- จัดซื้อวัตถุดิบและชิ้นส่วนจากบริษัทในเครือรินไนทั่วโลกรวมทั้งผู้ขายในต่างประเทศรายอื่น ๆ ด้วย
- รับใบขอซื้อจากแผนกวางแผนการผลิตและแผนกผลิตแล้วทำการออกใบสั่งซื้อสินค้าส่งไปให้ผู้ขายในต่างประเทศ
- เมื่อใกล้ถึงเวลาการส่งสินค้าต้องติดตามเอกสารต่างๆ เช่น invoice, packing list, B/L or AWB, COA, CO, FTA form และเอกสาร
อื่น ๆ ถ้ามีจากผู้ขาย และมาตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่งให้บริษัทตัวแทนเคลียร์สินค้าทำการคีย์ข้อมูลเข้าระบบ Paperless ของ
กรมศุลกากร
- เชคความถูกต้องของรายละเอียดต่าง ๆ ของ FTA form เช่น form D (ATIGA) จากกลุ่มประเทศอาเซียน, form E จากประเทศจีน,
Form AK จากประเทศเกาหลี หลังจากนั้นส่งให้ตัวแทนเคลียร์สินค้าไปดำเนินการต่อ
- จัดหาตัวแทนผู้รับขนส่งสินค้า (Freight forwarder) เพื่อทำการขนส่งสินค้าภายใต้เงื่อนไขของ FOB หรือ EX-Work รวมทั้งเจรจา
ต่อรองราคาค่า freight and Inland cost ด้วย.
- เชคความถูกต้องเช่นพิกัดภาษี อัตราภาษี รายละเอียดของสินค้าบนใบขนก่อนอนุมัติให้ตัวแทนเคลียร์สินค้าดำเนินการเดินพิธีการ
เคลียร์สินค้าออกมาจากกรมศุลกากร
- ติดต่อ จัดการ และควบคุม รายละเอียดการทำงานของตัวแทนเคลียร์สินค้า
- เสาะหาวิธีแก้ไขปัญหาเมื่อมีปัญหาเกิดจากการนำเข้า เกิดจากตัวแทนเคลียร์สินค้า เกิดจากตัวแทนขนส่งสินค้า รวมทั้งปัญหาที่
เกิดขึ้นกับกรมศุลกากร
- จัดทำสูตรการผลิตของสินค้าของบริษัท จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการขอคืนระบบ 19 ทวิ รวมทั้งตรวจรายละเอียดทั้งหมดของเอกสาร
ก่อนยื่นเจ้าหน้าที่กรมศุลกากรเพื่อทำการขอคืนเงินตามระบบ 19 ทวิ
- จัดทำเอกสารและดำเนินการเคลมกับบริษัทประกันภัยเมื่อสินค้าที่ขนส่งเข้ามา (Import) และออกไป (Export) เกิดความเสียหาย
เพื่อเรียกร้องสินไหมทดแทนให้กับบริษัท
- ตรวจสอบเอกสารและควบคุมการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายส่งออกให้ดำเนินการอย่างถูกต้องเพื่อให้ส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ
ได้เรียบร้อยไม่ผิดพลาด
- หาวิธีแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นเมื่อมีการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ
- To purchase overseas raw material and parts from Rinnai Group and other suppliers.
- To get P/R from Planning and Production departments, then to issue PO to suppliers.
- When is near delivery schedule, to follow up the shipping documents (invoice, packing list, B/L or AWB,
COA, CO, FTA form and others, if have) from suppliers to send to shipping agent for keying in paperless system.
- To check all details on FTA form (form D (ATIGA), form E, form AK) correctly, before will send to shipping to
re- check again.
- To provide forwarder agent and shipping agent; moreover, to compare freight cost for the case of FOB and
Ex-work terms including to buy marine insurance also.
- To check all right details on Import Entry before will permit shipping agent to clear out the goods.
- To contact, arrange and control all details of shipping work and contact with Customs House's officer.
- To find the method for solving all problems occured from import, shipping agent, forwarder agent, Customs
House and others.
- To make the formula document, all documents and check all steps for requesting refund of amount for BIS 19.
- To make the documents for claiming when the goods damage during transportation, and contact insurance
company and survey company for charging the compensation.
- To checking all documents for export and control the working of staff for export shipment to overseas.
- To solve some problems from export shipment; such as, form D, vessel, forwarder agent.
บริษัทเป็นผู้ผลิตสินค้า สายเคเบิ้ลโทรศัพท์ชนิดทองแดงและใยแก้วนำแสง
- ควบคุมดูแลการจัดซื้อวัตถุดิบ อุปกรณ์ ชิ้นส่วนเครื่องจักร และเสาะหาผู้ขายใหม่ ๆ จากต่างประเทศ รับ P/R จากแผนกต่าง ๆ
แล้วทำการเจรจากับผู้ขายในต่างประเทศเกี่ยวกับรายละเอียดต่าง ๆ ของสินค้า, ราคา, ระยะเวลาการส่งมอบ,
เงื่อนไขของการจ่ายเงินและการส่งมอบสินค้า หลังจากได้ตกลงกันแล้วก็ทำการออก P/O ส่งไปให้ผู้ขายต่อไป
- เมื่อใกล้ถึงกำหนดส่งสินค้าดูแลให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทำการติดตามเอกสาร เช่น invoice, packing list, B/L or AWB, COA, CO
และเอกสารอื่น ๆ เพื่อเตรียมส่งให้ทางบริษัท Shipping นำไปทำการคีย์ข้อมูลเข้าไปในระบบ Paperless ของกรมศุลกากร
- จัดหาและจัดจ้าง ตัวแทนนำเข้าสินค้า และตัวแทนเคลียร์สินค้าจากกรมศุลกากร รวมทั้งเปรียบเทียบต้นทุนค่าใช้จ่ายในการ
นำเข้ากรณีเป็น FOB, FCA, Ex-work, etc. รวมทั้งจัดซื้อประกันภัยขนส่งด้วย
- ตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดบนใบขนสินค้าก่อนที่จะอนุญาตให้ Shipping ไปดำเนินการเคลียร์สินค้า
- ติดต่อจัดการควบคุมรายละเอียดต่างเกี่ยวกับงานของ Shipping รวมทั้งติดต่อเจ้าหน้าที่กรมศุลกากร
- ค้นพบระบบใหม่ของกรมศุลกากรเรียกว่ามาตรา 12 ซึ่งได้รับยกเว้นภาษีนำเข้าเป็น 0% ทุกรายการผ่านการควบคุมของ (EEI) สถาบันไฟฟ้าและอิเล็คทรอนิกส์คล้าย ๆ กับระบบของ BOI ซึ่งต้องติดต่อกับเจ้าหน้าที่ของสถาบันฯ และกรมศุลกากรโดยตรง
- ทำเอกสารยื่นขอ Claim ต่อบริษัทประกันเมื่อเกิดความเสียหายระหว่างขนส่งรวมทั้งทำจดหมายให้การท่าเรือ เพื่อขอให้ ออกใบรับรองการเกิดความเสียหายของสินค้า (Survey Note) มีประสบการณ์นำเข้าสินค้าผ่านเขต EPZ Zone ในนิคมฯ ลาดกระบัง
- ทำการส่งออกตัวอย่างสินค้า หรือสินค้าจำนวนไม่มากไปให้ลูกค้าที่ต่างประเทศโดยส่งออกทางอากาศ
- ตั้งเป้าหมายการทำงานของฝ่ายจัดซื้อในแต่ละปีให้สามารถลดราคาต้นทุนการผลิตสินค้า รวมทั้งตั้งงบประมาณราคาใน การซื้อวัตถุดิบและตั้งราคาที่คาดว่าจะสามารถควบคุมให้ซื้อได้ในแต่ละปี เพื่อจะสามารถควบคุมต้นทุนของสินค้าได้
- จัดทำ ควบคุมดูแลและแก้ไขเอกสาร รวมทั้งออกแบบฟอร์มสำหรับการใช้งานของฝ่ายจัดซื้อในระบบ ISO 9001 ทั้งหมด
- เสาะหาวิธีที่จะแก้ไขปัญหาที่เกิดจากการนำเข้าสินค้า จากตัวแทนเคลียร์สินค้า และจากเจ้าหน้าที่กรมศุลกากร
- เคยนำสินค้าเข้าจากต่างประเทศและจ่ายเป็นเงินบาทให้ตัวแทนในประเทศไทย ซึ่งต้องทำการบวกค่านายหน้า 3% เพิ่มบน ใบขนสินค้าในขณะนำเข้าด้วย รวมทั้งการคิดเพิ่มค่า EX-Work บนใบขนสินค้าขาเข้า
- To control and manage purchase raw materials, accessories, spare parts and sourcing new suppliers from overseas.
- To control P/R from other departments, then to negotiate with overseas suppliers about all details of goods, price,
lead time, terms of payment, terms of delivery. After got the same agreement each other, issue P/O and
send to supplier later.
- When is near delivery schedule, to control subordinator to follow up the shipping documents (invoice, packing list,
B/L or AWB, COA, CO and others, if have) from suppliers to send to shipping agent for keying in paperless system.
- To provide forwarder agent and shipping agent; moreover, to compare freight cost for the case of FOB and
Ex-work terms including to provide the policy of marine insurance also.
- To check and correct the right of all details on Import Entry before will permit shipping agent to clear out
the goods.
- To contact, arrange and control all details of shipping work and contact with Customs House's officer.
- To find the method for solving all case of problems from import, shipping agent, forwarder agent, Customs
House and others.
- To find new system of Customs House called "Mattra 12" to get excepting Import duty to be 0% through
certifying of EEI (Electrical and Electrics Institute) and arrange to start using this system with company
which can save a lot of import duty fee. Besides, make the documents and control all system of company
involved (it is the similar to BOI's system, but is not the same.)
- To make the documents for claiming when the goods damage during transportation, and contact insurance
company and survey company for charging the compensation.
- Having some experience about importing the goods from EPZ Zone in Ladkrabang and import the goods
from supplier in overseas, but pay in Baht which must add duty 3% on Import Entry also.
- To manage export some shipments of sample or small goods to our foreign customer by air or courier.
- To set the target for working of Purchasing department in each year, to reduce the cost for purchasing
raw materials.
- To set the standard budget price of purchasing raw material for controlling the factory cost.
- To make the procedure of ISO 9001,to control and design all forms in ISO's system of Purchasing department.
Besides, will have meeting inside with ISO's center staff for adjusting some documents or system.
- ดูแลเอกสาร Insurance ส่งบริษัทประกันเพื่อขอซื้อประกันภัยในเงื่อนไขของ FOB และ C&F
- ตรวจสอบการเปิด L/C และทำการ Amendment L/C กรณีที่มีการแก้ไขข้อความบน L/C และติดต่อเจ้าหน้าที่ของธนาคาร
- ติดต่อ และโต้ตอบกับผู้ขายในต่างประเทศเมื่อเกิดปัญหา เช่น สินค้าที่ได้รับไม่มีคุณภาพดีเพียงพอ,
ส่งสินค้ามาผิดชนิด, ส่งสินค้าให้ล่าช้า, สินค้าที่ส่งมาเกิดความเสียหายระหว่างขนส่ง, สินค้าที่ส่งมาให้คุณภาพไม่ดีหรือ
ส่งมาผิด ตรวจสอบจำนวนของสินค้าให้ตรงตามที่สั่งซื้อ ตรวจสอบการบรรจุว่าได้คุณภาพหรือไม่
- ค้นหาผู้ขายรายใหม่ในต่างประเทศ ซึ่งสามารถซื้อสินค้าได้ถูกกว่าและคุณภาพดี
- ประสานงานและติดต่อกับฝ่ายการผลิตเพื่อวางแผนกการใช้และการจัดซื้อวัตถุดิบ รวมทั้งร่วมมือกันแก้ไขปัญหาวัตถุดิบ
- ควบคุมการออกเอกสารเพื่อขออนุมัติยกเว้นภาษีนำเข้าสินค้าจาก BOI รวมทั้งติดต่อยื่นเอกสารให้เจ้าหน้าที่ BOI
- To manage purchase R/M, accessories and spare parts including sourcing new suppliers from overseas.
- To bargain a price, to inquire the other details of vendors and to issue P/O.
- To control making insurance report and send to Insurance Company for FOB and C&F case.
- To contact and correspond with many suppliers when occur some problems such as: a goods do not have an
enough quality, a goods to be sent a wrong type, to delay a shipment, to have a damage goods, the goods
to have inferior quality, a quantity of a goods not correct as the order, the packing and package do not have
a good standard style enough.
- To source new suppliers which their goods have a cheaper price and better quality.
- To join and contact with a Production division to plan using and purchasing a materials. To coordinator
with them to solve some problems of raw materials also.
- To check and control making the documents for BOI and to submit to BOI including contact with BOI's officer
for requesting their approved to import the goods from overseas under controlling of BOI.