ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่คลังสินค้าเขตปลอดอากรท่าเรือกรุงเทพ (Free Zone)

บริษัท บริษัท ฟูล เวล เฟรท (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 116/71 อาคาร เอสเอสพี ทาวเวอร์ 2 ชั้น 19 ถนน ณ ระนอง แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1 บริหารจัดการคลังสินค้าในเขตปลอดอากร (Free Zone) ท่าเรือกรุงเทพ
2. รับสินค้า จัดเก็บสินค้า แยกหมวด ควบคุมการเบิก-จ่ายสินค้า การควบคุมสต็อก การควบคุมสต็อก ให้ตรงตามใบขนสินค้า และจัดเรียงสินค้า
3. เดินพิธีศุลกากรในการนำสินค้าเข้าและออกคลัง Free Zone ประสานงานเจ้าหน้าศุลกากรและเจ้าหน้าที่การท่าเรือในเรื่องนำเข้าส่งออกและเรื่องอื่นๆ
4. ดูแลเรื่องขนส่งของบริษัทและจัดจ้างรถนอกมาวิ่งงานทั้งชั่วคราวและประจำ
5. ดูแลเรื่องค่าใช้จ่ายในหน่วยงานคลัง Free Zone
6. อื่นๆที่ได้รับหมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

บริษัท สมาคมบริษัทหลักทรัพย์ไทย

ที่อยู่บริษัท คอนโดถนนเพชรเกษม

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดซื้อวัสดุ-สิ่งพิมพ์ และอุปกรณ์สำนักงาน จัดทำทะเบียนรับ-เบิกจ่ายอุปกรณ์ จัดทำทะเบียนทรัพย์สินให้เป็นไปตามระเบียบของสมาคม
2. เจรราต่อรอง ตรวจสอบ เปรียบเทียบราคาพิจารณาดูเงื่อนไขการสั่งซื้อโดยละเอียด รอบคอบ
3. ประสานงาน Travel Agency และบริษัทประกันในการสำรองตั๋วเครื่องบิน-ที่พัก และการประกันอุบัติเหตุเดินทางในประเทศและต่างประเทศ
4.ดูแลจัดการเอกสารและสัญญาต่างๆ ของการจัดซื้อจัดจ้างให้มีประสิทธิภาพดูแลด้านสถานที่ สำนักงาน ติดต่อประสานงานกับฝ่ายอาคาร
5.จัดทำรายละเอียดและเอกสารเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายสำนักงาน ค่าสาธารณูปโภครายเดือน
6.ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายและงานธุรการทั่วไป
อื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาอย่างเคร่งครัดและถูกต้อง

ตำแหน่ง AIA Mail Room Manager

บริษัท ควอนเธียมโซลูชั่นประเทศไทยจำกัด

ที่อยู่บริษัท AIA สำนักงานใหญ่

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
บริหารจัดการและดูแลการปฏิบัติงานของทุกส่วนงานใน Mail Room เช่นพนักงานธุรการ เดินเอกสาร คัดแยกเอกสาร พนักงานขับรถส่งสินค้า (warehouse) และพนักงาน Messenger ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และราบรื่น ติดต่อประสานงานและดูแลความเรียบร้อยระหว่าง ผู้ใช้บริการในอาคาร AIA ทุกอาคารกับทีมพนักงงานห้องจดหมาย ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและราบรื่น
บริหารห้อง Mail Room ดังต่อไปนี้
1. ควบคุมและกำกับดูแลพนักงานให้เข้าปฏิบัติงานภายในเวลาที่กำหนด
2. ควบคุมและลดการขาด ลา มาสาย ของพนักงานให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับและตามเป้า
3. ดูแลการบันทึกเวลาการทำงานตามเงื่อนไขอย่างครบถ้วน
4. ทำเอกสารต่างๆในการรับเข้าและลาออกของพนักงานเพื่อทำส่ง HR
5. วางแผนและปรับเปลี่ยนการปฏิบัติงานให้บรรลุวัตถุประสงค์
6. ควบคุมไม่ให้มีประเด็นความผิดพลาดจากการทำงาน
7. ควบคุมและลดการทำงานล่วงเวลา
8. ลดภาระรายจ่ายของหน่วยงาน
9. ดูแลเรื่องสวัสดิการต่างๆให้พนักงานภายในหน่วยงาน
10. สามารถตอบสนองการให้บริการต่อลูกค้าได้อย่างถูกต้อง
11. ควบคุมและดูแลการวางตนและการแต่งกายพนักงานให้เหมาะสมและเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับกับการทำงานในพื้นที่ของลูกค้า
12. ดูแลทรัพย์สินของลูกค้าและบริษัทไม่ให้เกิดความชำรุดเสียหาย
13. ตรวจเช็ค-เบิกอุปกรณ์สำนักงานและทำสต็อกบัญชีทรัพย์สินในทุกๆเดือน
14. บริหารงานให้พนักงานให้ความร่วมมือต่อกิจกรรมภายในของลูกค้า
15. พัฒนาการทำงานของทีมงานอยู่เสมอ
16. มีการถ่ายทอดงานและเฝ้าติดตามอย่างสม่ำเสมอ
17. จัดทำสรุปการทำงานของพนักงานผ่านทางระบบ ( Time Attendance, Finger Scan) ดำเนินการใช้งานระบบ HR เพื่อนำส่งในทุกๆเดือน
18. รวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำและสรุปยอด OT ของนักงานทุกคนทุกส่วนงานเพื่อนำส่งในทุกๆเดือน
19. วิเคราะห์และเข้าถึงปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้น ตลอดจนหาทางแก้ไขอย่างยั่งยืนและถาวร
20. ประเมินพนักงานทุกเดือนตามที่กำหนด
21. สรุป-ส่งยอดเอกสารของทุกๆส่วนงานให้เจ้าหน้าที่ AIA ทุกเดือนเพื่อประชุม
22. วางแผนให้กับทีมทดแทนของ Mail Room ทั้งเฉพาะหน้าและถาวร
23. วางแผนการจัดเก็บสินค้าและเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ และดูแลควบคุมสินค้าให้ตรงตามสต๊อกสินค้า
24. ควบคุมตรวจสอบงาน ในแต่ละวันทั้งในและนอกระบบให้เป็นไปตามระบบการทำงานให้ถูกต้องและครบถ้วน
25. วางแผนส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
26. บริหารเรื่องงานด่วนตามอาคารให้เกิดความราบรื่น
27. การสื่อสารงานและประสานงานกับหน่วยงานต่างๆทั้งในและนอกองค์กรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและแม่นยำ
28. ตรวจสอบการรับสินค้าและเอกสาร ให้ตรงตามระบบ
29. ดูแลและควบคุม หน่วยงานต่างๆ ให้ปฏิบัติงานตามหน้าที่และความรับผิดชอบโดยมีประสิทธิภาพการทำงานที่ดี
30. ดูแลการเบิกจ่ายสินค้าและเอกสารเข้าออกให้ถูกต้อง
31. จัดสรรพื้นที่ในการจัดเก็บสินค้าและพัฒนาการบริหารคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพ
32. จัดเตรียมสินค้าเพื่อโหลดและส่งออก
33. ดูแลแผนผังและจัดเก็บสินค้าให้เรียบร้อย
34. เช็คสต๊อกสินค้าและเอกสารทุกสิ้นเดือน
35. ควบคุมดูแลรถขนส่งและเส้นทางวิ่งส่งสินค้าและเอกสารให้ถูกต้องและตามกรอบเวลาที่กำหนด
36. คิดคำนวณและสรุปค่าใช้จ่ายในหน่วยงานให้ตรงกับบริษัทขนส่งต่างๆที่มีค่าใช้จ่ายเพื่อเพื่อจะได้วางบิลค่าใช้จ่ายในทุกๆเดือน
37. ปฏิบัติงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาและลูกค้า

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
4.tabประสบการณ์ทำงาน
เริ่มจาก : พศจิกายน 2559 ถึง ธันงาคม 2562
บริษัท : ควอนเธียมโซลูชั่นประเทศไทยจำกัด
ที่อยู่บริษัท : AIA สำนักงานใหญ่
ตำแหน่ง : AIA Mail Room Manager
เงินเดือน : 26000 บาท
ลักษณะงานที่ทำ : บริหารจัดการและดูแลการปฏิบัติงานของทุกส่วนงานใน Mail Room เช่นพนักงานธุรการ เดินเอกสาร คัดแยกเอกสาร พนักงานขับรถส่งสินค้า (warehouse) และพนักงาน Messenger ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และราบรื่น ติดต่อประสานงานและดูแลความเรียบร้อยระหว่าง ผู้ใช้บริการในอาคาร AIA ทุกอาคารกับทีมพนักงงานห้องจดหมาย ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและราบรื่น
บริหารห้อง Mail Room ดังต่อไปนี้
1.tabควบคุมและกำกับดูแลพนักงานให้เข้าปฏิบัติงานภายในเวลาที่กำหนด
2.tabควบคุมและลดการขาด ลา มาสาย ของพนักงานให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับและตามเป้า
3.tabดูแลการบันทึกเวลาการทำงานตามเงื่อนไขอย่างครบถ้วน
4.tabทำเอกสารต่างๆในการรับเข้าและลาออกของพนักงานเพื่อทำส่ง HR
5.tabวางแผนและปรับเปลี่ยนการปฏิบัติงานให้บรรลุวัตถุประสงค์
6.tabควบคุมไม่ให้มีประเด็นความผิดพลาดจากการทำงาน
7.tabควบคุมและลดการทำงานล่วงเวลา
8.tabลดภาระรายจ่ายของหน่วยงาน
9.tabดูแลเรื่องสวัสดิการต่างๆให้พนักงานภายในหน่วยงาน
10.tabสามารถตอบสนองการให้บริการต่อลูกค้าได้อย่างถูกต้อง
11.tabควบคุมและดูแลการวางตนและการแต่งกายพนักงานให้เหมาะสมและเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับกับการทำงานในพื้นที่ของลูกค้า
12.tabดูแลทรัพย์สินของลูกค้าและบริษัทไม่ให้เกิดความชำรุดเสียหาย
13.tabตรวจเช็ค-เบิกอุปกรณ์สำนักงานและทำสต็อกบัญชีทรัพย์สินในทุกๆเดือน
14.tabบริหารงานให้พนักงานให้ความร่วมมือต่อกิจกรรมภายในของลูกค้า
15.tabพัฒนาการทำงานของทีมงานอยู่เสมอ
16.tabมีการถ่ายทอดงานและเฝ้าติดตามอย่างสม่ำเสมอ
17.tabจัดทำสรุปการทำงานของพนักงานผ่านทางระบบ ( Time Attendance, Finger Scan) ดำเนินการใช้งานระบบ HR เพื่อนำส่งในทุกๆเดือน
18.tabรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำและสรุปยอด OT ของนักงานทุกคนทุกส่วนงานเพื่อนำส่งในทุกๆเดือน
19.tabวิเคราะห์และเข้าถึงปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้น ตลอดจนหาทางแก้ไขอย่างยั่งยืนและถาวร
20.tabประเมินพนักงานทุกเดือนตามที่กำหนด
21.tabสรุป-ส่งยอดเอกสารของทุกๆส่วนงานให้เจ้าหน้าที่ AIA ทุกเดือนเพื่อประชุม
22.tabวางแผนให้กับทีมทดแทนของ Mail Room ทั้งเฉพาะหน้าและถาวร
23.tabวางแผนการจัดเก็บสินค้าและเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ และดูแลควบคุมสินค้าให้ตรงตามสต๊อกสินค้า
24.tabควบคุมตรวจสอบงาน ในแต่ละวันทั้งในและนอกระบบให้เป็นไปตามระบบการทำงานให้ถูกต้องและครบถ้วนtab
25.tabวางแผนส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
26.tabบริหารเรื่องงานด่วนตามอาคารให้เกิดความราบรื่นtabtab
27.tabการสื่อสารงานและประสานงานกับหน่วยงานต่างๆทั้งในและนอกองค์กรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและแม่นยำ
28.tabตรวจสอบการรับสินค้าและเอกสาร ให้ตรงตามระบบ
29.tabดูแลและควบคุม หน่วยงานต่างๆ ให้ปฏิบัติงานตามหน้าที่และความรับผิดชอบโดยมีประสิทธิภาพการทำงานที่ดี
30.tabดูแลการเบิกจ่ายสินค้าและเอกสารเข้าออกให้ถูกต้อง
31.tabจัดสรรพื้นที่ในการจัดเก็บสินค้าและพัฒนาการบริหารคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพ
32.tabจัดเตรียมสินค้าเพื่อโหลดและส่งออก
33.tabดูแลแผนผังและจัดเก็บสินค้าให้เรียบร้อย
34.tabเช็คสต๊อกสินค้าและเอกสารทุกสิ้นเดือน
35.tabควบคุมดูแลรถขนส่งและเส้นทางวิ่งส่งสินค้าและเอกสารให้ถูกต้องและตามกรอบเวลาที่กำหนด
36.tabคิดคำนวณและสรุปค่าใช้จ่ายในหน่วยงานให้ตรงกับบริษัทขนส่งต่างๆที่มีค่าใช้จ่ายเพื่อเพื่อจะได้วางบิลค่าใช้จ่ายในทุกๆเดือน
37.tabปฏิบัติงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาและลูกค้า