ตำแหน่ง Sale coordinator เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย

บริษัท บริษัท สหชัยกิจการพิมพ์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 498 ถนน บางขุนเทียน-เทียนทะเล แขวงแสมดำ เขตบางขุนเทียน กทม 10150

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ดูแลฐานลูกค้าบริษัท (รวบรวมจัดเก็บฐานข้อมูลลูกค้า)
2. ติดต่อประสานงาน รับข้อมูล รายละเอียดต่างๆ จากลูกค้า อาทิ สเปคงานแพ็คเกจจิ้ง สินค้าตัวอย่าง 3. จัดทำใบเสนอราคา , เจรจาต่อรองราคา
4. รับออเดอร์จากลูกค้า
5. เปิดผลิตงานตามออเดอร์ลูกค้า ใช้โปแกรม PAP
6. ติดต่อประสานงานกับฝ่ายวางแผนการผลิต และหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 7. แจ้งลูกค้าวันที่ส่งสินค้า
8. รับข้อร้องเรียนของลูกค้า
9. ติดตามผลการแก้ไขปัญหาให้ลูกค้า
10. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการทั่วไป Admin

บริษัท บริษัท สถาปนิกชุมชมและสิ่งแวดล้อม อาศรมศิลป์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 399 ซอย อนามัยงามเจริญ 25 แขวง ท่าข้าม เขตบางขุนเทียน กรุงเทพฯ 10150

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. แผนกฝ่ายบุคคล
- สรุปพนักงาน ขาด ลา มา สาย
- สรุป Timesheet การทำงานแต่ละบุคคล
2. แผนกจัดซื้อ
- กระบวนการจัดซื้อทุกอย่าง จนจบงาน
- อุปกรณ์สำนักงานทุกๆอย่าง / อุปกรณ์ของใช้แม่บ้าน / อุปกรณ์คนสวน
- ประสานงานให้กับบัญชี เอกสารต่าง ๆ เรื่อง เงื่อนไขการวางบิล รับเช็ค
3. ประสานงานในองค์กร กับผู้จัดการโครงการต่าง ๆ ทำเอกสาร
- สัญญาโครงการต่าง ๆ
- หนังสือเวียนภายใน - ภายนอก และจัดส่งเอกสารส่งกระทรวงต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- ทำเอกสาร Transmittal เวลาส่งงานสถานที่ภายนอกต่างๆ เพื่อเป็นหลักฐานในการส่งเอกสารและให้มีการเซ็นต์ นำกลับมา // ถ้าแมสเซนเจอร์ไม่ว่าง สามารถจ้างพี่วินมารับงาน และทำเรื่องเบิกเงินการเดินทางได้
4. ดูแลคิวพนักงานขับรถ วางแผน มีคิววิ่งที่ไหนแต่ละวัน
- เตรียมรถตู้ พนักงานขับรถ ให้กับผู้จัดการโครงการ สถาปนิก แต่ละโครงการๆ อาจารย์ในสถาบัน ไปประชุมงานต่าง ๆ
- งานสั่งซื้ออุปกรณ์ต่าง ๆ กรณีเร่งด่วน เดินทางไปซื้อเองกับพนักงานขับรถ
5. เตรียมจองห้องประชุมในระบบ คอมพิวเตอร์ โปรเจคเตอร์ สั่งอาหาร + เสริฟอาหาร
6. ประสานทุกอย่างในองค์กร

ตำแหน่ง sale support เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย

บริษัท บริษัท วิสโก้ อัลลายแอนซ์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 9 ซอยสะแกงาม 17 แขวงแสมดำ เขตบางขุนเทียน กรุงเทพฯ 10150

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำใบเสนอราคาประสานงานฝ่ายขาย
2. รับโทรศัพท์จากลูกค้า, sale หรือได้รับทาง E-mail
3. รับออเดอร์ ในระบบโปรแกรม WINSPEED 4. ตรวจเช็คสินค้าใน stock รวมทั้งประสานงานกับคลังสินค้าเพื่อเตรียมสินค้าสามารถพร้อมส่งของ
5. จัดเตรียมเอกสารเบิกสินค้าตัวอย่าง กรณี sale ต้องการนำสินค้าไป present, สินค้านำกลับมาตรวจสอบ-กรณีลูกค้าแจ้งเรื่องสินค้ามีปัญหาสาเหตุต่างๆ
6. ประสานงานการส่งสินค้า ขนส่ง การรับสินค้า การเปลี่ยนสินค้า การลดหนี้พร้อมจัดทำเอกสารให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง 7. บันทึกสรุปทะเบียนคุมใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ,สรุปงานเบิกสินค้า งานเคลม, รายการสรุปยอดขายประจำสัปดาห์, ประจำเดือน 8. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆในบริษัทและงานอื่นๆที่ได้รับหมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ปี 2556
ข้อมูลบริษัท : บริษัท ไทยสยามนคร พร็อพเพอร์ตี้ จำกัด (มหาชน)
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการทรัพย์สิน จัดซื้อ
ระยะเวลา : มีนาคม 2556 ถึง มีนาคม 2560
เงินเดือน(บาท) : 16,000 บาท
ที่อยู่ : 909/1 ชั้น 5ห้อง 501 ถนนสมเด็จพระเจ้าตากสิน แขวงดาวคนอง
รายละเอียดงาน : หน้าที่รับผิดชอบ
1.จัดซื้อ วัสดุอุปกรณ์ , เครื่องมือช่าง / จัดจ้าง ซ่อมแซมเครื่องมือเครื่องใช้ ที่สโตร์กลาง และหน้างานโครงการก่อสร้างพร้อมเสนอเซ็นต์ และสามารถจัดซื้อได้ทันตามเวลาและอยู่ในงบประมาณที่กำหนด มีคุณภาพ ระยะเวลาในการส่งสินค้า 3 - 7 วัน งานซ่อมแซมประมาณ 1 - 2 สัปดาห์
2.กรณีจัดซื้อเครื่องมือ-ตรวจสอบจากใบคำขอใช้บริการส่วนทรัพย์สิน ใบขอซื้อ และให้ทางสโตร์เช็คของมีหรือไม่ ถ้ามีสามารถจัดส่งไม่เกิน 2 วัน แต่ถ้าหากไม่มีสินค้า ทางจัดซื้อจะดำเนินการสั่งซื้อสินค้าที่ต้องการเข้ามา ไม่เกิน 7 วัน
3.กรณีจัดจ้างเครื่องมือ ขนส่ง-ตรวจสอบใบแจ้งซ่อม ใบคำขอใช้บริการส่วนทรัพย์สินและทำขั้นตอนจัดจ้าง งานซ่อมแซมประมาณ 1 - 2 สัปดาห์ (งานขนส่งรีบด่วนให้ทัน)
4.ใช้ในโปรแกรม Sage Accpac ERP ในการออกใบสั่งซื้อ PO. / ใบสั่งจ้าง WO.
5.ส่งต้นฉบับใบสั่งซื้อ / ใบสั่งจ้างให้ฝ่ายบัญชีตามกำหนด พร้อมทำเรื่องขอรหัสทรัพย์สินและเก็บประวัติรูปทรัพย์สินใหม่
( ถ้าการเปิด PO. มีการสั่งซื้อทรัพย์สินมีมูลค่าเกิน 1,000 บาท ขึ้นไป)
6.สรุปค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์เครื่องมือ เครื่องใช้ อุปกรณ์ก่อสร้างต่าง ๆ เป็นค่าใช้จ่ายสำนักงานในแต่ละปี (Budget) ฝ่ายทรัพย์สิน
7.งานเอกสารทั่วไปในระบบองค์กร เช่น ใบเบิกเงินซื้ออุปกรณ์ต่าง ๆ , เอกสารเบิกเงินสดย่อย,ควบคุมดูแลค่าใช้จ่ายส่วนกลาง (Budget) ค่ำน้ำ ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางออกนอกสถานที่ เบิก-จ่ายค่าแก๊ส LPG / เบิก-จ่ายน้ำมัน ดูแลเอกสารทรัพย์สินทั้งหมดในองค์กร เป็นต้น
8.เก็บบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับคู่มือและใบรับประกันทรัพย์สินค้าต่าง ๆ พร้อมส่งเคลมเมื่อมีปัญหาตามใบรับประกันได้ตามกำหนด
9.จัดเก็บเอกสารต่าง ๆ โดยแยกเป็นหมวดหมู่ เพื่อสะดวกต่อการค้นหา และการใช้งาน

ปี 2555
ข้อมูลบริษัท : บริษัท มิลเลี่ยน ไมล์ส จำกัด
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการซ่อมบำรุง จัดซื้อ
ระยะเวลา : มีนาคม 2555 ถึง กุมภาพันธ์ 2556
เงินเดือน(บาท) : 15,000 บาท
ที่อยู่ : 9,11,13 ซอยบางกระดี่ 32 ถนนบางกระดี่ แขวงแสมดำ เขตบางขุนเทียน กทม. 10150
รายละเอียดงาน : หน้าที่รับผิดชอบ
1.เปิดเอกสารใบแจ้งซ่อม รถบรรทุก รถเทลนเลอร์ในโปรแกรม Lawsan
2.เมื่อมีเอกสารสั่งซื้ออะไหล่จากใบแจ้งซ่อม ( จัดซื้อ )
3. ติดต่อ sup. ขอใบขอราคาเสนอมา สั่งซื้ออะไหล่ที่ต้องการและสินค้าในสต็อกที่กำลังขาด รวมถึงอุปกรณ์สำนักงานที่ต้องการเร่งด่วน
4.เสนอเซ็นเอกสาร PR PO MEMO
5. เมื่อได้รับพิจารณาแล้ว ติดต้อ sup. ส่งสินค้าอย่างเร่งด่วน
6. รวมถึงการสรุปเก็บประวัติซ่อมรถแต่ละคันเกี่ยวกับการซ่อมซื้อออะไหล่มาซ่อม การเข้าศูนย์เช็คระยะไมล์

ปี 2549
ข้อมูลบริษัท : บริษัท โซเล็กซ์เมทัล อินดัสเทรียล จำกัด
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่วางแผนการผลิต
ระยะเวลา : พฤศจิกายน 2549 ถึง กุมภาพันธ์ 2555
เงินเดือน(บาท) : 14,000 บาท
ที่อยู่ : 628, 629 ถนนบางขุนเทียน แขวงท่าข้าม เขตบางขุนเทียน กรุงเทพมหานคร 10150
รายละเอียดงาน : หน้าที่รับผิดชอบ
รับออเดอร์ลูกค้า ใบสั่งซื้อ PO. จากอีกบริษัทในเครือข่ายเดียวกัน
นำใบสั่งซื้อ PO. มา บันทึกในขัอมูลโปรแกรม Oracle L ออกใบสั่งการประกอบงาน รับงานเข้า - ส่งคลังสินค้า
จ่ายงานออกหน้าที่ในระบบสโตร์ รวมถึงขบวนการส่งสินค้าให้ลูกค้าหรือส่งบริษัทในเครือข่ายเดียวกัน
1. วางแผนการผลิตให้เสร็จตามกำหนดส่งสินค้า
2. วางแผนควบคุมสินค้าในการผลิตให้เป็นไปตามแผน
3. ติดตามผลการผลิตและสรุปรายงาน
4. ควบคุมและจัดทำเอกสารวางแผนผลิต
5. ควบคุม stock ให้อยู่ในปริมาณที่เหมาะสม
6. บันทึกปัญหาเพื่อวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาที่เกิดจากผลิต

สถาบัน สำนักงานเขตบางขุนเทียน ถนนพระราม 2

หลักสูตร หลักสูตรการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สถาบัน อาคารบัณฑิตปริญญาโท (มหาวิทยาลัยสวนดุสิต)

หลักสูตร การฝึกจำลองสำนักงาน