ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย

บริษัท บริษัท แมพพ้อยท์เอเซีย (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 128/121 อาคารพญาไทพลาซ่า ชั้น 9 ถนนพญาไท แขวงทุ่งพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพฯ 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ประสานงานขายกับ Sale, ลูกค้าโดยตรง ฯลฯ เพื่อให้การขายดำเนินไปได้ด้วยดี
2. จัดทำเอกสารงานขายต่างๆ
3. จัดทำเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง งานงบประมาณ (ตกลงราคา, ประกวดราคา, E-auction และ e-bidding) ดำเนินการทุกขั้นตอนของงานจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ นอกจากการขายตรง
4. ติดตามข่าวสารการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ gprocument เพื่อจะได้ข่าวสารใหม่ๆ ที่มีประโยชน์ต่อบริษัทฯ
5. เข้าประชุมงานขาย สรุปรายงานการประชุม
6. ประสานงานทั้งภายในและภายนอก
7. โทรศัพท์ประสานแจ้งหน่วยงานที่เป็นคู้ค้า หลังจากส่งงานงวดสุดท้ายแล้ว และจะต้องมีจัดอบรมตามข้อกำหนด, พิมพ์จดหมายเชิญอบรม, ติดตามใบตอบรับการเข้าอบรม, ประสานจองโรงแรม (ที่พัก+อาหาร) สำหรับวิทยากร, ลูกค้า และพนักงานของบริษัทฯ, โอนมัดจำค่าที่พัก-ค่าอาหารให้โรงแรม ตลอดจนดำเนินงานทุกขั้นตอนจนเสร็จ รวบรวมใบเสร็จต่างๆในช่วงอบรมเคลียร์ค่าใช้จ่าย สรุปส่งแผนกบัญชี
8. Print และเข้าเล่มคู่มือสำหรับใช้ในการอบรม
9. ตรวจเช็คข้อมูลการส่งงานของภาคสนาม, กรอกข้อมูลต่างๆที่ตรวจเช็คได้ลงไดร์ฟ, ประสานนำ HDD ข้อมูลให้ทีมที่เกี่ยวข้อง, Copy ข้อมูลลง Server, นำรูปที่ทางทีม Process แล้ว นำมาปรับแสงโดยใช้โปรแกรม Adobe Lightroom และเมื่อปรับเสร็จแล้ว Copy รูปที่ปรับแสงแล้วลงใน HDD เพื่อให้ทีมทำงานต่อ
10. ตรวจเช็คเอกสารการเคลียร์ Advance ต่างๆของผู้บริหาร ก่อนนำส่งแผนกบัญชี
11. นำเช็ค/เงินสด เข้าบัญชีให้ผู้บริหาร, Sale และ พนักงานภาคสนาม
12. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง ประสานงานขาย

บริษัท บริษัท ฤทธา มาร์เก็ตติ้ง จำกัด

ที่อยู่บริษัท 88/42 โครงการ ที.ที.เอ็น.อเวนิว ถนนนางลิ้นจี่ แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพฯ 10120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำเอกสารงานขาย เช่น ใบเสนอราคา, ใบส่งคืนสินค้า เป็นต้น
2. รับออร์เดอร์จาก Sale และลูกค้า, Confirm ออร์เดอร์กับลูกค้า, คีย์ออร์เดอร์ลงในโปรแกรม Express
3. ประสานแจ้งส่วนงานคลังสินค้าและบัญชีว่าออร์เดอร์คีย์ลงระบบแล้ว เพื่อที่คลังสินค้าจะได้จัดของเตรียมไว้ และบัญชีจะได้เตรียมใบส่งสินค้า/ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ รอ เมื่อส่วนงานคลังจัดของแล้ว ตรวจเช็คสินค้าตรงตามที่ลูกค้าสั่ง พร้อมกับนำเอกสารบัญชีบรรจุลงในกล่องสินค้า และปิดกล่องให้เรียบร้อย พร้อมทำใบปะหน้ากล่องจ่าชื่อ, ที่อยู่, เบอร์โทร ของลูกค้า พร้อมทั้งระบุขนส่งที่จะใช้ให้คนขับรถบริษัททราบอีกที
4. ตรวจสอบขนส่งที่จะใช้บริการว่าสามารถส่งถึงลูกค้าหรือไม่ และถ้าลูกค้ามีขนส่งที่ใช้ประจำ แจ้งชื่อขนส่งนั้น เพื่อให้คลังสินค้าประสานแจ้งคนขับรถ เพื่อนำไปส่งที่ขนส่งนั้น
5. ประสานแจ้งลูกค้าหลังจากส่งสินค้าแล้ว
6. ติดตามสินค้าที่ส่ง เพื่อให้สินค้าถึงมือลูกค้าอย่างปลอดภัยและรวดเร็ว
7. เมื่อมีสินค้าตีคืน ตรวจเช็คสินค้าระบุสาเหตุการส่งคืน และประสานแจ้งบัญชีเพื่อให้บัญชีจัดส่งใบแจ้งหนี้ไปให้ลูกค้าใหม่อีกครั้ง
8. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เลขานุการผู้จัดการผ่าย

บริษัท บริษัท เอส ที เอส อินสตรูเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 196/10-11 ซอยประดิพัทธ์ 14 ถนนประดิพัทธ์ แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพฯ 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำเอกสารงานขาย, ใบเสนอราคาในโปรแกรม CD Organizer
2. ติดตามงานขาย สรุป และทำรายงานการขาย เพื่อที่จะสามารถทราบผลการทำงานว่าการขายที่ผ่านมาบรรลุเป้าหมายหรือไม่
3. ติดตามยอดหนี้กับลูกค้าเมื่อครบกำหนดการชำระเงิน, ประสานแจ้งวันที่สามารถเข้าไปรับเช็ค และเขียนใบงานให้ Messenger เข้าไปรับเช็ค
4. จัดทำเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง งานงบประมาณ (ตกลงราคา, ประกวดราคา, E-auction และ e-bidding) ดำเนินการทุกขั้นตอนของงานจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ เพื่อเป็นการสร้างยอดขายอีกทางหนึ่ง นอกจากการขายตรง
5. ติดตามข่าวสารการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ gprocument เพื่อเป็นอีกช่องทางหนึ่งในการทำยอดขาย
6. จัดทำตารางนัดหมายผู้บริหาร, จองตั๋วเครื่องบิน – รถทัวร์, จองโรงแรม, ประสานงานเรื่องรถเช่า ชำระค่าบริการต่างๆ ตลอดจนประสานขอใบเสร็จรับเงิน
7. จัดทำขอ Advance เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับผู้บริหารต้องออกพื้นที่เยี่ยมลูกค้า ตลอดจนตามใบเสร็จจากผู้บริหารหลังจากกลับมาถึงบริษัทฯ เพื่อเตรียมเคลียร์ค่าใช้จ่ายสรุปส่งบัญชี
8. เข้าประชุมงานขายแต่ละเดือน
9. ประสานงานทั้งภายในและภายนอก
10. พิมพ์จดหมาย โต้ตอบ Line/E-mail กับลูกค้า
11. ดูแลการเบิกจ่ายเงินสดย่อยประจำวัน, บริหารจัดการเงินสดย่อยให้เพียงพอต่อการเบิกจ่าย รวบรวมใบเสร็จรับเงินเพื่อนำมาเคลียร์กับบัญชี และตั้งเบิกเงินก้อนใหม่
12. นำเช็ค/เงินสด เข้าบัญชีให้ผู้บริหาร
13. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ระยะเวลา : มิถุนายน 2554 ถึง พฤศจิกายน 2558
ตำแหน่งงาน : จนท.ประสานงานขาย / เลขาฯผู้จัดการฝ่ายขาย
ข้อมูลบริษัท : บริษัท แฮนดี้ คิดส์ จำกัด
ที่อยู่ : 33/1 ซอยศิริพัฒน์ ถนนมหาไชย แขวงสำราญราษฎร์ เขตพระนคร กรุงเทพฯ 10200
เงินเดือน(บาท) : 16,500 บาท
รายละเอียดงาน :
1. ประสานงานขายทั้งกับ CR, Sale, ลูกค้าโดยตรง ฯลฯ เพื่อให้การขายดำเนินไปได้ด้วยดี
2. จัดทำเอกสารงานขาย, ใบเสนอราคาในโปรแกรม All-in -One, เอกสารโรงเรียน ฯลฯ เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับโรงเรียนและลูกค้า
3. ติดตามงานขาย สรุป และทำรายงานการขาย เพื่อที่จะสามารถทราบผลการทำงานว่าการขายที่ผ่านมาบรรลุเป้าหมายหรือไม่
4. ติดตามสินค้ากับ CR, โรงเรียน ที่ยังไม่ได้รับสินค้า เพื่อให้สินค้าถึงมือลูกค้าอย่างปลอดภัยและรวดเร็ว
5. ให้ความรู้เกี่ยวกับสินค้าของบริษัทฯ เพื่อจะดำเนินการขายสินค้าอื่นๆ ให้เป็นที่รู้จักกับลูกค้า
6. จัดทำเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง งานงบประมาณ (ตกลงราคา, ประกวดราคา, E-auction และ e-bidding) ดำเนินการทุกขั้นตอนของงานจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ เพื่อเป็นการสร้างยอดขายอีกทางหนึ่ง นอกจากการขายตรง
7. ติดตามข่าวสารทางการศึกษา เพื่อจะได้ข่าวสารใหม่ๆ ที่มีประโยชน์ต่อบริษัทฯ
8. ตรวจสอบสินค้า/สภาพสินค้า ก่อนส่งให้ลูกค้า เพื่อให้สินค้าถึงมือลูกค้าในสภาพที่ดีและเป็นที่น่าพึงพอใจ
9. ดูแลการเบิกจ่ายเงินสดย่อยประจำวัน, บริหารจัดการเงินสดย่อยให้เพียงพอต่อการเบิกจ่าย รวบรวมใบเสร็จรับเงินเพื่อนำมาเคลียร์กับบัญชี และตั้งเบิกเงินก้อนใหม่
10. จัดทำตารางนัดหมายผู้บริหาร, จองตั๋วเครื่องบิน – รถทัวร์, จองโรงแรม, ประสานงานเรื่องรถเช่า ชำระค่าบริการต่างๆ ตลอดจนประสานขอใบเสร็จรับเงิน
11. จัดทำขอ Advance เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับผู้บริหารต้องออกพื้นที่เยี่ยมลูกค้า/ร้านค้า/โรงเรียน ตลอดจนตามใบเสร็จจากผู้บริหารหลังจากกลับมาถึงบริษัทฯ เพื่อเตรียมเคลียร์ค่าใช้จ่ายสรุปส่งบัญชี
12. นำเช็ค/เงินสด เข้าบัญชีให้ผู้บริหาร
13. เข้าประชุมงานขาย สรุปรายงานการประชุม
14. แจ้งกรมธรรม์, ประกันหมดอายุ และประสานแจ้งนายหน้าประกันในการดำเนินการต่ออายุ
15. จัดตารางการเรียนพิเศษของลูกๆ ผู้บริหาร และคอย Line แจ้งเตือนล่วงหน้าก่อน 1 วัน, ประสานแจ้งคนขับรถว่าในแต่ละวันน้องๆ ต้องไปที่ไหนบ้าง
16. ประสานงานกับทางโรงพยาบาล กรณีที่น้องมีนัดพบทันตแพทย์ประจำเดือน หรือกรณีเร่งด่วน
17. คิดค่าคอมมิชชั่นให้พนักงาน Freelace และคิดค่าล่วงเวลาให้พี่เลี้ยงที่ดูแลน้อง
18. ประสานงานทั้งภายในและภายนอก
19. พิมพ์จดหมาย แจ้งประชาสัมพันธ์+โปรโมชั่นสินค้าไปตามโรงเรียนต่างๆ เพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์สินค้าของบริษัทฯ ให้เป็นที่รู้จักกับลูกค้า
20. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน United Knowledge Consultant Co.,Ltd

หลักสูตร Requirement in ISO9001:2015

สถาบัน กรมบัญชีกลาง

หลักสูตร การจัดซื้อจัดจ้าง e-catalog

สถาบัน กรมบัญชีกลาง

หลักสูตร การจัดซื้อจัดจ้าง e-bidding