ตำแหน่ง Sale admin

บริษัท บริษัท เอเชีย ไบโอแมส จำกัด(มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 273/2 ถ.พระรามที่ 2 แขวงแสมดำ เขตบางขุนเทียน กทม. 10150

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
การทำใบเสนอราคา
- ดูต้นทุนค่าสินค้า ค่ารถ และค่าใช้จ่ายอื่น กรอกลงในระบบ Navision
เมื่อกรอกรายละเอียดและราคาขายตามที่เซลล์ต้องการให้ ส่งขออนุมัติกับผู้บริหาร
- เมื่อราคาไฟนอลแล้ว เบื้องต้นแจ้งราคาขายให้เซลล์ทราบก่อน จากนั้นก็ทำใบเสนอราคา และส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้า ทางเมล์หรือผ่านทางเซลล์อีกที
- จัดเก็บไฟล์ใบเสนอราคาในระบบ

การเปิด SO (Sale Order)
เปิด SO เมื่อเซลล์แจ้งแพลนมา มีทั้งรายวัน รายอาทิตย์ และรายเดือน
คอยดูและควบคุมน้ำหนัก ไม่ให้เกิน PO ในลูกค้าบางราย ที่เคร่งครัด

เมื่อเปิด SO เรียบร้อยแล้ว ต้องคอยตรวจดูแพลนว่าตรงกับที่ทางขนส่งจัดหรือไม่ ถ้าไม่บางสินค้าไม่สามารถส่งได้ ให้แจ้งเซลล์เพื่อเจรจาวันที่สามารถส่งสินค้าได้อีกครั้ง

เมื่อส่งสินค้าเสร็จ จะมีลูกค้าบางราย ที่มีเครดิต 3 วัน 5 วัน 7 วัน หรือ 15 วัน ภายใต้เงื่อนไขเก็บเงินหลังจากส่งสินค้า ให้คอยติดตามกับทางเซลล์อีกที เพื่อไม่ให้การเก็บเงินเกินดิวที่วางไว้

การทำเอกสารใบลดหนี้.MEMO และอื่นๆ
จะทำได้เมื่อเซลล์แจ้งปัญหามา และจัดทำเอกสารอีกครั้ง

การเปิดหน้า Vendor ของลูกหนี้รายใหม่
ตรวจสอบข้อมมูลที่เซลล์เขียนมาว่าตรงกับเอกสารลูกค้าหรือไม่
จากนั้นส่งอนุมัติกับทางผู้บริหาร และส่งเอกสารให้กับทางบช เพื่อตั้งหนี้ในระบบ

ทำเอกสารปิดจ่ายค่าขนส่ง
ตรวจสอบเอกสารพวกบัตรชั่ง และน้ำหนัก คีย์ลงในระบบ เพื่อสร้าง Shipping Billing และจัดชุดเอกสารเพื่อส่งให้ บช ทำการจ่ายเงิน

ตำแหน่ง Sale Support

บริษัท บริษัท วิสโก้ อัลลายแอนซ์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 9 ซอยสะแกงาม 17 แขวงแสมดำ เขตบางขุนเทียน กทม 10150

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.จัดทำใบเสนอราคาตามที่ลูกค้าต้องการ
- เมื่อเซลล์ได้รับ PR จากลูกค้า จะส่งเมล์มาเพื่อให้เช็คสต็อคสินค้า
หากมีสต็อคตามที่ลูกค้าต้องการก็สามารถทำใบเสนอราคาเพื่อส่งให้ลูกค้าได้เลย
- หากสินค้าที่ลูกค้าต้องการไม่มีในสต็อค ต้องส่งรายละเอียดของสเปคสินค้า เพื่อให้จัดหาในประเทศหรือต่างประเทศ หาสินค้าให้ได้ตามความต้องการของลูกค้า เมื่อได้ราคามาแล้วทำใบเสนอราคาเพื่อส่งให้ลูกค้าได้
2.เปิด Order ใบสั่งซื้อตาม PO ของลูกค้า
- เมื่อได้รับ PO ก็เปิด Order หากเป็นสินค้าที่มีในสต็อค สามารถเปิด Order ลงไปให้กับทางแผนกคลังสินค้าเพื่อเตรียมสินค้าสำหรับการส่งสินค้าให้ลูกค้าตามกำหนดของลูกค้าที่ลุกค้าต้องการ
- ในกรณีที่ไม่มีสินค้า ให้เปิด Order ทำ PR ให้กับแผนกจัดซื้อภายในประเทศหรือต่างประเทศ เพื่อทำการสั่งสินค้าสินค้าตามความต้องการของลุกค้า
และทำการติดตามสินค้าเข้า เพื่อให้ตรงต่อความต้องการสินค้าของลูกค้า
3. แจ้งการจัดส่งสินค้า
- หากเป็นสินค้าในสต็อค สามารถประสานงานกับแผนกจัดส่งเพื่อแจ้งวันส่งสินค้ากับลูกค้า พร้อมทั้งแจ้งที่อยู่การจัดส่ง บุคคลติดต่อและเบอร์โทรศัพท์ของคนที่รับสินค้า เพื่อให้สินค้าถึงมือลูกค้าอย่างถูกต้อง
- หากเป็นสินค้าสั่งซื้อ ต้องรอให้สินค้าเข้าก่อน และค่อยแจ้งส่งสินค้าอีกครั้งเมื่อสินค้าเข้า
4.การเปิดเครดิต หรือการเปิดหน้าบิลลูกค้าใหม่
- ทำเอกสารข้อคำร้องไปยังแผนกบัญชีเพื่อทำการเปิดหน้าบิล INV ให้กับลูกค้า เพื่อทำการซื้อขาย
5. ทำรายละเอียดของการคุมใบเสนอราคา+ใบสั่งซื้อ และรายงาน
- ทำทะเบียนคุมเพื่อคีย์ข้อมูลของใบเสนอราคาทั้งหมดที่เป็นการเสนอราคาและการเปิด Order ประจำเดือน ของทุกๆเดือน พร้อมทั้งยอดของการเปิด INV ของเซลล์แต่ละคนว่าต่อเดือนมียอดเสนอราคาเท่าไหร่ ยอดการสั่งซื้อเท่าไหร่ รวมถึงยอดการเปิด INV เท่าไหร่
สนับสนุนการขายของเซลล์โดยการประสานงานภายในบริษัทระหว่างทุกๆแผนก ตั้งแต่การเสนอขายจนถึงการส่งสินค้าจนถึงมือลูกค้าโดยราบรื่น
และทั้งนี้ยังสามารถรับสายลูกค้าเพื่อเช็คสต็อคหรือหาสินค้าแทนเซลล์ได้ด้วยค่ะ
6. ทำหน้าที่เปิด Order ในระบบ Winspeed เพื่อทำ ใบสั่งจอง และ สั่งขายในระบบ
- เปิด OC (ใบสั่งจอง) เมื่อได้รับเอกสาร PO ของลูกค้า
- เปิด SO (ใบสั่งขาย) เมื่อได้เปิดเอกสาร OC เรียบร้อยแล้ว (ในกรณีที่มีสินค้าในสต็อค พร้อมส่ง)
- เปิด PR (ใบสั่งซื้อ) ให้กับแผนกจัดซื้อ ในกรณีที่ไม่มีสินค้าในสต็อค (อาจจะมีสั่งทั้ง ในประเทศและต่างประเทศ)
- เปิดเอกสาร ซื้อขายข้ามระหว่างบริษัท ในกรณีที่เป็นสินค้าต่างบริษัทกัน
7. ทำหน้าที่เปิด INV. (เอกสารใบกำกับภาษี)
- เมื่อสินค้าพร้อมส่ง ทางคลังสินค้าจะส่งต่อเอกสาร OC และ SO (ที่เราเปิดไปให้กับคลังสินค้า) เมื่อคลังสินค้าเบิกสินค้าและตรวจสินค้าเสร็จมาให้เราอีกครั้งเพื่อ เปิด INV. ส่งสินค้าให้กับลูกค้า
- เมื่อเปิด INV. เสร็จเรียบร้อย ก็ส่งเอกสารไปให้กับแผนกบัญชีต่อ เพื่อให้เช็ครายละเอียดการวางบิลอีกครั้ง
8. เทเลเซลล์ หาข้อมูลลูกค้า กลุ่มอุตสาหกรรม
- หาข้อมูลลูกค้าใน internet และเบอร์โทร เพื่อติดต่อลูกค้าและส่งเมล์เพื่อแนะนำตัว ในการดูแลลูกค้า
- โทรหาลูกค้าเพื่อขอ enquiry สำหรับรายการเพื่อจะทำการเสนอราคาให้ลูกค้า
- ติดตามใบเสนอราคากับลูกค้าเพื่อจบงาน และปิดงานเพื่อให้ได้ PO มา
9. ดูแลเพจใน facebook และ line@ ของบริษัท
- คอยตอบคำถามของลูกค้าในเพจ facebook ของ บริษัท จำนวน 6 เพจ // หากลูกค้าขอราคามาก็หาสินค้าในสต็อค หรือ ถ้าไม่มีสินค้า ก็ขอราคาจากจัดหา และจัดทำใบเสนอราคาให้กับลูกค้าในเพจได้เลย
- คอยตอบคำถามของลูกค้าในเพจ line@ ของบริษัท // หากลูกค้าขอราคามาก็หาสินค้าในสต็อค หรือ ถ้าไม่มีสินค้า ก็ขอราคาจากจัดหา และจัดทำใบเสนอราคาให้กับลูกค้าในเพจได้เลย

ตำแหน่ง Sale Support

บริษัท บริษัท นําวัฒนา (เวิลด์ไวด์) จํากัด

ที่อยู่บริษัท 19 104/1,104/3-5 ตำบล บางพึ่ง อำเภอ พระประแดง จังหวัด สมุทรปราการ 10130

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
เมื่อลูกค้าเปิด P/O มาให้ทำเตรียมข้อมูลเอกสารเกี่ยวกับการจองฟิล์มและแบบว่าเป็นแบบตามปัจจุบันหรือไม่
ถ้าใช่ให้ทำเอกสารเพื่อส่งไปฝ่ายวางแผนทำการวางแผนการผลิตสินค้าให้เป็นไปตามกำหนดของลูกค้า และเราต้องเข้าไปเช็คที่ไลน์ผลิตด้วยว่า สินค้าไปถึงขั้นตอนไหนแล้ว

ถ้าเป็นสินค้าใหม่ จะให้ฝ่ายกราฟฟิกทำการแก้ไขแบบจนกว่าลูกค้าจะพอใจและเมื่อได้แบบที่ลูกค้าต้องการ วันที่จะพิมพ์งานครั้งแรกให้นัดลูกค้าเข้ามาดูการพิมพ์ว่า สีและแบบเป็นไปตามความต้องการของลูกค้าหรือไม่ ถ้าลูกค้าโอเคก็ผลิตสินค้าให้ลูกค้าตามจำนวนที่ลูกค้าสั่ง ถ้าไม่ให้ทำการแก้ไขแบบใหม่

เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการผลิตแล้วให้ติดต่อกับฝ่ายจัดส่งให้ส่งสินค้าตามสถานที่ที่ลูกค้าให้จัดส่ง

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท สตาร์แฟชั่น (2551) จำกัด
729/58-63 ตรอดฃกวัดจันทร์ใน แขวงบางโพงพางเขตยานนาวา ก.ท.ม. 10120
Sale Support มิถุนายน 2556-สิงหาคม2556 เงินเดือนประมาณ 17000
ลักษณะงานที่ทำ รับผิดชอบดูแลรองเท้า Brand Native ทั้งในเรื่องยอดขาย,สต็อค,เอกสาร,ประสานงานทั้งหัวหน้าแผนกของห้างและพนักงานขายสินค้าของ Brand

รวมไปถึงการลงพื้นที่เพื่อลงสินค้าในการจัดโปรโมชั่นในช่วงเวลาที่มีการร่วมกิจกรรมกับทางห้างทั่วกรุงเทพและปริมณฑล

สถาบัน บริษัท ฝึกอบรมและสัมมนาธรรมนิติ จำกัด

หลักสูตร การจัดซื้อแบบมืออาชีพ