ตำแหน่ง เลขานุการกรรมการผู้จัดการ

บริษัท บริษัท เจมส์ พาวิลเลี่ยน ครีเอชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท 58 ถนนปั้น แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ส่วนงาน Project The Garden Condo สุราษฎร์ธานี
- เตรียมเอกสารประชาสัมพันธ์โครงการ เช่น โบร์ชัว แผ่นพับ ป้ายโฆษณา
- วางแผนกลยุทธ์ทางการตลาด เพื่อหาลูกค้ากลุ่มเป้าหมาย เช่น สถานที่ที่ก่อสร้างโครงการ และการใช้ชีวิตของผู้พักอาศัยบริเวรรอบๆโครงการ หรือในท้องถิ่นนั้นๆ
- ให้คำปรึกษาแก่ลูกค้าเรื่องการให้จัดทำสินเชื่อ และเรื่องการเตรียมเอกสารสำหรับลูกค้าที่ต้องยื่นกู้กับสถาบันการเงิน
- ประสานงานกับทีมขาย
- การจัดกิจกรรมออกบู๊ธ เพื่อประชาสัมพันธ์กับทีมขายเพื่อเพิ่มยอดขาย
- บริการให้ข้อมูลกับลูกค้าในส่วนของลูกค้าสัมพันธ์
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ
- จัดทำรายงานและข้อมูลเพื่อรายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบทุกขั้นตอน

ส่วนงาน Project อาคารสำนักงานใหญ่ Gems Pavilion Group
- ร่วมประชุมกับผู้รับเหมาก่อสร้าง ติดตามงานจากผู้ออกแบบ ผู้รับเหมาก่อสร้าง และที่ปรึกษาโครงการ
- เปรียบเทียบราคาวัสดุที่โครงการต้องจัดซื้อเอง ติดต่อ Supplier สำหรับการจัดซื้อของโครงการ(บางรายการ)
- ตรวจงานแก้ไขและแจ้งรายการไปยังผู้รับเหมาจนกว่างานจะเสร็จสิ้น
- ตรวจสอบเอกสารการเบิกงวดงานให้เป็นไปตามขั้นตอน
- ตรวจรับสินค้าที่โครงการจัดซื้อเอง และจัดวางให้เป็นไปตามแบบที่ผู้ออกแบบทำไว้

งานสำนักงานทั่วไป
- ดูแลตารางนัดหมาย
- จัดการประชุมทุกขั้นตอน เช่น แจ้งหัวข้อ วัน สถานที่ ที่จัดประชุม
- บันทึกรายงานการประชุม
- ติดตามงานจากฝ่ายต่างๆ
- จัดร่างจดหมายโต้ตอบภาษาไทย ตรวจสอบE-mail
- หาข้อมูลเพิ่มเติมที่ผู้บริหารต้องการในเรื่องต่างๆ ติดต่อประสานงาน
- อำนวยความสะดวกให้กับผู้บริหารเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
- และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ส่วนงานส่วนตัว
- ดูแลการทำธุรกรรมทางการเงิน
- ส่วนของการต่อภาษี พรบ.รถยนต์่ส่วนบุคคล
- เดินทางของผู้บริหาร เช่น ขอวีซ่า จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรมภาย และต่างประเทศ
- เดินทางไปประชุมนอกสถานที่ เดินทางเพื่อติดตามผู้บริหารไปทำงานทั้งในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด

ตำแหน่ง เลขานุการกรรมการผู้จัดการ

บริษัท บริษัท อาร์ ดี แอนด์ ซี จำกัด

ที่อยู่บริษัท 75/57 สุขุมวิท คลองเตยเหนือ วัฒนา กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลตารางนัดหมาย จัดการประชุมเตรียมสถานที่ รับคำสังจากกรรมการผู้จัดการเพื่อจัดการธุรต่างๆ เช่น เรื่องงานและเรื่องส่วนตัว ดูแลการทำธุรกรรมทางการเงิน ดูแลในส่วนของการต่อภาษี พรบ.รถยนต์่ส่วนบุคคล ร่างจดหมายโต้ตอบภาษาไทย ตรวจสอบE-mail ดูและในส่วนของการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ ติดต่อประสานงานบุคคลภายนอ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

บริษัท สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ

ที่อยู่บริษัท อุทยานวิทยาศาสตร์ประเทศไทย

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ทำการนัดหมาย และจัดตารางการนัดหมายให้ผู้บังคับบัญชาเตือนการนัดหมายให้ผู้บังคับบัญชาทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้าติดต่อสอบถามงานทางโทรศัพท์ หรือทางอินเตอร์เน็ต บันทึกงานจากผู้บังคับบัญชา ร่างจดหมายโต้ตอบภาษาไทย ดูแลรับผิดชอบ จัดแฟ้มเอกสาร จัดการประชุม เตรียมเอกสารในการประชุมของผู้บังคับบัญชา การจัดทำรายงานการประชุม จัดการ และดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สำคัญแก่ผู้บังคับบัญชาเจรจาโต้ตอบ และการนัดหมายธุรกิจ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บังคับบัญชา จัดการแก้ไขปัญหา รับมอบหมายให้ทำงานแทนได้ในบางกรณีจัดกิจกรรมออกบู๊ธ และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ปัจจุบัน
เลขานุการ กรรมการผู้จัดการ โอ พี ที มอเตอร์สปอร์ต
เงินเดือน 40000 บาท

ลักษณะงานที่ทำ
- ร่วมประชุมกับผู้รับเหมาก่อสร้าง ติดตามงานจากผู้ออกแบบ ผู้รับเหมาก่อสร้าง และที่ปรึกษาโครงการ
- เปรียบเทียบราคาวัสดุที่โครงการต้องจัดซื้อเอง ติดต่อ Supplier สำหรับการจัดซื้อของโครงการ(บางรายการ)
- ตรวจงานแก้ไขและแจ้งรายการไปยังผู้รับเหมาจนกว่างานจะเสร็จสิ้น
- ตรวจสอบเอกสารการเบิกงวดงานให้เป็นไปตามขั้นตอน
- ตรวจรับสินค้าที่โครงการจัดซื้อเอง และจัดวางให้เป็นไปตามแบบที่ผู้ออกแบบทำไว้

งานสำนักงานทั่วไป
- ดูแลตารางนัดหมาย
- จัดการประชุมทุกขั้นตอน เช่น แจ้งหัวข้อ วัน สถานที่ ที่จัดประชุม
- บันทึกรายงานการประชุม
- ติดตามงานจากฝ่ายต่างๆ