ประสบการณ์ทำงานทั้งหมด 1 ปี
มิถุนายน 2561 ถึง มีนาคม 2562
ตำแหน่ง เลขานุการ
บริษัท Q-MA�COSMETICS�INTERNATIONAL CO.,LTD.
ที่อยู่บริษัท 77/118 ถนนสุขาภิบาล 5 แขวงออเงิน เขตสายไหม กรุงเทพมหานคร 10220
เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น
ลักษณะงานที่ทำ งานในตำแหน่งเลขานุการ (ตำแหน่งที่ใช้สมัครงาน)
1.ดูแลจัดเตรียมเอกสารสำคัญให้กับหน่วยงานภายนอกองค์กร
2.ติดต่อประสานงานในเรื่องต่างๆของผู้บังคับบัญชา ทั้งในเรื่องส่วนตัว และภายใน-ภายนอกองค์กร
3.ตรวจสอบดูแลงานต่อเติม ผู้รับเหมา และค่าใช้จ่ายจากใบเสนอราคา จนจบงานในแต่ละส่วน
4.ศึกษาหาข้อมูล และจัดทำรายงานสรุปในแต่ละเรื่อง ให้กับทางผู้บังคับบัญชา
5.สรุปรายงานการประชุม และแจ้งเตือนประสานงาน ให้แต่ละฝ่ายรับทราบร่วมกัน
6.จัดทำเล่มระเบียบคู่มือของบริษัท Job Description ของแต่ละตำแหน่ง ที่มีการปรับเปลี่ยนในแต่ละรอบปี
7.คัดกรอง ตรวจสอบ ความเรียบร้อยของเอกสาร เพื่อส่งรายงานของแต่ละฝ่ายให้ผู้บริหารทราบ
8.เดินเรื่องเอกสารในหน่วยงานราชการและเอกชน ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
9.แจ้งปัญหาและสรุปหาสาเหตุ พร้อมแนวทางการแก้ไข เพื่อให้งานภายในองค์กรมีประสิทธิภาพมายิ่งขึ้น
10.จัดการงานทุกอย่างที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย ให้งานสามารถดำเนินการไปได้อย่างราบรื่นในทุกๆวัน
11.เก็บและรักษาเอกสารให้อยู่ในความเรียบร้อย รวมทั้งความลับในเรื่องอื่นๆ
12.ช่วยผู้บังคับบัญชาปรับปรุง ภาระการทำงานทุกอย่าง อย่างเต็มกำลังและสุดความสามารถ
13.เตรียมความพร้อม ตารางนัดหมาย ให้กับทางผู้บังคับบัญชา ได้ทราบล่วงหน้าก่อนเสมอ
14.ดูแลการเบิก-จ่าย เงินสดย่อยของบริษัท
15.ขับรถและติดตามผู้บังคับบัญชาในครั้งคราว
งานในตำแหน่งฝ่ายจัดซื้อ (ตำแหน่งงานเพิ่มเติม)
1.ติดตามผลการสั่งซื้อ และการขออนุมัติจากผู้บังคับบัญชา
2.ตรวจสอบและเปรียบเทียบ ดูเรื่องราคาวัสดุ-อุปกรณ์ ที่ทางบริษัทภายนอกเข้ามานำเสนอสินค้า
3. ตรวจรับพัสดุ อุปกรณ์ทั่วไป ทุกครั้งก่อนนำเข้าบริษัท และชำระเงินตามงวด
4. ควบคุมการเบิก-จ่าย วัสดุอุปกรณ์ และการสั่งซื้อในทุกๆครั้งๆ (มองถึงความจำเป็นในการใช้งาน)
5.งานอื่นๆ
งานในตำแหน่งฝ่ายขนส่ง (ตำแหน่งงานเพิ่มเติม)
1.ตรวจสอบเอกสาร และอนุมัติการส่งสินค้าให้กับลูกค้า
2.ดูแลตารางขนส่ง ควบคุมดูแลงานด้านเอกสาร
3.แพ็คและเตรียมส่งสินค้าตัวอย่างให้ลูกค้ารายใหญ่
4.ติดตามสถานะของพัสดุ กับทาง Sipping บริษัท DHL, City Link, SF Express, Fedex Express
5.ประสานงานเรื่องเอกสาร D/O, From E, Invoice และ Packing List กับทางบริษัท Work
6.บันทึกข้อมูลสินค้าเข้า-สินค้าออก
7.งานอื่นๆ
กุมภาพันธ์ 2560 ถึง พฤษภาคม 2561
ตำแหน่ง ผู้ช่วยโปรเจค Site Office
บริษัท บริษัทเพรพพาเรชั่น แอนด์ โซลูชั่น ซิสเต็ม จำกัด
ที่อยู่บริษัท (สำนักงานใหญ่) เลขที่ 60/188 หมู่ 12 แขวงคลองกุ่ม เขตบึ่งกุ่ม กรุงเทพมหานคร 10230
เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น
ลักษณะงานที่ทำ ดูแลจัดทำเรื่องของเอกสาร โครงการ : จ้างเหมาก่อสร้างและปรับปรุงระบบควบคุมการจราจร และระบบเฝ้าระวัง บนทางยกระดับอุตราภิมุข โดยประสานงานกับทีม Consortium ทีมผู้รับจ้าง และผู้ว่าจ้าง Don Muang Tollway Public Co.,Ltd.
- เข้าร่วมประชุมตามวาระต่างๆ บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม
- ตอบจดหมายประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
- เข้าควบคุมดูการปฏิบัติงานของทีมวิศวกร ช่างปฏิบัติงาน หน่วย จป.
- ติดตามความคืบหน้า พร้อมทั้งสรุปผลการปฏิบัติงาน (รายงาน)
- ดูแลในเรื่องของการเบิก-จ่ายวัสดุอุปกรณ์ และขออนุมัติงบประมาณในเรื่องค่าใช้จ่ายส่วนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
- ร่างหนังสือส่ง-ตอบรับ ในเรื่องของ Material Approval และ Shop Drawing Approval พร้อมส่ง E-mail ถึงผู้ว่าจ้างและผู้รับจ้าง
พฤษภาคม 2555 ถึง พฤษภาคม 2559
ตำแหน่ง ช่างเครื่องมือสื่อสารโทรคมนาคม
บริษัท กรมสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ทหารอากาศ
ที่อยู่บริษัท 171 ถนน พหลโยธิน แขวง สนามบิน เขต ดอนเมือง กรุงเทพมหานคร 10210
เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น
ลักษณะงานที่ทำ ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก จัดเตรียมสถานที่ประชุมให้กับผู้บังคับบัญชา และปฏิบัติหน้าที่ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายให้
งานที่เกี่ยวข้องกับระบบโทรคมนาคม ระบบ Fiber optic และระบบ Radar ตรวจเช็ค ซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้าพื้นฐาน
งานด้านเอกสารของสถานีโทรคมนาคม
- ตอบจดหมายประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
- ขอเบิกจ่ายค่าไฟฟ้าของสถานีโทรคมนาคม
- ขอเบิกจ่ายค่าไฟฟ้าของสถานีโทรคมนาคมเขาหมอน
- ขอเบิกค่าน้ำประปาของสถานีโทรคมนาคม
- ขออนุมัติบุคคลเป็นลูกจ้างชั่วคราวเพื่อขนส่ง สป.ให้กับสถานีโทรคมนาคม
- ขออนุมัติจ้างบุคคลพลเรือนปฏิบัติงานที่สถานีโทรคมนาคมและขอใช้งบประมาณ
- ขอเบิกเงินค่าจ้างแรงงานของสถานีโทรคมนาคม
- ขอเบิกเงินค่าจ้างเหมาบริการตัดต้นไม้ ให้กับสถานีโทรคมนาคมที่อยู่ต่างจังหวัด
- ขออนุมัติจ้างเหมาซ่อมเครื่องตัดหญ้า ให้กับสถานีโทรคมนาคมที่อยู่ต่างจังหวัด
- ขอเบิกเงินค่าจ้างเหมาบริการสูบสิ่งปฏิกูล ให้กับสถานีโทรคมนาคมที่อยู่ต่างจังหวัด
- ขอเบิกเงินค่าบริการส่งน้ำจืดเพื่ออุปโภคและบริโภคสถานีโทรคมนาคมเขาหมอน
- ขออนุมัติจัดซื้อวัสดุซ่อมแซมอาคาร ให้สถานีโทรคมนาคม 49 สถานี
- ขออนุมัติจ้างเหมาซ่อมเครื่องปรับอากาศ ให้สถานีโทรคมนาคม 49 สถานี
- ขออนุมัติจ้างเหมาซ่อมรถยนต์ ให้สถานีโทรคมนาคม 49 สถานี
ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ ชื่อบริษัท : บริษัท ทวิสเตอร์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด
ที่อยู่ : 25/37 ถนนกำแพงเพชร 6 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กทม.10210
เงินเดือน : 25,600
ตำแหน่ง : Merchandiser & Marketing Online
Job Description / Position : Merchandiser
หาสินค้ามาเพิ่มโอกาสการขายใน App
1. หาข้อมูลสินค้าที่เป็นที่สนใจในตลาด วิเคราะห์โอกาสของสินค้าใหม่ที่ทำตลาด และเกิดยอดขายได้ ในหมวดที่ต้องการนำเข้ามาวางจำหน่าย
Official Seller Stock/ Non-Stock
2. ติดต่อหา Seller ที่เป็นผู้ผลิตและจัดจำหน่าย เพื่อนัดหมายเข้าไปนำเสนอ Platform Twister
3. เจรจาต่อรองตามเงื่อนไข GP ที่สามารถยอมรับได้ทั้ง 2 ฝ่าย เพื่อนำสินค้าเข้ามาจำหน่าย
4. ดำเนินการส่งตารางข้อมูล ให้ทาง Seller / Supplier กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน และเตรียมเอกสารของทาง บริษัทของ Seller (เซ็นชื่อผู้ลงนาม + ตราประทับ) สแกนส่งกลับมาให้ Twister ตรวจสอบ
5. รวบรวมเอกสารบริษัท Seller / Supplier และข้อมูลสินค้า รูปภาพสินค้า ราคาขาย /โปรโมชั่น เพื่อส่งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
6. จัดส่งเอกสารสัญญาให้ Seller / Supplier ตรวจสอบ พร้อมแก้ไขปรับสัญญา ให้เป็นไปตามที่ได้ตกลงกันไว้ ทั้ง 2 ฝ่าย เพื่อไม่เกิดข้อผิดพลาด รวมทั้งเอกสารต่อสัญญาเมื่อครบกำหนด
7. Update Add ข้อมูลของ Seller / Supplier รายใหม่ และแต่ละรายการสินค้าใหม่ขึ้น APP เพื่อจำหน่าย พร้อมทั้งปรับราคา+รูปสินค้า ตามโปรโมชั่นประจำเดือน
8. ประสานงานในส่วนของการแก้ไขปัญหา เอกสารการวางบิล และเอกสารต่างๆที่เกิดปัญหา ของทาง Seller / Supplier กับทางฝ่ายบัญชี Twister
9. แก้ไขปัญหาสินค้า Defect แจ้งไปยัง Seller / Supplier เพื่อให้ทราบถึงปัญหาที่เกิดร่วมกัน (กรณีปัญหาเกิดขึ้นจากทาง Sellerโดยตรง
10. ดูแลในส่วนนำสินค้าออกจากคลัง เคลียร์ยอดสินค้าทั้งหมดให้ตรงกับเอกสารของ Seller และฝ่ายบัญชี Twister นำส่งคืน Seller / Supplier และแจ้งขอรับสินค้าใหม่เข้าคลัง เพื่อให้สินค้าใน App สินค้าไม่ขาดเป็นระยะเวลานาน
11. ทำ Email Marketing ส่งแจ้งขอโปรสนับสนุนจากทาง Seller / Supplier ประจำทุกๆเดือน ล่วงหน้า และสรุปส่งทีมให้ทราบว่ามี Seller เจ้าไหนร่วมโปรบ้างในเดือนนั้นๆ
12. บริหารจัดการคลัง แยกยอดสินค้าที่มีอยู่ในคลังจริง กระจายจำนวนขายตามช่องทาง App/Web/สำหรับจัดโปรโมชั่น
13. เมื่อสินค้าหมดสต๊อก แจ้งติดตามสินค้าจากทาง Seller / Supplier ขอเติมสต๊อก ให้เพียงพอสำหรับการจัดจำหน่ายในทุกช่องทาง
14. ส่งเสริมทีมการตลาด ในส่วนของข้อมูลหารีวิว สินค้า ประโยชน์ของสินค้า เพื่อใช้สำหรับโปรโมทเพิ่ม
15. เมื่อมีโปรโมชั่น จะต้องแจ้งฝ่ายคลังและฝ่ายบัญชีพร้อมส่งเอกสาร แจ้ง SKU ใหม่ให้ทราบ และจัดชุดสินค้าให้เป็นเซ็ท
16. กรณีสินค้า Non-Stock เมื่อเกิด Po การสั่งซื้อ จะต้องส่งไฟล์เอกสารแจ้งทาง Seller / Supplier และขอทราบวันล่วงหน้า ก่อนให้ฝ่ายขนส่งเข้าไปรับสินค้า จากทาง Seller เพื่อนำไปส่งให้ลูกค้า
17. ออกงาน Event ตามโครงการต่างๆ เพื่อเข้าถึงกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย