ตำแหน่ง Operation Admin Supervisor

บริษัท บริษัท ดีเอชแอล ซัพพลายเชน(ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 6/1 หมู่1 ต.พยอม อ.วังน้อย จ.พระนครศรีอยุธยา

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดทำ Memo , PMT , IT Implement
- รวบรวม Memo และติดตามเอกสารจากทุกแผนก ที่ต้องใช้สำหรับวางบิลลูกค้า เพื่อดำเนินการขอลายเซ็นลูกค้า
- ออก Invoice และวางบิลลูกค้า
- จัดหาใบเสนอราคา,เปรียบเทียบราคา เพื่อเสนอผู้บริหาร
- ตรวจสอบเอกสารค่าแรง Outsource , รถรับส่งพนักงาน , รปภ เพื่อทำการเปิด PR PO
- ตรวจสอบเวลาทำงาน ขาด ลา มาสายของแม่บ้าน
- เปิด PR PO เพื่อสั่งซื้อสินค้า
- ทำรับสินค้าในระบบเพื่อดำเนินการจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์
- ทำเรื่องขอจ่ายเงินด่วนให้ซัพพลายเออร์ สำหรับกรณีพิเศษ
- ตรวจสอบเอกสารวางบิลต่างๆ และส่ง AP ให้ทีมบัญชีส่วนกลางเพื่อจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์
- ประสานงาน จัดรอบรถรถรับ-ส่งพนักงาน Fixcost , Special case
- ประสานงานร้านค้า ร้านอาหาร และควบคุมดูแลให้อยู่ในมาตรฐานที่บริษัทกำหนด
- จัดหาร้านค้าเข้ามาขายอาหารและดำเนินการเรื่องทำสัญญา
- ควบคุมการเบิก-จ่าย เงินสดย่อย (Petty Cash)
- ดำเนินการขอ Cash Advance สำหรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติจากผู้บริหาร
- ติดตามเอกสารเพื่อส่งเคลีย Cash Advance
- Consumable Report
- Estimate cost monthly Operation , Support Function , Maintenance
- One time charge report
- เตรียมข้อมูลสำหรับการปิดบัญชี
- ควบคุมการเบิกจ่ายอุปกรณ์ที่ใช้ใน Operation , อุปกรณ์สำนักงานต่างๆ
- ดำเนินการจัดการประมูลสินค้า ออกInvoice และส่งเงินให้ทีมบัญชีส่วนกลาง
- จัดทำ Capex เพื่อขอซื้อ Asset
- สรุป Asset Finance Lease / Owner ประจำเดือน เพื่อส่ง Add Asset ในระบบส่วนกลาง
- ควบคุม ดูแลการใช้งาน Asset
- ออกหนังสือหัก ณ ที่จ่าย
- ดำเนินการขอออกเช็ค สำหรับ Legal & Government
- งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น Bubble&Seal Project

ตำแหน่ง Admin Transport

บริษัท บริษัท ดีเอชแอล ดิสทริบิวชั่น(ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 6/6 หมู่1 ต.พยอม อ.วังน้อย จ.พระนครศรีอยุธยา

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดหาใบเสนอราคา, เปรียบเทียบราคาเสนอผู้บริหาร
- ออก PR,PO เพื่อสั่งซื้อสินน้าสำหรับแผนก
- ดูแลสต๊อกและการเบิกจ่ายอุปกรณ์
- ดูแลAsset
- เตรียมเอกสารซัพพอร์ทAssetส่งทีมบัญชีส่วนกลาง
- จัดทำเอกสาร เบิก-จ่าย Petty Cash ให้พนักงาน
- ตรวจสอบ OT พนักงานในแผนกเพื่อส่งHR
- ตรวจสอบเอกสารสวัสดิการพนักงานเพื่อทำเรื่องเบิกให้พนักงาน
- เตรียมเอกสารขอลายเซ็นลูกค้าเพื่อวางบิล
- จัดหารถขนส่งสำหรับวิ่งงานไปสาขา
- คีย์เอกสารขนส่งสินค้าไปสาขา
- KPI Ontime Report
- โทรเช็คเวลาลงสินค้าที่สาขากับรถขนส่ง
- ตรวจสอบ Maintenance Report จากแผนก Maintenance
- จัดทำ Maintenance Report เพื่อส่งผู้บริหารสำหรับใช้วางบิลลูกค้า
- ทำบัตรประจำตัวพนักงานขับรถขนส่ง
- ทำงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน Central Laboratory (Thailand) Co.,Ltd.

หลักสูตร GMP/HACCP & Calibration Overview

สถาบัน DHL Supply Chain (Thailand) Co.,Ltd

หลักสูตร Operation Simulation & Assessment Exercises