1.สนับสนุนและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
- Support and follow up the work assigned by the supervisor.
2.ประสานงานและตรวจสอบเอกสารในเรื่อง เล่ม Site Folder, GR, PO
- Coordinate and inspect documents Site Folder, GR, PO.
3.ตรวจสอบสถานะในระบบของลูกค้าเพื่อทำเอกสารเก็บเงิน (PAC)
- Check the financial status of the customer
4.จัดทำข้อมูลและบันทึก เอกสารเก็บเงินลูกค้า ในรูปแบบไฟล์ แล้ว UP เข้าระบบของบริษัท
- Data creation and recording Customer billing documents in the form of files and Update into the system of the company.
5.Update Progress ในระบบ Alfresco (ระบบของบริษัท)
- Update Progress on Alfresco system.
6.จัดทำข้อมูลเอกสาร Final ลูกค้าและผู้รับเหมา ของแผนก
- Prepare Final documents for customers and subcontractors.
7.เปิด Purchase requisition (PR) ในระบบ SAP งาน S&D, Construction เป็นครั้งคราว
- PR on SAP, S&D, Construction
8.Budget ปรับรายรับ/จ่าย หน่วยงานในบริษัท
- Budget adjusting income / expenses Department in the company
9.แก้ไขแบบด้วยโปรแกรม CAD
- Edit plan on Program AutoCAD
กุมภาพันธ์ 2555 ถึง พฤษภาคม 2559
Picocall/admin (Contract)
อีริคสัน (ประเทศไทย) จำกัด Ericsson (Thailand) Company Limited
AIS
1.ประสานงาน owner เพื่อขออนุญาตเข้าติดตั้งอุปกรณ์ระบบ 3G
- Coordinate the owner's permission to install 3G devices.
2.ทำหนังสือขออนุญาตเข้าทำงาน ( Site survey report )
- Make a letter of permission to work. ( Site survey report )
3.ออก Plan ล่วงหน้าการเข้าทำงาน
- Premeditation Planning
4.ทำข้อมูลตรวจสอบ (PAT) ของ เส้นทางที่ติดตั้ง
- Check the information of the installed route. ( PAT )
TRUE :
1.ติดต่อประสานงาน ลูกค้า (True Zone) เพื่อขอเข้าทำงาน รับของเข้า และจ่ายให้
- Contact customer liaison to request work. Acceptance and payment.
2.Update ข้อมูลการเข้า Site และออก IP เพื่อเปิดตู้อุปกรณ์ ระบบ3G,LTE
- Update site access information and issuing IP to equipment cabinet 3G, LTE
3.ช่วยทีม DOC ทำเล่ม(Site folder) ส่งรายละเอียดให้กับลูกค้า เพื่อปิดงาน
- Make a copy (Site folder) Send details to the customer to finish the job.
สิงหาคม 2550 ถึง มีนาคม 2554
ธุรการประสานงาน
ศรีศุภราชพรอพเพอร์ตี้ จำกัด / Sri Supharat Property Limited
111 สราสินี แมนชั่น อินทามระ 22 ดินแดง กทม.
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
1.ทำข้อมูล ประชาสัมพันธ์ ประสานงานกับหน่วยงานภายในบริษัท
- Make information, public relations, coordinate with the internal agencies.
2.Scan เอกสาร/รูป ทำการ์ดบัตรส่วนลด ออกแบบ Design บัตรต่างๆ
- Scan documents/images, make discount cards, cards design.
3.ทำใบแจ้งหนี้ลูกค้า / Invoice customer
4.ส่ง Email รับโทรศัพท์ ถ่ายเอกสาร ทำป้ายในบริษัท
- Send email, answer phone, make a company sign.
มีประสบการณ์ทางด้านงานเอกสารและการประสานงาน
Experience in documentation for 18 years ,the following skills :
1.วางแผน มอบหมายงาน ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ ปรับปรุง แก้ไข ติดตาม ประเมินผล ติดต่อประสานงาน และแก้ปัญหาขัดข้อง
- Plan, supervise, consult, advise, improve, track, evaluate, coordinate and solve problems.
2.ควบคุมรับ-ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภท และจัดส่งหนังสือ เอกสาร ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- Receive, send, register, classify and send documents to related organizations.
3.ควบคุมเก็บ และค้นหาหนังสือ กรอกแบบฟอร์มและร่างหนังสือโต้ตอบง่าย ๆ พร้อมตรวจทานความถูกต้องของ ตัวเลข และตัวหนังสือ
- Store and search for books Fill out the form and create interactive books with simple review for accuracy.
4.พิมพ์หนังสือราชการ บันทึก รายงาน ประกาศ คำสั่ง แบบฟอร์มต่าง ๆ
- Publish official reports record orders forms.
5.รวบรวมข้อมูลและสถิติทั่วไป
- Data collection and statistics
6.ติดต่อ อำนวยความสะดวกและปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
- Assist and perform related responsibilities.
7.สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
- Ability to work under pressure conditions.
ความสามารถอื่นๆ / Other features :
1.มีความรู้ความสามารถในการอ่าน การตีความและสรุปสาระสำคัญ
Ability to read. Interpretation and summary
2.มีความรู้ ความเข้าใจ ในโครงสร้าง ภาระงานและภารกิจของหน่วยงาน
Knowledge and understanding of the task and mission of Organization.
3.มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงาน
Ability to prioritize and urgent tasks.
4.มีความรู้และสามารถใช้งานในระบบสารสนเทศและการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Able to effectively use it in IT systems.
5.ใช้โปรแกรม Photoshop, AutoCAD Microsoft office , โปรแกรม SAP, โต้ตอบ E-mail อินเตอร์เน็ต และ Social media ได้
Use Program Photoshop, AutoCAD, Microsoft office , Program SAP , interactive email , Internet and social media.
6.ซ่อมและประกอบคอมขั้นพื้นฐาน / Basic computer repair and assembly