ตำแหน่ง Administation Operation

บริษัท บริษัท เอเบิ้ลทู จำกัด

ที่อยู่บริษัท 168/51 ถ.นาคนิวาส แขวงลาดพร้าว เขตลาดพร้าว กทม. 10230

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- งานด้าน Admin. ติดต่อและประสานงานกับแผนกต่างๆทั้งภายในและภายนอกบริษัทเช่น ฝ่ายบัญชี,ฝ่ายการตลาด,เจ้าหน้าที่หน้างาน Supervisor ,ลูกค้า เป็นต้น
- ติดตามเอกสารและข้อมูลที่ต้องนำส่งลูกค้า และรวบรวมข้อมูลจากฝ่ายต่างๆตรวจเช็คความถูกต้อง พร้อมทั้งสรุปข้อมูล ทำรูปเล่มรายงาน ทำข้อมูลที่ลูกต้าต้องการตามแบบต่างๆเช่น รูปเล่มเอกสาร, ส่งไฟล์งาน, Dopbox, Google Drive เพื่อนำข้อมูลนั้นส่งเป็นรายงานให้กับลูกค้าทั้งหมดประกอบการวางบิลให้กับบริษัท
- ทำข้อมูลค่าใช้จ่ายหน้างาน/ทำค่าแรงค่าจ้างของพนักงานหน้างานของบริษัทที่จ้างมาทำงานพร้อมตรวจสอบการทำงานของพนักงานหน้างาน โดยใช้โปรแกรม ERP เพื่อสรุปข้อมูลส่งข้อมูลให้ฝ่ายบัญชีทำการโอนหรือจ่ายเงินต่อไป
- ทำ Stock อุปกรณ์ของบริษัทเช่น เสื้อผ้าพนักงาน, อุปกรณ์ electronic ที่ใช้กับพนักงานหน้างานของบริษัท
- ทำทุกขัันตอนเกี่ยวกับติดต่อประสานงานการขออนุญาตติดต่อทั้งภาคหน่วยรัฐและเอกชน ,มหาวิทยาลัย, หน่วยงานรัฐวิสาหกิจ รวมถึงทั้งห้างต่างๆ ในการขอเช่าสถานที่หรือพื้นที่ในการเข้าไปทำกิจกรรมหรือจัดงานอีเว้นท์ในสถานนี้นั้นๆให้กับลูกค้า
- หน้าที่อื่นๆที่ได้รับตามมอบหมายจากทางบริษัท

ตำแหน่ง Procument Officer และ Admin&HR

บริษัท Arcon Type Group Co.,Ltd.

ที่อยู่บริษัท 100/3 ถ.ลาดพร้าว แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กทม. 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
--งานด้านธุรการจัดซื้อ
เป็นเจ้าหน้าที่จัดซื้อของบริษัท (ดำเนินการจัดหาและซื้ออุปกรณ์ทุกอย่างที่ใช้ในสำนักงาน ,ซื้ออุปกรณ์ของโรงงานเพื่อนำมาใช้และรวมถึงสั่งซื้อสินค้าอื่นๆเข้ามาเพื่อจัดจำหน่าย เช่นกระจก ,อุปกรณ์ประกอบอลูมิเนียม ,วัสดุอุปกรณ์งานก่อสร้าง ,อุปกรณ์สำนักงาน...โดยใช้โปรแกรมระบบ MAC5) , ทำเริ่องเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆในการจัดซื้อ ทำเบิกเงินสดย่อย ทำเงินทดรองจ่าย และเคลียร์ค่าใช้จ่ายต่างๆกับฝ่ายบัญชี , จัดการและดูแลตรวจสอบพร้อมจัดเก็บระบบเอกสารทั้งหมดของแผนกจัดซื้อเพื่อให้ระบบเป็นไปอย่างมีคุณภาพเช่น เอกสารใบขอซื้อ(PR)/เอกสารใบสั่งซื้อ(PO)/เอกสารการแจ้งหนี้เพื่อให้เป็นไปตามระเบียบและถูกต้อง , ประสานงานเรื่องงานสั่งซื้อกับ Supplier ตั้งแต่เรื่องการต่อรองราคา/การส่งสินค้า/การตามสินค้า/การตัดStock/การชำระเงิน , ทำข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการสั่งซื้อในแต่ละสัปดาห์ส่งให้กับทางผู้จัดการเป็นต้น

-งานด้านAdmin&HRเป็น
เจ้าหน้าที่แอดมินประจำสำนักงาน คอยดูแลความเรียบร้อยในทุกอย่างที่เกี่ยวข้องในสำนักงาน รวมถึงดูแลการทำงานของแม่บ้าน ,ดูแลเรื่องการเบิกจ่ายอุปกรณ์และสวัสดิการต่างๆของพนักงานรวมถึงจัดทำ Stock การเบิก-จ่าย และตั้งรหัสทรัพย์สินเมื่อมีการซื้อสินทรัพย์เข้ามาเพิ่ม ,ดูแลเรื่อง Budget การสั่งซื้ออุปกรณ์ต่างๆของสำนักงาน ดูแลเรื่องทั่วๆไปเช่นแจ้งซ่อมเวลามีอุปกรณ์ ชำรุดในสำนักงาน , ตรวจสอบและส่งจม.ให้แผนกต่างๆในแต่ละวัน ,ประสานงานเรื่องการประชุม เช่นทำการนัดหมายในแผนกต่างๆ โดยการส่งเมลล์ ,จัดเตรียมห้องประชุม และทำสรุปการประชุมทุกครั้ง ,งานด้าน HR ทำในส่วนของ Payroll (โปรแกรม B-Plus) ,เช็คขาด ลา มาสายของพนักงานพร้อมทำสรุปทุกเดือน ,ทำสรุป OT ของพนักงานทั้งของในส่วนพนักงานสำนักงานและพนักงานโรงงาน (ต่างด้าว) ,ทำแจ้งเข้า-ออกประกันสังคมของพนักงานทุกเดือน ,ทำเอกสารและดำเนินการในเรื่องของแรงงานต่างด้าวเช่นต่ออายุ 90 วัน/ทำ work permit/ต่อ VISA และ Passport /ตรวจสุขภาพพนักงาน/คิดค่าแรง (บริษัทมีพนักงานที่เป็นแรงงานต่างด้าวทำงานในโรงงานค่ะ)

ตำแหน่ง Section Manager(Space Range and Display)

บริษัท Interfac Development Co.,Ltd.

ที่อยู่บริษัท เลขที่1 ซ.ลาดพร้าว19 ถ.ลาดพร้าว แขวงจอมพล เขตจตุจักร กทม. 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-งานด้านธุรการจัดซื้อ
เป็นเจ้าหน้าที่บริหารสำนักงานส่วนกลางดูแลความเรียบร้อย
ของสำนักงานโดยรวมทั้งหมดรวมถึงสวัสดิการต่างๆของพนักงานที่ใช้ร่วมกันในออฟฟิศ ,ดูแลการเบิก-จ่ายอุปกรณ์สำนักงานต่างๆที่ใช้กันในสำนักงานรวมถึงจัดทำ Stock การเบิก-จ่าย ตั้งรหัสทรัพย์สินเมื่อมีการซื้อสินทรัพย์เข้ามาเพิ่ม ,ดูแลเรื่อง Budget การสั่งซื้ออุปกรณ์ต่างๆของสำนักงาน ,ทำเริ่องการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ เบิกเงินสดย่อย เงินทดรองจ่าย เคลียร์ค่าใช้จ่ายต่างๆ , เมื่ออุปกรณ์สำนักงานเกิดความเสียหายดำเนินการส่งซ่อม ,ดูแลเรื่องการจัดซื้อของต่างๆเข้าสำนักงานและรวมถึงการทำค่าใช้จ่าย Petty Cash,PO. ของฝ่ายงานต่างๆ ,ดูแลเรื่องการจัดเก็บเอกสารทุกแผนกในส่วนกลางทั้งหมด ,ดูแลและจัดการการทำงานของ Messenger ของออฟฟิศ (การรับ-ส่งเอกสารทั้งเข้าและออก) ,เป็น Call Centerและประชาสัมพันธ์ของสำนักงาน เช่นคอยรับโทรศัพท์. ดูแลและต้อนรับผู้มาติดต่อกับทางสำนักงาน ,ประสานงานและติดต่อกับบริษัทต่างๆที่อยู่ในตึกเดียวกัน ,เป็นผู้ช่วยของเลขากรรมการผู้จัดการ เช่นการติดต่อจองโรงแรม, จองรถ ,โทรติดต่อประสานงานทั่วไป, ช่วยพิมพ์และติดตามงานเอกสารงานต่างๆของกรรมการผู้จัดการ เป็นต้น

-งานด้านบุคคล
ดูแลสวัสดิการของพนักงานต่างๆของพนักงานโดยประสานงานกับทาง HR ,ดำเนินการจัดการสวัสดิการพนักงานในเรื่องของการจัดเลี้ยงภายในของบริษัทเช่น จัดงานวันเกิดพนักงานประจำเดือน, จัดงานวันปีใหม่ของบริษัท เป็นต้นน ,ช่วยHR ในเรื่องการสรรหาและว่าจ้าง ,ช่วย HR ในการรับสมัครงาน เช่นช่วยออกบู๊ธและรับสมัครและสัมภาษณ์เบื้องต้น

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
2550 มีนาคม - 2554 มกราคม
Ek-Chai Distribution System Co.,Ltd. (Tesco Lotus สาขาหลักสี่)
ตำแหน่ง Section Manager(Space Range and Display) เงินเดือน 14000
-เป็นผู้จัดการแผนกฝ่ายดูแลเรื่องงานจัดเรียงสินค้าของสาขา ,ทำรายงานยอดขายของสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงการจัดเรียงใหม่และปัญหาการจัดเรียงสินค้าที่เกิดขึ้นรวมถึงสิ่งที่ต้องปรับปรุงให้กับผู้อำนวยการสาขาและสำนักงานใหญ่ ,เป็นผู้ช่วยประสานงานกับสำนักงานใหญ่และสาขาในเรื่องต่างๆ ,Support และตรวจสอบงานต่างๆที่เลขาผู้อำนวยการสาขาจัดทำในเรื่องต่างๆที่สำคัญๆก่อนที่ต้องส่งให้กับทางผู้ใหญ่ ,ทำสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือนต่างๆทั้งหมดของสาขาเพื่อเสนอให้กับผู้อำนวยการสาขาก่อนที่จะส่งให้ทางผู้อำนวยการเขตและสำนักงานใหญ่ตรวจสอบต่อไปต่อ และอื่นๆ ,ทำหน้าที่ในการจัดซื้อของต่างๆที่ต้องใช้ในสาขาโดยสั่งผ่านในระบบ Oracle11i และติดต่อกับเวนเดอร์ในการจัดซื้อของต่างๆ ,ทำหน้าที่ประสานงานเรื่องทั่วๆไประหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ และ ระหว่างสาขากับสาขาด้วยกัน และช่วยประสานงานฝ่ายโอเปอร์เรชั่นในสาขาด้วยกัน ,เป็นผู้ดูแลเรื่องการจัดการงานประชุมต่างๆในสาขา(ในระดับของผู้จัดการขึ้นไป) เช่นประสานงานเรื่องการประชุม ,การทำสรุปวาระการประชุมให้กับฝ่ายต่างๆ ,ช่วยงานในส่วนของฝ่ายประชาสัมพันธ์ในส่วนของการรับลูกค้าชาวต่างชาติและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า เป็นต้น

สถาบัน กระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม

หลักสูตร เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในระดับหัวหน้างาน

สถาบัน Ek-Chai Distribution System Co.,Ltd. (Tesco Lotus)

หลักสูตร Space Range&Display

สถาบัน Ek-Chai Distribution System Co.,Ltd. (Tesco Lotus)

หลักสูตร Performance Manager and Fire Lighter