ตำแหน่ง Administrative Assistant เจ้าหน้าที่ธุรการ ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร

บริษัท นิติบุคคลอาคารชุด เดอะเทอร์เรส เรสซิเดนซ์ คอนโดมิเนียม (บริหารจัดการโดย บริษัท การ์เด้นวิว ทาวเวอร์ จำกัด)

ที่อยู่บริษัท 39/850 หมู่ 3 ซ.หมู่บ้านนิชดาธานี ถ.สามัคคี ต.บางตลาด อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ทำรายงานมิเตอร์ค่าไฟฟ้า, ค่าน้ำประปา, ค่าโทรศัพท์ และ อื่น ๆ
2. ทำ Invoice เรียกเก็บ ค่าไฟฟ้า, ค่าน้ำประปา, ค่าโทรศัพท์ และ อื่น ๆ
3. รับชำระ เงินสด และ เช็ค
4. ทำรายงานสรุปยอดรายรับ เงินสด เช็ค สำหรับผู้จัดการ
5. เช็คการเข้าออกการทำงานของพนักงาน และ ทำรายงานค่าอาหารของพนักงาน
6. ตรวจเช็ครายงานช่างอาคารประจำเดือน สำหรับผู้จัดการ
7. รับโทรศัพท์จากลูกค้า ผู้เช่า กรณีต้องการให้ช่าง หรือ แม่บ้านเข้า Service รวมถึงลูกค้าจากภายนอกสถานที่ต้องการสอบถามาต่าง ๆ
8. รับเรื่องแจ้งงานจากลูกบ้าน เขียนใบสั่งงานให้ช่างอาคาร และ แม่บ้านเข้าทำงานหน้างาน
9. ตรวจความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง, สระว่ายน้ำ, สนามหญ้า
10. ส่งรายงานการรับแจ้งงานประจำวันแก่เจ้าของโครงการรายวัน
11. ทำการนัดหมายลูกบ้าน ผู้เช่าเพื่อจัดคิวช่างเข้า P.M. Air และ นัดหมายต่าง ๆ
12. ดิวประสานงานกับ Suppliers และ ลูกค้าผู้เช่าเพื่อเข้าทำงาน รวมถึงการจ่ายเช็คให้กับ Suppliers
13. สรุปรายงานหนี้ค้างชำระประจำเดือนส่งทางผู้จัดการ และ เจ้าของโครงการ
14. บันทึกรับรายได้ค่าเช่ารายเดือน
15. จัดทำสรุป Room status report สำหรับฝ่ายบริหารเจ้าของโครงการ
16. พาลูกค้าเข้าชมห้องชุดสำหรับเช่า ตามนัดหมาย หรือ ลูกค้า walk in

ตำแหน่ง Administrative Officer

บริษัท NP Brand Bridge Co., Ltd.

ที่อยู่บริษัท 200 อาคารจัสมิน อินเตอร์เนชั่นแนล ทาวเวอร์ ชั้น 14 ห้อง 1404 เอ หมู่ 4 ถ.แจ้งวัฒนะ ต.ปาเกร็ด อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี 11120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. การจัดการเกี่ยวกับเอกสารเสนอเซ็น เข้า-ออก ทั้งภายใน
และ ภายนอก ออฟฟิต ได้แก่
- Memo , PR. , PO exe.
2. ทำ และ ออกเอกสาร Memo, ประกาศบริษัท , ออก e-mail โต้ตอบ
3. มีหน้าที่ support sale จัดหาข้อมูล และ ทำเอกสาร PR, PO, ทำใบเสนอราคา Quotation
4. ทำหน้าที่ประสานงานกับ supplier ต่างๆ และหาข้อมูลราคา เปรียบเทียบราคา จัดซื้อสินค้า และ บริการจาก supplier
5. มีหน้าที่จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน และ เครื่องใช้สำนักงาน เช่น มีพนักงานเข้าใหม่ต้องจัดซื้อโต๊ะทำงาน เครื่องดื่มสำนักงานหมดต้องสั่งซื้อ
6. บันทึก และ สรุปการประชุม
7. รับโทรศัพท์ ติดต่อประสานงานทั้งงานภายใน และ ภายนอกบริษัท
8. ทำหน้าต้อนรับผู้มาติดต่อสำนักงาน รับเรื่อง
9. ดูแล และ จัดการเรื่องการเบิก-จ่าย เงินสดย่อย (Petty Cash) ค่าใช้จ่าย ของพนักงาน ทั้ง Sale , AE
- ค่าอุปกรณ์ต่าง ๆ
- ค่าเดินทาง ได้แก่ ค่า Taxi, รถประจำทาง และ อื่น ๆ
- ค่าทางด่วน (ใบเสร็จ)
- ค่าน้ำมันรถ
- ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด
10. มีหน้าที่จ่ายเช็คให้กับเจ้าหนี้ต่าง ๆ
11. มีหน้าที่ลงประกาศรับสมัครงาน จัดหาพนักงานใหม่ กรณีที่มีพนักงานลาออก เรียกนัดสัมภาษณ์ ทำข้อมูลพนักงานเข้าใหม่ ทำบัตรพนักงาน ต่างๆ และ ทำ update รายชื่อพนักงาน+ข้อมูลพนักงาน
12. ทำหน้าที่สรุป Time Attendance วันเวลาการเข้างานของพนักงานจากโปรแกรม Elid E.win
- สรุป O.T.
- เช็ควัน และ เวลาการทำงาน การขาด ลา มาสาย ของพนักงาน
- ทำ Report ส่งทุกสิ้นเดือน
- จัดพิมพ์สลิปเงินเดือนพนักงาน
- ทำเอกสารประกาศต่างๆจากฝ่ายบุคคล
13. ทำหน้าที่ควบคุมสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน ดูแลขั้นตอนการเบิกจ่าย จัดซื้อเพิ่มเติม
14. หน้าที่ประสานงานเพื่อจัดงานเลี้ยงให้แก่บริษัท สั่งอาหาร และ เครื่องดื่ม ในวันเกิดพนักงาน, ปีใหม่ ,งานทำบุญ
15. จัดทำ Calculation Sheet สรุปยอดขายจาก Quotation ของ Sale, AE
16. มีหน้าที่ส่งซ่อมอุปกรณ์สำนักงานที่ชำรุด
17. มีหน้าที่รับวางบิล/ใบแจ้งหนี้ต่าง และ จ่ายเช็คให้กับเจ้าหนี้
18. มีหน้าที่รับ และ บันทึกจดหมายเข้าออก
19. ดูแลทรัพย์สินบริษัท ทำสติ๊กเกอร์ระบุรหัสทรัพย์สิน
20. จัดการเรื่องการรับมอบทรัพย์สินของทางบริษัท รวมทั้งการเบิกยืม หรือ คืน

ตำแหน่ง Administrative Officer (ส่วนงาน Corporate IT) และ ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยเลขานุการ(ส่วนงาน Corporate IT

บริษัท Samart i-Mobile Public Company Limited

ที่อยู่บริษัท 99/3 หมู่ 4 อาคารซอฟต์แวร์ปาร์ค ชั้น 33 ถ.แจ้งวัฒนะ ต.คลองเกลือ อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี 11120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. การจัดการเกี่ยวกับเอกสารเสนอเซ็น เข้า-ออก จากทุกหน่วยงานในเครือ Samart ได้แก่
- Memo , PR. , Capex
- Ticket Request จาก User
- exe.
2. ทำ และ ออกเอกสาร Memo , ออก e-mail โต้ตอบ
3. บันทึก และ สรุปการประชุม
4. รับโทรศัพท์ ติดต่อประสานงานทั้งงานภายใน และ ภายนอกบริษัท
5. มีหน้าที่เป็น Call Center (Operator) : รองรับการ request จาก User ของบริษัท ในเครือ และ register เอกสาร Job request
6. ดูแล และ จัดการเรื่องการเบิก-จ่าย เงินสดย่อย (Petty Cash) ค่าใช้จ่าย ของพนักงาน Technical Support (Shop i-mobile, Franchise, Customer Service, Dealer)
- เงินสดย่อย
- ค่าเดินทาง ได้แก่ ค่า Taxi, รถประจำทาง และ อื่น ๆ
- ค่าทางด่วน (ใบเสร็จ)
- ค่าเบี้ยเลี้ยง (อาหาร และ ที่พัก) ต่างจังหวัด
- ค่ารักษาพยาบาล
7. งานออกเดินทางติดต่อ และ ประสานงานกับฝ่ายต่าง ทั้งใน และ นอก Office
8. งาน O.T. พนักงาน
- ตรวจสอบเอกสารเบิกค่าล่วงเวลาของพนักงาน Technical Support, Service Desk, Programmer และ เสนออนุมัติ พร้อมส่งให้กับฝ่าย HR.
- คำนวณชั่วโมงการทำ O.T. ของพนักงาน และ ทำ Report ส่งทุกสิ้นเดือน
9. เช็ควัน และ เวลา การขาด ลา มาสาย ของพนักงาน พร้อมทั้งทำ Report ส่งทุกสิ้นเดือน
10. ออกสำรวจ และ เก็บข้อมูลความต้องการใช้งานอุปกรณ์ IT ของ User ในแต่ละหน่วยงานทั้ง LOB I-Mobile เพื่อทำงบประมาณค่าใช้จ่ายในการจัดซื้ออุปกรณ์ IT (SIP Plan)ในแต่ละปี โดยรวบรวมเป็นไฟล์ Excel และ ทำนำเสนอเป็น Power Point ส่งผู้บริหารระดับ COOเริ่มทำมาแล้วตั้งแต่ปี 2547 - 2552 รวมทั้งสิ้น 6 ปี
11. ประสานงานจัดซื้ออุปกรณ์ IT, ออก PR. (purchase Request), PO, จัดซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานสำหรับพนักงาน, ดำเนินการ Co กับฝ่ายจัดซื้อ และ Supplier
12. จัดทำเอกสาร CMMI (Capability Maturity Model Integration) เป็นเอกสาร ISO เกี่ยวกับ มาตรฐานการพัฒนา Software, มีหน้าที่จัดเก็บเอกสาร และ เตรียมความพร้อมสำหรับการ Audit จาก Internal Audit & External Audit และ Update เอกสาร ISO
13. ทำ Project (ออกสำรวจ และ ทำข้อมูล ส่งผู้บริหาร)
- Project Electricity Saving For LOB I-Mobile 2009
- Project User use program For LOB I-Mobile 2009
- Project User Manual RMS (Retail Management System) คู่มือขายหน้าร้าน i-Mobile
14. ทำหน้าที่ประสานงานเพื่อจัดงานเลี้ยงให้แก่บริษัท
15. ทำหน้าที่เป็นคณะกรรมการ กิจกรรม 5 ส. ดำเนินการตรวจสอบ และ จัดการสิ่งแวดล้อมในบริษัทให้เป็นระเบียบเรียบร้อยทุกไตรมาส
16. ได้รับแต่งตั้งเป็น Internal Audit ของ บริษัท Samart i-Mobile Plc. มีหน้าที่ตรวจสอบเอกสาร ระบบงาน ของฝ่ายต่าง ๆ ของ LOB Samart i-Mobile
17. Support งานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ให้แก่ ผู้บริหาร, Technical Support , Programmer, USER
18. ออกเอกสาร PR. PO. จัดซื้ออุปกรณ์ IT และ อุปกรณ์ Stationary ประจำฝ่าย IT ติดตามงานจัดซื้อกับ supplier และ ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

สถาบัน Samart Corporation Public Company Limited

หลักสูตร มาตรฐานการพัฒนา Software CMMI (Capability Maturity Model Integration)

สถาบัน Samart Corporation Public Company Limited

หลักสูตร Information Security Management System (ISMS) และ การเพิ่มประสิทธิภาพในการบริการ MIS& IBM Product

สถาบัน Samart i-Mobile Public Company Limited

หลักสูตร Document Writing for ISO 9001 และ มาตรฐานร้าน ไอ-โมบาย ปรับปรุง 2006