ตำแหน่ง หัวหน้าแผนกแอดมินและเลขานุการ MD

บริษัท บจก.เพิทร์ช เทคโนโลยี

ที่อยู่บริษัท 288/41 ถ.ประเสริฐมนูกิจ แขวงนวมินทร์ เขตบึงกุ่ม กทม. 10240

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ตรวจสอบเอกสารบัญชีก่อนขออนุมัติจาก MD ประกอบด้วย
- ตรวจ Petty Cash เอกสารต้องครบถ้วนถูกต้อง
- vat ซื้อ-ขาย ประจำเดือน
- Cash Flow ได้แก่ จ่าย Supplier, ค่างวดรถ, อื่น ๆ ที่ จ่ายตามรอบดิว
- ตรวจสอบการใช้น้ำมันเทคนิคและพนักงานขับรถ
- ตรวจสอบรายงาน Sales ที่เบิกค่าน้ำมันประจำเดือน
- ตรวจค่าแรงผู้รับเหมา
2. สรุปรายงานยอดขายประจำสัปดาห์ส่ง MD ประกอบด้วย
- สรุปแผนงานขายประจำสัปดาห์
- สรุปรายการค้างวางบิลประจำสัปดาห์
- สรุปรายการค้างใบส่งงานประจำสัปดาห์
- สรุปรายการค้างทำงานประจำสัปดาห์
- สรุปยอดขายและรายการค้างจ่ายประกอบ
3. ควบคุมการเบิกวัสดุเข้าหน่วนงาน ติดตามใบส่งงานและติดตามของคืนจากไซต์
4. ติดตามสัญญาจ้างจากหน่วยงานต่าง ๆ ที่เข้างานก่อนแล้วออกสัญญาตามหลัง
5. ทำใบเสนอราคาตามที่ Sales และ MD แจ้ง
6. จัดทำ Proposal ตามที่แจ้ง
7. ตัดคอสใบส่งงานของหน่วยงานและงานขายของอย่างเดียวมาตัดกับวัสดุที่เบิกไป
8. สรุปการส่งแผนงานและรายงานประจำวันของพนักงานทุกท่านว่าส่งตรวงเวลาหรือไม่
9. สรุปรายงานงานลามาสายพนักงานประจำเดือน
10. ตรวจสอบรายการเบิกของจากเทคนิคก่อนปล่อยของทุกครั้ง
11. จัดหากิจกรรม CHR , การวิ่งแข่ง MD, ท่องเที่ยวประจำปี ฯลฯ
12. บันทึกข้อมูลพนักงานที่เข้าใหม่ และอบรบแจ้งระเบียบต่าง ๆ ให้พนักงานรับทราบ
13. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย เช่น ช่วยจัดซื้อหาวัสดุต่าง ๆ ,สรุปกระทบยอดต่าง ๆ , แบกปูนหรือน้ำยาช่วยขนขึ้นรถ ฯลฯ

ก่อนหน้านั้นเคยได้ทำตำแหน่งผู้ช่วยบัญชีและจัดซื้อมาก่อน และเลื่อนตำแหน่งมาเป็นหัวหน้าแผนกแอดมินและเลขานุการค่ะ
เคยทำ
-สรรหาวัสดุ อุปกรณ์ และทุกอย่างให้ตรงกับความต้องการของบริษัท
-ติดต่อ Supplier รายเก่าและหารายใหม่ เพื่อเปรียบเทียบราคา และคุณภาพที่ใกล้เคียงกัน
-เจรจาต่อรองราคา และเครดิตของ Supplier
-ออก PO ตามที่ฝ่ายเทคนิคสั่งสินค้า
-ประสานงานระหว่าง Supplier กับลูกค้า เรื่องการส่งสินค้า สถานที่รับสินค้า และเวลาจัดส่งเพื่อตรวจสอบจำนวนสินค้าและคุณภาพให้ตรงกับที่สั่ง
-ทำการเบิกจ่ายวัสดุ และอุปกรณ์ของฝ่ายเทคนิคก่อนเข้างาน
-ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุและอุปกรณ์ของแต่ละ Project ไม่ให้เกินกำหนด เพื่อป้องกันของ Loss
-ติดตามใบส่งงานของฝ่ายเทคนิคให้สัมพันธ์กับวัสดุที่เบิกไป
-สรุปวัสดุที่เบิกไปแต่ละ Project เพื่อคำนวนต

ตำแหน่ง บัญชีสโตร์

บริษัท บจก.พี.เอส.กรุ๊ป (ประเทศไทย)

ที่อยู่บริษัท 19/127-128 ซ.นวมินทร์101 ถ.นวมินทร์ แขวงคลองกุ่ม เขตบึงกุ่ม กทม.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
เช็คสินค้าก่อนส่งให้ลูกค้า
-ตรวจนับสินค้าทุกสิ้นเดือน
-ทำเช็คจ่ายเจ้าหนี้
-พิมพ์ใบ สรุปซื้อเชื่อ,ซื้อสด,สินค้าคงเหลือ
-สรุปสินค้าเคลื่อนไหวประจำเดือน
-และอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง ธุรการ.เลขานุการ

บริษัท บ.ไทยพลาสติกและเคมีภัณฑ์ จำกัด มหาชน

ที่อยู่บริษัท 19 ซ.วัดบางหญ้าแพรกก ถ.ปู่เจ้าสมิงพราย ตำบลบางหญ้าแพรก อำเภอพระประแดง จ.สมุทรปราการ 10130

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
จัดเก็บเอกสารต่าง ๆ Scan ลงคอมพิวเตอร์
-ทำเอกสารของ Export sales admin เปิด Invoice, Packing list, ติดต่อ Shipping, ขอ CO,E-mail แจ้งลูกค้าต่างประเทศบ้าง,และเอกสารอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
-จัดเรียงตารางประชุม
-เคลียร์ค่าใช้จ่ายต่างประเทศและในประเทศ
-และอื่น ๆ ที่ GM มอบหมาย

สถาบัน บ.เอ็กเพลส

หลักสูตร การใช้เอ็กเพลสเริ่มต้น

สถาบัน บจก.เซเว่น อีเลฟเว่น

หลักสูตร สร้างเสริมบุคลิกให้ดูดี