค้าประจำวัน
15. ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และหน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการคลังสินค้าและจัดส่ง

บริษัท รัชดา ศูนย์รวมวัสดุ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 15/1-3 หมู่ 1 ต.บางน้ำจืด ถนนพระราม 2 อ.เมือง จ.สมุทรสาคร 74000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ทำเอกสารค่าเที่ยวพนักงานขับรถและเด็กติดรถประจำวัน
2.ทำรายงานสรุปการจัดส่งสินค้าประจำวัน
3.จัดทำเอกกสารสรุปค่าใช้จ่ายในแผนกจัดส่งประจำวัน
4.เคลียร์บิลส่งสินค้าประจำวันพร้อมแนบ Order ,ใบวางบิล และเอกสารเพิ่มเติม ส่งแผนกบัญชี
5.ลงรายละเอียดเช็คและเงินสดที่รับจากลูกค้าส่งแผนกบัญชี
6.สรุปค่าเที่ยวประจำสัปดาห์ และเบิกงานแผนกบัญชีจ่ายพนักงานขับรถและเด็กติดรถ
7.ทำรายงานการทำ OT พนักงานขับรถและเด็กติดรถ และทำเรื่องเบิก-จ่ายเงินค่า OT ทุกสัปดาห์
8.ทำรายงานการส่งสินค้าประจำวันของรถรับจ้าง และสรุปค่าจ้างส่งเรื่องเบิกจ่ายเงินให้รถรับจ้างทุกสัปดาห์
9.คำนวณค่าน้ำมัน / แก๊สรถที่จะออกไปส่งของในแต่ละวันรวมทั้งที่จะออกส่งของต่างจังหวัด
10.ดูแลควบควบคุม เขียนคูปองน้ำมัน/แก๊สให้พนักงานขับรถ
11.เบิกเช็คจากบัญชีคำนวณจำนวนคูปองที่ต้องการนำไปเบิกกับปั๊มน้ำมัน
12.ติดต่อประสานงานกับฝ่ายขาย และฝ่ายบัญชี เรื่องเอกสารบิลส่งสินค้า
13.ติดตามบิลส่งสินค้า, ใบวางบิล, ใบกำกับภาษี ละเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง กรณีพนักงานขับรถนำกลับบริษัทมาไม่ถูกต้อง จากลูกค้า/ธุรการฝ่ายขาย/เซลล์
14.รับ Order ส่งสินค้า จากฝ่ายขาย ลงวันที่ และเวลาที่ได้รับ
15.ดูแล Stock การเบิก-จ่ายน้ำมันโฟล์คลิฟท์ และน้ำมันเครื่อง
16.ลงบุ๊คแจกจ่าย Order ที่ได้รับการวางแผนจัดส่งสินค้าจากหัวหน้าแผนกให้เช็คเกอร์จัดสินค้า
17.ติดตามและแจ้งพนักงานขับรถให้รับคืนสินค้าที่ได้รับใบแจ้งรับคืนมาจากฝ่ายขาย
18.ทำรายงานประชุมบอร์ดในส่วนของการใช้รถแผนกจัดส่ง, ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมรถ, สถิติการใช้รถส่งสินค้า, ค่าเชื้อเพลิงที่ใช้ประจำเดือน, เที่ยววิ่งรวมประจำเดือน, การตรวจนับสินค้าคงคลังประจำเดือน, สถิติการรับเข้า-จ่ายออกของสินค้าชนิดต่างๆ ในคลังสินค้า, สรุปสถิติสินค้าคงคลังในแต่ละเดือน ส่งผู้จัดการคลังสินค้า
19.ทำ KPI แต่ละไตรมาสต์ของแผนกคลังสินค้าและแผนกจัดส่ง
20.สแกน Order เปิดบิลส่งสินค้า ประทับตราบริษัท แปะป้ายใบติดต่อใบวางบิล /ใบกำกับภาษี/เก็บเช็ค (กรณีผู้ที่ทำประจำไม่อยู่/ลา)
21.สแกนใบรับสินค้าเข้าไดร์ฟกลางของบริษัท (กรณีผู้ที่ทำประจำไม่อยู่/ลา)
22.จ่ายเงินค่าเบี้ยเลี้ยง/ค่าทางด่วน/ค่าชั่งน้ำหนัก (กรณีผู้ที่ทำประจำไม่อยู่/ลา)
23.เดินเอกสารภายใน-ภายนอกแผนก
24.รับโทรศัพท์ภายใน-นอกแผนกและองค์กร
25.ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่คลังสินค้าและเจ้าหน้าที่ธุรการคลังสินค้าและจัดส่ง

บริษัท ไบโอซายน์ แอนิมัล เฮลธ์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 479 เมืองทองธานี ต.บางพูด อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี 1112 สาขาคลังสินค้าโชติธนวัฒน์ พระราม 2

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่เจ้าหน้าที่คลังสินค้า
1.ตรวจสอบสภาพสินค้าที่ได้รับจาก Supplier
2.ดำเนินการรับและตรวจสอบเอกสารให้ถูกต้องครบถ้วน
3.แจ้งหัวหน้าทันที กรณีพบสินค้าที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
4.บันทึกการรับ-จ่ายสินค้า และ Lot สินค้าใน Stock Card ตามเอกสารการรับสินค้า
5.จัดเก็บสินค้าตาม Location สินค้า
6.ดูแลและตรวจสอบพื้นที่การจัดเก็บสินค้า
7.จัดทำใบเตรียมสินค้าประจำวันตามใบรายงานการส่งสินค้าของธุรการขายที่ส่งให้
8.ตัดจ่ายสินค้าตามใบเตรียมสินค้าใน Stock Card,Location ตามระบบ FIFO
9.ตรวจสอบและตรวจนับ Lot สินค้าที่รับเข้า-จ่ายออก ให้ตรงกัน
10.จัดทำรายงานสรุปสินค้าคงเหลือส่งธุรการขาย
11.ประสานงานกับฝ่ายธุรการขายเรื่องสต็อกสินค้า

หน้าที่เจ้าหน้าที่ธุรการคลังสินค้าและจัดส่ง
1.จุดเตรียมเอกสารใบรายงานการส่งสินค้าให้ฝ่ายจัดส่ง
2.รับสินค้าในโปรแกรมบ้านเชียงให้ทางธุรการขาย และจัดทำเอกสารใบรับสินค้า แนบCOA ส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
3.ปริ้นท์ Invoice ขายแนบCOA ,PO,ใบวางบิล,ซองจดหมายกรณีส่งขนส่ง และจัดเตรียมเอกสารสำหรับส่งสินค้า
4.จัดทำเอกสาร ชื่อที่อยู่ลูกค้า สลากภาษาไทย ชื่อสินค้าหรือเอกสารอื่นๆ ให้ฝ่ายจัดส่งตามเงื่อนไขการส่งสินค้า
5.จัดทำเอกสารใบรายงานการส่งสินค้า แนบ Invoice สินค้าที่นำส่งแล้วส่งให้ธุรการขาย
6.ตรวจสอบความครบถ้วนของลายเซ็นต์ในเอกสารใบ Invoice
7.จัดทำเอกสารใบสรุปค่าใช้จ่ายภายในฝ่ายในแต่ละวัน และรวบรวมทำสรุปทุกเดือน
8.จัดทำเอกสารสรุปเลขไมล์ ,สรุปค่าแก๊สและค่าน้ำมันของรถขนส่งในแต่ละวัน และรวบรวมส่งทุกสิ้นเดือน
9.จัดเก็บเอกสารเข้าฐานข้อมูลและแฟ้มเอกสาร
10.จัดทำรายงานการประชุมภายในฝ่าย
11.ประสานงานด้านการรับสินค้ากับฝ่ายจัดซื้อ
12.ประสานงานด้านการจ่ายสินค้ากับธุรการขาย
13.ควบคุมสต็อกอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
14.ควบคุมสต็อก Invoice
15.ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย
16.จัดทำ Invoice ชั่วคราว กรณีออร์เดอร์เพิ่มวันหยุด

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
มิถุนายน 2555 ถึง กรกฏาคม 2556
บริษัท : วาล์วน้ำไทย จำกัด
ที่อยู่ : 59/1 หมู่ 1 ต.คอกกระบือ ถนนพระราม 2 อ.เมือง จ.สมุทรสาคร 74000
ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่คลังระหว่างผลิตและเจ้าหน้าที่ธุรการคลังสินค้าและพัสดุ
เงินเดือน : 11,000
ลักษณะงานที่ทำ :
หน้าที่เจ้าหน้าที่คลังระหว่างผลิต
1. เช็คแผนเตาแต่ละล็อตการผลิตล่วงหน้าก่อนตัวงานส่งเข้าคลัง พร้อมใบนำส่งสินค้า
2. คีย์ข้อมูลรับเข้าและจ่ายออกสินค้ากึ่งสำเร็จรูป
3. ตรวจสอบยอดคงเหลือ ระหว่างสินค้าจริง stock card และโปรแกรมสำเร็จรูป wealth ให้ตรงกัน
4. หาสาเหตุกรณียอดคงเหลือไม่ตรง และทำการปรับปรุงยอด
5. ทำสรุปรายงานการรับ-จ่าย และยอดคงเหลือสินค้าประจำวัน
6. ตรวจนับสินค้าสต็อกสินค้าประจำเดือน และทำรายงานสรุป
7. ประส่านงานกับแผนก MC เบิกสินค้าในกระบวนการออกจากระบบ
8. จัดทำ BOM เบิกสินค้าครบชุด
9. ติดต่อประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้อง เรื่องเอกสาร รับ-จ่าย
10. หน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

หน้าที่เจ้าหน้าที่ธุรการคลังสินค้าและพัสดุ
1.ควบคุมเอกสาร ข้อมูลและบันทึกคุณภาพ ของแผนก
2.รวบรวมข้อมูลการวัดเป้าหมายคุณภาพ (KPI)และจัดทำ KPI ของแผนกส่งภายในวันที่กำหนด
3.จัดทำเอกสารขออนุมัติทำลายบันทึกคุณภาพของแผนกในทุกเดือน
4.บันทึกการอบรมการปฏิบัติงานของพนักงานใหม่ในแผนก
5.จัดทำและบันทึกข้อมูลที่สำคัญของแผนก เช่นใบเสนอ KPI ,ใบพรรณาหน้าที่,ผังองค์กร เป็นต้น
6.เขีนนบันทึกการทำ OTให้พนักงานในแผนก
7.ควบคุมสต็อก การรับ-จ่ายอุปกณ์สำนักงานและอุปกรณ์ป้องกันความปลอดภัยของพนักงานในแผนก
8.ติดต่อประสานงานบุคคลภายในและนอกแผนก
9.หน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน บริษัทวาล์วนำไทย จำกัด

หลักสูตร การควบคุมและการประสานงานด้านเอกสาร ภานในและภายนอกหน่วยงาย

สถาบัน บริษัทวาล์น้ำไทย จำกัด

หลักสูตร อบรมระบบมาตรฐาน ISO 9001:2008 เบื้องต้น