ตำแหน่ง Procurement & Admin Assistant

บริษัท บริษัท สินพิธาน จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 101 อาคารทรู ดิจิทัล พาร์ค อาคารเพกาซัส ชั้น 5 ถนนสุขุมวิท แขวงบางจาก เขตพระโขนง กรุงเทพมหานคร 10260

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. สรรหา จัดซื้อ วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องใช้สำนักงาน และงานจัดจ้าง งานปรับปรุงการซ่อมบำรุงให้ทุกสาขา
2. เปรียบเทียบคุณสมบัติ ราคา คัดเลือก Supplier คุณภาพดี ราคาถูก
3. จัดทำงบประมาณ สำหรับการจัดซื้อ จัดจ้าง ของงานแต่ละโครงการ แต่ละสาขา เช่น งานจัดตั้งสาขาใหม่ ปรับปรุงสาขา
4. ประสานงานจัดหาสถานที่ เพื่อจัดตั้งสาขาใหม่ รวมถึงย้ายสาขาในกรุงเทพฯและจังหวัดใกล้เคียง ตรวจสอบเงื่อนไขการเช่าสถานที่
และนำเสนอต่อผู้จัดการฝ่าย Operation
5. วางแผนและจัดทำ Time line ตั้งสาขาใหม่ ประสานงานฝ่ายอาคารสถานที่เพื่อตกลงเงื่อนไขการเข้าตกแต่ง และประสานผู้รับจ้าง
ให้เสนอราคา โดยมีผู้ออกแบบ ผู้รับเหมางานรื้อถอน ผู้รับเหมางานตกแต่งภายใน งาน CCTV งานระบบอินเตอร์เน็ต และจัดซื้ออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องเพื่อติดตั้งภายในสาขา พร้อมทั้งตรวจรับมอบงานกับผู้รับเหมา
6. ประสานงานฝ่ายบัญชี แจ้งแผนการชำระเงิน ในส่วนที่ดำเนินงานจัดซื้อ และจัดจ้าง ซึ่งเป็นไปตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ
7. บริหารจัดการ สัญญาเช่าอุปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงานให้กับทุกสาขา ทั้งหมด 13 สาขา
โดยตรวจสอบระยะเวลาสิ้นสุดการเช่า การต่อสัญญา ติดตามตรวจสอบกับทางสาขาในส่วนของการใช้งานอุปกรณ์สำนักงาน หากติดขัด การจัดหารายใหม่ เพื่อพัฒนาให้ดีกว่าเดิม ให้การทำงานของสาขาราบรื่น
8. บริหารจัดการ สัญญาเช่าสถานที่ตั้งของทุกสาขา แจ้งต่อสัญญา และสรุปข้อมูลให้ถูกต้องรายงานผู้บริหาร
9. บริหารจัดการ การจัดทำข้อมูลภาษีป้ายของแต่ละสาขา เพื่อยื่นภาษี ประสานงานหน่วยงานราชการ เทศบาล อบต.
และ สรุปข้อมูลค่าใช้จ่ายภาษีป้ายประจำปี รายงานให้ฝ่ายบริหารและบัญชี

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประสานงานอาวุโส

บริษัท บริษัท ดีทีจีโอ คอร์ปอเรชั่น จำกัด (ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์)

ที่อยู่บริษัท อาคารดีทีจีโอ แคมอัส 695 ตำบลบางแก้ว อำเภอบางพลี สมุทรปราการ 10540

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำงบประมาณโครงการ เสนอขออนุมัติ
2. เปิด vendor, PR, PO, โดย EzProcure จัดเตรียมเอกสารและรับมอบงาน ให้ supplier
3. จัดเตรียมเอกสารส่งมอบงานและ วางบิล แจ้งออกใบแจ้งหนี้ เรียกเก็บลูกค้า
4. สรุปต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงจาก SAP, Revise งบประมาณ, ปิดโครงการ สรุปค่าใช้จ่าย กำไร / ขาดทุน, เคลียร์ Commitment,
Unbill AP, WIP กรณีโครงการไม่ดำเนินงานต่อ
5. จัดทำ Report Time Sheet ให้ฝ่ายบุคคลและบัญชี เพื่อทำจ่ายเงินเดือนพนักงาน
6. จองตั๋วเครื่องบิน ทำเอกสารขออนุมัติเดินทาง เคลียร์ค่าใช้จ่ายให้ Project Manager
7. เตรียมเอกสารสำคัญของบริษัท ยื่นประกวดงานออกแบบ ประสานงานหน่วยงานรัฐ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดการทรัพยากรบุคคล

บริษัท บริษัท โปรเจค แพลนนิ่ง เซอร์วิส จำกัด (มหาชน) (ประจำโครงการที่ปรึกษาควบคุมงานก่อสร้างท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ)

ที่อยู่บริษัท 381/6 ซอย พระราม 9 58 (ซอย 7 เสรี 7) ถนนพระราม 9 เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. วางแผนอัตรากำลังคน ที่เข้ามาปฏิบัติงานในโครงการ ตามระยะเวลาสัญญา
2. เปรียบเทียบคุณสมบัติของบุคลากรที่สามารถทดแทนกันได้ และร่างเอกสารขออนุมัติเปลี่ยนบุคลากรต่อเจ้าของโครงการ
3. คำนวณอัตราค่าจ้างบุคลากรที่นำเข้าโครงการ คำนวณค่าจ้างในช่วงการขยายสัญญา คิดค่าจ้างงานเพิ่ม
4. ตรวจสอบสัญญา เงินเดือน ในการจ้างพนักงาน
5. จัดทำแผนบุคลากรประจำเดือนและตรวจสอบเวลาการทำงานของบุคลากรทุกตำแหน่งให้ตรงตามแผน
6. จัดทำ Report Time sheet ให้กับเจ้าของโครงการ

ช่วงระยะเวลา : พ.ค. 2565 -ก.ค. 2566
ตำแหน่ง : งานแผนn Document Control โครงการที่ปรึกษาควบคุมงานก่อสร้างท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
1. ควบคุม ดูแล บริหารจัดการแผนก Document Control
2. ตรวจสอบจดหมายรับเข้า เสนอผู้จัดการโครงการ ส่งให้ผู้เกี่ยวข้อง ตรวจสอบสถานะของเอกสารของโครงการ
3. ตรวจสอบขั้นตอนการทำงานในแผนก ให้เป็นไปตามระบบที่ถูกต้อง
4. วางแผนให้ทีมงาน ส่งบอบเอกสารที่สิ้นสุดขบบวบการตามสัญญากับผู้ว่าจ้าง
5. ตรวจสอบการบันทึกค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท ตามสัญญาของโครงการ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
4.tabบริษัท เฟอร์เนีย จำกัด (ธุรกิจรับเหมาตกแต่งภายใน)
422tabหมู่ที่ 1 ซอย นิคมอุตสาหกรรมบางพลี 6/2 ตำบลบางเสาธง อำเภอบางเสาธง สมุทรปราการ 10570
ระยะเวลา : เม.ย. 2562–พ.ย 2562
ตำแหน่ง : Project Coordinator โครงการหลักที่รับผิดชอบ : Novotel Marina Bay Sriracha
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
1.tabจัดทำ Payment และร่วมตรวจสอบ กับผู้จัดการโครงการแต่ละโครงการฯ และฝ่ายประเมินราคา รวมถึงประสานงานที่ปรึกษาโครงการตรวจสอบ
2.tabจัดทำสรุปสถานะการเบิกเงินของโครงการ
3.tabติดต่อประสานงาน Supplier ทำสัญญาเช่า อุปกรณ์ เครื่องใช้ ที่พัก และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในโครงการ ตลอดจนการทำจ่ายเงินส่งเรื่องให้กับฝ่ายบัญชีสำนักงานใหญ่
4.tabจัดทำสถานะรายการที่เปิด PR,PO เพื่อทราบยอดการจ่ายและค้างจ่าย
5.tabติดต่อประสานงานผู้รับเหมารายย่อย เปิดหนังสือสั่งจ้างและทำเอกสารจ่ายเงินโดยใช้ Mango ERP และจัดทำสถานะการจ่ายเงิน
6.tabจัดทำสรุปค่าใช้จ่ายโครงการฯ เคลียร์เงินสดย่อยของโครงการ ส่งฝ่ายบัญชีสำนักงานใหญ่ ด้วย Mango ERP
7.tabร่างเอกสาร ให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เอกสารชี้แจงการปิดหนังสือจ้างผู้รับเหมารายย่อยเพื่อเป็นข้อมูลของฝ่ายบัญชี
8.tabจัดทำรายการรับสินค้าใน Mango ERP เพื่อตัดรายการสินค้าตาม PO

____________________________________________
5.tabบริษัท ดีที ดีไซน์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด (ธุรกิจออกแบบงานสถาปัตยกรรมและงานออกแบบตกแต่งภายใน)
อาคารดีทีจีโอ แคมอัส 695 ตำบลบางแก้ว อำเภอบางพลี สมุทรปราการ 10540
ระยะเวลา : มิ.ย. 2558 – เม.ย. 2562
ตำแหน่ง : Project Coordinator
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
โครงการหลักที่รับผิดชอบ : สถาบันผู้นำเครือเจริญโภคภัณฑ์ และอื่นๆงานเพิ่มเติม
1.tabจัดทำงบประมาณร่วมกับ Project Manager คำนวณต้นทุน ค่าแรง ระยะเวลา และนำเสนอขออนุมัติ
2.tabจัดทำ Proposal ตามที่ Project Manager ได้แจ้งรายละเอียด
3.tabประสานงานลูกค้า ทำสัญญา และตรวจสอบ ก่อนเสนอฝ่ายกฎหมาย และส่งมอบงาน วางบิล ออกจดหมาย ติดตามทวงหนี้
4.tabจัดทำสถานะโครงการ รายงานได้รับ และค่าใช้จ่าย ต่อผู้จัดการโครงการ ใช้ข้อมูลต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงจาก SAP
5.tabบริหารจัดการ การลง Time Sheet ของทีมงาน ไม่ให้เกินแผน
6.tabเปิด PR, PO, รับมอบงาน outsource

____________________________________________
6.tabบริษัท จักรวาลคอมมิวนิเคชั่น ซิสเท็ม จำกัด (ธุรกิจรับเหมางานติดตั้งสัญญาณอินเตอร์เน็ต)
64 ถ. ปั้น แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500
ระยะเวลา : มิ.ย. 2556 –พ.ค 2558
ตำแหน่ง : Admin
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
โครงการที่รับผิดชอบ : งานติดตั้งสายสัญญาณอินเตอร์เน็ตเขตภาคเหนือ และภาคตะวันออกให้กับ True
1.tabจัดทำเอกสาร รับเข้าระบบ
2.tabประชุม ติดตามงานผู้รับเหมา และเตรียมเอกสารประชุม บันทึก จัดทำรายงานการประชุม
3.tabร่างจดหมาย เสนอลงนาม และประสานงานลูกค้า
4.tabจัดทำรายงานความก้าวหน้า ชี้แจงความล่าช้า ของ โครงการ ให้ทีมงานทราบ
5.tabประสานงานลูกค้า วางบิล เก็บเงิน และสรุปรายได้รับ และรายได้ค้างรับ รายงานต่อผู้จัดการและทีมงาน

___________________________________________
7.tabบริษัท ซีบี ริชาร์ด เอลลิส (ประเทศไทย)จำกัด (ธุรกิจบริหารอสังหาริมทรัพย์)
87/2 อาคารออลซีซั่น ถนนวิทยุ แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330. โทรศัพท์. 0-2119-1500
ตำแหน่ง : เลขานุการผู้จัดการอาคาร
ระยะเวลา : ก.ย 2553 – พ.ค. 2556
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
โครงการที่รับผิดชอบ : ฝ่ายบริหารอาคารเอ็นเนอร์ยี่คอมเพล็กซ์ (Enco) (ปตท.สำนักงานใหญ่))
1.tabจัดตารางนัดหมายของผู้จัดการอาคาร เตรียมเอกสารการประชุม จัดทำรายงานการประชุม (เดือนละ 1 ครั้ง)
2.tabเป็นศูนย์กลางในการรับเอกสารเข้า - ส่งออก จัดหาและจัดเก็บเอกสาร
3.tabเช็คเมลให้ผู้จัดการ ประสานงาน
4.tabติดตามงาน ที่ลูกค้าร้องเรียน กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
5.tabร่างเอกสาร ตามที่ได้รับมอบหมาย
โครงการที่รับผิดชอบ : ฝ่ายบริหารอาคารสาทรสแควร์ (รับผิดชอบงานฝ่ายการเงิน)
1.tabรับชำระค่าเช่า ค่าบริการ ค่าน้ำ ค่าไฟ ฯลฯ และนำรายได้ ฝากธนาคารเป็นประจำทุกวัน และ จัดทำสรุปรายได้รับ
2.tabจัดทำ Receipt Voucher และ Tax Invoice Program Sage Accpac ERP

สถาบัน Dale Carnegie

หลักสูตร certificate self leadership development program